关于票据的取得及开具

关于票据取得与开具注意事项
外单位开给我公司的正规合法发票要求：如果是在大同和吕梁或者是外地出差消费的，抬头必须开成太原的公司全称；如果在太原酒店消费的，抬头尽量开大同和吕梁的公司全称，餐费尽量一起开成住宿费或会务费（只要酒店带住宿，一般这个要求都会达成）。

在商场、超市的购物发票可换为办公用品、劳保用品等票；
备注：有正规合法发票又在一个月内由于各种原因不能报销的，及时把发票原件先交到财务，同时财务会出具同等金额的内部收据以便于大家能正常报销使用，这样会避免发票过期不能报销使用。

发票抬头一定要公司全称，否则不予报销。

关于收据原则上不予报销，如遇特殊情况不能取得正规合法票据的，收据要由收款人亲自填写并写明收款人的电话待公司监察核实。

如果是个人没有收据的，可让对方白条确认收款，上面也要有收款人签字并留下电话，报销时需附情况说明，部门负责人签字核实方可报销。

最后取得票据时，必须检查票据上是否加盖对方单位的公章或财章，无章的全部确认为白条，报销时需附情况说明，部门负责人签字核实方可报销。

需能取到专用发票的一定要取到专票。

开票前如有疑问请拨打电话6996（芋会计）咨询。

我单位开给外公司的：在开票前与对方公司具体核实：开票内容：（广告服务费），开票金额：（合同额比例、税金核算是否一致以及多个金额能否开在同张发票上等）开票名称；税号；开户行及账号；地址电话。

是专票还是普票，如果是专票应提供对方是一般纳税人资格证明；若因业务个人原因导致发票作废，再次开具发票的税金由相应的业务员自己承担。