贸易有限责任公司岗位说明书
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责公司国际贸易业务的关键岗位之一。
主要职责是与海外客户进行沟通,开展产品销售和市场拓展工作,以实现公司的销售目标。
本文将详细介绍外贸业务员的职责、要求和工作流程。
二、岗位职责1. 开辟市场:负责寻觅潜在客户,建立并维护客户关系。
2. 销售产品:根据客户需求,向客户推荐公司的产品,并完成销售目标。
3. 报价与合同:根据客户要求,提供产品报价,并与客户达成合作协议。
4. 定单处理:跟踪定单进度,确保按时交付,并解决定单中的问题。
5. 售后服务:处理客户投诉、退换货事宜,并及时解决客户问题。
6. 市场调研:了解国际市场动态,分析竞争对手情况,为公司制定市场策略提供参考。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业优先。
2. 语言能力:熟练掌握英语听说读写,具备良好的沟通能力,能够与海外客户进行有效的交流。
3. 业务能力:具备一定的国际贸易知识和市场分析能力,熟悉外贸流程和国际贸易规则。
4. 销售技巧:具备良好的销售技巧和谈判能力,能够与客户商议达成合作意向。
5. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与内外部团队合作,共同完成销售目标。
6. 抗压能力:能够承受工作压力,处理客户投诉和紧急情况,保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 市场调研:了解目标市场需求,分析竞争对手情况,为制定销售策略提供参考。
2. 客户开辟:通过各种渠道寻觅潜在客户,建立并维护客户关系。
3. 产品推荐:根据客户需求,向客户介绍公司的产品,提供产品样本和报价。
4. 谈判与合作:与客户进行谈判,达成合作意向,并签订销售合同。
5. 定单处理:跟踪定单进度,与生产部门协调,确保按时交付客户定单。
6. 售后服务:处理客户投诉和售后问题,及时解决客户的需求和问题。
7. 数据分析:定期汇总销售数据,分析销售情况和市场趋势,提出改进建议。
五、薪资待遇外贸业务员的薪资待遇根据个人能力和公司规模而定,普通包括基本工资和销售提成。
岗位说明书(贸易公司)
职 责 五
内部管理 执 行
财务部总监岗位职责
职 责 一 财务规章 制度建立 1.组织建立并完善采购制度、报销制度、回款制度、现金管 理制度、仓库管理制度等等 2.贯彻实施各种制度,监督、检查各项制度的执行情况等 3.监督各销售部人员及时把货款上查,提高仓管的 工作效率 6.把控好进出仓,保证公司货物能够流通顺畅 7.制作工资表、提交审批、完成发放 8.根据销售部提供的单据汇总、计算奖金表、审批、发放 9.依据销售总奖金计算后勤奖金、审批、发放 10.负责分管部门的费用审核、报销 11.费用汇总、上交总经办,申请资金
职 责 三
组织指导 财务工作
职 责 四
财务管理
12.执行董事会有关财务方面的决议,对企业日常资金运作 和财务运作进行监控 13.按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计 划进行审批 14.监督财务预算、计划的执行情况,控制各项费用的使用 情况,监控大宗资金的运作情况 15.对本部门员工工作进行安排、考核和业务指导; 16.管理部门内部各项事务。 17.服从领导安排的其他工作
贸易公司岗位职责
贸易公司岗位职责贸易公司岗位职责(汇编15篇)在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的贸易公司岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
贸易公司岗位职责11、负责公司材料的`采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和材料采购时机;3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等;4、采购进度的跟踪。
贸易公司岗位职责21、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的'采购工作;2、负责采购订单制作,负责采购料异常问题的处理,确保公司利益;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、提交有关采购类数据的统计;贸易公司岗位职责31、负责公司采购工作,包括但不限于新品补充、现有商品优化;并对采购异常、退换货、补偿事宜进行处理;2、负责与供应商签订采购合同,建立供应商目录,并对采购相关资料进行整理,归档,保存;3、负责首营药品、首营企业的资质收集及初审,并协助质量管理部门对供应商综合能力进行考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;4、负责库存药品的`管理以及采购计划、付款计划等工作的执行与跟进;5、协助上级采购相关工作,在保证供应质量和时效的前提下,降低采购成本;6、积极与各相关部门沟通,确保信息传递的有效性、真实性和准确性;7、完成部门领导安排的其他工作。
贸易公司岗位职责41、全面负责公司日常的.采购工作,及时完成采购任务;2、根据采购申请计划,开展询价议价,合理控制采购成本,保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;3、负责与供方签订采购合同,跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的评估,保证采购工作顺利有效进行;5、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本,对采购作业流程实施监督;6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
职位说明书—进出口贸易公司经理(一)
职位说明书—进出口贸易公司经理(一)职位说明书—进出口贸易公司经理1.职位概述进出口贸易公司经理是指经营进出口贸易业务,负责公司的日常管理和业务发展,通过对国内外市场、竞争环境的研究,确定公司的市场营销策略,实现公司业务目标及利润最大化。
2.职责要求(1)负责制定公司的经营战略和市场营销策略,组织实施,并对执行情况进行监督和评估;(2)负责全面规划和协调公司的市场开发和客户关系维护工作,积极发掘潜在客户,与现有客户保持良好关系,获得更多的业务机会;(3)负责领导和管理公司的各个部门,协调各部门之间的工作进展,确保公司各项业务能够顺利开展;(4)负责公司业务的拓展和管理,协助采购、仓储、财务等部门,保证公司的经营顺畅;(5)负责制定公司年度预算和决策,对公司的各项经营活动进行分析、监控和控制,确保经营成果符合公司的预期要求;(6)负责呈报公司的年度经营计划、销售计划以及各项管理报表和财务报告,向公司高层汇报业务情况及经营状况,以便进行决策;(7)负责制定进出口产品的采购计划、销售计划,实施执行,并对业务执行情况进行跟踪、分析和评估;(8)负责与国内外官方机构、海关、税务部门、银行等有关单位保持良好关系,以便为公司的业务发展提供便利;(9)负责其他公司领导交办的其他任务。
3.岗位要求(1)本科及以上学历,国际贸易、经济学等相关专业优先;(2)具备进出口贸易方面的专业知识和实践能力,有5年以上进出口公司管理经验者优先考虑;(3)具有很好的市场分析、组织协调、判断决策和沟通协调能力;(4)了解国际贸易、国际贸易惯例、国际货币汇率变化等相关知识;(5)精通英语,熟练运用计算机办公软件;(6)富有创新精神,有较强的工作责任心、敬业精神和服务意识。
4.薪资待遇根据个人能力和公司业务投入等因素进行综合考虑,具体薪资待遇可面议。
总之,进出口贸易公司经理是一项重要的管理岗位,需要担负全局工作,具有很高的责任和挑战性,只有具备十分优秀的专业能力和管理经验,才能胜任这一职位。
贸易公司岗位职责
贸易公司岗位职责贸易公司岗位职责(通用9篇)贸易公司岗位职责篇1一、行政方面职责1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求,管理制度《人事行政岗位职责》。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12.负责公司员工活动的策划和组织。
13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面职责1.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
贸易公司管理制度与员工职位说明书手册25
市场部职责
部门定义:部门序号:
部门名称:市场部
直接领导:市场总监
上级领导:总经理
部门岗位总数:5个
中层经理:山谷蓝产品经理、泰科曼产品经理
一般员工:山谷蓝产品专员、泰科曼产品专员、区域产品专员
本部门领导及参与的关键程序:
借货程序、渠道管理程序、市场推广程序、业务计划程序、促销程序、大客户管理程序
本部门主要职责:
6.市场信息管理:建立营销信息库并定期做出分析,完成新产品和新地区进入的可行性研究。
7.品牌管理:制定公司品牌策略,并负责维护公司的品牌。
8.产品注册:组织完成公司产品注册。
1.市场推广管理:制定和实施公司年度市场推广计划,并组织实施,对执行结果进行分析。
2.产品推广管理:制定产ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计划(包括公司主线产品计划和策略产品计划、策略地区计划),并组织实施,对实施结果进行分析。
3.资金管理:市场费用管理,价格政策
4.关系维护:配合营销部做好VIP医生网络和大医院客户的关系维护
5.销售基础支持管理:为销售部提供产品资料,产品培训组织学术活动及促销赞助活动。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责开展国际贸易业务的专业人员,主要职责包括开拓海外市场、与客户洽谈合作、处理订单、跟踪货物运输、解决售后问题等。
本岗位要求具备较强的外语沟通能力、市场开拓能力和团队合作精神。
二、岗位职责1. 开拓海外市场:根据公司的市场战略和销售目标,制定并执行国际市场开拓计划,积极寻找潜在客户、建立并维护客户关系,扩大公司的市场份额。
2. 客户洽谈合作:与海外客户进行业务洽谈,了解客户需求,提供产品信息和技术支持,协商合作事宜,并达成合作协议。
3. 处理订单:负责处理客户订单,包括确认订单细节、编制合同、安排生产、协调物流等,确保订单按时交付。
4. 跟踪货物运输:与物流公司和客户保持密切联系,跟踪货物运输情况,及时解决运输中的问题,确保货物安全、准时抵达目的地。
5. 售后服务:负责处理客户的投诉和售后问题,积极解决客户的困扰,提高客户满意度,维护公司声誉。
6. 市场调研:定期进行市场调研,了解国际市场动态、竞争对手情况,为公司制定市场策略和产品改进提供参考。
7. 报表分析:负责统计和分析销售数据,撰写销售报告,对市场销售情况进行评估,提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、国际经济等相关专业优先。
2. 语言能力:具备良好的英语听说读写能力,能够流利地进行商务英语沟通,具备其他外语能力者优先。
3. 专业知识:熟悉国际贸易相关法律法规,了解国际贸易流程和贸易方式,具备一定的国际贸易实务经验。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同文化背景的客户进行有效的沟通和合作。
5. 市场开拓能力:具备较强的市场开拓能力,能够主动寻找商机,开拓新市场,拓展客户资源。
6. 团队合作精神:具备良好的团队合作意识和团队协作能力,能够与内外部团队有效配合,共同完成工作目标。
7. 抗压能力:具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中处理各种突发情况和压力。
外贸_贸易专员_助理职位说明书
外贸_贸易专员_助理职位说明书
外贸_贸易专员_助理职位说明书
岗位描述:
1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作,,
任职资格:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、1年以上外贸相关领域工作经验,
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
贸易公司部门职位说明书汇编6
-现金收付业务办理的规范性、合法性15%
-现金收付准确性15%
-催收职员报销借款的及时性10%
-现金盘点的及时性10%
-与银行账核对的及时准确性15%
-报表提供的及时准确性15%
2.态度与协作20%
考评指标(自我):20%
-现金收付业务办理的规范性、合法性3%
-现金收付准确性3%
及时足额提取现金以备发放
依据报销制度,及时、准确支付款项
编制到款情况统计表(包括逾期账款到款统计表)
职 责
职责表述:负责资金付出
工作 任务
及时足额提取现金以备发放
审核费用单据金额的正确性、单据的真实、合法性
依据报销制度,及时、准确付款1
编制付款情况统计表
职 责
职责表述:月末盘点现金,核对账项,编制银行存款余额调节表
工作 任务
月末盘点现金,确保账实致
核对日记账和总账,确保账账 致
定期汇报银行账户余额及现金余额
月末编制银仃存款余额调节表,分析未达事项
职 责 四
职责表述:负责财务部内部其他工作
工作 任务
个人借款定期核对、催收
月末装订记账凭证
编制、执行个人工作打算
同意财会培训和考核
权力:
费用报销单据的审核权
对审批手续不齐全的借款单、费用报销单的款项的拒付权
-催收职员报销借款的及时性3%
-现金盘点的及时性3%
-与银行账核对的及时准确性4%
-报表提供的及时准确性4%
考评结果使用:
年度奖励发放
业绩奖励:
每年度奖励1个月工资
其它讲明:
工资级不与考核结果挂钩
对定单到款的审核权
关键业绩指标:
职位说明书(贸易财务主管)
职位说明书
一、基本资料
职位编号
职位名称
贸易财务主管
职级
所属部门
财务部
编写人
彭春荣
部门审核人
熊玲瑶
人力资源部审核人
批准人
批准日期
二、职位关系
直属上司职位
财务副部长
直接和间接下属职位数
无
直接和间接下属职位类别
无
主要内部客户
财务部、物料部、进出口部
主要外部客户
报关公跟踪,确保进出口部所有资金收付的真实性、帐务处理的合理性和资金运转的计划性,使所有进出口收汇、付汇、付税等合理开支工作顺利进行,直到外汇管理局核销结案。
部分责任
偶尔
5、协助办理进出口付汇、付税、收汇等相关事宜。
主要责任
每天
6、负责收集进口合同并跟踪合同的执行情况,负责进口贸易品的到货跟踪。
主要责任
每天
7、负责组织与贸易人员核对库存、销售额、回款情况。
主要责任
每天
8、负责收集整理报关行、代理运费、代管货物等相关资料的结算。
主要责任
时常
9、负责进出口部所有财务资料的整理、归档和信息的传递。
四、职位职责
主要职责
独立性
贸易岗位说明书
具有沟通、协作和一定的语言表达能力;很强的英语听、说、读、写能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工所环境
工作时间特征
偶尔加班,偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、各种贸易文档等
备注:
在部门负责人的指导下,负责集团进出口许可证的申领、分配和管理
负责集团贸易的统计汇总和上报
协助部门负责人协调管理集团系统贸易业务
职责
五
职责表述:负责完成上级交办的其他任务
工作时间百分比:5%
权力:
业务权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
无
财务权
无
工作协作关系:
内部协调关系
财务部、人事部、企划部、办公室、企管部,贸易业务相关二级公司
贸易
岗位名称
贸易岗
岗位编号
所在部门
贸易事业部
岗位编制
2人
直接上级
贸易事业部经理
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职:在部门经理的领导和指导下,为了完成贸易部的经营指标,负责贸易业务的操作,并协助部门经理协调管理集团所属公司的贸易业务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:根据部门工作计划,制定个人工作计划,细化工作规范,完成工作总结工作时间百分比:% Nhomakorabea工作
任务
负责建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商等信息
在部门负责人的指导下,负责制定市场调研方案
负责市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标
通过交易会等渠道拓展贸易机会
宁波贸易公司部门职务说明书范本9
个人素养
具有较强的沟通能力、人际能力
其它:
使用工具 设备
电话、电脑
工作环境
办公室
工作时刻 特征
固定上班时刻
所需记录 文档
收发纪录、电话费用清算纪录
考核指标:
电话费用操尽情况、电话接听及时准确性、资料治理质量、信件包裹收发
及时准确性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、专业知识技能
前台职位讲明书
岗位名称
前台
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
九级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日 期
本职:来访接待,总机治理,公司资料库治理,办公用品的治理
职责与工作任务:
职 责
职责表述:来访接待
工作 任务
接待来访客人,纪录并通知相应部门
协助组织和安排大型公司活动
职 责
职责表述:总机治理
监督节约使用办公用品的权力
资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作
外部协调 关系
电信局、邮电局、速递公司
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
无专门要求
培训经历
礼仪培训
经验
一年相关工作经验
知识
具有简单的英语会话能力
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备差不多的网络知识,中文输入 速度在50字/分以上。
工作 任务
接听总机电话,并作相应转接
电话权限操纵和电话清单结算
电话卡治理
职 责
职责表述:信件包裹收发工作
工作 任务
负责治理报纸杂志订阅工作
精品宁波贸易公司部门职务说明书范本
前台职位说明书
岗位名称
前台
岗位编号
所在部门办公室岗位源自员直接上级办公室主任
工资等级
九级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:来访接待
工作
任务
接待来访客人,纪录并通知相应部门
协助组织和安排大型公司活动
职
责
二
职责表述:总机管理
个人素质
具有较强的沟通能力、人际能力
其它:
使用工具设备
电话、电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
固定上班时间
所需记录文档
收发纪录、电话费用清算纪录
考核指标:
电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、专业知识技能
备注:
工作
任务
接听总机电话,并作相应转接
电话权限控制和电话清单结算
电话卡管理
职
责
三
职责表述:信件包裹收发工作
工作
任务
负责管理报纸杂志订阅工作
信件包裹的收发和登记
职
责
四
职责表述:资料管理
工作
任务
资料增订、购买、登记、整理。
资料借阅管理
职
责
五
职责表述:办公室主任交办的其他任务
权力:
电话使用权限的监督权
监督节约使用办公用品的权力
资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作关系:
内部协调关系
某贸易公司部门职位说明书汇编9个5
财务总监职位说明书岗位名称财务总监所在部门直接上司总经理直接下级财务经理、商务经理所辖人数岗位剖析日期本职:在总经理的受权下,组织财务部、商务部的工作,保证财务部、商务部对公司整体业绩的支持职责与工作任务:职责表述:参加公司重要财务、业务问题的决议参加拟订公司年度经营计划职责工作一参加公司重要业务问题的决议任务掌握和认识与公司营运、财务有关的内外面信息,实时向总经理提出建议职责表述:指导财务部拟订公司会计核算制度与财务管理制度,并监察其履行职指导财务部依据国家财经法例和本公司特色拟订会计核算制度,并规范会计核算流程责工作二指导财务部拟订吻合实质的财务管理制度并监察其履行任务指导财务部依据公司内部管理需要供给所需数据与报表并监察其履行职责表述:组织财务部拟订资本计划,合理筹备资本,保证资本供给职组织财务部拟订资本收付计划责工作三实时报出资本收付状况统计表,向总经理反应状况任务依据资本收付状况,组织筹备资本,保证资本供给职责表述:指导财务部拟订公司估算、审查估算并监察履行依据公司经营目标,指导财务部拟订财务估算职责工作审查公司收入、花费等估算四任务指导财务部依据公司整体经营状况修正财务估算指导财务部监察公司整体估算履行状况职职责表述:指导财务部进行财务剖析责五工作按期组织财务部编制报表个人采集整理,勿做商业用途任务审查财务报表组织财务部对公司的经营状况做出财务剖析,并提出建议职责表述:合理筹备税务职责工作认识税法知识,并随时认识税法动向,特别是与本公司有关的税法知识六任务依据税法要求,筹备税务事宜,并组织财务人员合理进行税金核算职责表述:指导商务部拟订商务管理制度职指导商务部依据公司实质状况拟订采买管理制度并监察其履行责工作七指导商务部拟订产品库存管理制度并监察其履行,保证存货的安全完好,存货账实符合任务指导商务部拟订发货制度,保证实时供货职责表述:财务、商务部内部管理工作指导财务经理、商务经理工作并负责对其培训职责工作负责对财务经理、商务经理进行业绩考评八任务监察、检查财务部、商务部工作负责协调财务部、商务部的工作权利:对公司重要财务、业务问题的决议建议权对财务、商务管理制度履行的监察检查权对公司估算的审查权与监控权对财务部、商务部工作的监察指导权对财务经理、商务经理的业绩考评权对财务经理、商务经理委任的提名权对财务报表的审批权重点业绩指标:公司收益准时发货率报表报出的实时性和正确性资本筹备合理性税务筹备合理性估算监控力度管理协作性重点业务流程估算管理、花费管理、招聘解聘、薪酬管理、业绩考评、培训管理、业务计划、价钱管理、信誉管理、渠道管理、大客户管理、采买管理、库存管理工作协作关系:内部协调关系总经理、公司内各部门外面协调关系工商、税务、银行、会计师事务所及其余咨询机构任职资格:教育水平大学本科以上专业会计、审计等财经类专业培训经历财务管理、财经法例经验 5 年以上财务工作经验,此中有 1 年以上财务管理工作经验知识财务管理知识、财经法律、法例知识、物流管理与医疗器材行业有关的知识优秀的交流能力、领导能力、协调能力、计划与组织能力,娴熟使用各样办公软件及财务软技术技巧件其余:工作时间特色较固定,有时需加班所需记录文档报告文件、报告、总结,财务剖析说明备注职位考评说明职位名称:财务总监考评周期:年度考评指标(上司):60%1.花费控制10%2.收益 20%3.管理协作性20%4.岗位控制指标50%-准时发货率10%-报表实时正确率10%-资本筹备合理性10%-税务筹备合理性10%-估算监控力度10%考评指标(同级):10%协作性 5%交流能力5%考评指标(下级):10%工作指导5%问题解决5%考评指标(自我):20%报表实时正确率5%资本筹备合理率5%税务筹备合理率5%估算监控力度5%考评结果使用:年度奖赏发放业绩奖赏:奖赏:薪资收入=10: 90其余说明:薪资级别与查核结果挂钩。
贸易岗位说明书
贸易岗位说明书贸易岗位说明书一、岗位背景及职责贸易为现代经济发展的不可或缺的一部分,贸易管理岗位是企业运营最重要的职能之一。
贸易管理主要包括国内贸易和国际贸易管理。
贸易管理工作需要具备协调、组织和管理等方面的技能和能力,能够熟练应对不同的贸易活动和事务。
贸易岗位的职责主要包括以下几点:1. 制定和实施公司贸易策略,根据市场变化和公司需求,调整贸易计划。
2. 掌握贸易流程,包括报价、订单、交付等环节,确保贸易流程的畅通和高效。
3. 销售人员的招募和管理,组织和实施培训计划,提高销售人员的专业素质。
4. 建立和维护客户关系,识别市场机会,推动企业业务发展。
5. 负责贸易合同的起草和签署,协调合同的执行和履行。
6. 统计和分析贸易数据,尤其是贸易差额和利润率等指标,为公司制定长期贸易战略提供数据支持。
二、任职资格1. 本科及以上学历,国际贸易、国际经济、金融、管理等相关专业背景。
2. 良好的英语听、说、读、写、翻译能力,具备出口商务英语证书、财务会计证书等相关资格证书者优先。
3. 具有国际贸易工作经验,熟悉国际贸易的相关法律法规、业务流程,有成功完成海外市场市场或者跨境电商业务经验。
4. 具有极强的组织能力和沟通协调能力,能够有效地处理客户问题和解决各种争议。
5. 热爱贸易工作,对不同的市场和行业有敏锐的感知,并能根据市场变化和企业需要,灵活调整贸易计划。
三、薪酬待遇贸易岗位对于公司发展至关重要,因此,公司将提供符合市场均衡的薪酬待遇,包括五险一金、员工福利、试用期后的股票激励计划等。
四、发展机会在贸易管理岗位工作,将会接触到不同行业的客户和公司,具有广泛的发展机会,包括出国短期培训、国际贸易会议和论坛、企业内部管理培训和高管培训等。
公司也将根据员工的能力和发展需求,提供相应的岗位晋升机会和激励计划。
五、总结作为一名贸易管理岗位的员工,需要具备良好的英语水平和贸易管理技能,进而发挥自身的才干和创新精神,从而为公司的发展做出贡献。
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3.起草公司年、季、月工作计划及总结;
4.组织制订公司经营计划及经济活动分析;
5.组织公司对外宣传材料的设计、制作。
(二)行政事务管理
1.起草公司各项行政制度并组织实施;
2.负责公司办公区内整体环境的监督、检查;
3.负责公司史、公司大事记的整理和编撰;
各项会议决议执行情况监督权、直接下属的调配、监控、考核、奖惩及任免建议权、
相关事情的知情权、本部门发生费用的审核权及预算内费用的使用权
任职
资格
性别要求:男女不限年龄要求:25~40岁户籍要求:不限
学历要求:大专及以上
工龄要求:3年以上人力资源管理工作经验
掌握语言种类要求:普通话标准流利
计算机操作水平要求:良好
负责公司客户资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
向上级上报总结分析结果
职责五
职责表述:完成总经理、行政部经理、人事主管交付的其它任务
权力
公司制度的建议权;电话销售政策、销售计划的建议制定权;相关事情的知情权;直接下属的调配、监控、考核、奖惩及任免建议权;接受直接上级的特别授权;
任职
资格
性别要求:女年龄要求:25-35岁户籍要求:不限
职责与工作任务:
职责一
职责表述:电话销售及推广工作
工作
任务
通过互联网搜索客户资料(或公司提供),并打电话询问是否有意向合作
执行公司电话销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平
积极完成公司规定或部门承诺的工作目标
负责跟踪客户的消费情况,及时做电话回访
为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
及时跟踪大客户消费者档案,做好生日礼品回馈事项
学历要求:大专及以上专业要求:心理学、市场营销
工龄要求:3年以上客户管理、行政人事等相关工作经验。
掌握语言种类要求:普通话标准流利
计算机操作水平要求:良好
专业技能或其他要求:声音圆润、普通话标准流利;有良好的沟通技巧、协调能力与客户服务意识;变能力强;具备良好的团队组织/控制/表达/沟通/亲和/激励/谈判能力;能承受工作压力。
组织新员工入职培训,并妥善保管培训资料
实施员工培训调查,收集培训资料,初步拟定培训计划,并根据最终培训计划要求,按培训程序要求协助上级具体落实各项培训事宜
对于符合公司解聘规定的员工执行解聘程序
职
责
二
职责表述:协助保险、福利事项的处理
工作任务
负责所有员工的保险上缴、转出事宜并及时了解国家相关规定
同财务核对相关保险帐目,并严格执行月报及相关转接手续的存档管理工作
协助公司出差人员预订机票、车票及酒店
下班前负责检查门、窗、灯、饮水机等是否关闭并负责锁门
职责六
职责表述:完成行政部经理、人事主管交办的其他工作
权力
对职责范围内的工作的建议权;相关事情的知情权;接受直接上级的特别授权;预算内费用的使用权。
任职
资格
性别要求:女年龄要求:18~28岁户籍要求:不限
学历要求:大专及以上专业要求:文秘、行政管理及相关专业
职责与工作任务:
职责一
职责表述:参与营造企业文化氛围,塑造、执行、推广和强化公司核心价值观
工作
任务
组织协调起草、修改公司管理制度及其它重要文件,提交总经理和经理会讨论,最终安排下发至公司各有关部门
组织公司中长期战略发展规划的调研、起草、编制、分析、调整
起草公司年、季、月工作计划及总结
组织制订公司经营计划及经济活动分析
工龄要求:1年以上文职工作经验
掌握语言种类要求:普通话标准流利计算机操作水平要求:良好
其他要求:声音甜美,身高1.58米以上,形象气质佳;性格开朗,待人热情,反应灵活,语言表达、沟通协调能力好;工作认真、主动、负责、有耐心、有条理,执行力强;有良好的服务意识及团队协作精神;熟练使用各种办公自动化设备,打字速度在60字/分钟以上。
组织公司对外宣传材料的设计、制作
职责二
职责表述:负责日常行政事务的组织、监督和实施
工作
任务
负责公司管理模式执行情况的检查,汇总各部门的反馈意见,整理、分析后向总经理汇报
审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件
负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件
权力
对职责范围内工作的建议权、相关事情知情权、接受直接上级的特别授权、预算内费用的使用权
任职
资格
性别要求:女年龄要求:23~40岁户籍要求:不限
学历要求:大专及以上
工龄要求:2年以上同岗位工作经验
掌握语言种类要求:普通话标准流利计算机操作水平要求:良好
其他要求:亲和力强,有良好的组织、协调、沟通及文字表达能力
负责公司内部信息沟通与协调,保证各部门信息沟通顺畅
领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境
职责三
职责表述:对公司人力资源进行有效管理和开发
工作
任务
保证人力资源工作的制度化以及规范化
组织设计人力资源方案,搭建公司人力资源平台
实施人力资源各项工作,发挥人力资源工作的最大效用
职责四
职责表述:本部门内部组织管理工作
参加政府相关培训,并负责第一时间向员工解释相关规定和员工上缴方式
具体帮助员工有效实施公司有关福利政策规定,并针对问题及时提出建议
职
责
三
职责表述:负责公司人事档案管理工作
工作
任务
收集整理人事档案信息
建立健全公司员工人事档案并妥善管理
职
责
四
职责表述:对行政管理制度适时提出合理建议,并协助日常行政事务组织实施
9.负责公司内部协调与沟通、来访接待及对外联络工作;
10.负责公司的保密工作。
(三)人力资源管理与开发
1.负责制定、贯彻执行公司的人事政策和相关规定;
2.负责公司及各部门的岗位设置、机构调整、岗位职责、员工招聘、转正、调动、解聘;员工考勤、考核、奖惩;
3.负责员工工资、劳动安全保护、保险、福利;
4.负责员工培训计划的制定及组织实施。
工作
任务
负责下属人员队伍建设,对下属人员进行激励、评价,组织部门内人员的技能、礼仪培训
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责本部门人员的工作安排和协调
职责五
职责表述:在总经理的授权下,代表总经理完成公司对外宣传与外联工作
职责六
职责表述:完成总经理交付的其它任务
权力
公司制度的建议权及制度落实情况的监督权、公司文件起草实施权、
(五)客服人员岗位说明
岗位名称
客服代表
所在部门
行政部
直接上级
客服领班
岗位定员
16人
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2010年1月
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户
本职:消费者、客户投诉管理,阶段性的消费者调研工作(需求,定位,收入水平,情感喜好等方面的调查工作)、电话销售推广工作,及其它上级分配的事项
(三)前台文员岗位说明
岗位名称
前台文员
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理、人事主管
岗位定员
1人
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
2010年1月
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
外来人员
本职:负责公司前台接待及总机电话接转;打/复印文档;收发传真、信件、报刊、文件等;保证公司信息和通讯顺畅。
职责与工作任务:
(一)行政部经理岗位说明
岗位名称
行政部经理
所在部门
行政部
直接上级
总经理
岗位定员
1人
直接下级
人事主管、前台文员
所辖人员
岗位分析日期
2010年1月
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
总公司、劳动局、统计局、供应商、维修商等
本职:在公司总经理的领导下,全面负责本部门的工作,协助总经理进行公司内部管理、外部联络
职责一
职责表述:来访人员通报及接待
工作
任务
主动问候、礼貌接待外来访客,了解对方姓名、单位、来访目的
将访客信息通报相关接口部门,通知有关人员到前台接洽
负责访客登记,并招待访客
做好相关引见工作
职责二
职责表述:负责总机的接听和电话接转
工作
任务
受理来电咨询工作
转接公司一切来电,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误
工作
任务
根据公司发展计划结合实际增长目标情况,制定年度销售计划,提交至总经理签发
每月月底制定下月电话销售目标,由行政部经理签发
及时跟进电话销售目标的达成情况,确保达成率95%以上,适时进行策划
每月第三个工作日提交上月工作总结
职责二
职责表述:负责内部组织和管理
工作
任务
领导本部门各岗位人员,确保整个团队都能正确认识公司价值观及发展目标、工作规范
负责公司快递件的联络/收发/登记,制作每月快递统计报表
收发报刊及其整理工作
职责四
职责表述:负责公司文件打印、收发与管理
工作
任务
为公司各部门及客户提供文件录入、排版、打/复印服务
督促有关人员做好打/复印登记
负责核算公司每月打/复印成本
Байду номын сангаас职责五
职责表述:其他行政事务
工作
任务
工作时间员工外出登记
负责公司行政用车管理和记录
(四)客服领班岗位说明
岗位名称