【最新文档】金正昆职场礼仪-易修改word版 (9页)

本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==金正昆职场礼仪金正昆是一名知名礼仪与公共关系专家，他所说的职场礼仪都是专家级，所以小编给你们带来有关他所讲述的一些职场礼仪金正昆讲述职场礼仪之电话礼仪有的同志可能有这样的经历：夜深人静，人们都已进入了梦乡。

突然电话铃声响起，拿起话筒一听，来电者说他有急事。

什么急事?赶紧问。

其实根本不是什么急事，就是问你明天能不能和他一起吃顿饭，真让人哭笑不得。

这样的电话不仅让人烦，而且也损害了打电话者的形象。

电话不仅仅是一个传递信息的工具，还在很大程度上体现通话者个人的修养和素质。

我们当然不应该像上述“午夜凶铃”的制造者那样打电话。

那么，作为一个秘书工作者应该怎样打电话呢?拨打电话时须注意的问题择时通话。

通话时机的选择看似平常，实际上很重要。

有的人只以自己的情况为判断标准，选择自己方便的时候拨打电话，这实际上是对通话对象不够重视、尊重的表现。

设身处地地考虑对方的情况，是选择通话时机的基本原则。

拨打电话要选择通话效率高的时间，换句话来讲，就是人家不会厌烦的时间。

比如休息时间尽量不要给他人打电话，除非万不得已。

严格地讲，晚上10点之后，早上7点之前，没有什么特别的急事不要打电话。

万一有急事打电话，要先说一句“抱歉，事关紧急，打搅你了!”否则的话对方很可能会厌烦。

再者，就餐时别打电话。

现代人工作繁忙，通常中午只有一个小时的吃饭时间，如遇电话，岂不影响食欲?另外，倘若不是重大事情，节假日不要打电话。

在现代社会里，尽量不打扰他人的节假日休息应该成为常识。

如果是拨打国际长途电话，尤其是像美国等距离较远的国家，还要考虑到时差的问题。

当然，秘书在工作中遇到紧急情况，可随时与有关部门和人员电话联络，虽然也要注意把握分寸。

拨打电话除了要注意时间的选择，还要注意空间的选择。

一般来讲，私人电话是在家里打的，公务电话是在办公室打的。

在工作场合，拨打私人电话应该尽量用自己的手机。

此外，除非工作之需，一般是不应在公众场所拨打电话的，秘书人员更应注意这一问题，切不可不管有无必要，总是旁若无人地大声吆喝，令他人厌烦。

简短通话。

电话打多长好呢?在日常生活中拨打电话，有多少事就说多长时间，说清楚为止。

但是，在秘书工作中，通话时间是宜短不宜长，要遵守电话礼仪中的“3分钟原则”，即每次通话的时间应该有效地控制在3分钟之内。

当然，这里的“3分钟”并非是绝对的只能通话3分钟，而是指要长话短说，废话少说，没话不说。

拨打电话不是为了排遣寂寞，不可拿着话筒捉迷藏，一定要有时间观念。

通话内容精练有序。

秘书人员正确把握通话内容的一个有效方法就是要养成重要电话列提纲的习惯。

首先，要知道通话对方有几个电话号码，第一个打不通就拨第二个。

接通后要先做自我介绍。

其次，要列出通话的事项，先讲重要的事情，后讲次要的事情。

礼貌挂机。

结束通话后要礼貌地挂机。

首先，要了解怎样暗示对方终止通话。

其标准化的做法就是重复要点，比如：“陈部长，那我们这次就说好了，请您下个星期一参加我们单位的专家论证会。

如果没有记错的话，我应该让司机于下周一早晨8点到您家楼下，接您过来。

”这就是重复要点的方法，以免对方记错了，或者忘记了，同时也说明秘书人员训练有素，不说废话。

其次，要熟知挂机的顺序。

不少秘书人员以为通话完毕应该由对方先挂断电话，这虽然是出于礼貌，但实际上却行不通。

从礼仪角度来说，通话完毕应该由地位高者先挂断电话。

对秘书人员来说，应该由上级先挂，客人先挂。

如遇特殊情况，即通话双方地位一样，都是秘书，性别相同，年龄相仿，此时一般就是谁先拨打谁先挂断。

接听电话时须注意的问题铃响不过3声。

拨打电话要注意“通话3分钟”原则，而接听电话则要遵循“铃响不过3声”原则，及时接听电话，尤其是有约在先的电话。

约好通话而不接是严重的失礼行为。

当然，训练有素的秘书人员应该在电话铃声响两三声后再接，如果铃声刚一响就接，很可能电话会掉线。

倘若电话铃声响到6声以上才接，接电话的人应该首先向对方致歉：“抱歉!让您久等了。

”要安排合理而有序的表达。

作为秘书人员，要尽量亲自接听电话，尤其是有约在先的电话，不要随便让别人代接电话。

而且，对于秘书人员，更多的是要代领导接听电话。

如果领导不在的话，秘书人员应该首先告诉对方领导不在，然后才能问对方的身份，来电为何事，是否需要转达等。

千万不可先盘问对方，再说领导不在，以免对方误以为领导有意回避。

接听电话也要首先“自报家门”，自我介绍身份，其好处就是万一对方拨错了，不至于一错再错。

正确处理打错的电话。

当我们接听到对方拨错的电话，首先仍然要向对方问好，说明电话拨错了。

然后要将本单位的电话号码重复一下，让对方验证。

在日常工作中，电话中断是经常遇到的情况，尤其是手机，说着说着就断了，可能是没电了，也可能是掉线了。

遇到这种情况，秘书人员有责任告诉对方，自己所在的位置可能网络没有覆盖，并请对方指定一个时间，我们拨打过去。

万一没有一点先兆，电话“啪”地就断了，要马上把电话打回去，打回去的时候第一句话就要道歉，并告知对方电话掉线了，或者说电池用完了。

把电话首先打回去，这是对他人的尊重。

如欲同对方另约其他时间通话，应该说好自己将按时主动拨打对方的电话。

使用手机时须注意的问题要安全使用。

一个有经验的秘书人员是不应该用移动电话来传送重要信息的。

尤其在国际交往中，有些非法组织和个人使用窃密的工具，窃取移动电话中的信息资料。

所以，从保密的要求来讲，移动电话是不适合传递重要信息的。

秘书人员还要注意遵守安全规范，比如开车的时候不打手机，乘坐飞机时手机要关机，在加油站附近和病房之内不使用手机等。

要文明使用。

这一要求是指秘书人员在使用手机时要有尊重人、爱护人、关心人、体谅人的意识。

在公众场合，秘书人员要养成手机改成振动或者静音、甚至关机的习惯。

不要让手机在大庭广众之中频频响起，更不要在人多之处接听电话。

另外，手机有一些特殊的附带功能，比如发短信、拍照等。

在使用这些功能时就要注意，给别人拍照要先征得对方同意。

发手机短信应该发有效、有益的信息。

要规范使用。

首先，使用手机通话，跟使用座机是一样的，礼貌用语要有，电话该谁挂就是谁挂，该道别就要道别。

这些要按照一般座机的使用规则去遵守。

其次，手机也同样不宜相互借用，手机里储存的电话号码、短信以及通话记录等，从某种意义上讲都是个人隐私。

金正昆讲述职场礼仪之商务职场礼仪的表面意思商务职场礼仪的表面意思包括了五大方面：一、职场礼仪是一种道德行为规范。

职场礼仪不同于法律，虽然都有规定该做与不该做的但是作为道德规范来说他是没有绝对的惩罚制度的，做的不当，最多是遭人唾弃，所以能规范道德行为的人也只有我们自身而已。

二、职场礼仪的直接目的是表示对他人的尊重。

人都有被尊重的高级精神需要，当在职场交往活动过程中，按照职场礼仪的要求去做，就会使人获得尊重的满足，从而获得愉悦，由此达到人与人之间关系的和谐。

也就增进了你与他人的沟通交流为你建立人脉打下了坚实的基础。

三、礼仪的根本目的是为了维护社会正常的生活秩序。

例如随地乱扔垃圾、吐痰、横穿马路等等不文明的行为都是需要通过道德去规范的。

若是靠法律去限制那我们则需要多少警力去监督惩治?四、礼仪要求全体成员共同遵守。

职场是一个大家庭，任何一个人都不能完全脱离职场而存在，同时职场也不是由一部分的人就可以组成的，职场道德、职场礼仪的建立于遵守是需要全体职场成员共同努力的。

五、礼仪要求在人际交往、社会交往活动中遵守。

这是它的范围，超出这个范围，职场礼仪规范就不一定适用了。

如在公共场所穿拖鞋是失礼的，而在家穿拖鞋则是正常的。

就是在人与人的交往过程中礼仪才能得到的体现。

金正昆讲述职场礼仪之男士着装礼仪(一)上衣：衣长刚好盖住臀部的位置，肩宽以探出肩角2厘米左右为宜，袖长到手掌虎口处。

胸围以系上纽扣后，衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。

西装外套上的口袋只是装饰性的，一般不装东西。

西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着。

双排扣的上衣，纽扣要全部系好;单排扣的上衣，三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜，两粒扣的应该系上面的一个扣，单粒扣的一定要系好。

就座之后，西装上衣的钮扣可解开，以防其走样。

起身站立时，在不是很正式的场合可不系扣子;如为表示郑重其事，应将纽扣适当系上。

(二)西裤：裤线应清晰笔直，裤脚前面盖住鞋面，口袋不应放置物品。

(三)衬衫：长袖衬衫是搭配西装的唯一选择，颜色以白色或浅色为宜。

衬衫领子要挺括，下摆应掖入裤腰内，系好领扣和袖扣;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1至2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。

如果西服本身是有条纹的，应搭配纯色的衬衫;如果西服是纯色，则衬衫可以带有简单的条纹或图案。

(四)领带：可以根据职业、服装搭配需求选择，如衬衫是白色的，那么领带上的图案就应该带有一点儿白色;如果衬衫的颜色较单一，可选择明亮或有花纹的领带;如果衬衫有图案，领带宜以单色为主。

系领带时领结要饱满，与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣中心处为准。

正式场合上衣内应只穿衬衣，平时因天气寒冷需穿毛衣时，应选择V字领毛衣并将领带塞进毛衣里。

正式场合不能松开领带，一般不使用领带夹。

(五)腰带：材质以牛皮为宜，皮带扣应大小适中，样式和图案不宜太夸张，通常和皮包、皮鞋、皮带保持一致的颜色。

腰带不宜过长，通常在裤子的第一个裤袢和第二个裤袢之间。

(六)袜子：穿西装时，应选择深色或黑色袜子，切忌黑皮鞋配白袜子。

袜子应较长，以袜口到达小腿肚下方为宜，无论坐下或抬腿时，都不能露出腿上的皮肤。

(七)皮鞋：黑色皮鞋是搭配西装的万能鞋。

在正式场合，应选择系带鞋，显得正规得体。

如果是深蓝色或黑色的西装，可以配黑色皮鞋;如果是咖啡色系西装，可以穿深棕色皮鞋。

压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋不适于搭配正式西装。

(八)其他：公文包以黑色、皮质、款式简单大方为宜，不宜过大;包内物品应整齐有条理，不应杂乱或者过多。

穿着西装时，公文包一般拎在手里，专门的手包也可握在手中或者夹在腋下，不应选择肩挎或者斜挎的皮包。

如需佩戴手表，应选择机械手表，手表的颜色和款式应与其他配饰相呼应，如表带颜色应与腰带、皮鞋和公文包的颜色一致或相近。

钱夹以皮质为宜，应放在西装上衣的内侧口袋，任何类型的钱夹都不应塞得太满。

男性应该随身携带至少一支钢笔或铅笔，可放在公文包内或上衣内侧的口袋里，不能插在西装上衣外侧的口袋里。

房间或汽车钥匙不应别在腰带上，而应放在钥匙包、公文包或者西装上衣内侧的口袋里。

以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！当撩开窗的刹那，当推开门楣的倥偬，当抬头仰望天空时刻，秋阳光芒，总是令你防不胜防，把它光和热，幻化成清晰影子，将你打得，招架难熬，只有默默承受，从早到晚，变为它之囚徒，渴望于之脱逃。