企业档案分类方案及编号办法(范例)(1)

企业综合档案分类方案

一级类目名称及标识符号二级类目名称

或代号

基本范围

党群工作类A

党务工作

党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它事

务工作等。

组织工作组织建设，党的建设，党员和党员干部管理，党费管理等。

宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。统战工作

民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，

宗教事务等。

纪检工作党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。

工会工作

职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化

艺术和体育活动等。

共青团工作组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青年工作协会工作各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。

行政管理类B

行政事务

企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长(经理)办公室工作，文秘工

作，机要保密工作等。

治安保卫治安、保卫，消防，交通管理工作等。

法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。

审计工作各专项审计工作活动等。

人力资源管理

人员招聘、录用、调配、培训、考核、调动、晋升、、薪酬、劳动保护

等。

后勤保障

生活管理，车辆、食堂、浴室、绿化等工作材料；后勤福利制度、规章、

计划、总结等。

外事工作企业涉外活动。

经营管理类C 经营决策企业改革，企业发展规划，重大经营战略性决策、方针、目标管理等计划工作

企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理

工作等

统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。

市场开拓

市场分析，用户调查，商务洽谈，市场营销，广告宣传，售后服务工作

等。

企业管理经济责任制管理，企业管理制度、工作标准等。

企业综合档案编号说明

一、企业档案分类使用说明

1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。

2、档案号编制依据

根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。

3、企业综合档案档号的分类、组成说明

1）文档（A、B、C、D）

档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。

举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即

C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。

2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即

D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。

2）科档（E、F）：

一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。

举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即

E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目

JS01，案卷顺序号为03）。

2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即：

F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。

3、会计档案（G）：

按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。

举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。即

G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。

1、特种载体档案（H）：

按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。

举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。即：

H—GP—001