中小学的校档案分类方案.doc
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
中小学档案目录
中小学档案目录A. 学校概览A1、学校历史（含学校简介）A2、学校章程（含规章制度）A3、领导机构（校务分工）A4、办学思想（含办学目标、办学思路、校风、教风、学风、校训）A5、发展规划A6、工作计划（综合性的）A7、工作总结（综合性的，含经验材料、论文）A8、学校荣誉（含学校、组、室的所有荣誉，按种类分别登记）A9、教师荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A10、学生荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A12、上级文件（指行政的、非教育教学方面的，如指示、批复等）B. 党政工团B1、上级文件B2、工作计划（含、指学校党、政、工、团）B3、学习培训（专指学校领导参加的学习培训，相关资料）B4、活动记录（含会议、学习、培训、赛事、活动等记录）B5、工作总结（含经验、论文）B6、教工代会B7、教工提案B8、校务公开B9、办公日志（含校长室、教导处、总务处等）B10、荣誉证件（含集体荣誉或个人荣誉复印件）C. 队伍建设C1、上级文件C2、队伍情况（教师基本情况）C3、骨干教师（基本情况）C4、提素计划（指提高全员教师素质、培养骨干教师技能）C5、学习培训（含基本功训练、业务讲座、外出学习等相关资料）C6、继续教育（含学习培训内容、形式等相关资料）C7、过程记录（含讲座、会议、提素活动等记录）C8、经验总结（含教师提素、培养骨干、成才论文等）C9、业务档案（要求填写齐全）C10、业绩考核（含年度考核）C11、教师奖惩（含争先创优、记功奖励等复印件）D. 道德教育（含学生共青团、少先队）D1、上级文件D2、组织机构D3、活动计划D4、过程记录（含活动、会议等记录）D5、旗下讲话D5、活动总结（含经验、论文）D6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）E. 班级管理E1、组织机构E2、活动计划（含主题班会）（填写班级管理档案）E3、过程记录（含家访、会议、活动等）（填写班级管理档案）E4、出勤记录（点名表）E5、活动总结（含经验、论文）（填写班级管理档案）E6、荣誉证件（班主任荣誉复印件）F. 学科教学F1、管理机构（含学校、年级、学科等）F2、任课分工F3、学校计划（指学校教学计划）F4、学科计划（指学科教学计划）F5、教学检查（含各种检查记录）F6、活动记录（含大轮展示课、会议、赛事、活动等记录）F7、学校总结（指学校教学总结）F8、学科总结（指学科教学总结，含教学经验、教学论文等）F9、教学评价（含成绩检测、试卷分析）F10、荣誉证件（师、生荣誉复印件）G. 教研活动G1、上级文件G2、评课标准（含各学科）G3、教研计划（含学校、学科、校本教研等教研计划）G4、管理记录（五课管理：听课、评课、问课、说课、导课）G5、研究记录（教材教法研究、相关会议、引路示范课空中课堂、校本教研、区域教研等活动记录）G6、教研总结（含学校、学科教研总结、经验、论文）G7、学术材料（外地经验）G8、教学反思G9、教学案例（含教学设计、案例分析等）G10、荣誉证件（教师荣誉复印件）H. 课题研究H1、上级文件H2、立项课题（课题、申请报告等相关证件）H3、组织机构H4、研究方案H5、研究计划H6、过程记录（含相关会议、学习培训、研讨、实验课等记录）H7、辅助资料H8、研究论文H9、经验总结（含结题报告）H10、荣誉证件（教师荣誉复印件）J. 体育艺术J1、上级文件J2、组织机构（含学校及音、体、美、科等学科各组织）J3、活动计划（含学校及音、体、美、科等学科）J4、过程记录（含会议、学习培训、赛事、教学、活动等记录）J5、经验总结（含学校及音、体、美、科等学科，也含论文）J6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）K. 安全卫生（含心理健康教育）K1、上级文件K2、组织机构（分安全和卫生）K3、安卫设施（含卫生室、心理咨询室、简易医疗器械、简易药品、灭火器等，按安全、卫生分别登记）K4、工作计划（分安、卫，含课程、教师、教材、教案、课表等落实）K5、应急预案（分安全、卫生）K6、责任落实（承诺书、责任状等）K7、学习培训（含相关材料）K8、疾病防控（含学生体检、疾病防控等相关资料）K9、过程记录（含会议、检查、宣传、知识检测、赛事、活动等记录）K10、工作总结（分安全、卫生，含经验、论文）K11、荣誉证件（教师荣誉复印件）L. 家长学校L1、上级文件L2、活动计划L3、培训资料L4、活动记录（含会议记录）L5、活动总结（含经验论文）L6、荣誉证件（教师荣誉复印件）M. 学生管理M1、上级文件M2、学生学籍（分年级、按班级）M3、儿童统计（小学0—15周岁，初中12—17周岁）（表格式）M4、学生登记（表格式）（分年级、按年龄、按性别）M5、新生录取（表格式）M6、毕业名册（表格式,可有合影照）M7、学生变动（指学生转入、转出）M8、学困学生M9、评价手册（指中小学生素质发展手册，填写齐全、保存完好）M10、控辍保学（含计划、措施、总结、巩固率）M11、学生奖惩（三好学生、文明少年等名单、证件复印件）N. 信息技术N1、上级文件N2、工作计划N3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）N4、活动记录（含会议、学习、培训、考核、赛事等记录）N5、工作总结（含经验、论文）N6、物品登记N7、荣誉证件（师、生荣誉复印件）P. 图书阅览P1、上级文件P2、工作计划P3、活动记录（含购置、借阅、读写、演讲、培训、会议、赛事等）P4、工作总结（含经验、论文）P5、图书登记（分类登记））P6、荣誉证件（师、生荣誉复印件Q. 电教实验（含实验室、仪器室、语音室、播放室、收视室、多功能室等）Q1、上级文件Q2、工作计划Q3、音像资料（分类登记）Q4、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）Q5、活动记录（含使用、会议、检测、赛事等记录）Q6、工作总结（含经验、论文）Q7、物品登记Q8、荣誉证件（师、生荣誉复印件）R. 语言文字R1、上级文件R2、工作计划R3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）R4、活动记录（含会议、赛事、考核、宣传等活动记录）R5、工作总结（含经验、论文）R6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）S. 财务后勤S1、上级文件（含工资、补贴、福利等）S2、工作计划S3、过程记录（含会议记录）S4、财物账目S5、工作总结（含经验、论文）S6、教育经费S7、校舍资料S8、荣誉证件（教师荣誉复印件）T.U.V.W.X.Y.Z.标签设计举例：财务后勤——上级文件（或R—R1）财务后勤——工作计划（或R—R2）档案资料使用管理说明（部分说明兼检查标准）：1、学校须将此目录入框悬挂在档案室内。
学校档案分类方案
学校档案分类方案根据学校档案的性质、目的、组成部分，以及国家有关文件的规定，下面提出一套适用于学校档案的分类方案。
一、档案归档档案归档按照主体与事项分为两部分：1. 主体案例归档，包括：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等。
2. 事项归档，包括：校务、管理、教学、科研、行政、公共事务等。
二、类别归档类别归档按照实物与电子材料分为两部分：1. 实物类别，包括：(1) 主体案例实物材料归档：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等主体案例的实物材料。
(2) 非主体案例实物材料归档：校史、校园风景照片、重大会议宣传品、学校奖品、校友基金等非主体案例的实物材料。
2. 电子类别，包括：(1) 公文、报表、通知、表格、图纸等电子档案材料。
(2) 电子邮件、手写笔记、扫描件、音频、视频等非结构化电子档案材料。
三、保管期限归档保管期限归档按照档案归属单位分为七部分：1. 组织机构档案：永久保管。
2. 管理部门档案：10年以上保管。
3. 教学单位档案：10年以上保管。
4. 科研科室档案：10年以上保管。
5. 公共事务部门档案：5年以上保管。
6. 实验中心档案：5年以上保管。
7. 图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等档案：3年以上保管。
以上保管期限仅供参考，实际保管期限要根据实际情况确定。
四、档案分类编号档案分类编号按照主体问题分类，采用数字字母组合表示，其中：1. 数字表示归档主体。
2. 英文字母表示具体事项。
以校史档案为例：1. 实物类别，主体案例实物材料归档采用数字：(1) 学校组织机构档案采用1开头编号。
(2) 校史档案采用19开头编号。
2. 英文字母表示具体事项，以校史档案为例：(1) A类：学校历史概况；(2) B类：学校著名人士、领导故事；(3) C类：学校建筑、文化活动、校庆等。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
学校档案分类方案
学校档案分类方案一、引言学校档案是学校管理工作的重要组成部分，记录了学校的历史、发展和管理情况等各类信息，对于学校的运行和发展起到了重要的支撑作用。
学校档案的分类方案的科学性和合理性至关重要，它直接关系到学校档案的规范管理和查阅利用的效率。
本文将提出一种针对学校档案的分类方案，以期为学校档案管理提供借鉴。
二、学校档案分类方案的原则1.系统性原则：分类方案应该具有系统性，即能够将学校档案按照一定的逻辑关系进行分类，形成一个科学合理的档案分类体系。
2.实用性原则：分类方案应该具有实用性，即能够满足学校档案管理的需要，使档案的查阅和利用更加方便。
3.统一性原则：分类方案应该具有统一性，即能够在学校内部形成统一的档案分类标准，便于学校档案管理的协调和统一4.明晰性原则：分类方案应具有明晰性，即能够将档案归类清晰，并确保分类标准易于理解和操作。
三、学校档案分类方案的具体内容1.按照档案类别进行分类学校档案可以分为多个类别，包括行政档案、教学档案、学生档案、人事档案、财务档案等。
根据档案的不同类别，可以将学校档案分为不同的主要部分，便于管理和检索。
2.按照资料的性质进行分类学校档案可以按照资料的性质进行分类，包括政策法规类、规章制度类、管理报告类、会议文件类等。
通过按照资料性质进行分类，可以方便查找需要的文件，提高档案的检索效率。
3.按照时限进行分类学校档案可以按照时限进行分类，包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案。
通过按照时限进行分类，可以根据档案的保存期限，合理安排档案的存放和管理。
4.按照档案管理责任部门进行分类学校档案可以按照档案管理责任部门进行分类，包括教务处档案、行政处档案、学生处档案、财务处档案等。
通过按照管理责任部门进行分类，可以明确档案的管理责任，促进档案管理的科学化和规范化。
5.按照档案的格式进行分类学校档案可以按照档案的格式进行分类，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
武汉市中小学校档案分类方案-15页文档资料
武汉市中小学校档案分类方案第 1 页第 2 页第 3 页第 4 页第 5 页第 6 页第 7 页第 8 页第 10 页注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号办法为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2019〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。
一、档案的分类第 11 页（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。
（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。
（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号的编制档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。
（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。
（二）档号的结构1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。
示意图：20×8—WD—D30—第 12 页件号（从1—N流水号）保管期限（永久30年10年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。
如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？
中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。
二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。
三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。
2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。
3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。
4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。
5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。
6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。
7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。
例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。
五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。
2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。
3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。
4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。
(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。
学校档案资料分类【最新】
三、教学统计类
15、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
31、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
32、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类
33、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
34、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
35、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
36、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
37、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
38、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
20、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
21、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
22、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
档案整理目录
校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）B、质量分析材料（数字统计、书面分析）C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）D、监考表、考务安排2、学科竞赛类A、参加人员、指导教师名单B、组织方案、计划、过程记录C、获奖情况、活动总结D、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类A、参加学生、辅导教师名单B、计划、方案C、过程材料D、活动图片、照片E、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。
学校档案分类方案
1.调查研究：了解学校档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案：根据调查研究结果，结合学校实际情况，制定档案分类方案。
3.试点运行：选择部分部门进行试点，检验方案可行性，及时调整完善。
4.全校推广：在试点基础上，全面推广档案分类方案，确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查：定期对档案管理工作进行监督检查，确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制，明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案，明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验，不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系，为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中，需注重细节、严格把关，确保档案管理工作的顺利进行。展望未来，学校档案管理工作将不断提升，为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标：建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系，提高档案管理效率和服务质量。
2.原则：
-完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则：保证档案内容真实、准确，反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则：采取有效措施保护档案，防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集：明确各部门档案收集职责，定期进行档案收集，确保档案资料完整。
2.档案整理：按照分类体系进行档案整理，编制目录、索引，实现档案电子化。
普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案一、档案分类原则1.实用性原则：档案分类要便于查找、管理和使用，确保档案的完整性和准确性。
2.系统性原则：档案分类要遵循一定的规律，形成一套完整的体系。
3.动态性原则：随着学校教育教学工作的不断发展，档案分类要适时调整，以适应新的需求。
二、档案分类体系1.教学档案（1）课程建设档案：包括课程设置、课程大纲、教学计划、教学进度、教学方法等。
（2）教材档案：包括教材选用、教材评价、教材修订等。
（3）教学成果档案：包括教学质量评价、教学竞赛、优秀教学案例、教学论文等。
（4）学生作业档案：包括学生作业批改、优秀作业展示、学生作业分析等。
2.教师档案（1）教师个人档案：包括教师基本信息、教学成绩、业务考核、职称评定等。
（2）教师培训档案：包括教师外出培训、校内培训、网络培训等。
（3）教师科研成果档案：包括教师论文发表、课题研究、专利申请等。
3.学生档案（1）学生基本信息档案：包括学生入学登记、转学、休学、复学等。
（2）学绩档案：包括学生考试成绩、综合素质评价、荣誉证书等。
（3）学生活动档案：包括学生参加各类活动、比赛、社会实践等。
4.行政管理档案（2）学校管理制度档案：包括学校各项规章制度、岗位职责等。
（3）学校财务档案：包括学校财务预算、决算、收支凭证等。
（4）学校资产档案：包括学校资产购置、使用、报废等。
5.党建工作档案（1）党员基本信息档案：包括党员入党、转正、离退等。
（3）党风廉政建设档案：包括党风廉政建设责任制、廉洁自律规定等。
三、档案管理措施1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
2.定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3.加强档案信息化建设，提高档案检索、查询效率。
4.对档案进行保密管理，确保档案安全。
5.定期对档案管理员进行培训，提高档案管理水平。
6.加强档案开发利用，为学校教育教学工作提供支持。
四、档案分类实施步骤1.明确档案分类原则和体系，制定档案分类方案。
中小学其他档案分类举例
学校其他档案分类举例一、短期档案（10年）1、行政类：教研组长会、班主任会议记录、季度或学期工作计划、总结、学校校刊、画报等；2、教务类：校队、体操队等各种课外活动小组名单等；3、校园绿化、美化、亮化规划，环境保护等有关文件材料，伙食管理工作计划、总结、制度、财政部门下发的需本校执行的文件等。
二、长期档案（30年）1、行政类：本校出来来信来访的信件、材料（有领导重要批示和处理结果的应放在永久，其他都为30年）。
2、教务类：上级教育行政部门和本校关于教育质量检查方面的汇报、办法、规定等；本校领导和教师的发言、需要贯彻执行的材料。
召开教研教学现场会、观摩会的通知、讲话、评议、记录等。
校领导在开学、毕业典礼会的讲话、代表发言材料；班主任工作计划、总结，各教研组长、班主任、学科教师的职责、任课一览表，课程表；各班学生期中、期末考试标准答案；试卷、考试成绩册，教学质量分析等；对违规违纪学生的出来决定、调查材料等。
3、总务类：总务工作计划、总结、报告，会议记录总务管理工作规章制度，财务工作报告与批复，上级财政部门下达的教育经费批复等。
三、永久档案1、行政类：上级机关来校视察、指导工作和调查研究所形成的材料等；校委会、校长办公会会议记录，学年度或年度工作计划、总结；学校大事记、校史；学校在各项工作行程单决议、决定、布告、制度等；被评为先进、示范、模范的报告及主管部门的批复、通知等；被命名为“文明学校、文明校园”的通知、奖状、奖牌（复印件）等有关资料；机构设置、启用印章、人员编制、干部任免的通知、请示与批复、教职工的名册、统计表、教职工转正、定级、晋升职称、调资、退职、退休、伤亡及终端事故的情况报告、通知、批复；教职工调出、调入的行政介绍信等。
2、教务类：上级教育主管机关下达的教学计划、专业和课程设置、学科教学大纲，学校教学计划、总结、教材使用（选用）的请示和上级的批复；教务工作会议记录、教学工作制度、规定、办法、守则，教改方案、教改经验、总结及成果验收材料等；经验基本情况统计表，每学期教学工作综合报表；本校各级各班学生花名册、登记表；毕业学生、肄业生花名册、统计表及毕业证书存根等。
中小学档案分类方案
7
仪器设备类
按单项设备设置
每台仪器设备的购置申请、随机文件、安装使用、报废等文件材料
8
财会类
1.财务报告
年度、季度、月报表
2.会计帐簿
总帐、月记帐、分类明细帐、辅助帐簿
3.会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
4.其他
会计档案移交、银行对账单、保管、销毁清册
9
业绩档案类
包括个人的综合材料、教学、创作、业务实绩、奖惩和其他材料
10
普九档案类
参见《阆中市普及九年义务教育档案资料一览表》
11
普实档案类
参见川教技函[1989]28号等相关文件
12
普法安全档案类
参见阆文教办[2009]144号文件
13
照片档案类
本校职能活动中形成的照片
14
磁性载体档案类
本校职能活动中形成的录像带、录音带
15
电子档案类
归档电子文件、元数据、背景信息
4
永久
教学档案
三、教学类
四、学生类
案
卷
号
、
件
号
按
其
类
别
，
保
管
期
限
混
年
度
用
阿
拉
伯
数
字
编
制
流
水
号
5
长期
6
短期
7
永久
财会档案
五、财务报告类
8
定期
六、会计帐簿类（含月、季报表、移交清册）
9
定期
七、会计凭证类
10
长期
业绩档案
八、教职工业绩档案类
小学档案分类方案
档案分类方案兴隆街道宫字小学兴隆街道宫字小学档案分类方案为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。
一、分类原则1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。
3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置<一> 大类设置根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。
如表：2<二> 属类设置各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下：1、文书档案：大类内不再设属类。
2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。
3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。
4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。
5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。
6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。
三、各类档案整理立卷与编号方法（一）文书档案按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。
案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。
分类编号方法举例如下：第 3 页共8 页A 12．1—1案卷号目录号保管期限（12表示永久、长期合编）大类代号（文书档案）A 3 . 1—1案卷号目录号保管期限代号(3表示短期)大类代号（文书档案）（二）设备仪器档案按添置时间先后，以台套为基础组卷并排列案卷大流水号。
XX学校档案分类办法
.杜家村中心小学档案分类标准（2012 年 3 月 3 日）为进一步增强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教课中的作用，特拟订档案管理方法。
一、档案管理档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。
即各学校在各种工作中形成的所有档案，由学校教育处一致集中管理；要明确专人负责，完美档案的采集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
二、档案柜摆放要求档案柜摆放要做到以下四点：⒈地点合理；⒉规格一致；⒊分类清楚，便于查察资料；⒋档案柜表面干净、雅观。
三、档案盒规格要求⒈规格要一致；⒉标签大小一致；⒊文字、标号须打印，字体规范。
四、档案格式⒈档案首页要有打印的目录索引，了如指掌，便于查寻资料。
⒉文字资料的详细要求：①所用纸型要一致、规范；②书写规范；③内容有保留价值。
五、学校档案类型A 、文书档案（ 7 项， 2 项上发， 6 项校内）A1 ：上司机关的文件、通知、通告资料A2 ：简报A3 ：学校各种工作计划总结（含德育—表现阶段目标、〈教课—表现教课进度、教课活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、剖析资料等）A4 ：各种规章制度、人员职责A5 ：各样会议记录（含校内各样学习、培训、会议等）A6 ：学校发展建设规划A7 ：学校基本状况A8 ：学校各种组织机构（含学校领导班子以及教课、教改、德育、安全、管B、教课档案（ 15 项）B1 ：学校各种讲堂评论标准B2 ：课他日记B3 ：学校校本教研记录 ---- 教研组活动记录B4 ：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）B5 ：学校优异教课论文集（含讲座、教课、教改、德育、管理等各方面论文）B6 ：教课质量剖析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校剖析、年级学科剖析、教师班级剖析”组档）B7 ：教课检查记录B8 ：学科教课成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）B9 ：学科课外小组训练记录B10 ：学科比赛记录B11 ：教师教课评估B12 ：教课沟通活动记录B13 ：教师教课评论标准B14 ：校体育活动记录B15 ：学校艺术活动记录B16 ：学生作业批阅记录B17 ：校本课程教材B18 ：学期学生教材一览表C、学生档案（ 8 项）C1：重生录取花名册C2：学生登记表C3：学生学籍变化状况C4：流失生花名册C5：毕业生花名册C6：学生赏罚状况C7：流失生回收档案C8：13-17 周少儿文化户口登记表C9：学年班级花名册C10 ：学生评论手册（学生成长档案袋班级管理）D 、教师档案（ 9 项）D1 ：领导个人成长档案（含学习笔录、业务讲座、论文、听课记录等）D2 ：骨干教师个人成长档案D3 ：培养对象个人成长档案D4 ：教师个人成长档案（按职称排序）D6 ：教师基本状况统计表（含汇总、个人表，表现教师分工、学历）D7 ：骨干教师（培养对象）基本状况D8 ：课改典型教师档案D9 ：教师赏罚状况D10:教师业绩查核资料D11:教师基本功训练、比赛资料D12 ：教师学历复印件E、德育档案（ 18 项）E1：学校德育工作手册E2：班主任工作手册E3：德育活动资料（含宣传资料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培养民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）E4：德育专题研究论文E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）E6：家长学校建设资料（家长会谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）E7：升旗活动安排及记录（图片）E8：依法治校资料（分八项，寄存八个档案盒）F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（8 项）F1：校园体育节、艺术节资料F2：各样活动获奖记录F4：校运会相关资料F5：单项体育比赛资料F6：学生健康检查表G、特点建设（ 4 项）G1 ：特点建设计划总结G2 ：特点建设活动记录G3 ：特点建设成就G4 ：特点建设的组织机构和规章制度H 、安全工作档案（ 19 项）H1 ：单位基本概略，要点部位状况H2 ：安全责任人、管理人、安全员责任分工表H4 ：各种安全设备、器械按期检查记录，维修养护的记录H5: 各种安全隐患及其整顿状况的记录H6: 各种安全检查、巡逻记录H7: 各种安全宣传教育培训记录H8: 各种事故及办理记录H9: 各种应急分散方案的操练记录H10 ：食品卫生管理档案I 、其余档案（ 4 项）I1: 学校办学水平社会满意度调研表I2 学校集体、个人各种荣誉证书I3 ：检查记录I4 ：音像资料I5 ：音体美劳、卫生器械登记I6 ：实验室各样器械登记。
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中小学校档案分类方案
（供参考）
为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档
案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发
挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分
类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则
1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。
3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全
部档案作为一个全宗。
全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大
类：
序号大类项目名称大类代字
1 党政工团档案（文书档案） A
2 基建档案 B
3 设备、仪器档案 C
4 会计档案 D
5 声像档案 F
6 教学档案G
7 荣誉实物档案H
各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从
左至右依次为一级属类、二级属类......。
属类之间用“ .”间隔，每一大
类代字加数字形成分类号。
三、分类编号方法
A、党政工团档案（文书档案）
文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的
原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。
案卷按永久、长期
和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷
流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。
保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为 3。
档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号 + 目录号 +案卷顺序号。
分类编号举例如下：
A 12．1-—1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录顺序号（第 1 本目录）
保管期限代号 ( 永久、长期合编 )
大类代号（文书档案）
B、基建档案
基建档案按工程项目设置一级属类。
各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少
的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷
可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖
档号章。
各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。
档号的结构模式为：大
类代号 +属类代号+案卷顺序号。
例如：
B1—1
案卷顺序号（第 1 卷）
属类代号（某一基建工程项目）
大类代号（基建档案）
C、设备、仪器档案
设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整
理。
每一种类、型号或台（套）的设备组成 1 卷或若干卷，分别编案卷顺
序号。
其档号结构模式为：大类代号+ 属类代号 +案卷顺序号。
例如：
C 1—1
案卷顺序号（第 1 卷）
属类代号（某一台、套设备）
大类代号（设备、仪器档案）
D、会计档案
会计档案按不同种类设置：1、报表， 2、账簿， 3、凭证， 4、其他 4 个一级属类。
报表：每年组成 1 卷，永久保存，多年编一个案卷流水号，编制一本档案
目录，目录号按自然数列排列。
账簿：按现金账、银行存款账（ 25 年保存）和总账、明细账（15 年保存）分开整理，各自多年编一个案卷流水号，单数
目录为 25 年，双数目录为 15 年。
凭证：为 15 年保存，多年编一个案卷流水号，目录号按自然数列排列。
其他类：主要包括会计档案移交、销毁清册等，分种类按年度——问题组卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数列排列。
会计档案档号结构模式为：大类代
号+ 属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
D 3 ·1—1
案卷号（第 1 卷）
目录号（第 1 号目录）
属类代号（凭证）
大类代号（会计档案）
F、声像档案
声像档案设6个一级属类，列表如下：
代号属类名称代号属类名称
F1 照片F4 录像
F2 底片F5 计算机软盘
F3 录音F6 光盘
声像档案按属类分别整理归档。
照片按内容和时间先后进行组卷编号。
反映同一内容（活动）的一组照片要放在同一案卷内；每一案卷内的照片
编一个照片流水张号；成组的照片（两张以上）要加编总说明。
底片按形成时间先后装入专门的底片册内编流水张号。
录音、录像、计算机使用的
光、磁盘以盒、盘组成保管单位进行编号。
声像档案按属类分别多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
其档号结构模式为：大
类代号 +属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
F 1．1—1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录号（ 1 号目录）
属类代号（照片）
大类代号（声像档案）
G、教学档案
教学档案设置： 1、教学管理， 2、学籍管理， 3、题库， 4、体育卫生，
5、教师个人业务 5 个一级属类。
1、教学管理：按教学年度整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一
本档案目录，目录号按自然数排列。
2、学籍管理：包括学籍册、学生名册、插班生登记表等，按教学年度、分班级分类整理立卷，多年编一个案卷流
水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
3、题库：按教学年度、
分科组分类整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录
号按自然数排列。
4、体育卫生：按自然年度整理立卷，多年编一个案卷流
水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
5、教师个人业务；教师个人业务档案按个人组卷，每人一个案卷号，全部教师个人业务档案合编
一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号为“1”。
教学档案档号结构模式为：大类代号+属类代号 +目录号+案卷顺序号。
例如：
G 1．1—1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录号（ 1 号目录）
属类代号（教学管理）
大类代号（教学档案）
H、荣誉（实物）档案
荣誉实物档案包括奖旗、奖状、奖杯、荣誉证书等。
以可折叠和不可折
叠分一级属类，可折叠代号为H1，不可折叠代号为H2。
各属类按时间先后顺序进行整理编号，每件为一卷，多年编一个案卷流水号。
其档号结构模
式为：大类代字 +属类代号+目录号＋案卷顺序号。
分类编号举例如下：
H 1.1—1
案卷顺序号（第 1 卷）
目录号（第 1 号目录）
属类代号（可折叠）
大类代号（荣誉实物档案）
本方案自印发之日起执行，由本校综合档案室负责解释和修改。