公司资质证书管理制度模版（二篇）

公司资质证书管理制度模版
一、总则
为规范我公司资质证书管理工作，保证证书的合法性和有效性，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有有关资质证书的获取、存储、维护、更新和废弃等管理活动。

三、资质证书的获取
1. 公司内所有涉及需要资质证书的业务部门需提出资质申请，提供相关材料并填写申请表；
2. 资质申请需经过相关部门审批，并由公司领导审批后方可进行；
3. 资质申请涉及到有关部门的配合时，应提前与相关部门沟通，并取得同意；
4. 公司必须对申请到的资质证书进行备案，并及时更新到公司的证照台账上。

四、资质证书的存储与保管
1. 公司应开设专门的资质证书档案室，统一存放各类证书，确保证书的安全性和保密性；
2. 档案室内应设置防火、防潮、防盗、防尘等设备，保证证书的完好；
3. 档案室内需要有专门的人员进行管理，负责证书的存储、整理和分类，并编制证书目录；
4. 档案室内应配备专门的保管设施，如保险柜、保密柜等，确保证书的安全；
5. 每本证书都应按照规定建立相应的登记册，并进行签收和归档。

五、资质证书的维护与更新
1. 公司应定期对已有的资质证书进行复审，确保证书的有效性和合规性；
2. 在证书过期前，公司应及时与相关机构联系，提交续证申请，并完成续证手续；
3. 续证申请材料应准备完整，并按照要求提交到相关机构，确保证书的及时更新；
4. 公司应事先制定证书续证计划，确保证书的更新工作能够按时完成；
5. 检查发现有过期或即将过期的证书时，应及时进行纠正措施，并通知相关部门进行相应的补救。

六、资质证书的废弃
1. 任何一个证书在废弃之前，必须经过公司领导审批，并有相关决策文件；
2. 废弃证书必须进行标记、记录，并在公司内进行公示；
3. 废弃证书必须进行安全销毁，防止泄漏公司机密信息；
4. 需要对证书废弃情况进行登记并备案，存档保存。

七、工作责任和考核措施
1. 公司在各级部门中任命专门负责证书管理的人员，负责资质证书相关工作的统筹协调和实施；
2. 资质证书的存储、保管和维护等工作由专人负责，确保工作的及时性和准确性；
3. 对于工作中未按要求完成的，将给予相应的纪律处分，并有相关考核问责措施。

八、附则
1. 根据公司实际情况，可以对本制度进行适当的修改和补充；
2. 本制度修订后，应重新进行审批，并通知全体员工进行知晓和执行；
3. 本制度自发布之日起执行。

以上本公司资质证书管理制度由（公司名称）制定，经（公司领导）批准，自（日期）起实施。

公司资质证书管理制度模版（二）
是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。

下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：
1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。

2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。

4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。

5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。

6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。

7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。

8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。

9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。

10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。

以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。