行政、人事工作交接
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行政、人事工作交接
行政、人事工作交接
1. 背景介绍
2. 行政工作交接
行政工作交接包括以下几个方面的内容:
2.1 办公室管理
,交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。
这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和
收发邮件等。
2.2 文件管理
下一步,交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。
包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。
2.3 会议安排
交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。
这包括会议
的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。
2.4 其他工作
除了上述内容,交接人还需要将其他行政工作,如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。
3. 人事工作交接
人事工作交接包括以下几个方面的内容:
3.1 招聘工作
交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。
包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。
3.2 培训工作
下一步,交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。
包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。
3.3 薪酬福利
交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。
包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。
3.4 其他工作
除了上述内容,交接人还需要将其他人事工作,如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。
4. 交接流程
为了确保行政、人事工作的平稳交接,我们建议按照以下流程进行:
4.1 制定交接计划
交接人和接收人共同制定详细的交接计划,明确交接的时间、内容和责任人。
4.2 详细交接内容
交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单,并向接收人进行逐一解释。
4.3 提供相关文件和资料
交接人提供相关的文件和资料给接收人,并进行解释说明。
4.4 进行实际操作演练
交接人和接收人一起进行实际操作的演练,确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。
4.5 监督和评估
交接后,需要进行一段时间的监督和评估,确保接收人能够独立完成工作,并及时纠正错误。
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