试论高校学位档案信息库的构建
试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享
下几项工作 ：
１ 、对部 分不符合 录入条件 的档案进 行前期 的必
要 清 理 部 分 馆 藏 早 期 档 案 特 别 是 在 实行 实体 分类 前 的 各 类 档 案 由于 一 些 历 史 原 因 ， 类 整 理 极 不 规 范 ， 分 档号 编
任何 一 个 档 案 馆 如 果 没 有 建 立 起 高 质 量 的 完 备 的 档 案 目录 数据 库 ， 案 的查 借 阅 工作 势 必 会 受 到 影 响 ， 档 不 仅 影 响 检 索 速 度 ， 至 影 响 到 档 案 的 查 准 率 和 查 全 甚 率 ． 接 导 致 查 档 利 用 效 率 低 下 、 档 者 等 待 时 间 过 直 查
Ｏ 刘 秋 华
建 设 与共享
面 与 高 效 的 手 段 ， 终 实 现 完 全 的档 案 目录 计 算 机 管 最 理 ， 今 后 实 现 远 程 网络 化 的 档 案 目录 检 索 及 档 案 信 为
档案信息化建设是 信息时代 档案工作 的主题 ， 是 当前 乃 至今 后 各 高校 档案 馆 面 临 的工 作 重 点 。尽 管 国 家 对 档 案 信 息 化 、 字 化 的要 求 已提 出多 年 ， 由 于 数 但 各 高校 档 案 馆 自身 人 员 素 质 参 差 不 齐 、 处 单 位 投 入 所 较 少 等 诸 多 因 素 的 影 响 导 致 目前 档 案 工 作 信 息 化 水 平 严 重 滞 后 。 时 至 今 日 ， 多 高 校 档 案 馆 依 然 没 有 能 很 够 建 立 起 完 备 的 档 案 目录 数 据 库 ． 然 停 留 在 传 统 手 仍 工 目录 与 机 读 目录 相 结 合 的操 作 层 面 来 对 外 提 供 查 档 利 用 ， 文 数 字 化 和 电子 文 件 归 档 更 还 处 于 一 个 起 全 步阶段。
试论档案信息化建设面临的问题与对策
【】 １ 黄
培． 档案信息化有多远明． 中国管理信息化 ，０７（４． ２０ ， ） ０
口编 辑／ 国 霞 付
【 作者简介】 李金玲（９ ８ ）女， ￣６ － ， 江苏连云港人 ， 连云港市教育局档案室馆员 ， 研究方向： 档案管理。
・
１ ４７・
的档案学基 础理论 ， 熟悉档案 工作的规律 ， 还要学 习和掌
档案信息 化建设 已经成 为档案事业 发展的一项 具有
全 局 性 和 战 略 性 重 大 工 作 ， 既是 档案 工作 的 重 要 组 成 部 它
握 现代化管理思想 、 现代化管理技术 ， 计算 机网络技术 。因
此， 必须 特别重视 人才的培养 ， 建立一 支适应 信息社会 的 档 案干部 队伍 ， 对在 职人员进行各类 培训 ， 以适 应新技术
采取将 目录数据及电子原文数据压缩成软盘 、 光盘备份等
案 网页上 随意发 布信息 ， 对发布的信息缺少严格 的审查和 管理 ； 二是技术问题 ， 当前电脑病毒横行 ， 又加上黑客 的恶 意攻击 ， 使得档案信息的安全和保密受到威胁。
二 、 案 信 息 化 建 设 的 必 要性 档
有效措施 ， 确保数据的安全及档案信息系统安全 。 ３ ． 优化专业结构 ， 抓好队伍 建设 。 档案信息化建设是一 门专业性很强的工作 ， 它要求档案管理人员不 仅要 有深厚
分， 又是社会信息化的重要基础性工作。 １ ． 档案信息化建设是电子政务实施 的要求 。档案部 门
管理 的档 案很大一部分来 源于行政 部 门形 成的有保 存价
发展 的需要 ， 同时 注意 引进多方 面的专业人 才 ， 充实档案 干部 队伍 ， 以适应档案管理现代化 的需要。△
行政管理学》历考研真题
行政管理学历年真题一、导论（一）名词解释：1、行政与行政管理学。
2、行政管理3、威尔逊4、（政治与行政）二分法。
（二）简答题：1、行政管理学在西方国家兴起的原因。
2、简述（政治与行政）二分法。
3、行政管理学在中国的发展情况（三）论述题1、试述行政管理学的研究对象与方法。
2、试述科学发展观与行政管理的关系。
二、行政环境（一）名词解释：1、行政环境。
2、行政外部环境与行政管理（二）简答题：1、简述行政环境及其意义。
2、简述行政管理与行政环境的辩证关系。
3、简述经济环境对行政系统的影响。
4、简述政治环境与行政系统的影响。
5、分析怀特关于“现代国家的行政作用也深受时代的、一般政治与文化环境的影响”的观点。
（三）论述题1、联系实际谈谈我国现阶段行政环境的主要特点。
2、论述行政系统和行政外部环境的互依性。
3、从行政系统与行政环境相互作用的原理阐述中国行政学发展的趋势和主要方面。
4、试论文化环境对行政系统的影响。
5、试论如何创造良好的外部环境。
三、行政职能（一）名词解释：1、行政职能。
2、行政管理的政治职能。
3、决策职能。
4、市场失灵与政府失灵。
5、“守夜人”。
6、行政职能扩张。
（二）简答题：1、简述行政职能的特点。
2、简述市场经济中政府的经济职能。
3、分析行政管理的运行职能。
4、行政管理中的协调职能及其作用。
5、简述我国的行政职能体系及意义。
6、简述西方国家行政职能的演变过程。
7、简述当代西方国家行政职能的发展趋势。
8、凯恩斯经济理论的要点。
9、我国行政职能转变的主要内容。
（三）论述题1、解析“政府干预经济只能限制在一定的范围内，这个范围是市场长久失败的地方以及政府去干预并不会带来‘政府失败’的方面”的观点。
2、结合实际阐述政府监管职能及其有效实现方式。
3、联系我国逐步建立服务型政府的实际，论述中国行政管理的基本职能。
4、试分析中国政府“经济调节、市场监管、社会管理和公共服务”职能的主要内容与实现途径。
5、结合实际，论述我国政府与社会关系中存在的问题及其改革与完善的措施。
高校数字档案馆建设研究
高校 数 字档 案 馆 建 设研 究
胡艳 高桐
（ 沈 阳 药科 大 学 辽 宁 沈 阳 １ １ ０ ０ １ ６ ）
摘 要 ：在 我 国档 案 工作 的 未 来发 展 中 ，数 字 档 案馆 的 建 设 是 一 个 十 分 重 要 的趋 势 。 本 文 就 目前 高校 数 字 档 案 馆 建设
大纲 ，教学检查及评估 ，教学改革 ，专业 发展规划 ，教材选择 与建设 ， 教学管理条例等教学方面的数据资源 ， 学生学籍 管理 ， 学生学位管理 ，学生成绩管理 ，学生教学评价管理 ，学生专业 证书考试管理等与学生在校学习有关的数据资源 。 （ ２ ） 文 书档 案数据库 。文书档案是在行政管理事务活动 中产生的 ，通常是
高校档案馆作 为社会信 息资源系统的一个 重要组成部分 ， 集合了教学 、科研 、党政 、宣传 、管理 、外事 、基本建设等各 种门类的信息 ，是高校信息资源 的聚集地 。随着高校教育改革 的深入进行 ， 高校档案在学校越来越多 的方面起到至关重要 的
作 用 。在 技 术 发 展 的新 形 势 下 ，建 设 数 字 化 档 案 馆 是 当前 高 校
三 、 高 校数 字档 案馆 建设 思路 如 今 高 校 校 园 网覆 盖 校 园各 个 区域 ， 整个校园基本实现信
档案工作的迫切任务和必 由之路 。 高校要充分运用计算机技术
实 现 档 案 管 理 自动 化 ，对 馆 藏 档 案 进 行 普 遍 、全 面 的数 字 化 处 理 ，建 立 各 类 数 据 库 ，在 文档 一 体 化 建 设 的前 提 下 进 行 档 案 收
、
数 字 档 案 馆 的含 义
数字 档案馆 是利用 电子 网络远程 获取档案 文件信 息的一 种方式 ，是存储和利用档案信息资源 的信息空 间，是一个 由众 多档案资源库群 、档案信息 资源处理 中心 、档 案用户构成 的数
学籍档案利用服务体系建设研究
兰台世界２０１２·１２月中旬□承德医学院姚大明燕山大学柯铁军何志明随着我们国家高校毕业生的增加，大量的学籍档案涌入档案馆，然而，在信息化社会的今天，其利用服务体系面临着新的挑战，本文讨论高校学籍档案的利用服务体系，是基于网络环境下数据库管理体系的研究和实践。
学籍档案利用服务体系建设摘要关键词学籍档案是高校档案工作的重点，是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录，是为学校建设和社会用人单位等服务的，是高校重要的档案信息资源。
一、学籍档案的内容、作用和特点高校学籍档案是学生在校期间学习状况的原始记录，主要包括：学生入学材料、新生录取名册、入学登记表、学生各学年学习成绩、学籍异动记录（包括休学、复学、转学、转专业、退学等）、学生奖惩材料、毕（结）业及授予学位等材料。
学籍档案的作用首先是凭证作用。
学籍档案直接记录和反映了学生个人自录取到毕业的整个在校期间的学习过程，信息准确可靠，是学生在校学习期间的真实凭据，可为学生今后就业、升学等方面提供合法证据。
其二是参考作用。
学籍档案详细记录了学生在校期间的思想变化、学籍变更、转退学、升留级奖惩等情况，为学校和用人单位考察学生既往情况、了解学生综合素质提供参考，是社会“择才”的重要依据。
其三是评估作用。
学籍档案中的学生成绩，则能真实反映出学校的教育质量和水平，是学校教学、专业评估的一个重要内容，也是评价学校办学水平高低的重要标志。
学籍档案的特点：一是它的原始性和真实性。
这也是档案自身的特点，它可以为用人单位选拔人才提供最原始、最真实的凭证。
二是分散性和综合性［１］４５。
学籍档案来源涉及学校教务处、招生办、学生处、就业指导中心等部门，收集分散，但是这些分散的材料又必须通过整理、鉴定、编目、分类等一系列工作综合到一起，形成系统完整的学籍档案。
三是丰富多样性，高校学籍档案的内容十分丰富，从新生录取名册开始直至这个学生毕业的毕业文件，这其中有：新生报到注册材料、入学登记表、学生成绩登记册、学生休学、退学、转学的报批材料、学生答辩、毕业、结业材料等。
也谈高校教学档案建设
归档程序． 实现教 学档案信 息化管理 ， 养教 学档案管理人 才， 培 才能做 到高校教 学档案 建设的 系统化、 学化 、 范化 ， 科 规 更好地
发挥其在高校教 学管理和教 学改革 中的作 用。
关键词： 高校 ； 学档案 ； 教 内容 ； 特点 ； 设 建 中图分类号 ： ４ ．７ Ｇ６２４ 文献标识码 ： Ａ 文章 编号 ：０ １－ ４ １２ ０ ）５ ０ ９—Ｏ １０ － ０ ９ （ ０ ６ Ｏ— ｏ ７ ２ －
像、 ＝ 、 盘 照片等材料 。
、
教学档案的内容
３ ．教 学成果和教 学评价。教学成果 包括 自编 、 主 编的教材 、 教学指 导书 、 实验指 导书 、 教学课 件 ， 教师 的学术论文 、 学术专著 、 教学研究报告 等 ， 教师 获得 的
各 级优秀教学奖 、 优秀教学 成果奖 、 优秀科研 成果 奖 等获奖材 料。教学评价包括上级有关部门对学校教学 的各种评估材料 ， 学校教学 管理 部门 、 教学 督导组对 教 师 的教！ 学评价 材料 ， 部 ） 教师 的教学 评价 材 系（ 对 料， 教师互相 问的教学评估材 料 ， 生对教 师 的教学 学
评价材料以及年终考 核登记表等 。
随着高校教学形式和课程 模式的多样化 ， 教学档 案 的种类也不断增加 ， 档案 内容也 日趋 复杂化 和多样 化 。围绕“ 教学 ” 这一关键词 ． 笔者认 为教学档案 的内
容主要包括 以下几个方 面。
１ ．教 学文件和教 学计划。主要包 括上级业务部 门下达 的教学工作方面的带有指导性 的规划 、指示 、
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第２ ７卷第 ５期
Ｎｏ５Ｖｏ．７ ． １ ２
固原师专学报（ 社会科学版）
学位与研究生教育档案管理信息化平台建设与应用研究
学位与研究生教育档案管理信息化平台建设与应用研究引言随着研究生规模的不断扩大，学科门类逐渐增多，注重教育管理效益，提高服务质量，有力地支撑研究生教育质量提升，是摆在各个高校研究生管理部门面前比以往更加紧迫的问题。
利用信息化管理平台来改变传统管理方式、提高管理效率、管理效益显得愈加重要。
构建研究生教育档案管理信息化平台，一方面便于实现高校研究生管理职能部门对研究生教育的整个过程进行控制和管理，另一方面还可以方便各学院及学科甚至研究生导师，及时了解和掌握所涉及研究生教学的进展情况。
可以通过信息管理平台对各种数据进行决策分析处理，将有利于对学校、学院以及学科的水平、状态及时动态掌握，对学科建设、师资队伍建设、研究生培养等有效管理和决策提供有力的支持。
但目前一些高校缺乏系统的学位与研究生教育档案管理信息化平台，尤其在系统的体系结构方面，存在缺乏考虑适应以后发展、业务流程重组和网络安全等问题。
为此，在原有B/S和C/S混合模式结合的学位与研究生教育档案管理信息系统基础上，我们大胆改进，设计出全新的基于.NET技术的面向服务的新型学位与研究生教育档案管理信息系统平台。
1系统设计目的与意义系统设计以注重教育管理效益，提高服务质量，有力地支撑研究生教育质量提升为主线。
研究生教育管理作为一个完整的系统工程，应采取有效的层次管理，降低因管理权力的过分集中削弱管理系统的整体功能。
随着研究生规模的扩大，研究生教育管理的重心应逐步下移，应合理地确定管理层次的和任务分工，适度增加院系及学科的参与研究生教育管理。
特别是要在整个研究生培养过程中给予学科、导师和研究生较大的管理空间，研究生职能管理部门应切实将管理职能和目标从重视过程事务型管理转到过程评估型管理方法上来，将管理重心从具体措施制定转到宏观政策控制和管理上来。
为此，提出建立起支持校、院(系)、学科三级学位与研究生教育档案管理系统，涉及学生成绩档案、研究生导师档案、师资队伍结构、学科建设与评估管理；招生、培养和毕业管理，同时完成对文件，如国家、省和校级文件管理。
浅谈学历学位认证和高校学籍档案管理
浅谈学历学位认证和高校学籍档案管理涂爱爱武汉大学国际教育学院湖北武汉430072摘要:在高校档案管理工作中，学籍档案管理属于一项十分重要的内容。
学历学位认证是维护毕业生合法权益和打击虚假文凭的主要手段。
学历学位认证与学籍档案管理两者之间属于一种相辅相成的关系。
基于此，本文就针对学籍档案管理与学历学位认证两者之间的相辅相成关系进行了阐述，以供参考。
关键词:学历学位认证;学籍档案管理;相辅相成;重要性引言进入新时代以来，伴随着世界经济一体化发展进程的不断加快，我国教育事业也呈现出了一种全新的发展局面，其主要就体现在教育规模的不断扩大及教育的国际化发展层面。
近年来，获得高学历和高学位的人才越来越多，但无论是出国深造、升学还是职称评定都离不开必要的学历证明，因此学位认证也就显得尤为必要。
学位认证不仅能够保证学位、学历的真实性，而且还有助于打击虚假文凭问题，从而可以有效维护社会环境的公平与公正。
一、学籍档案的真实性与完整性是保证学历学位认证顺利实施的必要前提要保证学历学位认证工作的顺利实施，首先就需要保证学籍档案管理工作的真实性及完整性，因此在学籍档案管理方面需要重点对以下问题进行关注。
第一，确保归档范围的科学制定，以保证学籍档案材料能够得以完整、齐全地收集。
对于一名学生而言，从最初入学到毕业，在整个求学期间会形成诸多的学籍材料，而在对这些材料的管理过程中往往需要进行科学的分类归档并加以规范化管理，以保证学生学籍材料的完整性及真实性。
一般而言，学籍材料主要有入学登记表、学籍卡片、历年考试成绩、学籍信息变更材料、学校奖励和处分材料、毕业证等。
学生学籍材料的复杂性，也迫切要求学籍档案管理材料能够做到更加全面和细致。
第二，确保学籍档案管理的科学性。
对于学生学籍档案而言，其所具备的突出特点就是周期性、复杂性和系统性，同时也具有明显的原始凭证性，在学籍学历信息中属于重要的“元资源”，这一点也是其他任何材料所不可替代的。
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。
2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。
关心主要来源于对职工的感情。
随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。
如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。
企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。
2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。
在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。
在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。
在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。
企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。
3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。
参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
高校学生档案的数字化建设
高校学生档案的数字化建设成小芬;陈国钧;石建梅【摘要】从高校学生档案数字化建设的内涵及意义入手,分析了管理中存在的数字化程度不到位、档案质量不高、纸质与数字化档案相脱节等问题,提出了创建高校数字化学生档案的主要措施.【期刊名称】《南通纺织职业技术学院学报》【年(卷),期】2013(013)003【总页数】3页(P46-48)【关键词】高校;数字化;学生档案【作者】成小芬;陈国钧;石建梅【作者单位】南通农业职业技术学院,南通226007;南通农业职业技术学院,南通226007;南通农业职业技术学院,南通226007【正文语种】中文【中图分类】G647.24随着高等教育事业的发展和人们档案意识的增强，高校学生档案的重要性也越来越明显。
学生档案管理工作的好坏对学校、学生和社会都有影响。
目前高校学籍档案的数字化管理已全面展开，而对学生档案的数字化建设则强调得比较少。
鉴于此，本文对高校学生档案的数字化建设作一探讨。
1 学生档案、学籍档案的概念学生档案是指学生在校期间各方面表现及重要社会实践活动的真实记录，是反映学生德、智、体、美等综合素质以及学生家庭、社会关系、经济状况的主要原始材料[1]。
根据国家教育部和国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》（第27号令）（2008年8月），高校增设“学生类”档案，并纳入高校档案管理工作范围。
高校学生类档案主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织材料、毕业生登记表等。
学生档案是人事档案的前身，它在学生就业、单位招聘、公务员考试、出国进修以及定职、晋级等过程中起着重要的凭证作用。
学籍档案是学生档案的一个部分，但需要注意的是，高校的学籍档案管理对象不但包括属于学生所有的个人部分，还包括学生毕业后永久保留在学校的集体部分，如新生入学材料、学籍变动材料、学籍卡等。
所以学生档案管理和学籍档案管理既有共同的部分，也有各自不同的内容。
2 学生档案数字化建设的内涵和意义学生档案数字化建设是指依托学校的中心数据库网络平台，将学生在大学期间学习、生活、实践、毕业等活动中形成的档案进行数字化管理，同时对有关纸质档案数字化（党团材料等不便数字化的除外），并通过计算机系统建立起关联，以实现集成管理。
构建高校信用档案信息管理系统的探讨
启迪教育 ， 培养大学生诚实 、 健康 的良好道德有不可忽视的重要作 数据及信息交换 。同时， 用户 只需要访 问数据交换中心外部网站 ， 调用数据交换平 台的相关功能 ，就可 以查询各高校和部门的信用 档案信息。
３ ． 安全服务器 的主要功能 。安全服务器同样是本系统 的重要组
２ ． 学校职能部门的信息资源。 由于计算机技术的飞速发展， 许多
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构建高校信用档亲信息管理系统
一 — — 一 一 一 ～ — — — —
奄 — — —— 一 喾 ．
口 广 东商 学院 综合档 案 室 林
摘 要
玮
本文分析 了建立高校信用档案的必要 性和可行性 ， 从技术层 面提 出构建 高校信 用档案 管理 系统 的设 想， 力求能够
应用 程 序 的执行 将在 服务 器上 完成 。
生在学习考试、 毕业论文撰写、 学杂费缴纳 、 助学贷款偿还、 人际交往、
就 业求职 等多方 面存在 诚信缺 失现象 。还有 ， 近年来 时有抄 袭 、 窃 、 剽
造假的学术不端行为发生在教师队伍中， 给高校教书育人的神圣使命
带来了严重的负面影响。 因此 ， 规范高校师生员工的诚信道德行为 ， 建
安 全 、 效 、 捷 地 为 高 校 建 设 和 社会 发展 提 供 信 用服 务 。 有 便 信 用档 案 系统 管 理
关 键 词 高校 档 案
２０ ０７年国务院办公厅颁布了关于社会信用体系建设的若干意 见， 进一步推动了我 国信用体系建设 。 加强信用体系建设 ， 必须高度 重视 和努力推进信用 档案建设 ， 没有完善的信用档案数据库 ， 就不 能在真正意义上建立起信用社会。高校作为人类知识传播的精神殿
试论高校数字化档案信息管理体系的构建
放鉴定 、 查 阅利 用 等 网络 化 管 理 流 程 ， 并 依托校 园网、 电子 政 务网 、 互 联 网建 立 档 案 信 息 共 享 服 务 平 台 ， 整 合 校 务 公 开 信 息、 政府 公开信 息、 现行 公 开 文 件 等 数 字 档 案 资 源 ， 分类 、 分 级 实 行 一 站 式 档 案 信 息 服 务 的框 架结 构 。
储、 网 络 化 的 形 式传 输 ， 并利用计算机系统进 行管理 ， 以 实 现
高 校档 案 信 息 迅 速 、 便 捷 利 用 和 共 享 的 目的 。
高 校 数 字 化 档 案 信 息 管 理 体 系 是 以现 代 信 息 技 术 为 基 础， 以高校 档案信 息为核心 内容 ， 依靠先进 、 高效 、 便 捷 的 技
电 子 政 务 的 产生 和迅 速 普 及 ， 促 使 无 纸 化 办 公 随 着 信 息 化 建设 的 步伐 进 入 到 高校 的教 学 、 科研 、 管理等各领域 ， 产 生
为在分布式计算机网络环境中 ， 利用数据 库技术 、 数字技术 、 多 媒 体 技 术 和 计 算 机 网络 技 术 创 建 、 获取 、 存储 、 处 理、 交 换
第 ３ ５卷
第 ４期
青 海 师 范 大 学学 报 （ 哲学社会科学版）
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｑｉ ｎ ｇ ｈ ａ ｉ Ｎ ｏ ｒ ｍａ ｌ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ （ Ｐ ｈ ｉ ｌ ０ ｓ ｏ ｐ ｈ ｙ ａ ｎ ｄ Ｓ ｏ ｃ ｉ ａ ｌ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ ）
字化 档案 信 息 ； 二 是 对 正 在 形成 的 电 子 文 件 进 行 及 时 收 集 归 档， 并保证其齐全完整 、 真实有效的电子文档信息。 数 字 化 档 案 信 息 管 理 体 系 主 要 是 由高 校 档 案 信 息 综 合 管理 系统 和 网络 信 息 共 享 系 统 两 大 部 分 构 成 的 。档 案 信 息 综 合 系 统 是 由数 字 化 处 理 、 档 案信 息管理 、 档 案 信 息 服 务 及 数 据 库 管 理等 子 系统 构 成 ； 网 络 信 息 共 享 系 统 是 由 档 案 信 息
高等学校档案实体分类法(2021整理)
高等学校档案实体分类法中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益开展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的尺度化和尺度化，到达加强高等学校档案和档案工作的科学打点，促进整体业务建设的深化，充实阐扬高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设效劳，特编制本法。
二、编制原则本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引入系统论的不雅点和现代化打点的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和开展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。
〔一〕表达思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。
高等学校档案实体分类的体系布局、类目设置、序列编排，都必需以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规尺度为依据。
要对峙党的“一个中心，两个根本点〞的根本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政打点档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校本能机能活动的新情况、新特点。
〔二〕符合科学性本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档案学根底理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所开展，有所创新。
1.采用“高等学校档案〞这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人不异的类别。
2.在充实反映高等学校档案的形陈规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的打点性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表〔即信息分类〕》体系的协调。
3.类目设置必需有相对不变性。
不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
4．类目摆列，档号布局确实定须符合逻辑原则。
要充实考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类不异级位之间的划分尺度一致。
学位与研究生教育档案管理信息化平台建设与应用研究
牡 丹 江 师 范 学 院 学报 （ 哲社 版 ）
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆ ｄ ｎｉｎ ｒ ｌ ｉｅｓｔ ｏ ｒ ａ ｏ Ｍｕ ａ ｊ ｇＮｏ ｍａ Ｕｎｖ ｒ ｉ ａ ｙ
ＮＯ ４． ０ ０ ． ２ １
Ｔｏｔ ｌ ａ ． ５ ＮＯ １ ８
案 管 理 信息 化平 台 ， 其 系 统 的 体 系 结 构 方 面 ， 在 尤 存
缺 乏 考虑 今 后 发 展 、 务 流 程 重 组 和 网 络 安 全 的 问 业
题， 为此 ， 原 有 Ｂ Ｓ和 ｃ／ 在 ／ ｓ混 合 模 式 结 合 的 学 位 与 研究生 教 育档 案 管 理 信息 系统 基 础 上 ， 计 基 于． 设 Ｎ教 育 档 案 管理 信 息 系 统 平 台 。对 系 统设 计 目的 意义 、 台构 建 平
及 主要 特 点 、 用 效 果具 体 阐述 如下 。 应
一
二 、学位 与研 究 生教 育 档 案 管 理 信 息化 平 台
构 建 及 主 要 特 点 （ 采用 的 主 要技 术 一）
本 系 统 设 计 采 用 ＸＭＬ ｗ ｅ ｅｖｃ ｂ Ｓ ｒｉｅ技 术 ， 现 实 面 向服 务 的体 系 结 构 ， 适 应 业 务 发 展 、 务 流 程 的 以 业
［ 收稿 日期 ］ ２ １—４１ ０ ００ —２ ［ 者简 介 ］ 姚 凯 ， 龙 江省 教 育 科 技 发 展 中 心 助 理 研 究员 。 作 黑
统平 台 ， 好 地 适 应 今 后 业 务 动 态 变 化 和 重 组 ， 足 网 络 安 全 要 求 。 应 用 本 系 统 可 切 实 提 升 教 育 管 理 效 较 满
益， 高服务质量， 提 有力 地 支 撑 研 究 生教 育 质 量 整 体 提 高 。
高校教务管理系统毕业生综合信息档案的创建
郭宪贞
（ 山西大 学教 育 科 学 学 院 。 山西 太原 ０ ０ ０ ） ３ ０ ６
（ ） 效 期 内结 业 转 毕 业 生情 况 证 明 。 ５有
４ 毕 业 生反 馈 信 息 、
随着高校教学改革 的不断深入 和计算 机网络信息技 术的发展 ， 建立 和运用教 务管理系统成为高校进 行学 生综 合信息管理的必然选择 ， 为高校教务管理现代化程度 的 也
提 高带 来 了新 的 契 机 。 毕业 生综 合 信 息 档 案 ， 对 大 学生 是
年级 ” 归档 ， 教学秘 书 “ 问一卷 一 成绩 （ ） 便 于 件 ” 毕业 各专业争部必修课ｆ均学分绩点排名 信息 Ｂ 一 — Ｙ １３ 教学秘书 查 阅和利用 Ｂ ｌ２ 牛 ｌ Ｅ 业伞部不☆格课程统汁表 Ｙ ！ Ｓ各々 ｋ
的 问题 ， 出 了 提供 档 案 的渠 道 。 提
（ ） 专业毕业论文（ ２备 含优秀毕业论文 ） 光盘。
三 、 业 生综 合 信 息 档 案 的收 集 、 理 、 档 （ 表 １】 毕 整 归 见
关键词 ： 高校教务管理系统 ； 毕业生综合信息档案 ； 创建
中图分 类号 ： ２ ． Ｇ４ ４７ 文 献 标 识 码 ： Ａ 文章 编号 ：
档案
名称
表 １ 本 科 毕业 生 综 合 信 息档 案收 集 一 览 表
档号 归 档 内 存 收集
渠道 Ｂ 一 — 各学 期各科成绩 单 一 Ｙ １１ 『
１０－ ８ １２ ０ ０－ ０ ６ ０ ８ ８ ８ （ ０ ８） １ ０ ８ － ２ ０
归
原
档
则
教学秘 书 以 “ 题 一 问
类别的资料信息统计并汇 总 ，客观展现了学院教学过程 、 学生培养 、 学生管理等方面的基本状况 ， 材料齐全 、 内容详
试论网络环境下高校学籍管理信息平台的构建
程又是怎样的?如果都能在网上找到详尽的答案，毫无疑问，可以大大减少学籍管理部门的咨询量，从而提高工作效率。
以转专业为例。
需要办理手续的学生。
只需通过互联网进入该模块。
首先查询自己是否符合转专业条件，然后在网上向学籍管理部门发出请求，如果经过审核。
发现该学生具备了相关条件。
学籍管理部门便可直接在网上通过该学生的请求；如果不具备相关条件。
比如专业成绩太差或者文科不能转理科等，学籍管理部门即可直接拒绝该学生的请求，学生在收到拒绝信息后，就不必再往下办理手续了，这样可以减少很多无效手续的发生；而通过请求的学生，就可以立即下载申请表，依据网上的流程介绍，到相应部门去办理审批手续，最后将材料收齐，交到学籍管理部门进行数据处理并备案。
对于有意向转入我校的外校学生。
该模块的创建尤其显得重要，因为转学涉及很多部门，仅一两次电话咨询，并不能完全了解相关要求，因而，大部分转入学生，只好专门请假，来我校进行详细咨询，既延误了功课，也浪费了大量的时间和金钱。
而创建该模块后，欲转入的学生可以先在网上进行详细查询．确认办理时间及自己是否符合转入我校的基本条件。
这样才能掌握主动权。
然后再选择恰当的时间来我校办理手续。
1．2学籍异动具体实现流程由上所述。
可知学籍异动实现流程包含以下步骤：第一步：有学籍异动意向的学生通过网络向学籍管理部门发出异动申请并提交：第二步：学籍管理工作人员进行审核。
如符合基本条件，则在线通过该审核；第三步：学生下载申请表(学生的基本信息及学籍管理部门的意见在表上均已有体现，无须再手工填写)；第四步：根据申请表上的内容到相关部门及系部办理审批手续。
第五步：将所有审批材料汇总后．交学籍管理部门存档。
第六步：工作人员进入学籍管理信息系统。
对该生进行异动数据处理。
1．3学籍异动信息共享学籍异动后。
财务、教材、图书、后勤等各部门也要相应进行变更。
所以。
我校学籍管理部门每个月都会将当月的学籍异动情况制作成报表送达各相关部门．如此一来。
高校档案信息开发利用的特点与规律
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例如， 高等学校肩负着全社会的人才培养工作 ， 每年把合格的各种人 才输送到社会中， 为国家的政治与经济建设服务， 并通过他们把科学
文＃￣识传播到社会各个角落， ｔＯ Ｓ 启迪着社会的进步和经济的发展。同 时， 学校教师与科研人员在教学和科研活动中形成的教学成果 、 科技 成果， 通过各种方式和途径直接为经济建设服务。如技术文件或专利 文件的转让， 各种科学技术信息咨询、 论文论著出版发表， 各种学术交
流 会议以及各种 科技活 动的结合 等等 。显 然 ， 对高等 学校档 案信息 的
研究、 政治宣传教育 、 经济建设 、 编史修志等多元性方面发展 ， 形成多
元性 与综合 ・开 发利用 趋势 。近年 来 ， Ｉ 生 随着 国家经 济建设 的发展 ， 教
育面向经济建设， 为大众教育服务， 高校档案信息直接为国计民生，
服 务的 重要特 点 。
１档案信息开发利用的广阔性。在我国构建和谐社会， 以科学发
展观统领现代化建设的进程中 ， 高等教育是国家富强、 振兴中华的重 要事业，加强并发展高等教育是党和国家发展国民经济的重要战略， 关系着国家的国计民生。 高等学校坚持党和国家的教育方针 ， “ 教育要
面向现代化 ， 面向世界， 面向未来”在当前， ， 就是面向构建和谐社会，
为教 学科 研 、 科技 成果 开发 推广 、 史修 志等 服 务 ， 案 利用 者人 数 编 档 日益 增 长 。 如某高校 档案 馆 １９ 年 利用 者 ８０ 次 ， 阅案 卷 ７ ８ ９３ ９人 调 ７０
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考、 学籍管理 、 课程 考核 、 学术训练 、 能力考 核 、 学 位颁授过程 中 形成的归档文件 。 １ ． ２ 学位档案内容 学 位档案包 括录取 、 学籍 、 成绩 、 考核 、 论文 、 学 位证书 编号
等６ 个部分 。一是 录取信息 ， 包括招生计划 、 录取名册 、 招生专业
ｓ ｏ ｍｅ ｆ ａ ｃ ｔ ｏ ｒ ｓ ｉ ｎ ｌｕ ｆ ｅ ｎ ｃ ｉ ｎｇ ｔ ｈｅ ｑｕ ａ ｌ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ ｓ ｃ ｉ — — ｔ ｅ ｃ ｈ ｎｏ ｖ ｅ ｌ ｔ ｙ ｒ ｅ ｔ ｒ ｉ ｅ ｖ ａ ｌ ｉ ｎ ｃ ｌ ｕ ｄ ｉ ｎ ｇ ｔ ｈ ｅ ｄ ｅ ｆ ｅ ｃ ｔ ｓ ｏ ｆ ｃ ｏ ｍｐ ｒ ｅ ｈ ｅ ｎ ｓ ｉ ｖ ｅ ｑｕ ａ ｌ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ ｎ ｏ ｖ ｅ ｈ ｙ
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是考核表 ， 反映奖惩 、 思想道德 品质评定 ； 五是论文情况 ， 包括开 题报告 、 论 文评 阅书 、 论文答辩记 录、 论文正稿 ； 六是学位证书编 号， 主要记载 姓名 、 性别 、 民族成 分 、 籍贯、 学号、 身份证号 、 入学 １ ３ 期、 毕业 １ ３期 、 学 习形式 、 专业名称 、 学位类别 （ 如管理学硕 士 、 文学学 士 、 工学博士 ） 、 学位委员会 主席姓名 、 毕业学 校 、 学位证 号、 获得学位 日期 、 领取学位证书者姓名。
目录 、 研究方 向 、 招生人数 、 导师名单 、 考试 科 目等信 息 ， 一 般情 况下 ， 国内学 士学位培养 未实行导师 制 ， 无 导师名单 、 考试科 目
１ 学 位档 案概 述
１ ． １ 学位档 案含义
等信息 ； 二是 学籍表 ， 记 录个人 基本信息 、 学制 、 指导 教师 、 学位 论文题 目及 答辩结果 、 毕业 证书编号 等 ； 三是成绩表 ， 显示 所有 学 习课 程的课程类 型 、 学分分布 、 各科成绩 及总学分记 录 ， 浓缩 了整个教学过程 中的全部档案信息 ， 体现了学生的知识结构 ； 四
ＸＩ ＡＯ Ｘｉ ａ ｎｇ
ＡＢＳ ＴＲＡＣＴ： Ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｅ ｘ ｐ ｏ ｕ ｎ ｄ ｓ ｔ ｈ ｅ ｐ ｒ ｅ ｓ ｅ ｎ ｔ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ’ Ｓ ｓ ｃ ｉ — ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｖ ｅ ｌ ｔ ｙ ｒ ｅ ｔ ｒ ｉ ｅ ｖ ａ ｌ ，ａ ｎ ｌｙ ａ ｚ ｅ ｓ
据库的构建方式。 关键词 ： 高校档案 ； 学位档案信息库 ； 数据采集 ； 数据 导入
中图分类号： Ｇ ２ ７ １ 文 献 标 识码 ： Ａ
学位档案是高校档 案的重要组成部分 。国家于 ２ ０ ０ ０年 １ 月 ６ １ ３ 成立了教育部学位与研究生教育发展 中心 ， 开展 中国学位认 证工作 ， 学位认证工作对学位档案的依赖性极强 。为提高对学位 档案 的服务水平 ，学位授予 机构在学位档案管理过程 中应构建 学位档案信息数据 库进 行管理。本文从学位档案 的含 义 、 内容 、 特点 、 保管机构 以及学位档案信息库的构 建途径进行 了论述 。
士、 博士学位档案 ， 未包含学士学位档案 。研究者认为 ， 学位档案 是在培养研究生的过程 中教学与科研工作 的历史记录 ，也是高 校研究生教育水平与管理水平的直接反 映。笔者认为 ， 学位 档案 应指获得学位授予权 的高等学 ， 助理馆员 ， 郑州 大学 图书馆参考咨 第 一作者 简介 ： 肖 湘， 女， １ ９ ８ １年 ４月 生 ， ２ ０ ０ ７年毕业 于
１ ． ３ 学位 档 案 的 特 点
我 国现行学位 制始 于 １ ９ ８ １ 年１ 月， 由学士 、 硕士 、 博士构成 三级学位 制。学位是标志被授予者的受教育程度 和学术水平达
到规定标准 的学术称号 。 通过 检索 文献 发现 ， 关于 “ 学位档案 ” 的研究主要集 中于“ 研
究 生学 位档 案” ， 这些文 章 中提到 的“ 研 究生 学位 档案 ” 是 指硕
第２ ３ 卷 第４ 期
收稿 日期 ： ２ ０ １ ２ — ０ ９ — ０ ６
试 论 高 校 学 位 档 案信 息库 的构 建
王 旭
（ 湖北 民族学院综合档 案室 ， 湖北恩施 ， ４ ４ ５ ０ ０ ０ ）
摘
要： 论述 了学位 档案 的含 义、 内容、 特 点及 保管机构 ， 着重探 讨 了学位 档案信 息数
询部 ， 河南省郑州市科学大道 １ ０ ０号 ， ４ ５ ０ ０ ０ １ ．
Ｐ ｒ ｏ ｂ ｅ ｉ ｎ ｔ ｏ ｔ ｈ ｅ Ｑｕ ａ ｌ ｉ ｔ ｙ Ｃ ｏ ｎ ｔ ｒ ｏ ｌ ｏ ｆ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ Ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ’ Ｓ Ｓ ｃ ｉ － ｔ ｅ ｃ ｈ Ｎｏ ｖ ｅ ｌ ｔ ｙ Ｒ ｅ ｔ ｒ ｉ ｅ ｖ ａ ｌ
科技情报开发与经济
文章编号： １ ０ ０ ５ — ６ ０ ３ ３ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４ 一 Ｏ ｌ １ ５ — ０ ３
Ｓ Ｃ Ｉ — Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｄ Ｅ Ｖ Ｅ Ｌ Ｏ Ｐ ＭＥ Ｎ Ｔ＆Ｅ Ｃ Ｏ Ｎ Ｏ Ｍ Ｙ
２ ０ １ ３ 年