职位说明书：房地产公司总经理秘书
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、岗位背景与职责总经理秘书是企业中至关重要的高级行政职位，作为总经理的亲近助手，承担着多项具有挑战性的职责。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 为总经理提供全面的行政支持。
总经理秘书需要为总经理安排行程、组织会议、处理日常工作事务等，并确保总经理能够高效地开展工作。
2. 负责与内外部各方的沟通与协调。
作为总经理的代表，总经理秘书需要与企业内外的合作伙伴进行有效的沟通与协调，维护企业形象与利益。
3. 管理文件与资料。
总经理秘书需要负责管理与整理各类文件、资料和机密文件，并妥善保管，以满足总经理和企业高层的工作需求。
4. 综合协调各部门工作。
总经理秘书需要与各个部门紧密配合，协调各项工作，确保流程的顺畅与高效。
5. 参与决策与规划。
总经理秘书将作为总经理的重要智囊，参与企业决策与战略规划，为企业发展提供重要意见与建议。
6. 其他临时性工作。
总经理秘书需要根据需要承担临时性工作，包括但不限于会务安排、文件翻译、会议记录等。
二、岗位要求1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语等相关专业优先考虑。
2. 语言能力：流利的中英文口语与书写能力，能够进行复杂商务文件的撰写与翻译。
3. 专业知识：熟悉企业管理与运营，了解商务礼仪与沟通技巧，熟练运用Office办公软件。
4. 沟通能力：具备良好的沟通与协调能力，能够与各级员工及合作伙伴进行良好的合作与协商。
5. 组织能力：具备良好的事务管理和组织协调能力，能够合理规划时间并有效处理多任务。
6. 保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善保管与管理各类机密文件和信息。
7. 工作经验：3年及以上相关工作经验，有总经理秘书或高层助理岗位经验者优先考虑。
三、职业发展总经理秘书是企业中重要的管理岗位，具备很好的职业发展前景。
在熟悉公司业务与秘书工作流程的基础上，总经理秘书可以逐渐承担更高级别的行政管理职责，晋升为高层行政管理人员、行政经理甚至担任总经理职位。
地产公司总经理秘书岗位职责
地产公司总经理秘书岗位职责
地产公司总经理秘书的岗位职责主要涵盖以下几个方面：
1. 协助总经理协调各部门工作和处理日常事务，保证总经理与各部门之间的信息沟通畅通无阻。
2. 收集各部门重要报表，并对其进行校对，确保各项重要数据的准确性，然后呈报给总经理。
3. 负责保管公司的管理制度、合同书等重要资料。
4. 安排总经理的日程、预约工作，确保总经理的时间得到高效利用。
5. 协调办公室涉及的各类后勤事务，如会议、活动、会见、宴请、出差等事宜的提醒。
6. 负责起草必要的日常文书及总经理组织召开会议的会议纪要整理。
7. 接听来访电话并进行登记，打印文档资料，以及配合销售维护售楼处的气氛。
8. 负责全体销售人员的晨会签到，确保工作纪律的执行。
9. 客户基础资料的登记，做好客户信息录入工作，并记录销售代表每天的业绩。
10. 准备好户型图、认购书、补充协议及附件，以备销售人员使用，并负责项目销售资料、销售合同等相关法律文本的准备与管理。
总的来说，总经理秘书的角色是多方面的，需要具备良好的组织、沟通和协调能力，以确保公司的日常运营顺利进行。
房地产总经理秘书职位说明[117897]
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房地产总经理秘书职位说明[117897]
源自物业管理资料房地产总经理秘书职位说明
直接上司：行政人事部经理
直接下级：司机或部门文员（打字员）或接待人员。
工作职权、责任与范围说明书
负责部门文件缮写（打印）、处理、发放、送阅、分类、保管；负责会议通知、准备、记录；负责部门外事沟通与接待；负责分发信报以及部门资料剪辑处理；负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作；负责办公设施、用品的购置与发放管理，负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管；负责票务与证件办理；在部门经理授权下，可以对司机或车辆进行调度；负责总经理室的勤务事务性工作；完成部门经理交办的其他工作。
工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化；保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。
岗位、职位综合素质、技能要求
具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力；身体素质好，具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯；熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件；文笔流畅，语言表达能力强，两年以上同职位工作经验；文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历，熟练使用一门外语，年龄在30岁以下。
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总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、岗位概述总经理秘书岗位是公司中一项重要的职务，旨在提供高效的行政支持和专业的秘书服务，确保总经理办公室的顺利运营。
岗位要求秘书必须具备出色的组织和协调能力，精通各类办公软件和办公自动化设备的使用，并具备优秀的沟通和协调能力。
二、岗位职责1. 组织和协调总经理办公室日常工作，包括会议安排、日程安排、文件管理等；2. 管理总经理日程表，安排并安排相关会议，确保总经理能够合理安排时间；3. 协助总经理起草和整理各类文件，包括会议记录、备忘录、公告等；4. 接待来访人员，处理来访电话，确保总经理办公室工作高效进行；5. 处理和传达总经理办公室内外文件，确保信息流通畅通；6. 协助组织公司重大活动和会议，如筹备年度庆典、高层会议等；7. 维护总经理办公室的文件和资料的安全性和机密性；8. 协助总经理处理日常办公事务，提供各类行政支持，确保办公室运营顺利。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先；2. 具备2年以上秘书工作经验，熟悉公司行政管理工作流程；3. 熟练使用各类办公软件和办公自动化设备，如Microsoft Office套件等；4. 良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工保持良好的工作关系；5. 具备较强的组织能力和执行能力，能够应对多任务和高压环境；6. 具备保密意识和责任感，能够严格遵守岗位职责的机密性要求；7. 具备良好的职业操守和团队合作精神，能够积极主动地协助同事完成工作。
四、工作条件1. 工作地点：公司总部；2. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，根据工作需要弹性调整；3. 具备良好的工作环境和保障福利；4. 提供竞争有优势的薪酬待遇。
五、招聘流程1. 初选：根据简历评估申请者的符合程度；2. 面试：对初选合格者进行面试，考察其沟通能力、协调能力等；3. 终选：从面试合格者中综合考虑，选择最佳人选；4. 入职培训：对最终录用人员进行入职培训，熟悉公司规章制度和工作流程。
房地产总经理秘书职位说明[114113]
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房地产总经理秘书职位说明[114113]
房地产总经理秘书职位说明
直接上司：行政人事部经理
直接下级：司机或部门文员（打字员）或接待人员。
工作职权、责任与范围说明书
负责部门文件缮写（打印）、处理、发放、送阅、分类、保管；负责会议通知、准备、记录；负责部门外事沟通与接待；负责分发信报以及部门资料剪辑处理；负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作；负责办公设施、用品的购置与发放管理，负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管；负责票务与证件办理；在部门经理授权下，可以对司机或车辆进行调度；负责总经理室的勤务事务性工作；完成部门经理交办的其他工作。
工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化；保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。
岗位、职位综合素质、技能要求
具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力；身体素质好，具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯；熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件；文笔流畅，语言表达能力强，两年以上同职位工作经验；文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历，熟练使用一门外语，年龄在30岁以下。
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总经理秘书岗位说明书JD模板
总经理秘书岗位说明书JD模板一、岗位名称二、岗位概述总经理秘书是负责协助总经理处理日常事务、协调内外部关系、管理会议与文档，保证总经理工作的高效有序进行的重要职位。
三、岗位职责1. 协助总经理处理日常办公事务，包括但不限于日程安排、文件整理、会议筹备等；2. 负责总经理的行程安排，确保各项商务活动顺利进行；3. 负责协调总经理与各部门、内外部合作伙伴的沟通，保证信息传递的准确性和及时性；4. 协助总经理处理各类文件、报告和邮件，进行文档整理、归档和保密工作；5. 参与总经理主持的各类会议，负责会议记录、纪要撰写和后续跟进；6. 负责总经理办公室的日常管理，包括环境维护、设备维护等；7. 完成上级交办的其他任务。
四、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑；2. 具备2年以上总经理秘书或相关岗位工作经验，熟悉企业运营和管理流程；3. 具备较强的沟通协调能力、组织能力和执行能力，能够迅速应对突发事件；4. 具备良好的文字表达能力和文档处理能力，能够撰写各类报告和文件；5. 具备较强的保密意识，能够严守公司机密；6. 熟练使用各类办公软件和办公设备，具备基本的英语听说读写能力。
五、工作环境与待遇1. 工作环境：位于公司核心办公区域，设施完善，氛围良好；2. 工作时间：遵循公司规定的标准工作时间，可能根据工作需要适时加班；3. 薪资待遇：根据公司薪酬体系及个人能力面议，提供具有竞争力的薪酬及福利待遇；4. 职业发展：提供丰富的培训资源和晋升机会，助力员工职业成长。
六、其他说明本岗位需承担一定的保密职责，应聘者需对公司信息保密有充分的认识和责任心。
七、联系方式请将您的简历发送至：_______，邮件主题请注明“应聘总经理秘书”。
我们将尽快对您的简历进行筛选，并安排合适的面试时间。
总经理秘书岗位说明书JD模板（1）职位名称：总经理秘书职位概述：负责为总经理提供日常行政支持和协调，确保总经理工作的高效、有序进行。
总经理秘书职位说明书
总经理秘书职位说明书
职位名称：总经理秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：行政秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司董事长及总经理的相关事务性工作
一、工作职责：
➢负责董事长及总经理日常性事务的处理工作
¶董事长及总经理内线电话的接听处理与转接、重要事宜的登记与转达
¶对待董事长及总经理的来访者分类接待
¶传达董事长及总经理临时性意见或口头通知
¶董事长及总经理办公室内的清洁、整理
¶董事长及总经理办公用品的申报、领取和发送
¶预约客户等重要约见事宜的提醒
➢起草公司级文件，董事长或总经理签发后下达
➢起草公司内部各种报告、总结、通知、会议纪要等公文函件
➢文件、书籍、资料等的档案建立与管理
➢收集、整理各部门向董事长或总经理反馈的信息
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书两年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
总经理秘书岗位职责及工作内容
精确、合理
及时、无误 及时、高效
每日查看、合理反馈 细致、周到、 合规 及时 细致、齐全 及时、负责 及时、周到 按时 细致、无误 礼貌
权力： 1、对各部门上报文件有规范性的审核权 2、对总经理交办事项有跟踪督办权 3、对公司级工作计划有到期催收权及修改建议权
工作协作关系: 内部协调关系
与公司各部门进行业务协调及集团相关部门; 外部协调关系
4、协助总经理制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作计划分解
职责表述：文档管理
工作任务
职
1、集团下发的各类通知的宣贯及督办
责
2、总经理要求下发的各类通知的发布、存档
三
3、人事任命发布、存档
4、公司大事记资料存档
5、建立、完善文件管理规定
6、公司级文件格式及模板规范
职责表述：总经理日常事务管理
工作任务
总经理秘书岗位说明书
岗位名称 直接上级
职系 所辖人员
总经理秘书 总经办主任
所在部门 直接下级
职级
总经办
岗位定员
1
-——
职位编号
员工级
修订日期
本职： 负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办，做好总经理的日常办公服务及出差行程安排。
岗位目标：
职责与工作任务: 职责表述：会议管理
职 工作任务
7 每月 5 日前将公司月度工作计划与总结的制作及上报集团 8 月度经营分析会的通知、材料制作、组织召开、会议记录、督办汇报等
日常工作 9 总经理邮箱每日管理、每周反馈 10 总经理办公服务及日程安排 11 规范上报文件并报批 12 工作流流转 13 公文撰写、发布及存档 14 公司级会议的组织、记录、督办及汇报 15 总经理出差行程安排及预订工作 16 更新行政督办表并发布 17 总经理票据报销 18 外来拜访人员的接待及总经理指定人员的约见 19 撰写总经理需要的有关报告、文件等 20 总经理交办的一切临时办公事务
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、职位概述总经理秘书是负责协助总经理完成日常工作的岗位，需要具备出色的沟通协调能力和组织管理能力，承担着重要的机密工作和繁重的日常事务处理工作。
二、职责描述1. 负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件管理、会议安排和行程安排等。
2. 跟踪总经理下达的工作指示，协调各部门之间的工作进度，确保任务高效顺利完成。
3. 协助总经理处理重要文件和文件归档，保证文件的机密性和完整性。
4. 负责安排组织会议并撰写会议纪要，确保会议的有序进行和决议的落实。
5. 协调总经理与各部门的沟通，起到桥梁和纽带的作用，推动各部门间的协同合作。
6. 负责处理总经理的来访和来电，做好线上线下沟通与联络工作。
7. 为总经理提供综合秘书支持，包括接待来宾、安排差旅和礼宾等工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，能够快速适应高压工作环境。
3. 具备良好的文字处理能力和文档编撰能力，能够熟练操作办公软件。
4. 具备良好的保密意识和职业道德，能够保守机密信息。
5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与各部门进行有效沟通与协作。
四、薪资福利本岗位薪资待遇从优，提供完善的社会福利和发展空间。
五、岗位展望总经理秘书是一个重要的岗位，随着企业的发展，岗位的职责还将不断拓展和深化。
优秀的总经理秘书将有可能晋升为高层管理职位，成为企业发展中的重要支持者。
六、申请方式请将个人简历发送至公司招聘邮箱，并注明应聘总经理秘书岗位。
符合要求的候选人将收到面试通知。
七、备注本岗位招聘长期有效，欢迎符合条件的应聘者随时投递简历。
请注意保管好个人隐私信息，谨防诈骗。
我们将严格保密个人信息，并在招聘结束后及时删除不符合要求的简历。
总经理秘书岗位说明书30篇
总经理秘书岗位说明书篇11.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理秘书岗位说明书篇21、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排；2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件；3、收发邮件，并及时交给总经理处理；4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约；5、协助总经理安排外出行程；6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作；7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理秘书岗位说明书篇31、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。
2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经理参谋助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基础。
房地产公司总经理秘书职务说明书
总经理秘书职务说明书
职务名称 总经理秘书
职务编号
所在部门
பைடு நூலகம்
工资等级
直接上级 行政主管
薪酬类型
直接下级 无
工作时间
任职资格
学 历 本科以上学历
专 业 汉字、 文秘或相关专业
所受培训 接收过行政管理、 礼仪、 文书写作、 公共关系等方面培训
工作经验 有 3 年以上相关工作经验, 有一定处理事务能力
技能和素质
1．知识素养较高; 2．熟悉企业文档管理;
3．能独立完成文书及档案管理; 4．工作效率较高;
5．含有一定分析、 处理问题能力; 6．英文听、 说、 读、 写、 译流利;
7．熟练使用办公软件及办公自动化设备; 8．较强文字功底, 良好中英文商务信函写作能力;
9．良好沟通协调和公关能力, 工作细致认真, 条理性强; 10．综合素质高, 道德素养好
职责范围
权力
责任
工作关系 监督 指导 合作者 外部关系
工作环境
工作改善提议权; 要求相关人员配合工作权力 对工作质量负责; 因工作渎职, 负对应经济责任和行政责任
无 无 总经理办公室同级职员 帮助总经理处理多种社会关系
办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受较高强度工作; 形象气质佳; 能加班 性格特点 性格外向; 乐观、 主动主动; 为人亲和, 有耐心; 乐于助人, 含有团体合作精神; 责任心强; 保密意识强; 工作严谨、 敬业
工作内容 1．帮助总经理处理日常事务及工作日程安排; 2．帮助总经理处理商务谈判、 资料翻译、 同声翻译、 英文往来信函等相关工作; 3．外事活动组织接待工作, 陪同总经理出席多种会议、 仪式等; 4．帮助总经理与企业各部门之间进行沟通; 5．负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与统计; 6．总经理及企业关键用户贵宾接待; 7．企业、 董事会及总经理交办其她工作
置业公司总经理秘书职位说明书
置业公司总经理秘书职位说明书
职位概要描述：组织会议，管理文书，接待来访，联络协调，印章管理，处理公司领导事务等 职位关系：
工作内容与主要职责： 重要性 主要职责
工作任务/内容
工作权限
1
制度决议落实
负责公司例会后制度决议的落实和跟进
拟制、督办
2
对外工作 协调与各部门联系，相关机构的联络
协调 接待来访、电话联系
执行 3
行政管理 管理董事长、总经理办公室办公用品设备及办公往来
文件
执行
4
协助总经理
协助总经理进行日常数据收集、统计、分析 协助 协助总经理进行日常事务安排
协助 协助总经理起草文稿、收集资料、推行工作
协助 5
介绍信管理
负责介绍信的保管、开具及遵守保密制度
执行 6
例会筹备
公司例会会议的筹备、组织、纪要的拟草、下发、会
执行
总经办主任
秘书
档案专员
法务专员
IT 专员
前台行政专员
后勤专员
司机队长
人事主管
保洁员 驾驶员 培训专员
人事专员。
房地产集团总经理助理岗位说明书
執行時間
受控狀態
備註
2.參與制定、審核開發專案的成本管理規範、招投標規範，並監督實施
3.領導、監督房地產開發業務運作過程中的成本控制工作，包括前期策劃定位、規劃設計、工程管理，以及後期的行銷策劃和市場推廣方案
4.主持房地產集團的計畫預算工作，指導、監督預算決算中心完成具體工作，參與、審核專案的結算工作
任職資格
教育程度
審計、財務相關專業，本科及以上學歷
經驗
8年以上大型房地產企業集團規劃設計、工程技術、預決算、成本控制等工作經驗，5年以上的部門領導經驗。年齡不超過45歲
知識技能
1.熟悉房地產開發業務全過程運作，具有建立房地產開發全流程的成本控制體系的相關經驗
2.掌握專案預決算、招投標管理等相關技能
3.良好的溝通能力及書面表達能力
任職者簽名
直接上級簽名
房地產集團總經理助理職位說明書檔編號：部門 Nhomakorabea職位名稱
職位代碼
直接上級
平行職位
下屬職位
任命方式
工作目標
根據房地產集團發展戰略要求，主持建立房地產集團全面成本管理體系和專案計畫預算工作，並負責運作過程中的稽查監督，提升房地產集團總體的盈利水準
工作描述
主要職責
業務管理
1.主持建立房地產集團的全面成本管理體系
某地产公司高层管理总经理助理岗位说明书
根据公司经营情况，指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
职责五
职责表述：负责财务监督与会计监督
工作内容
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理
职责六
职责表述：财务系统内部组织管理工作
工作内容
负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员负责指源自属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
指导控股子公司的财务管理工作
职责七
职责表述：指导预结算部工作
职责八
职责表述：完成总经理交付的其它任务
权力：
1、对各种分析表、预算报表有建议权
2、对下级工作有检查权
3、对下级在工作中的争议有裁判权
4、代表企业对外联络的权力
5、有对各项费用开支的监督检查权
6、总经理授权的相关费用开支的审批权
7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、下属单位
外部协调关系
税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所
工作内容
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职责二
职责表述：指导财务部门制定公司财务政策与财务制度，并监督其执行
工作内容
根据公司发展战略，组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
房地产集团总经理助理岗位说明书
教育程度
审计、财务相关专业，本科及以上学历
经验
8年以上大型房地产企业集团规划设计、工程技术、预决算、成本控制等工作经验，5年以上的部门领导经验。年龄不超过45岁
知识技能
1.熟悉房地产开发业务全过程运作，具有建立房地产开发全流程的成本控制体系的相关经验
2.掌握项目预决算、招投标管理等相关技能
3.良好的沟通能力及书面表达能力
房地产集团总经理助理职位说明书
文件编号：
部门
房地产集团
职位名称
总经理助理
职位代码
直接上级
房地产集团总经理
平行职位
－
下属职位
－
任命方式
董事长/总裁任命
工作目标
根据房地产集团发展战略要求，主持建立房地产集团全面成本管理体系和项目计划预算工作，并负责运作过程中的稽查监督，提升房地产集团总体的盈利水平
工作描述
主要职责
业务管理
1.主持建立房地产集团的全面成本管理体系
2.参与制定、审核开发项目的成本管理规范、招投标规范，并监督实施
3.领导、监督房地产开发业务运作过程中的成本控制工作，包括前期策划定位、规划设计、工程管理，以及后期的营销策划和市场推广方案
4.主持房地产集团的计划预算工作，指导、监督预算决算中心完成具体工作，参与、审核项目的结算工作
任者签名
直接上级签名
审批者签名
执行时间
受控状态
备注
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岗位说明书系列
职位说明书：房地产公司
总经理秘书
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69086职位说明书：房地产公司总经理秘
书
Job description: General manager secretary of real estate company 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
房地产开发公司总经理秘书职位说明书岗位名称:总经理秘书
岗位职责:
1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务;管理董事长办公室
2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题，应向董事长报告。
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理
工作。
5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
12、负责总经办的其它后勤工作。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
18、负责行政资料整理归档、文书打印。
19、办公室接待。
20、及时完成领导交办的各项临时事宜。
任职条件:
1、具有大学专科以上学历
2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则
3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作
4、专业知识与技能:行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。
5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。
能熟练操作电脑，具有一定的外语水平。
6、较强的职业素养和敬业奉献精神。
7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时熟悉企业管理基本知识，善于结合企业实际贯彻落实各项工作。
8、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。
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