Outlook 2003 training

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Office Outlook 2003使用指南手册

AD部署及统一邮件交换Office Outlook 2003使用指南手册目录1 发送邮件 (1)1.1 进入OUTLOOK 2003 (1)1.2 收件人选择 (3)1.2.1 给交通集团组织内部的用户发送电子邮件 (3)1.2.2 给交通集团组织内部定义的组发送电子邮件 (5)1.2.3 给交通集团组织外部的用户发送电子邮件 (7)1.2.4 给联系人发送电子邮件 (7)1.3 编辑邮件主题和正文 (10)1.4 添加附件 (11)1.5发送电子邮件 (12)2 接收邮件 (14)3 配置邮箱帐户 (16)4 配置自动存档 (19)5 配置手动存档 (27)1发送邮件1.1 进入OUTLOOK 20031、用鼠标依次点击“开始”→“所有程序（P）”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2003”。

打开Microsoft Office Outlook 2003应用程序。

（如果本机没有该程序，可先卸载本机的office软件，然后访问共享\\128.3.76.182\常用软件\office2003+sp2拷贝office安装文件[访问共享时，如需用户名和密码，则为sgs\开机用户名和开机密码]，选择完全安装即可。

）2、点击左上角的“新建(N)”按钮，打开新邮件编辑窗口。

图新邮件编辑窗口1.2 收件人选择1.2.1给交通集团组织内部的用户发送电子邮件在这里“交通集团组织内部的用户”指在广东省交通集团邮件系统里创建了电子邮件帐号的用户。

下面的图A至图D演示了给集团内部的一位同事（集团本部综合事务部的一位同事）发送电子邮件。

图A .点击左上方的“收件人”按钮图B .在“显示名称来源”的下拉选框中找到你要发送邮件的联系人所在的公司名称，然后点击他所在的部门名称。

(注：公司名称与部门名称是没有对齐的，先找到联系人所在的公司名称，再找联系人所在的部门)图C . 选择准备给他发送电子邮件的联系人图D . 点击“收件人”按钮，把选中的联系人加入收件人栏中，然后点击“确定”按钮完成收件人的添加。

Outlook2003邮箱配置方法

I 新建邮箱帐号：
1)用户登录
2)运行Outlook
3)出现对话框如下图
4)单击“Next”
5)点选“Yes”，单击“Next”
6)点选“Microsoft Exchange Server”单击“Next”
7)在Microsof Exchange Server文本框中输入：ausyd02
8) 在User Name 文本框中输入用户ID 9) 单击“Check Name ”填写认证信息
II 配置outlook2003可通过Internet 收发邮件： 1) 单击“More Setting ”
2) 在Security 选项卡中勾选下图标注的地方：
3）在connection 选项卡中点选下图标注的地
3) 方;
勾选此处
勾选此处
然后点击此按纽
4)输入地址：,并更改认证方式为Basic Authentication,单击“OK”
输入此地址
更改为此认证方式
III 为用户创建Personal Folder
1)在控制面板双击Mail，在弹出的窗口中点选E-mail Accounts
点击此按纽
5)点选View or change existing e-mail accounts,单击“Next”
6)单击“New Outlook Data File”按钮
7)在弹出的对话框选择新建PST文件，单击“OK”点击此按纽
点击此按纽
点击此按纽
8)选择路径到D盘新建一个文件夹命名为Email,将Personal Folder保存在该文件夹下：
9）点击“OK”。

如何设置Microsoft Outlook2003

Microsoft Outlook 2000设置请手动配置您的Microsoft Outlook （以microsoft outlook 2000版为例）：一、打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐号”。

二、单击“添加电子邮件”，在弹出菜单中选择“邮件”，三、在“显示名：”字段中输入您的姓名；四、在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整VIP邮箱地址( username@ ) ；五、邮件接收服务器您可以选择POP3或IMAP服务器；<小贴士：了解POP3、SM TP、IMAP>如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器： SMTP服务器：（端口号使用默认值）如果您选择IMPA服务器：请输入您邮箱的的IMAP和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；IMAP服务器： SMTP服务器：（端口号使用默认值）六、在“帐户名：”字段中输入您的163邮箱用户名（仅输入@ 前面的部分）；在“密码：”字段中输入你的邮箱密码；七、选择连接方式，点击“下一步”；八、页面提示成功设置，点击“完成”；九、在显示的Internet帐户对话框中点击“属性”；十、点击“服务器”，勾选“我的服务器要求身份验证”；恭喜！你已经完成Microsoft Outlook配置，可以收发 163 免费邮邮件了。

其它设置补充说明：如果您希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件副本”，然后确定。

如何设置Microsoft Outlook2003 ?在Microsoft Outlook2003 软件上设置了您的邮箱帐户后，即可在这软件上进行邮件收发了。

设置方法如下：·在Microsoft OutLook2003中选择“工具”菜单里的“电子邮件账户”选项：·选择添加新电子邮件账户，点击“下一步”：·选择服务器类型为POP3，点击“下一步”：·填写“用户信息”及“登录信息”：·填写“服务器信息”后，点击“其它设置”：·在弹出的Internet电子邮件设置中点击“发送服务器”标签,勾选“我的发送服务器（SMT P）需要验证，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”：·如需在邮箱中保留备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件的副本”：·点击“完成”结束配置。

outlook2003全面教程

Outlook 2003全面教程很多用户只把Outlook当作一个收发电子邮件的工具，实际上，Outlook 不仅是电子邮件收了发器，而且还提供了强大的个人记事本、日历、提醒、公用文件夹等功能，它可以高效管理我们的日常工作和生活，是一个体贴入微的办公助手！请初学者注意，我这里提到的Outlook是微软Office软件的组件之一，而不是Outlook Express。

Outlook Express是Windows中的一个组件，安装了Windows 98/2000/XP的系统都会自带Outlook Express，它的功能比较简单，以收发电子邮件为主。

微软在最新的Windows Vista中不但对Outlook Express做了升级，而且还将其更名为Windows Mail，目的就是为了更好的区分这两个名称相似的工具，请大家不要混淆哦~~Outlook的界面与其他Office组件的风格很相似，所以即便你是第一次用，也不会感觉陌生。

Outlook面板列出了Outlook中不同的功能组的快捷方式，让你可以快速切换到需要的界面下，Outlook的工具栏和工作区中的内容也会随之发生改变。

1.配置Outlook电子邮件帐户使用Outlook收发电子邮件，首先必须在Outlook中设置你的电子邮件帐户。

只有正确设定你的帐户，Outlook才能连上邮件服务器来实现收发邮件。

如果你是第一次使用Outlook，在启动Outlook之后则会先出现“Outlook 2002启动”向导，帮助你完成必要的设置。

当然，你也可以随时执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件帐户”命令，启动“电子邮件帐户设置向导”。

在“电子邮件帐户”对话框中，选择“电子邮件”选项组里的“添加新电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”按钮。

接下来在对话框中要选择一种电子邮件服务器的类型，我们选择“POP3”一项，然后单击“下一步”按钮。

（很多国内的电子邮箱都支持这种POP3邮件的收发，如Sina、Sohu、yahoo、163等，它们都有自己的POP3电子邮件服务器。

outlook培训讲义

Microsoft Office Outlook 2003的的培训教程
建龙控股信息化部
2006年4月6日年月日
本次培训的主要内容有: 本次培训的主要内容有:
• • • • • 为何启用outlook 为何启用outlook 2003; 如何启用outlook 如何启用outlook 2003; 2003界面的初步认识界面的初步认识; 对outlook 2003界面的初步认识; 如何利用outlook outlook收发邮件; 如何利用outlook收/发邮件; 怎样将coremail中的个人地址本导入outlook coremail中的个人地址本导入怎样将coremail中的个人地址本导入outlook 2003的联系人当中的联系人当中; 2003的联系人当中; • 如何对outlook 2003中的邮件和数据进行备份保如何对outlook 2003中的邮件和数据进行备份保护； • 关于outlook 2003的其他应用技巧; 关于outlook 2003的其他应用技巧的其他应用技巧;
为何启用outlook 为何启用outlook 2003
• Outlook 能帮助你将已收和待发邮件方便地下载到本地，近而不受网络和邮箱大小的限制。到本地，近而不受网络和邮箱大小的限制。 • Outlook 帮助您比以往更高效地读取、组织、跟帮助您比以往更高效地读取、组织、踪和查找电子邮件。踪和查找电子邮件。 • 垃圾邮件筛选、导航窗格、阅读窗格、快速标搜索文件夹等功能的推出更加重了Outlook 记、搜索文件夹等功能的推出更加重了Outlook 的实用筹码。的实用筹码。 • 方便地利用联系人的列表和通讯组列表，实现邮方便地利用联系人的列表和通讯组列表，件群发功能。件群发功能。

17、outlook 2003安全性设定

1717、、outlook 2003安全性設定安全性設定
避免電子郵件帳號遭駭守則(Outlook2003版)
1.
使用電子郵件時提高警覺及培養良好使用習慣才不易受騙。

2.
讀取信件時，應注意寄件者寄件者寄件者、主旨主旨主旨是否有不尋常。

3.
不隨意讀取非業務相關及來路不明的電子信件內容，以免被植入後門程式竊取資料。

4.
不轉發非業務相關之電子信件。

5.
不隨意不隨意開啟附件及點選超連結點選超連結點選超連結，點選超連結時需注意與文字內容是否一致。

6.
設定郵件規則，將常往來、熟悉的人員設定分類，較容易防範來路不明或詐騙郵件。

7.
郵件帳號及瀏覽器應取消記憶密碼功能，以避免帳號密碼記錄被駭客利用木馬程式竊取。

8.
除非您瞭解附件的來源且您知道會收到該附件，否則請勿開啟任何附件，並請立即刪除該郵件。

9. 如果您必須寄送電子郵件附件給別人，請告知收件人，以免您的信件被誤認為病毒。

10. 為確保不被釣魚信件所駭或攻防演練所記錄，若您使用Outlook 依照下列方式設定安全性（調
整郵件內的安全性設定，禁止下載圖片和超連結等），其他收信軟體亦請參考其相對處設定。

Outlook2003
一.郵件設定取消預覽窗格,不預覽郵件內容
打開outlook 選取檢視內的讀取窗格，設定為關閉
二. 調整郵件內的安全性設定，禁止下載圖片和超連結
1.選取工具內的選項
２.選取安全性設定調整區域為限制的網站，圖片下載設定為不自動下載
三.調整垃圾郵件選項和封鎖寄件者。

Outlook2003使用技巧

Outlook使用技巧教程 Outlook使用技巧教程
使用Outlook进行垃圾邮件筛选使用Outlook进行垃圾邮件筛选 Outlook
“垃圾邮件筛选”可以帮助您防止每天收到大量不想接收的邮件。它垃圾邮件筛选”可以帮助您防止每天收到大量不想接收的邮件。评估一封邮件是否应该被认为是垃圾邮件。评估一封邮件是否应该被认为是垃圾邮件。筛选捕捉到的邮件被移动到垃圾邮件”文件夹中，以后您可以在此文件夹中检索或查阅邮件。 “垃圾邮件”文件夹中，以后您可以在此文件夹中检索或查阅邮件。您可以将电子邮件发件人添加到“安全发件人列表” 您可以将电子邮件发件人添加到“安全发件人列表”，以使这些发件人所发送的邮件不会被认为是垃圾邮件。这样就可以总体控制到达“ 人所发送的邮件不会被认为是垃圾邮件。这样就可以总体控制到达“收件的邮件。箱”的邮件。步骤：选择菜单“动作” 步骤：选择菜单“动作”→“垃圾邮件”→“垃圾邮件选项”，弹出邮件” 垃圾邮件选项” 对话框“垃圾邮件选项” 对话框“垃圾邮件选项”，可添加联系人” “联系人”。
Outlook使用技巧教程 Outlook使用技巧教程
发出去的邮件还可以收回来吗？发出去的邮件还可以收回来吗？
操作： Outlook中的【已发送邮件】文件夹中找到该邮件，并将其打开，操作：在Outlook中的【已发送邮件】文件夹中找到该邮件，并将其打开，中的然后在【动作】菜单中选择【撤回该邮件】，在打开的【撤回邮件】对话然后在【动作】菜单中选择【撤回该邮件】在打开的【撤回邮件】框中选择您希望的选项即可。框中选择您希望的选项即可。
Outlook使用技巧教程 Outlook使用技巧教程
使用Outlook进行垃圾邮件筛选使用Outlook进行垃圾邮件筛选 Outlook

outlook培训资料

现在开始要使用Outlook的Exchange模式去配置一个RPC over Https 的Exchange邮箱，见视频
配置总结：
1.安装证书打开https exchange网页邮箱
2.使用控制面版的邮件配置一下，这边我们再新建一个配置文件，见视频 https后面输入的是WEB Exchange邮箱的网址
再验证一下，就能配置下去配置成功了
配置完成后，我们打开outlook，通过Ctrl+右键 Windows右下角的Outlook状态属性中，点击"连接状态"可以清楚看清，使用是哪种访问方式
这里要配置的是HTTPS的方式见视频
通过设置默认的邮件到达默认路径，我们可以指定哪个邮箱目录接收邮件，在Outlook中的左边目录，可以通过邮箱主目录的名称，
Exchange服务器上也能提供POP3的邮箱服务，默认POP3在Exchange服务器上是关闭的
前面的OE所演示的POP3配置所使用的服务器就是Exchange邮箱
WEB就是用网页去打开Exchange的WEB邮箱，RPC OVER HTTP 通过常用的TCP/IP协议去连接上Exchange服务器
在Outlook2003中有几种配置方式可以让用户访问Exchange邮箱
MAPI POP3/SMTP WEB RPC OVER HTTP RPC OVER HTTPS
这里的MAPI这个专有名词的主要意思是指：使用客户端软件(主要是Outlook)通过自带的Exchange模式去连Exchange邮箱
也可以设置为不提示选择配置文件(PROFILE)，即固定使用一个配置文件(PROFILE) http是不加密的tcp/ip来与服务器通讯的

OUTLOOK2003全面的教程

2.1.2 更改邮件投递位置 • 关闭Outlook窗口，等待几秒钟后，再重新打开Outlook客户端，就可以正常收发邮件了
2.2 外部邮件配置
• 在配置了内部邮件的基础上，只需要做以下几个动作就可以完成外部邮件的配置 • 注意：配置前，请确定是否有外部邮件账号。如果没有外部邮件账号，请跳过此步《2.2 外部邮件配置》，继续其它步骤配置
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
• 找到旧数据文件的存放位置
5. 添加旧邮件
5. 添加旧邮件
6. 添加两个及以上配置文件注意事项：
• 当用账号张三(san.zhang)，登录电脑后，且配置了张三的邮件。此时还需要在电脑账号张三上配置李四（si.li)的邮件，请参照此步。（次步骤，大多数用户用不到，通常在一个dept.只有一台电脑，该dept.又申请了几个账号，需要在同一台电脑上使用时，才会用到） • 一般情况请跳过此步 • 次步骤慎重操作，否则将导致无法收发邮件，如果用户第一次配置邮件，邮件使用不熟练请跳过此步，切忌！
5. 添加旧邮件注意事项： • 添加旧邮件，就是导入以前保存在本地的数据文件，用来查看以前收发过的邮件 • 如果本地没有旧数据文件，请跳过此步骤《 5. 添加旧邮件》 • 用户第一次配置邮箱时，本地是没有你的数据文件，所以就不用添加，跳过此步
5. 添加旧邮件
打开Outlook 打开 2003客户端客户端
4.2 通讯录的使用通讯簿相关设置
发邮件时，在收件人处输入人名或用户名，点击“检查姓名”却显示找不到此联系人。此时你需要如下设置：打开通讯簿，弹出“通讯簿”窗口，
4.2 通讯录的使用通讯簿相关设置

outlook 2003 配置手册文档

Outlook 2003配置操作手册一、普通Exchange 方式1.打开“控制面板”后，双击“邮件”，如下图：2.如果你的电脑没有配置过outlook，或者是刚装的系统，那么打开之后会是以下的显示结果3.点击“添加”按钮，会弹出如下图所示“新建配置文件”的对话框，“配置文件名称”根据自己的需要输入。

输入配置文件名称之后点击“确定”按钮。

4.随后就会出现如下界面。

默认“添加新电子邮件账户”，点击“下一步”5.在下图所示界面选择“Microsoft exchange Server(M)”，之后点击“下一步”6.在下图中的“Microsoft exchange Server(E)”后面的文本框中输入“”，且不要选择“使用缓存Exchange”，在用户名右边的文本框中输入对应的用户名。

点击下图中的“其他设置”并定位到“安全性”后，做下图中的选择：7.检查姓名通过以后，点击“下一步”，在如下界面选择“完成”8.在下图中选中刚才的配置文件后，点击“属性”9.在下图中选择“数据文件”10.点击“添加”11.弹出新建outlook数据文件对话框，默认选择“office outlook个人文件夹文件（.pst）”,之后“确定”12.选择你要创建个人文件夹的存放位置，完成后，如下图：13.关闭上图后，在下图中选择“关闭”即可二、RPC OVER HTTP方式1.打开控制面板后，双击“邮件”，在下图中选择“显示配置文件”2.在下图的对话框中选择刚创建的配置文件后，点击“属性”3.在下图中选择“电子邮件帐号”4.选择“查看或更改现有电子邮件账户”，点击“下一步”，如下图：5.在下图中选择“更改”6.做下图中的设置，其中Exchange 代理服务器的地址为：SSL连接代理服务器地址为：msstd::设置后后，选择两次“确定”后，点击“下一步”7.完成后，依次关闭前面打开的界面即可三、默认通讯簿设置上述的普通Exchange 方式及RPC OVER HTTP方式配置完成后，打开outlook 通讯簿，做下图选择根据所在BU选择对应的默认通讯簿位置，例如：安盛的员工选择下图中的”2.00 华润安盛”。

Outlook2003设置方法

Outlook 2003设置方法
1. 首先打开Outlook 软件，如下图选择工具 → 帐号打开如下图
2. 然后在打开的页面中点击添加 → 邮件，如下图：
3. 然后在弹出的对话筐中输入该邮件的名称，可以为任意名字，如图：
4. 点下一步，输入邮件地址，例如 my_email@
5. 点下一步，在1、2处分别输入邮件服务器地址的邮箱服务器设置是POP3服务器(P)：；SMTP服务器(S)：
6. 点下一步，在3、4处分别输入帐户名和密码，记着在3处一定要输入完整的Email地址，例如这里输入
my_email@ 而不是 my_email ；若在记住密码处点勾,下次访问就不必再输入密码
7. 在打开的属性窗口中，常规选项可以更改该邮件的名字，如下图，以便记忆。

9. 然后再点服务器标签，如下图，在5的位置打上对号，然后点6处的设置，选择7处的对应选项。

点确定并关闭所有属性窗口。

10. 然后即可通过如下图所示的菜单来进行收发邮件的功能：。

Microsoft Office 2003 Outlook

Outlook 基本功Outlook 基本功•Exchange 個人信箱連線設定•建立個人專屬簽名檔•快速檢視郵件技巧•做好重要信件備份管理習慣•善用郵件答錄機功能•桌面便利貼的使用Outlook 2003第一次啟動可以同時使用多個不同的信箱連線。

建立簽名檔快速檢視郵件技巧電子郵件的備份郵件答錄機助理員記事便利貼的使用迅速掌握重要信件迅速掌握重要信件•如何讓Outlook自動分類好重要來信？–電子郵件規則–自動郵件上色–建立搜尋資料夾•如何做好惱人的垃圾郵件篩選？–伺服端：智慧型郵件篩選器（IMF）–用戶端：Outlook垃圾郵件自動篩選規則及通知搜尋資料夾的使用雖然您將郵件歸檔在資料夾中，但有時仍會覺得不方便，因為您很可能會忘記放置郵件的資料夾。

「搜尋資料夾」可以協助您解決這個問題。

搜尋資料夾使用注意事項•刪除在「搜尋資料夾」中的郵件時，也會從您信箱中刪除該郵件。

•刪除「搜尋資料夾」本身時，則並不會刪除在「搜尋資料夾」內的郵件。

•搜尋資料夾」與規則不同。

「規則」會移動郵件或對其執行其他動作。

「搜尋資料夾」則會幫助您找到郵件而不會影響這些郵件。

伺服端：智慧型郵件篩選器垃圾郵件管理垃圾郵件管理（二）輕鬆做好追蹤管理輕鬆做好追蹤管理•如何追蹤寄出去的每一封信？–追蹤選項設定•如何分派工作、追蹤工作進度？–工作指派設定–工作選項設定郵件追蹤設定工作指派工作選項設定高效率的會議管理高效率的會議管理•如何快速預約眾人的開會時間？–Outlook約會管理•如何預約會議室？–預先設定好資源帳戶、資源排程•如何做好每一次會議的內容管理？–結合SharePoint建立會議工作區•老闆、助理如何知道每一位業務的行程？–共用行事曆–代理人設定約會管理約會管理（二）為約會及會議上色•Microsoft Outlook 有10 種色彩可讓您為約會及會議上色。

您可以在[行事曆]的[日/週/月] 檢視中看到這些色彩。

•您可以自行為個別或重複發生的約會上色，或使用規則自動為某些符合條件的項目上色，如主旨中使用的特殊字，或某人傳送的會議邀請。

Outlook2003客户端用户培训

让自己更加强大，更加专业，这才能让自己更好。 2020年 11月上午6时 2分20 .11.23 06:02 Nove mber 23, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报。2020 年11 月23日星期一 6时2分 52秒0 6:02: 5223 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。上午 6时2分 52秒上午6时 2分06: 02:52 20.11 .23
每天都是美好的一天，新的一天开启。20.1 1.232 0.11.2 306:0 206:0 2:520 6:02: 52Nov -20
相信命运，让自己成长，慢慢的长大。2020 年11 月23日星期一 6时2分 52秒M onday , November 23, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。 20.11. 23202 0年11 月23日星期一 6时2 分52秒 20.11. 23
建立规则对邮件进行自动分类
使用标记进行后续处理
在编辑发送的邮件中自动添加个人签名
设置个人签名
➢ 新建一封邮件
➢ 打开选项下拉列表，选择电子邮件签名
➢ 输入签名档的标题与正文后单击“确定”完成签名创建
➢ 之后在新建或答复邮件时，邮件正文会自动添加之前创建的个人签名
联系人管理
全球通讯薄--自动同步的公司内部通讯录
您的工作方式是为您服务的： Outlook可以提供多种功能，您利用它们的同时又能保留您习惯的工作方式
使用文件夹
使用文件夹的好处： ➢ 有助于将邮件分类为直观的组 ➢ 反映个人的需求与兴趣
管理文件夹的方式： ➢ 通过搜索和排序手工管理 ➢ 通过设置规则自动管理

原创(公司OUTLOOK培训)

课程内容：Outlook2003 邮件的配置1.1 邮件使用常识邮件收发有两种模式：一种是通过web邮件收发，即网页邮箱，用网页浏览器打开。

比如常见的网页邮件有网易邮箱：等；另外一种是客户端邮件收发，比如常见的客户端软件有Outlook Express、Outlook 2003、Foxmail等。

-Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。

Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、工作日历、安排日程、分配任务。

-目前有Outlook 2003、Outlook 2007以及最新版本Outlook 20101. 为什么推荐使用Outlook 2003菜单栏工具栏工作区Outlook面板2. Outlook 2003的基本配置 2.1 外部邮件配置2.1 外部邮件配置外部邮件配置三大步：1. 添加电子邮件账户2. 添加企业通讯录插件3. 手机邮的广泛运用2.1.1 添加电子邮件账户外部邮箱的协议类型：POP3外部邮件服务器类型：POP3不同邮箱接（发）邮件服务器也不同电子邮件地址为：yy@一定要勾选此处的设置如果配置正确，将返回成功2.1.2添加企业通讯录插件：网页浏览器IE登录地址：2.1.3 手机邮的广泛运用3. 邮件收发技巧、规则配置3.1 邮件收发技巧3.2 邮件规则的设置设置Outlook邮箱自动收发邮件选择自己喜欢的信纸同样执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件格式】选项卡，在“信纸与字体”一栏中，单击【信纸选取器】按钮。

3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）在OUTLOOK客户端，选择“工具”→“选项”，进入以下界面3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）新建一个外部邮件签名3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）邮件签名规范：3.1.1 邮件收发技巧（邮件签名）发给别人的重要邮件急待处理，如何提醒对方？▪给邮件添加重要性标记新建一封电子邮件。

实训二十三利用Outlook与客户沟通

【示范操作】示范操作】
1．启动Outlook 2003中文版软件．启动中文版软件 2．设置电子邮件帐户．
【示范操作】示范操作】
3．设置接收与发送邮件的相关选项，以便有效地．设置接收与发送邮件的相关选项，控制垃圾邮件和病毒 4．在Outlook中添加联系人．中添加联系人
【示范操作】示范操作】
在本实训的基础上，完成如下练习。在本实训的基础上，完成如下练习。其中要重点练习Outlook 2003中文版软件其中要重点练习中文版软件提供的设置电子邮件帐户、提供的设置电子邮件帐户、设置接收与发送邮件的相关选项、起草、送邮件的相关选项、起草、发送和接收邮件、设置和取消提醒事项及自动回复等操作。
利用Outlook 实训二十三利用与客户沟通
【实训目的】实训目的】通过实训熟练掌握Outlook 2003中文版软通过实训熟练掌握Outlook 2003中文版软件的启动与退出、设置电子邮件帐户、件的启动与退出、设置电子邮件帐户、设置接收与发送邮件的相关选项以及添加联系人、起草、与发送邮件的相关选项以及添加联系人、起草、发送和接收邮件、作和技巧，复等操作的方法和技巧。利用这些操作和技巧，可以有效地实现对各邮件帐户的统一管理，可以有效地实现对各邮件帐户的统一管理，以进一步提高工作效率。一步提高工作效率。
5．利用Outlook起草新邮件．利用起草新邮件 6．设置邮件的跟踪选项． 7．利用．利用Outlook发送和接收邮件发送和接收邮件 8．利用．利用Outlook阅读邮件阅读邮件 9．设置邮件自动回复功能． 10．为邮件添加提醒事项． 11．后期处理及提醒标志的取消．
【提高练习】提高练习】
【实训分析】

Ootlook2003收件箱高级应用

邮件通过缩进来显示谁答复邮件发件人排列。 2. 按会话排列。 3. 使用快捷菜单切换到不同的排列方式。
联机练习（要求安装 Outlook 2003）
组织收件箱
测试 2，问题 1
如果想看看谁答复了谁的邮件（以及答复时间），应使用以下哪种方式排列邮件：（请选择一个答案。） 1. 按主题。 2. 按会话。 3. 按日期。
组织收件箱
使文件夹成为收藏夹
一旦设置了文件夹，您可能希望将它们添加到“导航窗格”的“收藏夹” 部分中。 • 要这样做，只需将您希望成为收藏夹的文件夹拖动到该窗格中。 • 若要删除它，用鼠标右键单击“收藏夹”中的文件夹，然后单击“从 ‘收藏夹’中移除”。
组织收件箱
练习建议
1. 通过拖动将文件夹添加到“收藏夹”。 2. 通过单击鼠标右键将文件夹添加到“收藏夹”。 3. 从“收藏夹”中删除文件夹。联机练习（要求安装 Outlook 2003）
“搜索文件夹”与其他邮件文件夹一起出现在导航窗格中。
使用“搜索文件夹”，可以立即将一封邮件放到两个或更多个位置。
组织收件箱
使用“搜索文件夹”
默认情况下，Outlook 创建三个 “搜索文件夹”： • 标有后续标志的邮件 • 大邮件 • 未读邮件
“搜索文件夹”与其他邮件文件夹一起出现在导航窗格中。
2. 邮件发送时间。 3. 星期几。
组织收件箱
测试 2，问题 2：答案
发件人的姓名。默认排列方式下，邮件是按接收邮件的日期来分组的，此时总是可以看出是谁发送了此邮件。取决于接收邮件的时间，邮件发送时间的一些细节信息会被隐藏。
组织收件箱
第3课
使用标记进行后续处理
使用标记进行后续处理

新浪免费邮箱Outlook 2003设置

1.打开Outlook 2003，点击“工具”选项，选择“电子邮件帐户”选项：
2.在弹出的窗口中，选择“添加新电子邮件帐户”选项，点击“下一步”：
3.选择“pop3(p)”选项，点击“下一步”：
4.首先在“用户信息”中输入“您的姓名”及“电子邮件地址”；然后填写“登陆信息”中“用户名”(此处的邮件地址要填写完全)，“密码”（此处填写登陆页面web时所输入的密码）；勾选“记住密码”；其次填写“服务器信息”在接收服务器框中，输入新浪免费邮箱的POP3服务器名称：；在发
送邮件服务器框中，您输入新浪免费邮箱的发件服务器，名称为：,最后点击“其他设置”：
5.在弹出的窗口中选择“发送服务器”选项卡：
6.勾选"我的发送服务器（smtp）要求验证" 并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”最后选择“高级”选项卡：
7.首先请将“服务器超时”拉到最长10分钟,如需要在服务器保留副本,请勾选“在服务器上保留副本”，点击“确定”按钮：
8.返回此页面后，点击“测试帐户设置”：
9.恭喜您，已完成所有测试，点击“关闭”即可。

10.点击“下一步”完成帐户设置： 11.恭喜您，您的帐户已经设置完毕，请点击“完成”按钮结束操作：
完成以上设置之后，您的免费邮箱就可以通过Outlook 2003收发邮件了。

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