外部人员访问管理制度

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外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度第一章总则第一条为维护教育城域网核心机房系统安全，确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全，制定本管理制度。

第二条非本单位机房工作人员访问本单位信息系统、进出机房，须按本制度执行。

第二章术语第三条“外部人员”定义“外部人员”一一指除与网络系统相关的操作、管理和咨询人员以外的所有人员，包括本单位外的系统开发供应商、交流访问人员、咨询人员、外单位人员以及本单位内与“网络系统”无关的人员。

第四条制度适用系统定义本制度所适用的系统，为本单位用于信息化管理的所有网络布线、网络设备、计算机设备、计算机外围设备、服务器、数据库以及在这些系统上运行的所有数据和程序。

第三章外部人员访问规定第五条外部人员因工作需要进出重要区域，访问本单位信息系统，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《机房出入登记表》，整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。

第六条机房、业务办理区等重要区域配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员，给予严肃处理。

损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。

违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。

第七条实体访问规定本制度所指实体为本单位机房、办公区域以及计算机设备专用场所或机柜，同时包括所有系统操作终端所在部门或机房。

“外部人员”在工作时间未经允许，不得进入这些场所；如需进入必须由相关人员全程陪同，不允许“外部人员”人员单独滞留于上述场所；“外部人员”人员在滞留期间未经允许不得查看、使用场所内任何设施或文档。

在非工作时间原则上不允许“外部人员”人员进入，如确有需要则必须通知值班，由相关人员全程陪同并做相关记录。

第八条有关逻辑访问的规定外来人员原则上不允许操作、访问本单位的信息系统，如确有需要则必须在工作人员的全程陪同下使用系统的最低权限用户（如guest）进入系统进行所允许的操作。

机房外部人员访问管理制度

一、目的为确保机房设备与信息的安全，保障机房有良好的运行环境和工作秩序，特制定本机房外部人员访问管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入机房的校外人员、临时参观人员、维修人员、送货人员等。

三、管理制度1. 人员登记（1）进入机房的外部人员必须提前向机房管理人员申请，并填写《机房外部人员访问登记表》。

（2）机房管理人员对申请人员进行身份核实，确认其进入机房的目的和必要性。

2. 入场手续（1）外部人员进入机房时，必须佩戴机房临时出入证，并主动向值班人员出示。

（2）值班人员对进入机房的外部人员进行安全培训，使其了解机房的安全规定。

3. 行为规范（1）外部人员在机房内应遵守以下规定：a. 不得在机房内吸烟、吃东西、喝水、随地吐痰。

b. 不得随意触摸、操作机房内的设备。

c. 不得擅自打开机房门锁。

d. 不得在机房内大声喧哗、吵闹。

e. 不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入机房。

4. 人员退出（1）外部人员完成工作或参观任务后，应及时离开机房。

（2）离开机房时，应主动向值班人员说明情况，并归还临时出入证。

5. 紧急情况处理（1）若遇紧急情况（如火灾、盗窃等），外部人员应立即报警，并协助机房管理人员处理。

（2）机房管理人员应迅速采取有效措施，确保人员和设备安全。

四、监督与责任1. 机房管理人员负责对外部人员进入机房进行监督和管理，确保本制度的有效执行。

2. 外部人员违反本制度规定，造成机房设备损坏、信息泄露等后果，由其本人承担相应责任。

3. 机房管理人员未履行监督职责，导致机房安全受到威胁，将承担相应责任。

五、附则1. 本制度由机房管理人员负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

外部人员来访公司管理制度

外部人员来访公司管理制度一、目的与原则本制度旨在规范外部人员进入公司的行为，确保公司资产安全，维护正常的工作秩序，同时保障访客的合法权益。

制度遵循“安全第一、服务至上”的原则，确保每一位访客都能得到高效、友好的接待。

二、适用范围本制度适用于所有非公司员工的外部访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者、维修人员等。

三、管理职责1. 前台接待负责访客的初步接待、登记和引导工作。

2. 安全部门负责对访客的身份验证、安全检查和监控。

3. 各部门负责人负责对访问本部门的访客进行审批和接待。

四、访客分类与预约根据访问目的和需求，访客可分为预约访客和临时访客。

预约访客需提前通过电话或电子邮件与相关部门联系，并填写《访客预约登记表》。

临时访客应在到达后由前台接待协助完成登记手续。

五、访客登记所有访客在进入公司前必须出示有效身份证件，并在《访客登记簿》上签字确认。

前台接待应核对访客身份，记录访客信息，并发放访客证。

六、访客行为规范1. 访客应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非公开区域。

2. 访客在公司内部应保持文明礼貌，不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公司财产。

3. 对于携带大件物品或设备进出公司的访客，应提前告知并获得相关部门的许可。

七、访客离开访客访问结束后，应将访客证交还前台，并在《访客登记簿》上签退。

前台接待应确保所有访客离开后，及时更新登记信息。

八、异常处理如遇访客违反公司规定或有不寻常行为，员工应立即报告安全部门或相关负责人处理。

九、培训与宣传公司应定期对员工进行访客管理制度的培训，确保每位员工都能熟悉并正确执行制度要求。

同时，公司可通过宣传栏、内部网站等方式，向员工宣传访客管理制度的重要性。

十、制度的修订与完善随着公司的发展和管理需求的变化，本制度应定期进行评估和修订，以保持其时效性和有效性。

公司外部人员管理制度

公司外部人员管理制度一、目的与原则为规范外部人员进入公司的行为，确保公司的正常运营秩序和财产安全，特制定本制度。

本制度遵循合法、合理、必要和安全的原则，旨在实现对外部人员的有序管理。

二、适用范围本制度适用于所有非本公司员工但因工作需要进入公司办公区域或生产区域的外部人员，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访问学者、临时工等。

三、管理职责1. 安保部门负责外部人员的登记、身份验证和出入管理。

2. 各接待部门负责提前通知安保部门外部人员的到访信息，并对接访客的接待工作。

3. 人力资源部门负责制度的制定、修订及执行情况的监督检查。

四、管理流程1. 外部人员在进入公司前需由接待部门提前向安保部门报备，并提供访客的基本信息和访问目的。

2. 外部人员到达公司大门时，需出示有效身份证件进行登记，并由安保人员核对身份无误后方可进入。

3. 安保部门应为每位外部人员发放临时通行证，并在通行证上注明访问时间、访问地点和必须遵守的规定。

4. 外部人员在公司内部必须有内部员工陪同，不得单独自由活动。

5. 访问结束后，接待部门应确保外部人员按时离开，并将离场信息反馈给安保部门。

五、行为规范1. 外部人员必须遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入非授权区域。

2. 禁止外部人员携带危险物品进入公司，如有特殊需求，应提前申请并获得批准。

3. 外部人员应保持文明礼貌，不得干扰公司的正常工作秩序。

4. 对于违反规定的外部人员，公司有权采取必要的措施，严重者可移交司法机关处理。

六、应急处理如遇紧急情况或外部人员违规行为，安保部门应立即采取措施，必要时可联络公安机关协助处理。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。

2. 对于特殊情况，相关部门可根据实际情况灵活处理，但需事后向人力资源部门报备。

3. 本制度每两年至少审查一次，以确保其适应性和有效性。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度为了保证公司的信息安全和保密工作，以及进一步控制外部人员对公司的访问，公司制定了外部人员访问管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司的全部外部人员，包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、访客等。

二、访问准入1.外部人员必须获得公司相关授权才能进入公司的办公区域，未经授权的人员禁止进入。

3.外部人员必须佩戴有效证件，凭公司授权才可进入公司的办公区域。

4.外部人员进入公司时需接受安全检查，包括行李、物品的检查。

5.外部人员进入公司办公区域后，必须按照相应流程进行登记，并领取相应的访客卡，同时，外部人员的授权有效期应记录在办公区域的访客登记本中。

三、访问权限1.外部人员可根据不同的业务需求获得不同的访问权限，本制度中规定了三个访问权限等级：高、中、低。

2.高权限：指外部人员需要进入公司内部的信息系统或服务器进行操作，公司将根据实际需要进行授权，并设定相应的访问权限和有效期，同时，高权限的外部人员必须签署保密协议，并按照规定保管相应的账号和密码。

3.中权限：指外部人员可以进入公司的办公区域，但无权进入公司内部的信息系统或服务器进行操作。

4.低权限：指外部人员仅限于公司指定的范围内进行活动，例如会议室、展示厅等。

五、访问安全管理1.外部人员进入公司办公区域后，必须在指定的地方（例如安保岗亭、人工登记处等）登记个人信息，并按规定佩戴临时通行证。

2.外部人员不得无故停留在公司的办公区域，必须严格按照办事事项和时间管理，完成工作后及时离开。

3.外部人员应遵守公司的安全规定，包括但不限于禁止携带易燃易爆物品、危险化学品、储存介质等。

4.外部人员必须遵守公司的保密要求，不得将公司的任何信息泄露给未经授权的人员。

5.外部人员在公司的办公区域内发现安全问题，应立即向公司相关人员报告。

六、制度管理1.公司将定期进行外部人员访问管理的评估和审查，确保制度的实施和执行。

2.外部人员访问管理制度的违反者将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、暂停访问权限等。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响，维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处，由行政中心负责制定和解释，总裁审批后颁布实施。

第二章来访登记控制第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约，未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。

登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称（号码）、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。

第三条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时，必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后，再与相关部门办公人员核实处理。

第四条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人员一律禁止入内。

第四条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记，但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。

第五条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人，值班时必须按公司规定接待来访客户。

第六条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导，来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候，电话向受访部门（人）核实确定预约的才给予引导，没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。

第三章进出门禁系统控制第七条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。

第八条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态，内部员工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员进出办公区域。

第九条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后，确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入，将客人带给受访部门。

外部人员访问管理制度(4篇)

外部人员访问管理制度一、访问员培训制度访问员必须事先参加访问员基础培训和项目培训。

（一）访问员必须完整地接受公司统一的“访问员培训课程”，并经考核合格，方可获得访问员工作资格。

（二）如由于访问员未能完整参与整个培训的，且没有事先申请的，取消该访问员资格。

如果事先申请被批准的访问员须重新参加下次培训。

（三）访问员在基础培训后两个月内未参加项目的，应重新培训；（四）项目培训中的管理1、准时参加项目培训当督导分配项目任务后，应准时参加项目培训。

未经项目培训不得参加项目的访问。

若迟到超过____分钟，取消该项目工作资格；未经督导同意而不参加者，取消该项目工作资格。

2、明确项目培训的要求项目培训中要认真，留心，明确该项目的访问要求，若培训或试访过程中的表现未能达到规定的技术要求，不能参加项目工作。

二、项目过程中访问员的管理公司以项目督导进行项目的管理，访问员应服从项目督导的统一安排，对所做的工作认真、负责，确保工作质量和工作效率。

访问员的劳务费按照完成的问卷数量、质量以及工作态度进行考评核发。

具体见访问员考核评分表。

（一）若项目培训后未能在督导指定的时间内交问卷，而又未能及时告知督导，征得同意者，如情节严重，而造成严重后果的，赔偿公司由此所受的全部经济或其他损失以及追究法律责任。

（二）项目培训后或项目进行中途，未经督导同意而擅自中止执行项目或无故退出者，取消访问员资格，扣发该项目的全部劳务费。

三、劳务费发放（一）发放：劳务费按每个项目或项目节点进行发放（二）时间。

一般劳务费在每次项目或项目节点（依实际情况）结束____天内发放完毕，访问员在此期间内领取劳务费，逾期不再发放。

若逾期原因为公司原因，则在____月内补发。

（三）负责。

劳务费由行财部进行发放至项目督导，项目督导未经批准不得代领或私吞劳务费。

（四）领取。

访问员每次领取劳务费需凭身份证或其他有效证件领取，并在首次领取劳务费时交上身份证及学生证复印件。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是组织为了确保信息系统安全而建立的制度之一，外部人员包括供应商、服务提供商、承包商等非本组织员工。

本文将介绍外部人员访问管理制度的定义、制定目的、适用范围及制度内容等方面内容。

二、定义外部人员访问管理制度是指组织为了确保信息系统的安全性、可靠性和完整性，制定相应的管理办法，对外部人员在访问、使用信息系统和信息资源过程中的权限、流程、监控等进行规范管理的制度。

三、制定目的1. 保障信息系统安全：防止外部人员非法入侵、窃取、破坏信息系统和信息资源。

2. 保护信息资产：防止外部人员泄露、滥用组织信息资产。

3. 规范管理流程：明确外部人员访问信息系统的流程、权限和监控要求，提高管理效率。

4. 降低信息风险：减少外部人员访问信息系统可能带来的风险。

四、适用范围外部人员访问管理制度适用于所有涉及外部人员访问信息系统和信息资源的情况，包括但不限于以下情形：1. 外部供应商访问内部信息系统；2. 第三方服务提供商访问内部系统；3. 外部承包商或外包团队需要访问内部信息资源等。

五、制度内容外部人员访问管理制度应包含以下内容：1. 访问流程：明确外部人员访问信息系统的申请、审批、授权、使用和注销流程。

2. 访问权限管理：规定外部人员访问信息系统的权限分级、授权方式和权限审批流程。

3. 环境准入控制：规定外部人员在进入信息系统前需要进行的准入控制和身份验证要求。

4. 访问监控与审计：规定对外部人员访问信息系统过程进行监控和审计，记录相关操作和行为。

5. 安全风险管理：明确外部人员访问信息系统可能带来的安全风险，规定相应的风险管理措施。

6. 责任与义务：明确外部人员在访问信息系统过程中的责任和义务。

六、执行与监督1. 实施部门：X部门负责制定和实施外部人员访问管理制度。

2. 监督部门：信息安全部门或内部审计部门负责对外部人员访问管理制度的执行情况进行监督。

外部人员访问机房等重要区域审批管理制度

外部人员访问机房等重要区域审批管理制度一、背景为了确保机房等重要区域的安全与稳定运行，防止外部人员的不正当访问和潜在的风险，公司制定了外部人员访问机房等重要区域审批管理制度。

本制度的目的是规范外部人员访问的流程，加强安全管控，保障公司信息系统和设备的安全性。

二、适用范围本制度适用于所有需要进入机房等重要区域的外部人员，包括但不限于供应商、合作伙伴、第三方服务提供商等。

三、访问审批流程1.外部人员需要提前提交访问申请，在申请中需详细描述访问的目的、时间和所需访问的具体区域；2.访问申请需由外部人员所属公司的内部审批流程完成后提交给公司系统管理员；3.公司系统管理员收到申请后，将根据访问申请的合理性和必要性进行审批，并确保访问请求得到上级主管的批准；4.审批通过的申请将得到一次性的访问许可，并在许可中明确规定访问的时间段和区域；5.已获得许可的外部人员在访问前需到公司总部的前台进行身份验证，并登记相关信息，由前台人员领取访客通行证；6.外部人员必须在许可的时间段内到达指定的机房等重要区域，并在区域入口处出示有效的访客通行证，由安全人员进行登记和审核；7.安全人员将随访客通行证一同交给区域责任人，由责任人全程陪同外部人员进行访问；8.完成访问后，外部人员须返还访客通行证，并由责任人全程陪同下离开机房等重要区域。

四、访问要求和注意事项1.外部人员仅在特定的业务需要下许可访问机房等重要区域，禁止擅自进入其他区域；2.访问期间外部人员必须遵守机房等重要区域的安全管理制度和规定，服从安全人员和区域责任人的管理和指导；3.外部人员需严格遵守机房等重要区域的秩序要求，禁止随意触动、损坏机房内的设备和布线；4.在访问期间，外部人员不得将任何设备、存储介质、文件等携离机房等重要区域；5.外部人员应当保护好个人携带的物品，对于遗失或损坏的个人物品公司不负任何责任；6.若外部人员发现机房等重要区域存在安全漏洞或风险隐患，应及时向安全人员报告，不得泄露或滥用相关信息；7.如外部人员未按照规定进行访问或发现违规行为，公司有权随时终止其访问，并保留追究责任的权利。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是企业安全管理中非常重要的一环。

通过规范外部人员访问流程，可以有效保护企业信息安全和财产安全。

本文将介绍外部人员访问管理制度的基本内容和实施方法。

二、定义外部人员是指非企业员工、供应商、服务商等不属于本企业正式雇员的个人。

外部人员访问是指这些外部人员在必要时需要进入企业内部办公区域或访问企业信息系统的行为。

三、管理目的外部人员访问管理制度的管理目的是：1. 确保外部人员只能在必要时进入企业内部，避免信息泄露和财产损失；2. 规范外部人员进出的流程，确保进出记录清晰可查；3. 建立外部人员访问的安全准入机制，保障企业安全和稳定运行。

四、管理原则外部人员访问管理应遵循以下原则：1. 需要严格控制外部人员访问范围，只能访问其需要的工作区域或信息系统，禁止闲逛；2. 外部人员需在指定时间内完成任务并及时离开；3. 外部人员需遵守企业的安全规定和保密要求；4. 企业内部员工应对外部人员的行为承担相应的监督责任。

五、具体管理措施5.1 外部人员准入外部人员需提前向企业提交访问申请，包括访问目的、时间、访问区域等信息；企业安全人员审批外部人员的访问申请，核实其身份和访问需要。

5.2 外部人员身份验证外部人员进入企业内部前，需凭有效证件进行身份验证；外部人员需签署访客协议，同意遵守企业的安全规定。

5.3 外部人员监控企业应安排监控摄像头对外部人员进出进行监控，记录访问时间和行为；内部员工应对外部人员的行为进行监督，并及时报告异常情况。

5.4 外部人员访问结束外部人员在完成访问任务后，需在规定时间内离开企业内部；企业应核实外部人员的离开情况，并记录离开时间。

六、管理评估企业应定期对外部人员访问管理制度进行评估，包括但不限于以下方面：1. 外部人员访问流程的合理性和有效性；2. 外部人员访问记录的完整性和准确性；3. 外部人员的合规性和行为规范等。

外部人员访问管理制度范文（4篇）

外部人员访问管理制度范文第一章总则第一条为了加强对外部人员的访问管理，维护单位的安全和正常运营，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于所有外部人员对本单位的访问。

第三条外部人员：指非本单位员工，包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。

第四条访问活动：指外部人员进入本单位指定的区域，进行工作、参观或其他活动。

第二章访问申请与审批第五条外部人员在访问本单位前，需提前提交访问申请。

第六条访问申请内容包括但不限于：访问目的、时间、地点、人员名单等。

第七条访问申请应由外部人员的所属单位代表或直接申请人签署，并经本单位负责人审批。

第八条访问申请审批流程如下：（一）接到访问申请后，本单位保安人员将申请转交给负责人。

（二）负责人对申请进行审查，确保申请合法合规。

（三）审批通过的访问申请，将由负责人签署同意。

（四）签署同意后的访问申请，将由保安人员统一安排日程并通知外部人员。

第九条对访问申请未通过的外部人员，本单位应向其说明理由，并妥善处理相关事宜。

第十条访问申请的有效期为3个月，超过有效期需重新提交申请。

第三章访问权限与证件管理第十一条外部人员访问本单位，需携带有效证件并进行登记。

第十二条有效证件包括但不限于身份证、护照、员工证等。

第十三条外部人员在进入本单位指定区域前，应出示有效证件并进行登记。

第十四条外部人员离开本单位时，应向保安人员进行登记并归还临时证件。

第十五条在访问期间，外部人员应随身携带有效证件，并遵守相关规定。

第十六条外部人员证件的管理由保安人员负责，定期检查证件的有效性。

第四章安全管理和保密措施第十七条外部人员在访问期间，应严格遵守本单位的安全管理制度和相关规定。

第十八条外部人员不得擅自进入或停留于非指定区域。

第十九条外部人员不得接触、拍摄或泄露本单位的机密信息。

第二十条若外部人员需要进入机密区域，需事先经过保安人员的安全培训和审查合格。

第二十一条外部人员不得携带危险物品进入本单位，如有需要应提前告知并得到批准。

公司来访管理制度范本

公司来访管理制度范本一、总则公司来访管理制度旨在规范公司内部来访流程，确保来访人员的安全和秩序，保障公司正常运转。

本制度适用于所有前来公司访问、洽谈业务的外部人员。

二、来访预约1.所有外部人员在来访前需提前向公司相关部门预约，提供个人信息和来访目的。

2.公司接待人员根据来访人员提供的信息进行登记，并安排具体的来访时间。

3.如果来访人员需要与公司高层领导或重要部门负责人会面，需提前告知预约人员，由预约人员安排具体时间。

4.公司接待人员根据实际情况，有权根据来访人员的身份和目的决定是否接受来访预约。

三、来访程序1.来访人员到达公司后，需向前台接待处出示有效证件，并说明来访目的。

2.前台接待人员会核对来访人员的信息，并通知接待人员前来接待。

3.接待人员负责引领来访人员前往指定地点，并进行相关交流或会谈。

4.来访人员在到达目的地后，需遵守公司规定的秩序，尊重公司员工和设施。

5.来访结束后，来访人员需向接待人员表明离开的意愿，并由接待人员引领离开公司。

四、特殊情况处理1.如果来访人员因故无法按时到达，需提前通知预约人员，并重新安排来访时间。

2.如果来访人员有意图闯入公司内部重要区域或者违反公司规定，公司有权拒绝其进入或要求其离开。

3.在紧急情况下，来访人员需积极配合公司的安全处理措施，并遵守公司员工的指示。

五、制度执行1.公司接待人员需严格执行公司来访管理制度，确保来访人员的安全和顺利来访。

2.公司领导和相关部门负责人需定期检查和评估公司的来访管理制度，及时修订和完善。

3.所有员工均需遵守公司来访管理制度，共同维护公司的安全和秩序。

以上是公司来访管理制度的基本内容，希望所有员工严格执行，确保公司的正常运转和安全。

如有违反或疑问，请及时向相关部门报告。

感谢大家的配合！。

公司对外部人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外部人员的管理，确保公司内部安全、稳定、有序的工作环境，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与公司业务相关的外部人员，包括供应商、客户、合作伙伴、临时用工等。

第三条公司对外部人员的管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。

第二章外部人员准入管理第四条外部人员进入公司需遵守以下规定：1. 提前向公司相关部门申请，填写《外部人员登记表》；2. 经公司相关部门审核批准后，由接待部门负责接待；3. 进入公司时，需出示有效身份证件，接受安全检查；4. 按照公司规定穿着、佩戴工作牌，遵守公司各项规章制度。

第五条外部人员因工作需要临时停留，应向接待部门登记，并遵守以下规定：1. 不得随意进入公司内部区域；2. 不得泄露公司机密信息；3. 不得从事与工作无关的活动。

第三章外部人员行为规范第六条外部人员应遵守以下行为规范：1. 尊重公司员工，维护公司形象；2. 不得在公司内部吸烟、饮酒；3. 不得在办公区域大声喧哗、乱扔垃圾；4. 不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入公司；5. 不得利用公司资源谋取私利。

第七条外部人员如违反本制度规定，公司有权采取以下措施：1. 警告、通报批评；2. 取消进入公司资格；3. 追究相关法律责任。

第四章外部人员离场管理第八条外部人员离开公司时，应向接待部门办理离场手续，并遵守以下规定：1. 检查个人物品，不得私自带走公司物品；2. 不得携带危险物品离场；3. 不得泄露公司机密信息。

第五章附则第九条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十一条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是一种重要的管理措施，旨在确保组织内部安全和保护关键信息的安全性。

外部人员包括供应商、合作伙伴、顾问等，他们可能需要访问组织的办公区域、系统和设备，因此，一个严格的外部人员访问管理制度能够帮助组织有效地管理和控制这些访问。

二、背景随着信息技术的不断发展和互联网的普及，外部人员访问管理已经成为一个重要的问题。

未经控制的外部访问可能导致信息泄露、安全漏洞以及其他威胁。

因此，制定一套有效的外部人员访问管理制度可以帮助组织预防这些风险，并确保组织的安全。

三、目标外部人员访问管理制度的目标是确保外部人员的访问与组织的安全策略和政策保持一致，并提供一种有效的控制和监督机制。

具体目标包括但不限于：1. 限制外部人员的访问权限，仅授予其必要的权限；2. 建立有效的身份验证机制，确保外部人员的身份可信；3. 设立监控措施，及时发现和应对异常行为；4. 提供培训和教育，加强外部人员对安全政策的认知和理解。

四、基本原则外部人员访问管理制度应基于以下基本原则：1. 最小授权原则：外部人员仅应被授予其正常工作所需的最低权限；2. 身份验证原则：外部人员应通过有效的身份验证机制进行确认；3. 风险管理原则：建立适当的风险评估与管理机制；4. 责任分配原则：明确外部人员访问管理的责任人和责任范围。

五、实施步骤为了有效管理外部人员的访问，以下是一些可行的实施步骤：1. 制定访问政策：明确外部人员的访问规则和要求，包括权限申请和审批流程等；2. 身份验证和授权：建立有效的身份验证措施，确保外部人员的身份真实可信，并根据需要为其授予适当的权限；3. 访问审计和监控：建立监控系统，以及时发现和应对异常访问行为，对外部人员的访问进行审计；4. 培训和教育：为外部人员提供安全培训和教育，加强其对安全政策与措施的认知和理解；5. 风险评估与管理：根据外部人员的风险级别和访问需求，对其进行风险评估和管理，确保风险可控。

外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度引言外部人员访问管理制度是组织安全管理的重要环节之一。

在当今信息化时代，外部人员访问已经成为许多组织常见的活动之一。

为了确保外部人员的安全访问和组织资源的保护，制定并严格执行外部人员访问管理制度是必不可少的。

目的本文档的目的是规范和管理外部人员访问组织的行为，保障组织的信息安全，有效管理外部人员的访问权限和范围。

适用范围本文档适用于所有需要外部人员访问的组织，包括但不限于供应商、顾问、临时工作人员、访客等。

定义•外部人员：指非组织内部正式员工身份的人员，包括临时员工、合作伙伴、供应商员工、顾问等。

•外部人员访问：指外部人员以临时身份进入组织或组织的相关场所。

外部人员访问管理原则组织应遵循以下原则制定外部人员访问管理制度：1.权限最小化原则：外部人员应仅获得完成工作所需的最低权限，且权限应按照工作需要进行细分。

2.审批制度原则：所有外部人员的访问请求必须经过书面审批，并由授权人员进行审查和批准。

3.访问时限原则：所有外部人员的访问权限应设定有效期限，过期后需重新审批。

4.访问记录原则：对外部人员的访问进行记录，以便跟踪和审计。

5.保密原则：外部人员必须遵守组织的保密规定，不得泄露任何组织的机密信息。

外部人员访问管理流程1. 申请访问外部人员需向组织提出访问申请，并提交相应的材料，包括但不限于身份证明、授权文件、工作任务等。

2. 访问审批组织安全管理人员负责审批外部人员的访问申请。

审批人员根据申请人提供的材料和工作需求，评估访问风险，并决定是否批准。

3. 分配权限一旦访问申请获得批准，组织安全管理人员将根据工作需求和权限最小化原则，向外部人员分配相应的访问权限。

4. 访问监控组织安全管理人员应监控外部人员的访问行为，包括但不限于进入/离开时间、访问地点等。

定期对访问行为进行审计，确保外部人员访问的合法性和安全性。

5. 访问终止外部人员的访问权限应设定有效期限，过期后需重新申请审批。

关于外部人员来访及参观考察的管理制度

关于外部人员来访及参观考察的管理制度一、概述在日常工作和生活中，外部人员对组织进行参观考察或来访交流是常见的现象。

为了确保外部人员来访及参观考察的有序进行，保障内部信息安全，同时充分发挥交流合作的作用，有必要建立健全外部人员来访及参观考察的管理制度。

本制度是为了规范外部人员来访及参观考察活动的组织、实施和管理工作，明确各方职责，确保活动安全、顺利，保护内部机密信息，增强对外展示形象，高效推动合作性工作。

二、适用范围适用于公司内部各个部门，涉及外部人员的来访及参观考察活动。

三、职责分配1.组织部门:负责对外人员的来访及参观考察活动的统筹安排与协调，对外联络与沟通，制定具体的计划与流程。

2.接待人员:根据来访人员相应需求，提供协助或陪同行程、提供相关资料，并负责安排食宿和工作场所。

3.保密管理人员：对外部人员的来访及参观考察活动进行信息核实，确保不泄露机密信息。

4.部门管理人员：如安保、消防、财务等部门，负责提供相应的保障措施和协助工作。

四、管理流程2.安排计划:组织部门根据来访人员的需求和时间安排，制定详细的来访计划，包括时间安排、参观考察项目、工作安排等。

3.首次接触:在接待人员陪同下，来访人员首次到达时，进行身份核实，并将其引导到指定地点进行签到。

4.参观考察活动:根据计划内容，按时开始参观考察活动，接待人员对来访人员进行引导和解说，确保活动的顺利进行。

5.工作协调:如有需要与内部人员进行交流合作等工作，接待人员应及时与相关部门协调，确保合作工作的有效进行。

6.安全管理:保密管理人员负责对来访人员进行信息核实，确保不泄露机密信息，并对现场进行监控，确保安全稳定。

7.结束活动:活动结束后，接待人员负责陪同来访人员离开，并记录活动中出现的问题及意见反馈。

8.事后总结:组织部门负责对来访活动进行总结及归档工作，汲取经验教训，优化管理流程。

五、注意事项1.严格按照公司规定接待来访人员，未经批准不得外借公司信息及资料。

对外人员管理制度

对外人员管理制度第一章总则为规范外部人员的进出管理，维护企业安全秩序，保障企业资产安全，制定本管理制度。

第二章外部人员的分类和管理权限1.外部人员包括但不限于客户、合作伙伴、访客等。

2.外部人员需提前向相关部门申请访问，并经过审批方可进入。

3.外部人员在企业内的权限由相关部门根据具体需求进行设置，可分为访客、合作伙伴、客户等不同权限级别。

第三章外部人员的进出管理1.外部人员进入企业需携带有效证件，并在门卫处登记备案。

2.外部人员在企业内需听从安保人员的指引，遵守企业的安全规定。

3.外部人员须随身携带门禁卡或临时通行证，如遗失或损坏需及时补办。

第四章外部人员的行为规范1.外部人员不得擅自进入禁止区域，如生产车间、办公区等。

2.外部人员在企业内不得私自接触机密文件、设备等。

3.外部人员需遵守企业的有关规定，不得影响企业的正常秩序。

第五章外部人员的离开管理1.外部人员在离开企业时需在门卫处进行登记，如有贵重物品需进行查验登记。

2.外部人员如需多次进出企业，应申请长期通行证，并定期更新。

3.外部人员在离开企业时需归还临时通行证或门禁卡，如遗失须及时补办。

第六章外部人员的安全管理1.企业应定期对外部人员进行安全教育和培训，提高其安全意识。

2.对于重要客户或合作伙伴，企业应加强监控和安全防范，确保其安全。

3.如外部人员有违规行为或影响企业安全，企业有权禁止其进入，并报有关部门处理。

第七章其他1.企业应建立完善的安保制度，确保外部人员管理工作的正常运转。

2.企业应定期对外部人员管理制度进行评估和调整，提高管理效率。

3.企业应建立健全的安全防范措施，确保外部人员的安全和企业资产的安全。

以上为外部人员管理制度，如有违反者，企业有权采取相应措施。

愿各部门密切配合，共同维护企业的安全和稳定。

外部人员访问管理制度(三篇)

外部人员访问管理制度第一章总则第一条为了规范外部人员访问行为，维护公司的安全稳定，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有访问公司的外部人员。

第三条外部人员包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、媒体等。

第四条外部人员访问应遵守国家法律法规以及公司有关规定，并接受公司的管理。

第五条违反本制度的，公司将依法追究其法律责任，并终止与其的合作关系。

第六条公司将制定具体的访问管理措施，并向外部人员进行宣传和教育。

第二章外部人员申请访问流程第七条外部人员如需访问公司，应提前向公司提出书面申请，申请内容应包括访问目的、时间、人员背景等详细信息。

第八条公司将组织相关部门对外部人员的申请进行审批，并作出决策是否允许其访问。

第九条公司应及时向外部人员提供访问决策的详细信息，并告知其需要履行的义务和规定。

第十条外部人员如需长期访问公司，应提前与公司签订访问协议，并按照协议规定履行义务。

第三章外部人员访问权限管理第十一条外部人员访问公司的权限将根据其访问目的和所需资料的机密程度进行划分。

第十二条外部人员访问时，应持有有效的访问证件并上报相关人员。

第十三条公司将提供不同级别的访客证件，外部人员应根据访问权限进行申请。

第十四条外部人员在访问期间，应根据公司的规定在规定的范围内活动，并遵守公司的规章制度。

第十五条对于高风险区域、重要设施，公司将设置安全隔离区，任何外部人员未经许可不得进入。

第四章安全管理措施第十六条公司将建立安全管理制度，制定相应的安全管理措施，确保外部人员访问的安全。

第十七条外部人员在访问时，应在公司安保人员的陪同下进行。

第十八条外部人员在访问期间，应遵守公司的安全要求，如佩戴安全帽、穿防护服等。

第十九条外部人员在访问过程中，不得随意拍照、拍摄视频等，如需相关资料，应提前向公司申请。

第二十条如外部人员发现安全隐患或异常情况，应及时向公司的相关人员报告。

第五章保密管理第二十一条外部人员在访问公司期间，应严格遵守公司的保密要求，不得擅自泄露公司的商业秘密和技术资料。

外部人员进出管理制度

外部人员进出管理制度一、前言为了保障企业内部安全、保护企业机密信息和资源，规范外部人员进出行为，确保企业的正常运营，特订立本《外部人员进出管理制度》。

本制度适用于全部外部人员，包含但不限于供应商、顾问、访客等与企业有业务往来的个体或机构。

二、申请进入程序1.外部人员进入企业前，必需提前向所属部门或接待人员提交正式的进入申请。

2.申请表须认真填写外部人员个人信息，包含姓名、单位或组织名称、身份证号、联系电话等基本信息，并注明进入企业的目的、时间、估计停留时长等相关事项。

3.外部人员应确保供应的个人信息真实、准确，如有更改需及时通知相应部门。

三、进入许可及证件管理1.外部人员须获得所属部门或接待人员事先的进入许可后才略进入企业。

2.企业安保部门将发放临时访客证件或入场证件给外部人员，外部人员需佩戴该证件始终在企业内部活动，并在离开企业时归还。

3.外部人员在企业内部活动期间，需随身携带个人有效身份证件，以备核实身份之用。

四、进出登记和监控1.外部人员进入企业时，须在指定地方进行签到登记，登记内容包含姓名、单位名称、进入时间等。

若进入企业次数较频繁，可向企业申请发放访客通行卡，减少签到登记的麻烦。

2.企业内部设有视频监控设备，对外部人员的进出活动进行全天候监控录像，以确保进出行为真实可信。

五、安全访问要求1.外部人员在进入企业前，须依照企业的安全规定接受安全教育和培训，并签署保密协议。

2.外部人员进入企业办公区、生产区、试验室等特定区域时，需遵守特定区域的安全要求和相关规定。

如需特殊设备或工具，必需取得授权后方可使用。

3.外部人员不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入企业，禁止携带摄影、录音设备等可能侵害企业信息安全的设备。

六、行为准则和责任1.外部人员在企业内部应当遵守企业各项规章制度，敬重企业员工和相关人员。

2.外部人员不得随便进入企业非公开区域，不得拍摄、复制、泄漏企业机密信息。

3.外部人员如发现本身的访问证件丢失或遗失，应立刻向企业相关部门报告，以防止证件落入他人手中可能对企业造成的损失。