赣州市××局档案分类方案(示范本).doc

赣州市××局档案分类方案（示范本）

一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：

1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；

2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；

3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；

4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

赣州市XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表（示范本）

市XX局档案分类体系表

（文书档案按问题分类）

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 党组纪工行法业财其按按会会财其人艺照底录光实其。。务织检青政规务务基设计计务事术音盘物。。综宣监妇综信管审他建备凭帐报档档带/ 档。。合传察类合息理计项型证簿告他案案片片/ 磁案他

类类类类类类类类目号录盘

设 或 按 像 置 种 人 带

名

设 01 02 03 04 05 01 02 03 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其

导 誉 务 体 誉 念

类 类 活 活 他 品 品 他

动 动 类 类 类

01 02 03 办 宿 附

公 属

楼 舍 设

施

市XX 局档案分类体系表

（文书档案按机构分类） 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 纪 组 宣 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其 。 。 监 织 传 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。 。 科 科 科 会 科 科 科 科 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。 。 项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他

目号盘

设或按

人

名

设

置领荣业文其荣纪其

导誉务体誉念

类类活活他品品他

动动

类类类

0202 03

办宿附

公属

楼舍设

施

市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明

一、文书档案（代号A）：按照本单位工作职能、职责，结合档案的门类和文件材料的内容、特点以及载体形式确定编目方法。

1、排列编号方法：将归档文件材料收集齐全后进行整理，

分年度、按问题（机构）、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。

2、档号由全宗号、年度、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、10年。例如：

件号（第6件）

保管期限（30年）

年度（2006）

全宗号（市委办公厅）

二、科技档案（代号B）：基本建设和设备仪器档案

1、排列编号方法：按基建项目或设备种类（型号）分别排列编案卷号，不编目录号。

2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成，用“-”连接。其中，类别号由一级类目号和二级类目号（基建项目代号或设备代号）组成，中间用“·”隔开。例如：

案卷号（第6卷）

类别号（基建档案类第1个工程项目）

全宗号（市委办公厅）

三、专门档案（代号C）：会计档案和人事档案

（一）会计档案

1、排列编号方法：按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。

2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。其中目录代码为d，类别代号分别为：会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为

3、其他为4。例如：

档号：

案卷号(第1卷)

目录号(会计凭证类第1本目录)

全宗号（市委办公厅）

目录号：

目录顺序号（第1本目录）

类别代号（会计凭证类）

目录代码（会计档案类）

（二）干部人事档案

本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。

注意：各单位的专门档案各不相同，要根据本单位自身的职能活动和上级主管部门有关规定来确定和划分，例如：