紧急通知函范本6篇

紧急通知函范本6篇

紧急通知函范本 (1) 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如

下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文

种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或

者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原

因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等

过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后

再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容

单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向

有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、

意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，

或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结

束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函

也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

紧急通知函范本 (2) ————公司：

根据我公司与————在————年——月——日签订的《债权转让协

议》，贵单位所欠我公司————元债务，于————年——月——日起转给—

———。请贵单位将该款项支付给————。

特此通知。

单位名称：

年月日

紧急通知函范本 (3) 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领

导同志的批示，现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行

中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

x年一月三日

紧急通知函范本 (4) 敬启者：

我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日

下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。

另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

发函者：

年月日

紧急通知函范本 (5) 各位组长、总指导、部门领导、负责人：

新学期伊始，校办特向各位领导约稿约图。

希望各位的组室、部门、职能领域能够工作顺利，并在开展各项活动的过程

中有一个宣传报道的意识，及时为校办提供各类通讯稿件，帮助校办做好宣传工

作。(根据校领导的要求是活动结束后的24小时内报道，尽量吧。)

通讯稿件不一定需要字数多、篇幅长，只要能实事求是写清工作情况即可;

通讯稿件不一定需要负责人亲自执笔，只要做好安排，建议大家多发动组内

成员、参与的人员和学生;

通讯稿件不一定要工作完成后才动手写，只要对这项工作有计划心中有数，

事先也可以草拟好稿件，待工作结束后根据实际情况适当修改补充即可，以分散

工作节奏。

但是，根据挂网、档案记录的实际操作需要，请各位提供的稿件一定要注意

一下几点：

1、图片要原始尺寸(网上发不过来用U盘拷)。

2、图片用“日期+活动内容”格式命名。

(如：“x1025校运会”，千万不要用简单的阿拉伯数学，容易和网上已有的

重复，挂不上去)

3、稿件统一用后缀名为“.doc”的word格式，否则我电脑可能不能认。

4、稿件的标题下面一定请注明“原作者”。

5、稿件中一定注明活动的具体日期，千万不要写“近日”这种概念模糊的

词。最好就是“x年2月11日，……”这种年月日都很明确的。

紧急通知函范本 (6) 赵董：

请务必将剩余所有的货物在9月9日中午12.00前全部发到我们包装厂。只

有这样，货物才能赶上船期。否则将面临：

1. 客人的大额罚款。

2. 空运剩余货物。

上述两个方式的任何一个，我们不希望发生。所以，请尽最大努力快速出货。

虽然中间出现了众多的周折，但我们仍然相信赵董能够控制好时间节点。

客人方面已经和美国的超市签订了供货协议。而这个协议中最关键的就是出

货时间节点。之前确认的货物应当在9月1日之前全部发出，但现在，因为贵厂

的原因，从9月1日延迟到8号。中间的包装问题我们帮助解决了，8月下旬也

和卢工，车间主任陈先生等确认在9月1日前第二批散货全部到达包装厂，但很

遗憾。我们理解赵董忙于其他事项，对生产进度等无法第一时间掌握，而且信息

不一定最及时最准确地反映到您那，以至于导致了目前非常尴尬和被动的局面。

客人不允许我们再次延误，唯一能够做的就是快速，全力以赴出货。以下是

截至7号晚上的剩余货物，数量为：

AX1 6939PCS;AX2 812PCS

AX3 947PCS; AX4 1529PCS

敬请督促各个车间协调好生产安排，强调外贸出货节点意识。谢谢!

上海国际贸易有限公司

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