系统思维方法

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领导者的系统思维方法

系统思维从本质上说是一种全局性思维,它从事物的整体出发,其思维程序是整体——部分——整体,是整体性、开放性、相关性与结构性方法的高度统一,反映了现代社会化大生产对领导工作的新要求。邓小平要求领导工作做到“原则性、系统性、预见性和创造性”;江泽民指出,领导干部经营管理的对象是一个系统工程。因此,对于领导者来说,现在比以往任何时候都更加迫切需要采取系统性思维方式,运筹全局,制定控制未来的领导战略。

第一,系统思维要从大看小。大,就是系统,是全局;小是要素,是局部。从大看小就是要放眼整体,总揽全局,站在全局的高度去处理全局与局部、局部与局部的关系,这是系统思维的一个重要原则。“不谋全局者,不足以谋一域。”“隆中对”是运用系统思维方法分析问题的经典之作,正是由于诸葛亮从天时、地利、人和三个大的方面着眼,对各集团势力的消长情况和变化趋势进行了中肯、精辟的分析,才为刘备确立了“建基西川,联吴抗曹”的正确方略。今天,作为各地区各部门的领导者,在任何时候、任何情况下,都要树立全局观念,深刻了解全党全国工作的大局,善于把本地区本部门的工作与大局联系起来,根据大局做好本地区本部门的工作。当本地区本部门的举措和利益与国家大局发生矛盾的时候,必须服从大局,坚决防止和克服本位主义与地方保护主义。就本地区本部门的工作而言,也有一个用系统思维总揽全局的问题。要善于进行整体谋划,从大局着眼考虑问题,在纷繁复杂的诸多矛盾中,抓住主要矛盾,“注意于那些有关全局和重要的关节”。否则,只见树木,不见森林,头痛医头,脚痛医脚,偏于一隅,顾此失彼,必然因小失大,贻误全局。

第二,系统思维要从长看短。长就是未来,短就是当前。从长看短就是面向未未看现在,用长远的观点、发展的观点来对待眼前和现实的问题,而不能鼠目寸光,就事论事。所以,“面向现代化,面向世界,面向未来”应该成为现代领导者系统思维的主要价值取向,邓小平同志在这方面为我们作出了光辉的榜样。各地区、各部门的领导者,在考虑问题、处理工作、制定政策时,也要有这个头脑,做一切事情,都要有战略目标和长远考虑,把当前的工作与长远目标联系起来。为了

长远的、未来的发展,必要时可以舍弃眼前“一城一地”的得失。所谓“为了一跃而后退”、“退一步进两步”、“有所为有所不为”、“将欲取之必先与之”,说的就是这个道理。科学发展观,就是把今天的发展与明天的发展联系起来,避免由于今天的发展而使明天的发展丧失必要的条件。而某些领导者为追求急功近利,大搞“形象工程”、“政绩工程”,既是缺乏系统思维的短期行为,也是对国家和人民不负责任的表现。

第三,系统思维要正负兼顾。所谓正负兼顾,就是既要看到面临的有利条件、拥有的优势和决策带来的效益,又要看到面临的不利条件、劣势和决策后带来的负面效应。所以必须坚持辩证的思维方式,全面客观地认识和处理问题。比如,关于中国加入WTO问题。入关谈判之初,是机遇大于挑战?还是挑战大于机遇?到底是利多还是弊多?这是人们议论最多的话题。如何看待这个问题?我们要进行辩证分析,如果站在中国看世界,就会得出“狼来了”、“鬼来了”、“与狼共舞”、“变接轨”为“接鬼”的结论。其中隐含的是对于挑战的胆怯和对于机遇的期待。反之,站在世界看中国,用世界眼光去审视加入WTO,我们就会认为,挑战就是机遇,机遇来自挑战。但需要我们清楚的是,这种挑战是对我们落后的挑战,这种冲击是对我们落后的冲击,而竞争则是对我们进步的竞争。如果我们从这一角度切入,得出的结论就是,加入WTO是中国顺应了经济全球化的世界大势,是中国融入世界经济大潮的新举措,是中国共产党人睁眼看世界的典范,是中国共产党人以世界眼光、系统思维作出的重大的战略抉择。

第四,系统思维要左右照应。所谓左右照应,就是既要考虑所要做的事情本身,又要考虑它所涉及的相关因素。因为任何事物都不是孤立地存在着,它们都处在普遍联系之中,相互作用,相互制约,影响着事物的变化和发展。因此领导者只有善于多向思维,全方位地思考问题,做到统筹兼顾,才能真正提高系统思维能力,作出正确决策。然而,几千年来根深蒂固的小生产意识,加上几十年的计划经济体制及其管理模式,使许多领导者思想凝固,目光短浅,形成了一种极端化的思维定式,总习惯于在非此即彼、绝对不相容的两极对立中思考问题,不善于将两者或多者联系和统一起来。这种形而上学的思维方式,往往表现为要么肯定一切,要么否定一切;或将全局与局部、整体与部分、当前与长远、普遍与特殊

割裂开来,见小不见大,见利不见害,顾近不顾远,顾此而失彼;工作中常常以一种倾向掩盖另一种倾向,从一个极端走向另一个极端,左右摇摆,进退失据。

总之,要提高领导者的系统思维能力,就必须采取系统思维方法,摒弃静止、孤立、封闭、片面的思维习惯,用马克思主义宽广眼界观察中国与世界,站在全国的高度思考本地区本部门的位置与作用、长处与短处,实事求是地认识和处理改革中遇到的矛盾和问题,以防止和克服思维方式上的片面性和由此带来的工作上的片面性。

二.管理的系统方法的概念

1.系统的定义

相互关联或相互作用的一组要素。

上述相互关联是指要素与要素、要素与系统、系统与环境之间发生的相互作用,它是系统呈整体性的根源。系统的这种关联性既反映多因素、多变量的复杂关系,又反映多层次、诸要素相互作用的特点,同时随着系统的发展变化,这种关系更加复杂多变,据此,可以将任何一个复杂的研究对象都看作一个系统,采用系统的方法进行管理.要素的集合构成系统,要素与系统构成部分与整体关系;系统内要素不是简单排列,要素的顺序、关联及构成方式决定了系统的结构;管理是一个系统,它包括质量、环境和财务管理系统等,对质量管理体系而言,质量管理体系要素是过程,换言之一组相互关联或相互作用的过程构成质量管理体系。

2.系统的基本特征

(1)目的性

每个系统都应有明确的目标。一个系统通常只有一个中心目标,与目标相对应的是效益原则,每个系统的目标都离不开增值、取得效益,没有效益的系统就没有必要存在;(2)整体性

应把每个系统看作是一个整体,先从整体把握,然后研究系统与子系统、各子系统之间的相互关联,相互影响,为达到同一目标而努力。当子系统的目标与整体目标矛盾时,要以实现总体目标为准则。同时,还应明确每个系统还是一个更大系统的一个构成部分。与整体性相对应的是整分合原则和优化原则。整分合是指整体把握,科学分解,综合协调,比如:该原则在设计工作中应用,必须先从整体上充分了解项目的范围和要求,制定项目的目标,而后,根据科学分解,明确各子项、各专业的任务和目标,并在合理分工的基础上,在设计过程中,通过不断地组织综合协调,最后完成一部完整的设计;

(3)层次性

任何复杂的系统都有一定的层次结构。系统的效率高低,很大程度取决于能否分清层次、各层次之间的任务和职责是否清楚。管理系统一般分三个层次,即决策层、协调层(中层管理者)和作业层,其中决策层是相对开放的,它负责制定方针和目标,指导协调层工作,负责对外界的联系的协调,以适应外界环境的要求;协调层主要协调内部各过程或活动,按确定的组织结构、程序,利用相应的资源进行,起到承上启下的作用;作业层主要侧重经济和技术的合理性,按规定的计划、标准、程序和作业指导书开展每项活动,实施控制功能;(4)动态性

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