设计制作学生成绩表

4.4任务四设计制作学生成绩统计表

本任务要求掌握行列互换、自动套用某种表格样式、公式计算、排序操作，并进一步熟练设置边框和底纹等操作。

4.4.1实例效果

图4-53 “考试成绩统计表”效果图

4.4.2操作步骤与技巧

1. 启动Word 2003，新建一个空白文档，输入“考试成绩统计表”，以“成绩表”为文件名保存该文档,如图4-54所示。

2.选中“考试成绩统计表”，设置字体为“华文彩云”，字号为“二号”，字形为“加粗”，对齐方式为“居中”；在“字体”对话框“字符间距”选项卡中，设置其“间距”为“加宽”，“磅值”为“3磅”，单击“确定”按钮完成设置，如图4-55所示。

图4-54 输入标题后的文档图4-55 标题格式设置后的文档

3.键入[Enter]键回车换行，选择“表格”→“插入”→“表格…”菜单命令，打开“插入表格”对话框，设置“列数”为“8”，“行数”为“13”；在“‘自动调整’操作”栏中选择“根据窗口调整表格”单选框，单击“自动套用格式…”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“表格样式”栏中选择一种样式“立体型1”，当前表格将套用这种样式且显示在预览窗口中，如图4-56所示，单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框，再单击“确定”按钮完成表格插入。插入表格后的文档如图4-57所示。

图4-56 用“自动套用格式”套用某表格样式图4-57 插入表格后的文档

提示：也可选择“表格”→“表格自动套用格式…”菜单命令，打开“表格自动套用格式”

对话框。通过单击该对话框“将特殊格式应用于”栏中的复选框使所选样式对表格中某些部分不起作用。

4.选中第12行左侧的两个单元格，将其合并为一个单元格，如图4-58所示。

提示：若合并后发现应该合并的是第13行左侧的两个单元格，可以用先用鼠标选中第13行，然后将鼠标移到第13行上，当发现鼠标变成向左的箭头时，按下鼠标左键拖动到第12行位置松开鼠标，第13行与第12行就交换了位置。如图4-59所示用同样的方法可以实现列的交换。

图4-58 合并单元格图4-59 表格中行与行的交换

5. 向表格中输入如图4-60所示表格中的内容。

6. 计算学生总分。将光标定位在第7列第2行的单元格中，选择“表格”→“公式…”菜单命令，打开“公式”对话框，在“公式”栏输入“=SUM（LEFT）”，如图4-61所示，单击“确定”按钮将计算的结果填入当前光标所在单元格中。按同样的方法，计算出所有学生总分填入第7列对应单元格中。

图4-60 输入内容后的文档图4-61 用公式计算第1个学生总分

提示：

●若选定的单元格位于一行数值的右端，Word 将建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算。

如果该公式正确，直接单击“确定”按钮即可。

●若选定的单元格位于一列数值的底端，Word 将建议采用公式“=SUM(ABOVE)”进行计

算，如果该公式正确，直接单击“确定”按钮即可

●要快速地对一行或一列数值求和，单击要放置求和结果的单元格后，直接单击“表格和

边框”工具栏中的“自动求和”按钮。

7.计算学生的平均成绩。将光标定位在第8列第2行的单元格中，选择“表格”→“公式…”菜单命令，打开“公式”对话框，在“公式”栏输入“=AVERAGE(C2:F2)”或“=G2/4”，如图4-62所示，单击“确定”按钮将计算的结果填入当前光标所在单元格中。按同样的方法，计算出所有学生平均分填入第8列对应单元格中，如图4-63所示。

图4-62 计算第1个学生的平均分图4-63 计算出所有学生平均分后的文档

提示：

●若Word 提议的公式不是所需要的，将其从“公式”栏中删除，保留等号，在“粘贴函

数”栏中，选择所需的函数，在公式的括号中键入单元格引用，在“数字格式”栏中可选择数字的显示格式，若不选数字的显示格式则显示实际结果，是几位小数就显示几位。

●Word中自左向右默认表格的列号分别为A、B、C、…，自上而下默认表格的行号为1、

2、3、…。可用 A1、A2、B1、B2 的形式引用表格单元格。

●在公式中引用单元格时，若是选定区域需首尾单元格之间用冒号分隔。

8.计算每门课程的最高分。将光标定位在第13行对应“语文”列的单元格中，打开“公式”对话框，在“公式”栏删除“SUM”，在对应位置输入“MAX”，如图4-64所示。按同样的方法，计算出所有课程及总分、平均分的最高分填入第13行对应单元格中，如图4-65所示。

图4-64 计算“语文”成绩的最高分图4-65 计算出所有课程最高分后的文档

9.选中表格第1行至第12行所有单元格，选择“表格”→“排序…”菜单命令，打开“排序”对话框，“主要关键字”栏选择“总分”，选择其右侧的“升序”单选项，在“列表”栏中选择“有标题行”单选项，如图4-66所示，然后单击“确定”按钮完成排序。排序后的文档如图4-67所示。

提示：若选择数据区域时没有选择标题行（即第1行），则在“排序”对话框的“列表”栏中选择“无标题行”单选项。

图4-66 对选定区域排序 4-67 对选定区域排序后的最终文档

4.4.3思考与练习

1．填空题

1）要对选定表格进行排序，需选择__________菜单命令。

2）要用公式进行计算，需选择__________菜单命令。“求和”对应的函数为__________。

2. 操作题

在Word 2003中建立如图4-68所示包含有表格的文档。“自动套用格式”选择“精巧型1”，求最小值函数MIN。

4-68 作业效果图