档案分类与编号方案

档案分类与编号方案

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档案分类与编号方案

（征求意见稿）

为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《**中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》及本中心的实际，特制定本方案。

1、分类原则与适用范围

（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。

（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

（3）本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。有类设类，无类空类。

2、类别设置

本中心档案共分五大类；即：

（1）文书档案，大类代字w；

（2）会计档案，大类代字k；

（3）业务档案（征地拆迁安置），大类代字y；

（4）光盘档案，大类代字g；

（5）实物档案，大类代字s。

3、分类方法

（1）w文书档案

文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。

1、党群工作（含团组织）

主要包括内容（略）

2、纪检、监察、审计工作

主要包括内容（略）

3、工会工作

主要包括内容（略）

4、行政工作

主要包括内容（略）

5、人事劳资工作

主要包括内容（略）

6、财务工作

主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。

7、业务工作（征地拆迁工作）

主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。

（2）k会计档案

会计档案按会计类别设四个一级属类，即：

1、报表，代号为1；

2、帐簿，代号为2；

3、凭证，代号为3；

4、其他，代号为4。

（3）y业务档案（征地拆迁安置）##

业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、…….表示。

（4）光盘档案