最新干部人事档案管理工作总结
2024年人事档案管理工作总结精编(3篇)
2024年人事档案管理工作总结精编____年我来到____部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在____部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:1.主要任务完成情况1)尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有____年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅____人次,借阅____人次,转递____件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料____次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。
3)统一协作,积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。
省社科联课题结项一项,立项一项。
2.工作经验体会和不足之处1)工作经验体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。
因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作计划1)加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。
人事档案管理工作总结(3篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员,我在过去的一年中积极完成各项工作任务,提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结,共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业,拥有员工1000余名。
在过去一年中,公司人员总数保持稳定,但人事档案的增长量大大加快。
因此,为了保证档案管理的正常运转,我制定了以下目标:1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率,减少管理成本。
3. 加强信息安全管理,保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程,提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员,我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、入职日期等,并且每月更新一次。
同时,我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档,方便日后查询和管理。
在过去一年中,我的档案登记工作准确率达到100%,及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转,例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性,我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表,并得到相关部门的审批。
同时,我还设立了档案借阅登记簿,记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中,没有出现任何档案遗失或损坏的情况,档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加,人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间,减少成本,我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先,我根据公司制定的规定,对于已离职员工的档案进行了整理,按照规定的保留期限划分为三个级别:长期保留、中期保留和短期保留。
其次,对于已超过保留期限的档案,我及时销毁,并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中,我成功处理了大量的旧档案,为公司节约了存储成本,同时也保证了档案的安全性。
2024年人事档案管理工作总结简单版(3篇)
2024年人事档案管理工作总结简单版一、工作背景____年是一个充满挑战和机遇的年份,我所在的人事部门在这一年的档案管理工作上也面临着种种压力和困难。
在全面加强组织人事管理的背景下,我部门积极探索创新,不断完善档案管理工作,提高服务质量和效率。
二、工作目标在____年,我部门的档案管理工作的主要目标是:1.规范化管理:建立健全档案管理制度,明确各项管理规定和流程,确保档案管理的规范性和有效性;2.信息化建设:推动档案数字化建设,实现档案信息的电子化存储和检索,提高工作效率;3.提高服务水平:加强与其他部门的协作,优化服务流程,提升服务质量和效果;4.加强数据安全保障:加强档案数据的保密工作,确保信息安全。
三、工作内容与成果1.建立档案管理制度:制定相关文件和规章制度,明确档案管理的职责、流程和指导原则,确保档案管理工作的规范与顺利进行;2.完善档案管理流程:优化档案存储、整理和借阅的流程,提高档案的管理效能,确保档案的安全和完整;3.电子化档案建设:推动电子档案的建设与应用,通过电子化手段提高档案的管理和利用效率;4.档案查询与检索:建立完善的档案查询与检索系统,方便各部门和员工查询和利用档案信息;5.协作与服务:加强与其他部门的协作,及时为其提供档案管理的相关服务和支持,提高服务的质量和效率;6.数据安全保障:加强档案数据的安全管理,制定保密制度和措施,保障档案信息的安全性和机密性。
通过一年的努力,我部门在档案管理工作上取得了以下成果:1.档案管理制度的建立:制定并实施了一系列档案管理制度与规章制度,明确了档案管理的基本要求和流程,提高了工作的规范性与效率;2.档案整理与存储的改进:通过调整和优化档案存储与整理的流程,提高了档案的整理和归档效率,确保档案的安全和完整;3.电子化档案的建设与推进:通过购置与应用档案管理软件,实现了档案信息的数字化存储和查询,提高了档案管理的效率和便利性;4.档案查询与检索系统的建立:建立了在线查询与检索系统,便于各部门和员工查询和利用档案信息,提供了更加便捷的服务;5.协作与服务的改善:加强了与其他部门的沟通和协作,提供了准确、及时、高质量的服务,得到了各部门的一致好评;6.数据安全保障:加强了档案数据的保密工作,制定了一系列保密措施和制度,确保了档案信息的安全和机密性。
人事档案管理工作总结(8篇)
人事档案管理工作总结近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。
近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校配备____名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案____份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案____份。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施:1、严格目标管理标准,提高管理水平。
近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
干部人事档案整理工作总结范文6篇
干部人事档案整理工作总结范文6篇第1篇示例:干部人事档案整理工作总结一、开展背景干部人事档案是记录管理干部个人基本情况和工作履历的重要资料,对干部选拔、培养、使用、考核等环节均有重大影响。
对干部人事档案进行定期整理归档,不仅是对干部管理工作的一种保障,更是对组织绩效提升的重要支撑。
二、工作内容我们针对干部人事档案整理工作,主要分为以下几个步骤:1. 对各级各部门的干部人事档案进行初步梳理,将档案按照年份、姓名等分类归档,建立档案登记册,明确档案的存放位置和保管责任人。
2. 对每位干部的档案进行逐一核对、更新,确保档案内容真实完整,对档案中的重要信息如入党时间、学历等进行二次确认核对,保证数据的准确性。
3. 针对一些旧档案中存在的损坏、遗漏等情况,积极进行修补、补充,确保每一位干部的信息都能更全面、准确地反映在档案中。
4. 对于退休、调离等离职人员的档案,根据规定进行编制归档,彻底清查是否完整,同时将这些干部的档案信息进行汇总整理,以备后续工作需求。
5. 根据档案归档情况,制定档案保管规定,加强对档案的保密意识和保护措施,确保档案的安全性和完整性。
三、工作总结经过整理归档工作,我们查漏补缺、修订完善了干部人事档案内容,提高了档案的准确性和可用性。
我们也发现了一些问题和不足,如档案保管措施还需进一步细化完善,档案管理制度还需进一步加强宣传推广等。
在今后的工作中,将进一步加强干部人事档案的管理,及时更新干部信息,继续完善档案整理工作,确保档案的安全、完整和可用性。
在这次干部人事档案整理工作中,我们克服了诸多困难,为干部管理提供了更为有力的支持。
通过本次工作,我们深切感受到了档案整理工作的重要性,也明确了今后工作的重点和方向。
相信在全体同事的共同努力下,干部人事档案整理工作将不断取得更大成绩,为组织的发展和干部队伍的建设提供更好的服务与支持。
愿我们在今后的工作中继续努力,共同推动干部管理工作迈上新台阶!第2篇示例:干部人事档案整理工作总结一、整体工作总结干部人事档案整理工作是组织重要的一项工作,对于加强干部队伍建设、提高管理效能具有重要意义。
人事档案管理工作总结范文(5篇)
人事档案管理工作总结范文一学期的工作转眼结束了,在领导关心和老师们配合下,固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊,但在平时的工作中,也存在一定的问题。
现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下:一、思想方面在平时的工作中,尊重同事,与大家团结协作,服从组织安排,以大局为重,淡化个人名利意识,处理好个人利益与集体利益的关系。
做到以身作则,大事讲原则,小事讲风格,尽心尽力,服从领导,团结他人。
能积极学习____政策方针,参加单位组织的各项学习,不断充实提高自己,在工作中以坚实的理论,坚定的信仰,更好地为教育教学服务。
二、工作方面1.固定资产管理方面加强校产管理,提高使用效率。
在财产管理上,严格执行学校资产管理制度,认真进行学校固定资产管理,及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。
在学期初与学期末,与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作,保证做到贵重物品有专人保管,易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记,账实相符,账账相符,保证国有资产不流失。
在年底的全区考核工作中,学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。
2.档案室管理方面在档案管理工作上,学校档案室制度齐全,平时在档案整理上,也要求做到整理好以前老档案,并把散放的档案进行分类入橱,做好归档记录,对新收齐的档案及时整理,及时归档入橱,分类保定,划分好明细。
大型检查过后的档案直接档案室入库,不再分头单独保存,把档案工作做到统一收齐,集中保管,便于领导及老师们查阅,更是对档案室建设的一种规范化要求。
上学期,在全县档案工作科学化管理验收检查中,被评为“合格单位”,个人因工作成绩突出,被评为“县级档案工作先进个人”。
3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强,除了以上两项专项工作以外,还参与了学校其他临时性的工作,比如:全区的统计工作,今年统计工作尤为重要,三番五次开动员会,调度会,核查会,总结会,在全区的统计核查工作中,能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作,也是教体局对我们学校统计工作的认可。
2024年最新干部人事档案管理工作总结
2024年最新干部人事档案管理工作总结2024年,我单位的干部人事档案管理工作在上级领导的正确指导下,持续深化改革,创新工作机制,取得了一系列成果。
下面是我对该年度的干部人事档案管理工作进行总结:一、加强组织领导,确保工作顺利进行。
我们建立了干部人事档案管理的工作小组,明确责任分工,加强协调配合。
通过定期召开工作会议,及时沟通交流,解决工作中的问题和困难。
二、加强制度建设,规范档案管理。
我们结合《档案管理条例》,制定了干部人事档案管理的相关制度和规定。
明确了档案的保管、整理、利用等各个环节的具体操作流程,确保档案管理工作的规范化和科学化。
三、加强档案整理工作,提高档案质量。
我们组织专人对干部人事档案进行了全面的整理和归档工作。
收集、鉴定各类档案材料,按照规定的要求进行分类整理,确保档案的完整性和可查性。
同时,我们还对已经整理的档案进行了质量抽查,对存在的问题进行了及时整改。
四、加强档案利用,提高信息化管理水平。
我们引进了一套先进的档案管理系统,实现了档案的电子化管理。
通过系统的建设和使用,能够更好地对档案进行管理和利用,提高工作效率,节约资源。
五、加强档案保密工作,确保档案安全。
我们建立了完善的档案保密制度,并进行了档案保密培训,提高了干部人事档案管理人员的保密意识。
同时,加强了档案的物理保管工作,确保档案的安全。
综上所述,2024年我单位的干部人事档案管理工作取得了明显的成绩,不仅为干部选拔任用提供了有力的支持,还为组织决策提供了重要的参考依据。
但在工作中也存在一些问题,比如档案整理不够及时,档案利用不够充分等。
希望在新的一年里,我们能够继续加强工作,进一步完善档案管理机制,提高档案管理水平,为更好地服务组织的发展提供强有力的支撑。
人事档案科年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,人事档案科在单位领导的正确指导和全体同事的共同努力下,认真贯彻落实党的方针政策,紧紧围绕单位中心工作,充分发挥人事档案管理在单位发展中的重要作用,不断提高档案管理质量和效率,为单位的各项工作提供了有力保障。
现将人事档案科年度工作总结如下:二、工作回顾1. 档案管理规范化(1)加强档案制度建设。
根据国家档案管理法规和单位实际情况,修订完善了《人事档案管理规定》,明确了档案管理的职责、流程和奖惩措施。
(2)规范档案收集、整理、归档工作。
严格执行档案收集、整理、归档标准,确保档案的完整、准确、系统。
(3)加强档案数字化建设。
积极推进人事档案数字化工作,提高档案利用率。
2. 档案利用服务(1)提高档案查询效率。
优化档案查询流程,提高档案查询效率,为领导决策、业务工作提供有力支持。
(2)开展档案咨询服务。
针对各部门的需求,提供档案咨询服务,协助解决工作中遇到的问题。
(3)加强档案宣传。
通过举办档案展览、发放宣传资料等形式,提高全体员工的档案意识。
3. 档案安全保卫(1)加强档案库房安全管理。
严格执行档案库房管理制度,确保档案安全。
(2)开展档案安全检查。
定期对档案库房、档案柜等进行安全检查,消除安全隐患。
(3)加强档案保密工作。
严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。
三、工作亮点1. 档案管理质量显著提高。
通过规范化管理,档案整理、归档工作更加规范,档案质量得到有效保障。
2. 档案利用效率明显提升。
档案查询、咨询服务等工作更加便捷高效,为单位各项工作提供了有力支持。
3. 档案安全得到有效保障。
通过加强安全管理,确保了档案的完整、准确、安全。
四、工作展望在新的一年里,人事档案科将继续紧紧围绕单位中心工作,以提高档案管理质量、服务单位发展为目标,努力做好以下工作:1. 进一步加强档案规范化管理,确保档案的完整、准确、系统。
2. 深化档案数字化建设,提高档案利用效率。
3. 加强档案安全保卫工作,确保档案安全。
2024档案管理工作总结(6篇)
2024档案管理工作总结一、加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对____的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。
也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资____万的任务。
热点栏目:三、资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。
因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。
近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。
到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料____余件,照片____多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案____余件。
为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。
今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《县招商引资政策汇编》、编写了《县大事记》、《县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。
今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件____件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
干部人事档案工作总结(4篇)
干部人事档案工作总结档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作。
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的。
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展。
四、本次档案整理工作的意义。
从____年____月____日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
干部人事档案工作总结(通用8篇)
干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结(通用8篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候仔细的写一份工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编帮大家整理的干部人事档案工作总结,希望对大家有所帮助。
干部人事档案工作总结篇1一、领导重视,强化责任1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划,严格按照规划目标和年度计划实施。
干部人事档案管理工作总结报告3篇
干部人事档案管理工作总结报告3篇Summary report on cadre personnel file management汇报人:JinTai College干部人事档案管理工作总结报告3篇前言:工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作,汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。
本文档根据工作报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:干部人事档案管理工作总结2、篇章2:第:干部人事档案管理工作总结3、篇章3:第:干部人事档案管理工作总结篇章1:干部人事档案管理工作总结三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
人事档案管理工作总结(5篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员,我在过去的一年中积极完成各项工作任务,提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结,共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业,拥有员工1000余名。
在过去一年中,公司人员总数保持稳定,但人事档案的增长量大大加快。
因此,为了保证档案管理的正常运转,我制定了以下目标:1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率,减少管理成本。
3. 加强信息安全管理,保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程,提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员,我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、入职日期等,并且每月更新一次。
同时,我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档,方便日后查询和管理。
在过去一年中,我的档案登记工作准确率达到100%,及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转,例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性,我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表,并得到相关部门的审批。
同时,我还设立了档案借阅登记簿,记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中,没有出现任何档案遗失或损坏的情况,档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加,人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间,减少成本,我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先,我根据公司制定的规定,对于已离职员工的档案进行了整理,按照规定的保留期限划分为三个级别:长期保留、中期保留和短期保留。
其次,对于已超过保留期限的档案,我及时销毁,并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中,我成功处理了大量的旧档案,为公司节约了存储成本,同时也保证了档案的安全性。
2024年干部人事档案工作总结(3篇)
2024年干部人事档案工作总结一、总体概述2024年,我单位在干部人事档案工作方面取得了一系列积极的进展和成就。
我们始终坚持以人为本、科学管理的原则,认真落实上级各项人事政策和制度,不断优化档案管理流程,提高工作效能和服务质量。
二、加强档案整理与归档工作今年,我们进一步加强了档案整理与归档工作。
通过完善工作流程,建立健全档案资料清单制度,提高了档案管理的规范性和科学性。
同时,我们注重提高档案整理人员的专业素质,严格按照规定对干部档案进行整理、归档和检查,确保档案存档完整、准确、及时。
三、完善档案管理信息系统为提高工作效率和档案管理质量,我们在2024年进一步推进了档案管理信息系统的建设和完善。
通过系统录入和管理干部的人事资料和档案信息,能够更加方便和快捷地查询和调取档案信息,提高了工作效率。
同时,系统的数据备份和安全性能得到了进一步加强,确保了档案数据的安全性和可靠性。
四、推进数字化档案建设为适应信息化发展的需要,我们在2024年积极推进了数字化档案建设。
通过数字化手段将纸质档案电子化,并建立了数字化存储和管理平台,提高了档案信息的利用价值和便捷性。
此外,我们还通过数字化档案建设,加强了档案与大数据的融合,为领导决策提供了更加全面和准确的参考依据。
五、加强档案保密工作档案管理工作离不开保密工作。
在2024年,我们进一步加强了档案保密工作。
采取多种措施加强了档案信息的保密和防护措施,保证了档案数据的安全性和机密性。
同时,加强了对干部档案查阅的管理,确保了档案信息的合法合规使用。
六、做好档案接待和服务工作档案接待和服务工作是我们重要的工作内容之一。
2024年,我们在这方面进行了深入的改进和提升。
加强了接待室的建设与管理,使之成为一个舒适整洁、优雅高效的工作环境。
同时,我们制定了相关服务规章制度,培训了一批专业素质较高的服务人员,提升了服务质量和效率,得到了广大干部的好评。
七、改进工作方法与经验总结2024年,我们进一步改进了工作方法,通过学习和借鉴其他单位的先进经验,积极引进国内外先进的档案管理理念和技术手段。
干部档案工作总结(共5篇)
干部档案工作总结(共5篇)第1篇:干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结作为初任公务员,回顾这段时间以来的工作,可以归纳为四句话:责任沉重,付出良多,渐入角色,收获颇丰。
我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作,现将工作总结如下:一、强化组织领导,提高思想熟识干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经受和社会实践的记录,是干部思想品德、业务力气和各项工作的具体反映,只有时常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培育了解考察选拔干部供应依据。
应把它看做是干部工作中不行缺少的一个重要组成部分,正确熟识档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、细化具体要求,规范档案管理1、把握规律,收集材料求“全”。
全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。
完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
2、提高质量,鉴别整理求“细”。
对干部的诞生日期、参预工作时间、学历和身份等进行认真校核,发觉差错依据程序予以订正。
对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行追缴。
在整理中,我力求做到认真鉴别、分类精确、编排有序、名目清楚、装订整齐、严格把好质量关。
一是在材料鉴别上,留意真实性。
二是在材料分类上,留意精确性,做到档案分类精确无误。
三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。
三、深化制度建设,提升工作水平制度是做好工作的前提和保证,假如没有确定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。
结合这次档案达标工作,我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。
建立健全了包括干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,做到制度上墙,责任落实,规范档案的管理程序。
同时,我们还主动推动前进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。
2024年最新干部人事档案管理工作总结范文(2篇)
2024年最新干部人事档案管理工作总结范文____年最新干部人事档案管理工作总结一、工作背景____年是我单位干部人事档案管理工作的关键年份。
在过去的一年里,我单位按照中央的要求,加强了对干部人事档案的管理和审核。
调整和完善了档案管理的制度和流程,加大了对档案库房和设备的投入和改造。
通过这一年的努力,我单位取得了显著的成绩,为进一步推进干部人事档案管理工作提供了宝贵的经验。
二、工作亮点1. 加强制度建设。
我们针对干部人事档案管理工作的实际情况,制定了一系列的制度文件,明确了档案管理的责任、流程、规范等,确保了档案管理工作的有序进行。
2. 完善档案管理流程。
我们建立了一个全面、科学、有效的档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档、检索等各个环节的规范操作。
通过流程的优化,提高了档案管理的效率和质量。
3. 档案库房设施改造。
我们投入大量资金对档案库房的设施进行了改造,提高了档案存储的环境和条件,保证了档案的安全和防火防水等措施。
4. 信息化建设。
我们引进了一套先进的电子档案管理系统,实现了对档案的电子化管理,提高了信息的共享和传递的效率,减少了纸质档案的占用空间。
5. 提高档案管理人员的素质。
我们加强了对档案管理人员的培训和考核,提高了他们的专业水平和管理能力,确保了档案管理工作的质量和效益提高。
三、存在问题1. 档案归档不及时。
由于一些干部的任命和离任比较频繁,导致了档案的归档不及时,影响了档案管理的完整性和准确性。
2. 档案归档区域划分不清。
在档案库房内,我们的档案区域划分不够清晰,有时会造成档案的混乱和错放,给检索工作带来了一定的困难。
3. 电子档案管理系统的使用不熟练。
由于电子档案管理系统的引进时间不长,一些档案管理人员对系统的使用还不熟练,需要进一步加强培训和指导。
四、改进措施1. 对档案归档流程进行优化。
我们将进一步完善档案归档的流程,确保档案的及时归档和准确存放。
同时,加强档案的监督和审查,确保档案管理工作的规范性和科学性。
2024年档案管理工作总结参考(5篇)
2024年档案管理工作总结参考公章的补盖工作,张工亲力亲为,多次前往相关部门或原单位进行补盖,或寻找合适人选协助完成,展现了其千方百计确保工作完成的决心。
在归档材料的完善过程中,我们经过精确分类、细心裁剪修补、严谨书写分类号与页码,随后打印清晰目录并进行整齐装订,确保了近____份档案顺利上架。
值得注意的是,每一份档案均历经了____次以上的反复审核与调整,方能达到上架标准。
为此,我们充分利用周末及晚间时间加班加点,确保了工作时间的充足与高效。
在整理档案的过程中,我们发现了以下____个方面的共性问题:1. 年龄信息存在多个版本,且存在随意更改的情况;2. 姓名被随意更改,尤其是同音字的滥用;3. 《干部履历表》多年未填写或填写不完整,如缺照片、本人签字、机关盖章等,整体不规范;4. 在应接受审计的岗位上工作的干部,普遍缺乏审计报告或结论性审计材料的归档;5. 挂职、培训及出国人员所需的鉴定、成绩、____表等材料普遍缺失归档;6. 获奖干部仅提供奖状复印件,缺乏必要的登记表、审批表;7. 《干部任免审批表》缺失情况严重,部分干部虽已身处副处及以上职位,却无任免表记录,甚至部分干部离职多年后,职位多次变动,任免表仍停留在原单位仅有的几张记录上。
针对上述问题,我们采取了以下解决措施:1. 对于年龄的确认,我们依据档案中最早出现年龄的材料(如《入团志愿书》),并参考本人____进行核对。
若两者相差不超过____个月,则保持与____一致,以减少对当事人未来生活的潜在影响。
对于相差一年或两年的情况,则严格依据最早的材料进行确认。
2. 对于姓名中的多音字问题,我们要求当事人提供“更改姓名证明”,或对于未更改姓名但随意书写的情况,在档案目录前明确标注《档案中存在的问题》。
3. 对于《干部履历表》短缺且无法重新填写的情况,我们深感遗憾。
对于缺照片、本人签字的问题,我们尽量联系当事人提供相近时代的照片进行补贴,并前往原单位补盖相关公章。
干部人事档案管理工作总结
干部人事档案管理工作总结干部人事档案管理工作总结篇一:干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结作为初任公务员,回顾这段时间以来的工作,可以归纳为四句话:责任沉重,付出良多,渐入角色,收获颇丰。
我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作,现将工作总结如下:一、强化组织领导,提高思想认识干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,只有经常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培养了解考察选拔干部提供依据。
应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认识档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、细化具体要求,规范档案管理1、掌握规律,收集材料求“全”。
全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。
完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
2、提高质量,鉴别整理求“细”。
对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核,发现差错按照程序予以纠正。
对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行追缴。
在整理中,我力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。
一是在材料鉴别上,注重真实性。
二是在材料分类上,注重准确性,做到档案分类准确无误。
三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。
三、深化制度建设,提升工作水平制度是做好工作的前提和保证,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。
结合这次档案达标工作,我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
干部人事档案管理工作总结
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《XX省干部人
事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从20XX年开始,全面开展干部人事档案达标工作。
经过近
三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部
人事档案二级管理目标的标准要求。
现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任
1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档。