合同管理制度
健全合同管理制度
健全合同管理制度
健全合同管理制度，可以参考以下几个方面：
1.建立和完善合同管理体系。
包括合同管理机构的设置、职责的划分、规章制度的制定等。
2.强化合同意识。
通过培训、宣传等方式，提高全体员工的合同意识，使他们了解合同的重要性，掌握合同的基本知识，自觉遵守合同约定。
3.规范合同签订流程。
明确合同的签订程序和审批权限，确保合同的签订符合法律法规和企业实际需要。
4.加强合同履行管理。
对合同的履行过程进行监督和检查，确保各方能够按照合同约定履行义务，并及时解决履行过程中出现的问题。
5.重视合同纠纷处理。
建立健全合同纠纷处理机制，及时处理履行过程中出现的纠纷，维护企业的合法权益。
6.建立合同档案管理制度。
对合同档案进行分类、编号、归档等管理，确保合同档案的完整性和安全性。
7.运用信息化手段。
采用信息化手段对合同进行管理，提高管理效率和质量，同时方便查阅和统计分析。
8.定期对合同管理制度进行审查和更新。
根据实际情况和需要进行审查和更新，不断完善和提高合同管理制度的有效性和适应性。
总之，健全合同管理制度需要从多个方面入手，不断提高合同管理的水平，为企业的发展提供有力保障。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度是什么
合同管理制度是什么合同管理制度是指一系列规范和程序，用于指导和管理合同的签订、履行、变更和解除等各个环节。
它是组织内部对合同行为进行规范化、系统化管理的制度，旨在确保合同的合法性、合规性和有效性，降低合同风险，保护组织的合法权益。
1.合同签订程序：明确合同签订的权限、审批流程、签订方式和要求等。
包括合同草案的制定、审查、修改、审批、签订等环节，确保合同的合法性和合规性。
2.合同履行管理：规定合同履行的责任主体、履行程序、履行要求、履行监督和变更解除等。
包括合同履行过程中的质量、进度、费用等方面的管理，确保合同的顺利履行。
3.合同变更和解除：明确合同变更和解除的条件、程序和要求。
包括合同变更和解除的申请、审批、通知等环节，确保合同的变更和解除符合法律法规和合同约定。
4.合同档案管理：规定合同档案的归档、保管、查阅和销毁等。
包括合同原件、合同副本、合同附件等相关资料的归档和保管，确保合同档案的完整性和可追溯性。
5.合同风险管理：明确合同风险的识别、评估、控制和应对措施。
包括合同签订前的风险评估、合同履行过程中的风险监控和应对措施，以降低合同风险对组织的影响。
6.合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和责任。
包括合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式，确保合同纠纷的及时解决。
7.合同培训和宣传：规定合同管理人员的培训和宣传要求。
包括合同管理知识的培训、合同法律法规的宣传等，提高合同管理人员的专业素质和法律法规意识。
8.合同管理制度修订：明确合同管理制度的修订程序和要求。
包括合同管理制度的定期审查、修订和发布等环节，确保合同管理制度的适应性和有效性。
附件：合同管理制度示例========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.国际贸易合同增加条款：贸易条款：明确国际贸易的运输方式、保险责任、关税支付等。
法律适用：指定合同适用的法律和争议解决地点。
货币结算：规定交易货币、汇率变动处理和支付方式。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
完善合同管理制度,
完善合同管理制度需要从以下几个方面入手：
1. 建立合同管理流程：制定合同签订、审批、执行、变更、终止等全过程的管理流程，确保合同管理的规范化和标准化。
2. 制定合同管理制度：制定详细的合同管理制度，明确合同管理的基本原则、管理机构和职责、合同签订和履行等各方面的规定，为合同管理的规范化和标准化提供制度保障。
3. 强化合同审查和风险控制：在合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，防范合同风险。
同时，在合同执行过程中，应当对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和解决合同履行中存在的问题。
4. 加强合同档案管理：建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和可追溯性。
同时，对合同档案进行分类管理和归档，方便查询和管理。
5. 推行电子化合同管理：利用信息化手段，推行电子化合同管理，提高合同管理的效率和准确性。
同时，也可以实现远程监控和实时反馈，及时掌握合同执行情况。
6. 加强人员培训和管理：定期对合同管理人员进行培训，提高其专业素质和管理能力。
同时，对合同管理人员进行考核和激励，提高其工作积极性和责任心。
7. 建立合同管理评估机制：定期对合同管理进行评估，发现管理中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，不断完善合同管理制度。
总之，完善合同管理制度需要从流程、制度、审查、档案、电子化、人员培训和管理、评估机制等方面入手，不断提高合同管理的规范化和标准化水平，为企业的稳健发展提供有力保障。
单位合同管理工作规章制度7篇
单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
合同管理条例(3篇)
合同管理条例（3篇）合同管理条例（精选3篇）合同管理条例篇1第一条为了维护市场经济秩序，保护国家利益，社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。
第二条本条例适用于工商行政管理部门和其他有关行政主管部门查处利用合同危害国家利益和社会公共利益的违法行为、监督合同格式条款、开展合同指导服务。
第三条工商行政管理部门和其他有关行政主管部门履行服务和监督职责时，应当尊重和保护合同当事人依法享有的权利。
第四条法人和其他组织应当加强本单位合同的管理，建立健全合同管理制度。
第五条鼓励合同当事人在订立书面合同时，使用国家合同示范文本。
国家合同示范文本，由省工商行政管理部门监制，但国家发布机关另有规定的除外。
任何单位和个人不得擅自印制和销售合同示范文本。
合同示范文本不适用本行业、本单位的特殊情况，当事人确需自行印制合同文本的，应当报省工商行政管理部门备案，印制的合同文本，只限本单位使用。
第六条县级以上人民政府应当加强和推进合同信用制度建设，引导合同当事人自觉遵循公平和诚实信用原则。
工商行政管理部门和其他有关行政主管部门应当根据各自的职责，逐步建立、完善信用信息公开查询系统和信用评价社会体系，向社会提供查询、指导服务。
工商行政管理部门应当组织开展“守合同、重信用”活动，建立企业信用档案，对违反诚实食用原则的，可以向社会公告。
第七条工商行政管理部门对合同模式条款进行监督;其他有关行政主管部门在各自职责范围内，做好合同模式条款监督工作。
本条例所称格式条款，是指当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。
商业广告、通知、声明、店堂告示、凭证、单据等内容符合要的规定和前款规定的，视为格式条款。
第八条提供格式条款的一方应当遵循公平原则，不得以优势地位作出侵害对方合法权益的不公平、不合理规定。
第九条格式条款含有免除或者限制自身责任内容的，提供方应当在合同订立前，用清晰、明白的语言或者文字提请对方注意。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同的管理制度
合同的管理制度合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度，旨在确保合同的签订、履行和管理效果，并保护公司的合法权益。
合同管理制度包括合同签订流程、合同基础管理、合同履行管理、合同终止管理等方面。
本文将从合同的定义、合同管理制度的目的和意义、合同管理制度的内容以及具体操作方法等方面进行详细介绍。
一、合同的定义合同是指双方或多方之间，就一定的权力和义务建立起协议关系，民法上是指双方或多方通过协商达成的一份具有法律约束力的书面或口头协议。
合同是公司与其他组织或个人之间进行商务活动的主要方式，也是商务合作的基本保障。
因此，合同的签订、审批、履行和维护都是企业中合同管理制度的重要组成部分。
二、合同管理制度的目的和意义（一）确保合同的签订的合法性和合规性。
合同的签订需要涉及多种方面，如合法性、合规性、审核程序、签订程序等。
公司应明确合同签订的具体流程和程序，并指定具体负责人负责合同审批和签订。
同时，公司应建立合同审批和签订的标准和要求，确保合同的审核和签订符合法规要求和公司规定，并防止公司财产因违法合同签订而受到损失。
（二）规范合同的管理行为。
合同的履行和管理过程中，需要涉及到各种的管理行为，对于这些管理行为的规范，有助于明确企业管理者的职责和义务，减少合同管理方面的风险，保护企业利益。
此外，规范合同的管理行为还有助于企业建立更为严密、规范的管理体系，从而增进企业的运营效率和管理水平。
（三）保护公司的合法权益。
商务活动中，合同签订和管理是企业保护自身权益的重要手段和途径。
通过制定和执行合同管理制度，公司可以把自身的权益和利益进行有效的防护，制止不合法的行为，同时也有助于公司与供应商、客户、合作伙伴等进行更为积极、合理的商务合作。
三、合同管理制度的内容（一）合同签订流程。
指企业签订合同的具体流程和程序，包括合同类型的分类及选择、合同起草、审核、签订、公章使用及保管等方面。
企业应根据不同的合同类型或交易内容，制订相应的合同签订流程。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
2023年度：合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司的合同签订和履行流程，确保公司的合同签订和执行符合法律法规，有效控制公司风险，维护公司的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、子公司及其下属单位的合同签订和执行过程中的管理。
三、定义1. 合同：指双方或多方在平等、自愿、公平的基础上达成的具有法律约束力的协议。
2. 合同管理人员：指公司内负责合同管理行政工作的专职、兼职人员。
3. 合同管理系统：指公司内对合同签订、审批、执行、归档等全过程进行管理的信息化系统。
4. 合同变更：指合同生效后，双方协商修改合同内容的事项。
5. 合同终止：指合同有效期届满、双方协商一致、单方面解除等原因导致合同终止。
四、流程规定1. 合同签订流程（1）甲方起草合同，明确合同标的、合同期限、价格、付款方式等合同要素；（2）甲方根据事先确定的授权范围，经相关负责人签字审批后提交给合同管理人员；（3）合同管理人员对合同进行审核，如需补充或修改，及时向甲方提出意见；（4）甲方根据意见进行修改，重新提交给合同管理人员；（5）合同管理人员审核无误后，将合同发送至乙方；（6）乙方确认合同内容无误后签字盖章。
2. 合同执行流程（1）甲、乙双方按照合同约定履行各自的义务；（2）如有需要变更合同内容，甲、乙双方应当经过协商一致，并书面签订合同变更协议；（3）如发生纠纷，甲、乙双方应当尽快协商解决，必要时可请第三方仲裁机构进行调解或仲裁。
3. 合同归档流程（1）合同执行完毕后，合同管理人员负责将纸质合同归档，并在合同管理系统中建立相应的合同档案；（2）合同档案应包含合同原件、变更协议、履行证据等相关资料。
五、责任制定1. 合同管理人员应当严格执行本制度，确保合同签订和执行的合法性、合规性；2. 合同管理人员应当及时处理各类合同问题，并向上级汇报；3. 合同签订和执行过程中，若发现违反法律法规或公司规定的情况，应当及时向上级汇报并停止执行。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
合同管理制度完整版
合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程，确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的：建立合同管理制度是为了强化合同管理，提高组织效率，降低风险，促进公平交易，维护公司利益。
2. 原则：公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项：各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表，并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批：合同立项后，由相关部门进行内审和审批，确保合同内容合法有效，并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档：经内审和审批的合同，由合同负责人与对方进行签订，并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行：执行部门按照合同要求和各自职责，严格履行合同义务。
2. 合同变更：如需变更合同内容，须经相关部门协商一致，并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督：合同负责人负责对合同履行情况进行监督，如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕：合同负责人确认合同履行完毕后，进行终止手续，并归档相关资料。
2. 合同解除或终止：当合同发生解除、终止等情况时，相关部门按照合同约定进行处理，并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人：各部门负责指定专人负责合同的管理工作，包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训：合同负责人需定期参加合同管理培训，提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门：负责对合同内容进行审核，确保合同合法有效。
2. 审批部门：负责对合同立项进行审批，确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门：负责按照合同要求履行合同义务，确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门：负责对合同履行情况进行监督，及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象：公司内部各部门必须遵守合同管理制度，并接受公司内部监督和检查。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
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文件名称：合同管理制度
文件编号：
制定部门：人事行政中心
发行日期
版本
A/2
总页数
5
制定
人事行政中心
审核
批准
阅知权限
全体人员
文控确认
管理制度
文件名称
合同管理制度
文件编号
版本/版次
A/2
页次
为使合同审核及管理等事项有所遵循，特订立本制度。
本规定适用于集团总部及各分子公司所有部门签署合同的审核及管理等事项。
5.3.2使用合同范本时，应由合同经办人严格按规定亲自填写。如有个案确有必要对合同范本进行修改、补充，应同时草拟补充协议，该补充协议应依程序送审。
5.3.3对于各类业务及交易，公司如有合同范本，各部门必须使用合同范本，不得使用其他文本；公司没有合同范本，使用其他格式须经法律顾问同意。
5.3.4如合同归属的部门总监对合同范本有修改意见，应及时反馈给法务，行政中心应汇总收集相关信息及时提交法律顾问，审核通过。
5.1.5采购类合同：指公司各类采购原材料等的合同文件，包括常年供货合同、固定资产采购合同、货物进口合同等。
5.1.6销售类合同：指公司为销售商品类合同文件，包括租房合同、房东委托合同等。
5.1.7工程类合同：指装修工程类合同文件，包括建筑工程合同、勘察设计合同、工程监理合同、安装合同等。
管理制度
文件名称
5.2.2补充合同也应依规则编号，但应在文件上加注原合同编号。即使合同已标有对方合同编号，合同管理员也应同时注明本公司合同编号。
5.2.3在合同经办人将合同初稿送审前，合同管理员应对该合同草案进行编号。合同编号应在合同草案、合同审批表、正式合同上分别注明。
5.3合同范本
5.3.1法律顾问将根据公司各部门在业务中大量重复使用相同格式合同的需求，负责制订、发布和修订各类合同范本，供各部门、各公司使用。使用部门需要提请法律顾问草拟、修订合同范本时，合同经办人应填《合同范本审批表》，召集相关部门充分讨论后，依审批程序报至总经理批准。
合同：公司对外签署的具有权利义务内容的法律文件，包括合同、协议、意向书、备忘录、担保函（承诺书或弃权书）、对账单、确认书、公司章程等。
4.1本文件制定责任区分如下：
人事行政中心负责本制度的制定、报批及监督实施；
集团总部及各分子公司各部门负责按本制度之要求实施合同管理。
5.1合同种类
5.1.1投资类合同：指公司股权投资及资产投资类合同文件，包括意向书、合资合 同、章程、股权转让合同、公司并购合同、资产转让合同、房地产租购合同等。
5.1.2战略合作类合同：指公司与外单位建立长期、全面合作关系的合同文件。
5.1.3融资类合同：指公司各类借款合同及相应融资担保合同文件，包括境内外借款合同、借款担保合同、股东借款合同等。
5.1.4专业服务类合同：指公司签署各类外部专业服务的合同文件，包括审计、法律、保险、咨询、技术服务、物流、广告、设计、物业管理、保安、保洁服务合同等。
5.5.2合同草案送审前，应附送以下文件：
1、合同初稿；
2、合同审批表；（按法律顾问要求）
3、合同对方的营业执照副本复印件；（按法律顾问要求）
4、合同对方的资质（资格）证书、许可证等复印件；（按法律顾问要求）
5、合同对方的签约授权书；（按法律顾问要求）
6、本公司对该交易的批准文件；（பைடு நூலகம்法律顾问要求）
7、法律顾问要求补充的其他文件。
5.5.3合同审核分工如下：
1、合同经办部门：审核合同商务/技术条款、是否符合预算、审核对方的资质（资格）证书/许可证及营业执照并留存复印件、审核合同对方的签约授权书等；
2、财务部：审核合同付款条件、复核合同价格及预算；
3、法律顾问：全面审核修改合同条款、评估合同总体法律风险。
合同管理制度
文件编号
版本/版次
A/2
页次
5.1.8劳动人事类合同：指公司就聘用、培训等与员工签定的合同文件，包括劳动合同、专家聘雇合同、培训合同、保密合同、劳务协议等。
5.1.9其他日常经营类合同。
5.2合同编号（参见文件管理制度）
5.2.1合同管理员制定明确的合同编号，对公司所有合同统一登记编号。合同编号具有唯一性。每份合同只能有一个编号，每个编号只能对应一份合同，以防止混乱、方便检索和档案管理。
5.4.5应签而未签合同的付款申请，财务部应拒绝付款。财务部应检查合同是否有盖公章/合同章，只要见章即默认该合同已经经过所有相关权限人士审核。应按付款流程进行付款。
5.4.6合同经办人应根据公司的合同范本草拟合同，并注明“草案”及草拟日期；如无范本参考时，可寻求法律顾问的帮助或提请法律顾问草拟。需提请法律顾问草拟的，应提前5个工作日将有关合同要求和交易条件书面通知对方，并积极保持信息沟通。
3、法律纠纷案件的最终处理，无论金额大小；
4、顾客投诉案件的最终处理，无论金额大小；
5、涉及劳动人事类、投资类、融资类、工程类，无论金额大小。
5.4.31000元以上10000元以下的,以订单或简化合同的形式来约定双方责任义务。
5.4.4首次起草的格式合同、单次采购金额达10000元以上以及长期合作伙伴的合同需要律师审阅，其余视合同签订部门自行审视对合同条款的把握判断是否征询律师意见。
5.4.7如约定由合同对方提供合同草案的，合同经办人须向对方索取电子版经本公司电脑打印。合同对方为注册在国内的企业，合同草案应提交中文本并以中文本为准。
5.4.8投资类合同初稿直接由法律顾问草拟、提供。
管理制度
文件名称
合同管理制度
文件编号
版本/版次
A/2
页次
5.5合同的审核
5.5.1合同审核程序：合同草案应由合同经办部门准备，合同送审稿（一般为word格式的电子版本）及辅助性的背景资料以电邮的方式发送到法务邮箱，法务人员收到送审电子版合同后，应将合同按“接收日期+合同名称”重命名，以便合同定稿后备案。
5.5.4送法律顾问审核的时限：
1、普通件：合同经办人应至少提前3个工作日送审。
5.4合同草拟
5.4.1以下情况，不以签定合同为必要条件：
1、单笔交易金额小于人民币1000元（含）的；
管理制度
文件名称
租客开放日管理制度
文件编号
版本/版次
A/2
页次
2、经公司总经理会同法律顾问事先批准的其他情形。
5.4.2以下情况，必须签定合同：
1、单笔交易金额大于等于人民币10000元的；
2、建立长期合作伙伴的项目；