会议审批管理制度
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会议审批管理制度
第一章总则
第一条为规范会议管理,提高工作效率,保证会议质量,制定本制度,遵循法律法规,遵循科学规范和程序正义原则。
第二条本制度适用于本单位内涉及重要会议的审批和管理。
第三条本单位内的重要会议包括但不限于:领导班子会议、重要工作会议、审核决策会议等。
第四条本单位内的会议应当严格遵守会议纪律,做到有计划、有目的、有内容、有组织、有纪律,确保会议的高效性和实效性。
第五条会议审批管理应当实行科学、民主、便捷的原则,确保审批过程合理、公开、公平、公正。
第二章会议审批管理流程
第六条会议申请流程
(一)会议召集人应当在会议开始前确定并向上级部门申请会议召开,提出会议申请,包
括会议名称、时间、地点、参会人员、议题等内容,并提交相关材料和依据。
(二)召集单位应当按规定的程序向上级主管部门提出会议审批申请,并附有会议议题、
日程安排、参会人员名单等资料。
(三)上级部门应当在受理会议申请之日起五个工作日内审批或者通知召集单位需要调整
的地方。
第七条会议审批流程
(一)召集单位应当在接到审批回复之后,按照上级部门审批意见进行调整和办理相关手续。
(二)审批意见分为同意、有条件同意、不同意等,召集单位应当根据不同情况及时作出
调整或处理。
(三)审批部门不同意召开会议的,应当通知召集单位并说明理由,召集单位有权提出复
议或申请上级主管部门审批。
第八条会议后续管理流程
(一)会议结束后,召集单位应当编制会议纪要并报送审批部门存档。
(二)审批部门应当及时审核会议纪要,并对会议效果进行评价,提出改进意见和建议。
(三)会议纪要应当在会议召开后十个工作日内完成编写和报送审批部门。
第三章会议审批管理责任
第九条上级部门的责任
(一)上级主管部门应当对召集单位提交的会议申请资料进行审查,并及时作出审批意见。
(二)上级主管部门应当对审批意见进行跟踪和监督,确保审批决定得到有效执行。
第十条召集单位的责任
(一)召集单位应当认真履行会议召集职责,做好会议前期准备工作。
(二)召集单位应当积极配合上级主管部门开展审批工作,提供真实、准确的会议申请资料。
(三)召集单位应当保证会议召开的合法性和有效性,做到会议主题明确、议程合理、会
务安排有序。
第四章会议审批管理监督
第十一条对于无正当理由不履行会议审批责任的单位和个人,上级主管部门有权追究责任,按照规定进行行政处罚或其他处理。
第五章附则
第十二条本制度自颁布之日起实行,如有未尽事宜,由本单位负责解释和执行。
第十三条本制度由本单位相关部门负责解释和办理。
第十四条本制度经本单位领导小组审议通过后实施,如有修订,应当重新经领导小组审议通过。
以上为会议审批管理制度,供贵单位参考。