档案分类编方案

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档案整理分类方案范本（3篇）

档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案整理分类方案_

档案整理分类方案_随着信息时代的到来，档案摆脱了过去的厚重和笨重，成为了现代管理工作的重要内容之一。

无论是在家庭还是工作场所，档案管理都应该得到足够的重视和重视。

通过对档案的整理和分类，可以大大提高档案的可读性和管理效率。

本文将介绍档案整理分类方案的主要内容。

一、档案整理方案1.按年度整理：按照年份把档案进行归类，比较简单，也比较容易管理。

对于开出年度账的企业更为适用。

2.按工作类型整理：根据工作类型进行归类，如人事材料、财务材料等。

3.按编制单位进行整理：根据企业单位的编制进行整理，不因管理部门的更迭而产生影响。

4.按地域进行整理：区别传统机构档案，客户资料的地域性差异较大，所以根据地域进行整理是有效的方法。

5.按性质进行整理：按资料的性质进行整理，如合同、报表、图纸等。

二、档案分类方案1.通用文书分类：公司的通用文书规格、编号、章页数等属性必须符合公司的管理标准、审批流程和使用规程。

2.人事档案分类：按员工所属的部门或职务进行分类，比如办公室、公司领导、经理、主任等。

3.财务档案分类：按财务科目进行分类，比如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。

4.市场营销档案分类：按客户的行业、地区等进行分类。

5.审计档案分类：按审计类型、时间、地点进行分类。

6.研究档案分类：按研究主题、时间、地点进行分类。

7.行政管理档案分类：按行政管理主题进行分类，如行政管理文件、内部规章、制度、组织架构、学习材料等。

8.物资管理档案分类：按物资流转流程进行分类，包括采购、库存、调拨、报废等流程。

总的来说，档案的整理和分类是非常重要的，可以提高档案的利用价值，减轻工作量，增加管理效率。

因此，企业必须投入足够的时间和资源来管理档案。

同时，应该将此作为企业文化的重要一环来推动和实施。

档案分类方案及编号标准

档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。

- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。

- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。

- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。

2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。

- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。

- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。

这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。

同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。

档案整理分类方案

档案整理分类方案档案整理分类方案是指一种管理档案的规划方案，它包含文件的分类、管理、处理、保管、利用等多项内容。

档案管理是任何一个机构或社会的重要工作，因此需要对档案进行实时的整理和分类。

下面将对档案整理分类方案进行详细介绍。

一、档案的分类档案的分类可以根据不同的要求进行，如按制度分类、按时间分类、按机构分类、按类别分类、按存储形式分类等等。

1.按制度分类按制度分类是根据文件涉及的制度、原则、条例等分类，可以分为政治制度、经济制度、文化制度等等。

2.按时间分类按时间分类是根据文件的时间顺序分类，可分为现行文件、历史文件、废止文件等等。

3.按机构分类按机构分类是根据文件所属的机构分类，可分为国家机构、企业机构、社会机构等等。

4.按类别分类按类别分类是根据文件的性质和内容进行分类，可分为会议纪要、文件报告、管理规定、人事档案等等。

5.按存储形式分类按存储形式分类是根据文件的媒介进行分类，可分为电子档案、纸质档案、声像档案等等。

二、档案的管理档案管理是指对档案进行全面的管理，包括档案的建立、归档、维护、借阅、销毁等。

1.档案的建立档案的建立是指对文件采集、编制和归档等工作进行规划和管理。

建立档案时需要确定文件的分类原则，建立统一的文件编号和档案存放位置。

2.档案的归档档案的归档是指对文件的汇集、整理、编号、装订、标识等一系列工作。

归档时需要制定准确的归档原则，确保归档的完整性和准确性。

3.档案的维护档案的维护是指对档案的保护、修整、更新、备份等工作。

保持档案的完整和质量、防止丢失和损坏、及时更新档案等都是档案维护的重要内容。

4.档案的借阅档案的借阅是指对文件的管理和使用。

借阅时需要确定借阅的权限和流程，确保档案的机密性和安全性。

5.档案的销毁档案的销毁是指对已经达到保存期限和过时的文件进行销毁工作。

销毁时需要确定销毁的时间、地点和方法，确保档案销毁的合法性和安全性。

三、档案的处理档案的处理包括审核、分类、鉴定、整理、修整、复制等一系列工作。

档案分类编号方案范文实例[档案分类与编号方案范文]

档案分类编号方案范文实例[档案分类与编号方案范文]
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的
全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体
形态特征，便于科学管理和开发利用。

（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类
代字W；（2）会计档案，大类代字K；（3）业务档案（征地拆
迁安置），大类代字Y；（4）光盘档案，大类代字G；（5）实
物档案，大类代字S。

3、分类方法（1）W文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问
题设置和排列。

本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。

1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）
2、纪检、监察、审计
工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主
要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要
包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。

7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文
件材料。

（2）K会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。

（3）Y业务档案（征地拆迁安置）业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项
目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、··.表示。

（4）光盘档案分类方案一：光盘档案一级...。

人事档案分类编号方案

人事档案分类编号方案一、总体思路。

咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。

这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。

二、分类方法。

# （一）按人员基本信息分。

1. 身份类。

编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。

比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。

要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。

2. 学历类。

# （二）按工作相关信息分。

1. 招聘入职类。

编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。

201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。

面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。

录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。

2. 工作经历类。

编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。

301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。

321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。

361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。

# （三）按其他信息分。

1. 培训类。

编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。

401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。

431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。

档案整理分类方案范本

档案整理分类方案范本一、引言档案整理是指将组织或个人的档案资料按照一定的分类原则和方法进行整理、归档和存储的活动。

一个科学合理的档案整理分类方案是保障档案管理工作顺利开展的基础之一。

本方案旨在给出一个档案整理分类方案的范本，以供参考和借鉴。

二、分类原则1. 功能原则：根据档案的职能和用途进行分类，以便于查找和利用。

如行政档案、业务档案、财务档案等。

2. 形式原则：根据档案的载体和形式进行分类，如纸质档案、电子档案、图像档案等。

3. 时间原则：根据档案的产生时间进行分类，以便于进行时序研究和跟踪。

如年度档案、季度档案、月度档案等。

4. 业务分类原则：根据档案所涉及的业务进行分类，以便于进行业务管理和分析。

如人事档案、合同档案、项目档案等。

5. 地域原则：根据档案所属的地理区域进行分类，以便于地方性研究和统计分析。

如区域档案、地市档案、乡镇档案等。

三、分类方法1. 主题分类法：按照档案所涉及的主题进行分类，将相同或相关主题的档案放在一起，方便查找和利用。

2. 全宗分类法：按照全宗的划分进行分类，将不同全宗的档案分开管理，便于保管和管理。

3. 文件分类法：按照档案所属的文件分类进行分类，将同一类型的文件放在一起，以便于整理和查找。

4. 号志分类法：按照档案所属的号志进行分类，将不同号志的档案分开管理，方便存放和参考。

5. 档案类型分类法：按照档案所属的类型进行分类，将不同类型的档案放在一起，方便整理和利用。

四、分类层次1. 一级分类：根据所需分类的范围和内容确定一级分类的大类，如机关档案、企业档案、个人档案等。

2. 二级分类：在一级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定二级分类，如内勤档案、外勤档案、综合档案等。

3. 三级分类：在二级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定三级分类，如行政办公档案、经济管理档案、人事档案等。

4. 四级分类：在三级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定四级分类，如行政办公档案中的行政办公文件档案、会议文件档案、通知文件档案等。

2024年学校档案分类方案

2024年学校档案分类方案一、引言随着信息时代的到来，学校档案管理工作的重要性日益凸显。

学校档案是学校历史发展的重要证明和记录，也是学校管理决策的重要参考依据。

为了更好地管理和利用学校档案，提高档案管理工作的效率和质量，制定科学合理的档案分类方案是至关重要的。

二、档案分类的目的1. 保证档案的整齐有序：通过分类，将学校档案进行整理，使其能够更好地被管理、利用和保管，降低档案管理的难度。

2. 提高档案检索效率：通过分类将档案进行细分和归纳，能够提高档案检索的速度和准确性，方便用户进行查询和利用。

3. 便于档案审查和检查：分类后的档案更容易审查和检查，能够更好地满足监督机构的要求，并及时提供相关信息，减少不必要的麻烦和纠纷。

三、档案分类的原则1. 功能性原则：按照档案的功能进行分类，包括行政管理档案、教学管理档案、科研管理档案、学生管理档案、财务管理档案等。

2. 时间性原则：按照时间顺序进行分类，包括年度档案、阶段档案、历史档案等。

3. 部门性原则：按照学校各个部门的职能进行分类，包括行政部门档案、教学部门档案、后勤部门档案等。

4. 材料性原则：按照档案材料的性质进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。

四、档案分类的具体方案根据档案分类的原则，制定以下具体的档案分类方案：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政管理工作中产生的各类档案，包括行政机构设置、人事管理、办公设备管理、会议管理、文件管理等方面的档案。

按照部门性原则，可以分为以下几类：（1）行政机构档案：包括学校行政机构的组织结构、设置方案、行政机构调整等档案。

（2）人事档案：包括学校教职工的招聘、录用、培训、晋升、退休等方面的档案。

（3）办公设备档案：包括学校各类办公设备的采购、使用、维修等方面的档案。

（4）会议档案：包括各类会议的召开、议题、决议等方面的档案。

（5）文件档案：包括各种公文、通知、文件的发文、收文、交流等方面的档案。

2. 教学管理档案教学计划、教材选用、教学评价、教师发展等方面的档案。

档案分类编号方案

档案分类编号方案引言在各类组织和机构中，档案的管理是一个非常重要的环节。

为了能够高效地管理档案，需要对档案进行分类和编号。

本文将介绍一种档案分类编号方案，帮助组织和机构更好地管理其档案。

1. 分类原则在设计档案分类编号方案时，需要遵循以下原则：•具有一定的层级结构，方便对档案进行分类；•能够反映档案的属性和关系，并能够根据需要进行扩展；•简洁明了，易于理解和操作。

2. 档案分类层级结构档案的分类应该具有一定的层级结构，以便于对档案进行分类和检索。

一般而言，可以将档案分为以下几个层级：1.档案大类：对档案进行宏观分类，例如：人事档案、财务档案、法务档案等；2.档案中类：对档案进行中等粒度的分类，例如：人事档案可以分为员工档案、招聘档案等；3.档案小类：对档案进行细粒度的分类，例如：员工档案可以按照岗位或部门进行分类。

3. 档案编号规则3.1 档案大类编号规则档案大类的编号采用大写字母表示，可以使用拉丁字母表的前几个字母进行表示。

例如：•A：人事档案；•B：财务档案；•C：法务档案。

3.2 档案中类编号规则档案中类的编号采用数字表示，从1开始连续递增。

例如：•人事档案中的员工档案编号为1；•人事档案中的招聘档案编号为2。

3.3 档案小类编号规则档案小类的编号采用数字表示，从01开始连续递增。

例如：•员工档案中，不同岗位的档案可以使用两位数字进行编号，如01表示销售部门的员工档案，02表示研发部门的员工档案。

3.4 档案完整编号规则档案的完整编号由档案大类编号、档案中类编号和档案小类编号组成，使用连字符（-）连接。

例如：•人事档案中的销售部门员工档案的完整编号为A-1-01。

4. 示例下面是一个使用该档案分类编号方案的示例：•A-1-01：人事档案中的销售部门员工档案；•B-2-02：财务档案中的采购档案；•C-1-01：法务档案中的合同档案。

5. 扩展与调整根据具体的需要，可以对档案分类编号方案进行扩展和调整。

档案分类编号方案(最新)

档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。

第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。

B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。

C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。

D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。

E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。

F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。

各类档案的分类编号方案

各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。

不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。

一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。

2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。

3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。

4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。

二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。

2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。

3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。

4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。

三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。

2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。

3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。

4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。

四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。

2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。

3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。

4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。

五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。

2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。

3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。

4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。

档案管理分类及编号方案

档案管理分类及编号方案档案管理是文件资源管理，包括信息获取、控制、保管、使用和销毁，在信息时代，档案管理是一种非常重要的管理工作。

档案的管理分类，决定了档案的编号方式，是档案管理的根本，也是档案管理的重要基础，分类编号在档案管理中具有重要作用。

一、档案管理分类档案分类是按照一定的规则将档案分门别类，以便于管理、检索和使用。

分类方法有许多种，根据每种方法的不同，分类的结果也有所不同。

1、按权力分类根据制定、使用和控制记录的上级机构权力不同，将档案分别归类为中央民政档案、省部委档案、厅局级档案和县级档案。

2、按记录种类分类根据记录的种类和存储内容不同，将档案分为行政档案、司法档案、经济档案和文化档案。

3、按形成时间分类根据档案形成时间的不同，将档案分为新件、古文档、集体档案和私人档案。

4、按来源分类根据记录产生者的不同，将档案分为个人档案、公司档案、团体档案和其他档案。

二、档案编号方式若要有效地管理档案，必须用适当的编号方式严格控制，确保档案的有序存放、索引和使用。

1、按单位编号按照上级文件的规定，每个档案在某单位内都有一个唯一的编号，确保其存放、索引和使用的有序性，并提高存放效率。

2、按文件编号文件的编号具有一定的规律性，根据文件的类别及编号顺序，在每一份文件后面，设立其唯一的编号，将文件存放、索引和使用科学有序。

3、按优先顺序编号档案的存放、索引和使用，有时需要按照特定优先顺序进行编号。

根据不同档案的优先顺序，给档案分配特定编号，以保证相关档案的优先使用。

三、总结档案管理分类及编号方案是档案管理中最基本也是最重要的一部分，一个完善的档案管理分类和编号方案，可以使档案的存储、索引和使用科学有序。

同时，档案管理分类及编号方案也可以提高档案管理的效率，节省管理成本。

档案分类方案的编制

档案分类方案的编制档案分类方案是指将档案按照一定的标准、规则进行分类和编制，以便于档案的检索、管理和利用。

一个优秀的档案分类方案可以有效提高档案管理的效率和质量，更好地保护和利用档案资源。

下面将介绍档案分类方案的编制以及其中的关键要素。

一、档案分类方案的编制流程档案分类方案的编制是一个复杂的过程，一般可分为以下几个步骤。

首先，需明确编制档案分类方案的目的和任务。

不同机构和组织对档案分类的需求有所不同，需要根据实际情况明确编制方案的目标和职能。

然后，进行档案调研和分析。

通过对机构或组织的档案资料进行全面的调查和分析，了解其档案资源的特点和规模，为后续的分类工作提供基础资料。

接下来，进行档案分类的原则和方法的确定。

根据调研和分析的结果，考虑到档案的特点和使用需求，确定适合的分类原则和方法，以保证方案的科学性和实用性。

然后，明确档案分类的层次和单位。

不同档案资源需求不同的分类层次和单位。

根据档案的内容和特点，将其划分为不同的分类层次和单位，以实现档案的有序管理。

最后，制定档案分类方案的具体实施方案。

在确定好具体的分类原则和层次后，需要进一步制定方案的实施细则，包括具体的分类标准、文件编号、分类代码等，以确保方案能够有效地被执行。

二、档案分类方案的关键要素1. 分类原则分类原则是档案分类方案的基础，决定着分类的逻辑和方法。

常见的分类原则有时间原则、内容原则、形式原则、功能原则等。

根据档案资源的特点和使用需求，合理选择分类原则，可以提高档案管理的效率和质量。

2. 分类层次分类层次是指档案分类方案中不同层次的分类单位。

一般来说，档案分类方案可以包括多个层次，从大类到小类逐级划分。

合理的分类层次设计可以更好地满足档案管理的需要，便于档案的检索和利用。

3. 分类代码分类代码是档案分类方案中为档案设定的唯一标识符，用于标识不同分类单位。

分类代码的设计应具备独特性、顺序性和可扩展性。

它可以方便地将档案进行组织和比对，提高档案管理的效率和准确性。

2023年档案整理分类方案

2023年档案整理分类方案引言档案整理是对机构或个人产生的各类档案进行收集、整理、保管和利用的一项重要工作。

在信息时代，各类档案数量庞大，为了方便查找、管理和保护，有必要对档案进行分类整理。

本文将提出一套适用于2023年档案整理的分类方案，旨在提高档案整理工作的效率和管理水平。

一、分类原则1.功能性原则根据档案的功能不同进行分类。

包括但不限于：行政管理类档案、财务类档案、人力资源类档案、科研类档案、法律类档案等。

2.时限性原则根据档案的时限进行分类。

包括但不限于：永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案等。

3.形式性原则根据档案的形式进行分类。

包括但不限于：纸质档案、电子档案、微缩胶片档案、重要文件和资料档案等。

二、具体分类方案基于以上分类原则，将档案整理分为以下几个方面。

1.行政管理类档案这类档案主要是机构或个人进行日常行政管理工作积累而成，包括各类公文、会议纪要、决策文书、规章制度、组织机构及职能等。

具体分类：（1）公文类档案：根据公文性质、公文种类、公文主题等分类整理。

（2）会议纪要类档案：根据会议性质、会议级别、会议主题等分类整理。

（3）决策文书类档案：根据决策性质、决策层级、决策主题等分类整理。

（4）规章制度类档案：根据规章制度性质、制定或修订时间、内容范围等分类整理。

（5）组织机构及职能类档案：根据机构性质、机构层级和职能范围进行分类整理。

2.财务类档案这类档案主要是机构或个人进行财务管理工作积累而成，包括财务报表、会计凭证、税务资料、财务合同、投资决策等。

具体分类：（1）财务报表类档案：根据财务报表种类、报表时限、报表性质等分类整理。

（2）会计凭证类档案：根据凭证种类、时间段、会计科目等分类整理。

（3）税务资料类档案：根据税种、报表时限、缴税对象等分类整理。

（4）财务合同类档案：根据合同性质、履约时间、合同主体等分类整理。

（5）投资决策类档案：根据投资项目、资金来源、投资方案等分类整理。

档案整理分类方案

档案整理分类方案一、按照档案类型分类档案可以分为多种类型，如人事档案、财务档案、行政档案等。

按照档案类型分类可以方便后续的管理和检索。

这种分类方案可以按照不同部门或组织的需求进行设计和调整。

二、按照时间分类档案可以按照时间进行分类，可以分为年度档案、季度档案、月度档案、日志档案等。

按照时间分类可以方便了解档案的时效性和历史变化，为后续的决策提供依据。

三、按照主题分类档案可以按照主题进行分类，比如一些项目的档案、一些事件的档案等。

按照主题分类可以方便查找一些特定主题的相关档案，提高效率和准确性。

四、按照地点分类档案可以按照地点进行分类，比如一些区域、一些场所的档案。

按照地点分类可以方便查找一些地点相关的档案，提供地理信息支持。

五、按照保管期限分类档案可以按照保管期限进行分类，比如长期保管档案、中期保管档案、短期保管档案等。

按照保管期限分类可以方便区分档案的保存和处理方式，确保档案管理工作的科学性和规范性。

六、按照档案形式分类档案可以按照档案形式进行分类，比如纸质档案、电子档案、图片档案等。

按照档案形式分类可以方便按照不同形式的档案使用不同的管理和存储手段。

七、按照档案编号分类档案可以按照档案编号进行分类，通过对档案进行编号，可以方便对档案进行组织和管理。

八、按照档案重要性分类档案可以按照重要性进行分类，可以分为重要档案、一般档案、次要档案等。

按照重要性分类可以方便决策人员和管理人员对档案进行筛选和管理。

综上所述，档案整理分类方案是一个重要的档案管理工作环节，一个合理的分类方案可以提高档案管理的效率和质量。

根据实际需求，可以选择不同的分类方法或者将多种分类方法相结合，以适应不同组织或部门的实际情况。

同时，随着信息技术的发展，电子化档案的整理分类也是一个重要的研究方向，可以借助计算机和网络技术提高档案管理的效率和便利性。

档案分类编号方案

档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。

基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。

2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。

3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。

二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。

三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。

四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。

档案分类与编号方案

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。