房地产公司行政管理手册范本

房地产公司行政管理手册范本
一、前言
房地产行业作为国民经济的重要支柱产业，其发展与运作离不开高效、科学的行政管理。

本行政管理手册旨在为房地产公司提供一套全面、系统的行政管理规范和流程，以提高公司的运营效率，保障公司的正常运转，实现公司的战略目标。

二、公司组织架构与部门职责
（一）组织架构
公司设立董事会、总经理、副总经理等高层管理职位，下设市场营销部、工程管理部、财务管理部、人力资源部、行政部等部门。

（二）部门职责
1、市场营销部
负责市场调研、项目策划、销售推广等工作，以实现公司项目的销售目标。

2、工程管理部
负责项目的规划、设计、施工管理，确保项目按时、按质完成。

3、财务管理部
负责公司的财务核算、资金管理、财务分析等工作，保障公司的财务健康。

4、人力资源部
负责公司的人才招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等工作，为公司发展提供人力资源支持。

5、行政部
承担公司的日常行政事务管理、后勤保障、文件档案管理、对外联络等工作，为公司的正常运转提供保障。

三、行政管理流程
（一）文件管理流程
1、文件的起草
由相关部门根据工作需要起草文件，确保文件内容准确、清晰、完整。

2、文件的审核
起草部门负责人对文件进行审核，重点审核文件的合法性、合理性和可操作性。

3、文件的审批
根据文件的重要程度和涉及范围，分别由分管领导或总经理进行审批。

4、文件的印发与归档
经审批通过的文件，由行政部负责印发，并做好文件的归档工作。

（二）会议管理流程
1、会议的发起
由相关部门或人员根据工作需要发起会议，并提前通知参会人员。

2、会议的准备
会议发起部门负责准备会议资料，行政部负责安排会议场地、设备等。

3、会议的召开
会议主持人按照议程主持会议，参会人员积极发表意见，做好会议记录。

4、会议决议的执行与跟踪
会议结束后，由相关部门负责落实会议决议，行政部负责跟踪决议的执行情况。

（三）印章管理流程
1、印章的刻制
由行政部根据公司需要提出印章刻制申请，经总经理审批后，按照规定程序刻制。

2、印章的保管
公司印章由行政部专人保管，部门印章由部门负责人指定专人保管。

3、印章的使用
使用印章需填写印章使用申请表，经部门负责人审核、分管领导审
批后，方可使用。

4、印章的废止
因公司名称变更、机构调整等原因需要废止印章的，由行政部按照
规定程序办理废止手续。

四、行政管理制度
（一）考勤管理制度
1、工作时间
公司实行每周_____天工作制，工作时间为_____至_____。

2、考勤方式
采用打卡或签到的方式进行考勤，员工应在规定时间内考勤。

3、请假制度
员工请假应提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。

请假类
型包括事假、病假、年假、婚假、产假等。

（二）办公用品管理制度
由行政部根据各部门的需求，统一进行采购。

2、办公用品的领取
员工填写办公用品领取申请表，经部门负责人审核后，到行政部领取。

3、办公用品的使用与保管
员工应合理使用办公用品，妥善保管，避免浪费和损坏。

（三）车辆管理制度
1、车辆的调配
行政部负责公司车辆的调配，优先保障公司业务用车。

2、车辆的使用
使用车辆需填写车辆使用申请表，经部门负责人审核、行政部审批后，方可使用。

3、车辆的维护与保养
定期对车辆进行维护保养，确保车辆的安全性能和正常运行。

（四）后勤保障制度
1、员工福利
包括节日福利、生日福利、员工体检等，由行政部负责组织实施。

行政部负责办公区域的清洁、安全、设施设备的维护等工作，为员工提供良好的办公环境。

3、员工餐饮
公司提供员工食堂或发放餐补，保障员工的饮食需求。

五、行政人员的职责与素质要求
（一）职责
1、认真执行公司的各项规章制度，做好本职工作。

2、热情服务，及时解决员工的问题和需求。

3、积极沟通协调，促进公司各部门之间的协作配合。

4、不断学习，提高自身的业务能力和综合素质。

（二）素质要求
1、具备良好的职业道德和敬业精神，保守公司机密。

2、具有较强的沟通协调能力、组织能力和服务意识。

3、熟悉行政管理的相关知识和流程，具备一定的文字处理能力和办公软件操作能力。

4、工作认真细致、有责任心，能够承受一定的工作压力。

六、监督与考核
（一）监督机制
建立健全监督机制，对行政管理工作进行定期检查和不定期抽查，及时发现问题并进行整改。

（二）考核制度
制定科学合理的考核制度，对行政人员的工作绩效进行考核，考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩。

七、附则
（一）本手册的解释权归公司行政部所有。

（二）本手册自发布之日起生效，如有修订，另行通知。