第五章Excel2000中文版-资料.ppt
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要采用[格式]—[单元格格式]—[对齐]选项 卡，选定[自动换行]，然后输入时键入
Alt+Enter 键。
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Excel 2000 中文版的使用
1. 新建工作簿
[文件]—[新建]命令，选择相应的工作簿。 [新建]按钮则直接建立Book2工作簿。
2. 插入工作表
1) [插入]—[工作表]命令。 2) 选定工作表，用鼠标右键快捷方式。 3) 鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。
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Excel 2000 中文版的使用
5.2.2 选定单元格及单元格区域
1. 选定单元格：用鼠标单击或用键盘。 2. 选取整行及整列：在行、列号上单击。 3. 选取整张工作表：点左上角[全选]按钮。
4. 选取相邻区域：用鼠标拖动选取。 5. 选取不连续的区域：用Ctrl键。
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Excel 2000 中文版的使用
5.3 Excel的基本操作
5.3.1 工作表数据的输入
1. 输入字符型数据：左对齐显示。
5.4.4 查找与替换
1. 查找
[编辑]—[查找]，打开查找对话框。
2. 替换
[编辑]—[替换]，打开替换对话框。
注意：进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于Shift/Ctrl键选 取或取消多个工作表。
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Excel 2000 中文版的使用
5.4.2 复制、移动单元格的数据
1. 利用菜单、工具按钮等完成
[复制]与[粘贴]、[剪切]与[粘贴]
2. 同一工作表中，用拖动方式 在复制时，要同时按下 Ctrl 键。
5.4.3 插入、删除单元格
[插入]—[单元格]中，可选择单元格、行、列。 选用[编辑]—[删除]，可删除单元格、行、列。
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Excel 2000 中文版的使用
第五章 Excel 2000中文版
Excel 2000 中文版的使用
本章的主要内容有
Excel 概述及工作界面简介 工作表的基本操作与编辑 公式与函数 工作表的打印 数据库的管理和使用 Excel中的图表技术
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Excel 2000 中文版的使用
5.1 Excel 2000 概述
用于记录、分析和展示与数量有关的信息。
5. 用序列的自动填充输入
用于输入一个有一定变化规律的序列。 1) 鼠标拖放法
输入初始项及第二初始项（等差） 选定初始项的单元区域 拖动鼠标的填充柄
2) 用命令菜单填充
设置初始项 选用[编辑]—[填充]—[序列]命令
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Excel 2000 中文版的使用
5.3.2 存储、关闭和打开工作簿
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Excel 2000 中文版的使用
5.1.3 Excel 的基本概念
2. 单元格、单元格地址、活动单元格、单元格 区域
单元格：存放数据的最小单位，大小可调节。 单元格地址：由所处位置的列号和行号标识。 活动单元格：黑框标注的单元格称为当前单
格或活动单元格。 单元格区域：一组被选中的单元格，可进行相
Excel 2000 中文版的使用
5.3.1 工作表数据的输入
4.输入公式 2) 公式中的运算符：
算术运算符：+、-、*、/、%、^。 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>。 文字运算符：&，用于文字合并。
3) 公式中使用函数
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Excel 2000 中文版的使用
5.3.1 工作表数据的输入
5.3.1 工作表数据的输入
3. 输入数值型数据：右对齐显示。 4. 输入公式：执行计算的方程式。
公式以=开始，以运算符将各运算数连接起来。 运算顺序从左到右，括号可改变运算顺序。 1) 公式中地址的引用:
可引用单个单元格的地址，也可以引用单元区域的 地址。连续区域用：分隔；不连续区域用，分隔。
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5.3.1 工作表数据的输入
2. 输入日期和时间型数据
日期型的数据可以进行相加、相减运算。 单元格中数字格式决定其显示方式。其默认 格式及字符由[控制面版]的[区域设置]决定。 对于美国的时间系统，用斜线 / 或破折号 – 作 为日期分隔符，：号作为时间分隔符；上、 下午用a 及 p 表示。
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Excel 2000 中文版的使用
1. 存储工作簿
1) 选用[文件]—[保存]存储新建工作簿。 2) 选用[文件]—[另存为]将文件更名保存。
2. 关闭工作簿
1) 可用菜单、按钮等关闭某个工作簿。 2) 按下Shift键同时选择[文件]—[关闭所有文
件]可关闭所有工作簿而不退出Excel。
3. 打开工作簿
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Excel 2000 中文版的使用
4. 编辑工具栏 9. 工作表标签
5. 编辑栏
10. 水平、垂直滚动条
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Excel 2000 中文版的使用
5.1.3 Excel 的基本概念
1. 工作簿和工作表
1) 工作簿 用于存储工作数据的文件，可存放255个不同 类型的工作表。新建的工作簿有默认的名字 (BOOK1.XLS)和三个工作表(Sheet1等)。 2) 工作表 通过工作表完成数据的输入、计算等。
5.4 编辑工作表
5.4.1辑 • 在单元格中直接编辑：单击、双击
2. 清除单元格数据
选[编辑]—[清除]命令，有[全部]、[格式]、 [内容]和[批注]四种方式供选用。若只清除内
容，可用右键的快捷菜单或 Delete 键。
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Excel 2000 中文版的使用
同的操作。
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Excel 2000 中文版的使用
5.1.3 Excel 的基本概念
3. 菜单及主要功能 4. 快捷键与快捷菜单 5. Excel的联机帮助
5.1.4 退出Excel 退出时通常要进行工作簿的保存。
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Excel 2000 中文版的使用
5.2 Excel 操作基础
5.2.1 创建工作表
5.1.1 启动 Excel 2000
1. 在[开始]菜单中启动 2. 建立并使用快捷方式启动 3. 使用应用文档启动 4. 利用[开始]中的常用[文档]启动
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Excel 2000 中文版的使用
5.1.2 Excel中文版窗口介绍
1. 标题栏
6. 行、列标题
2. 菜单栏
7. 工作区
3. 工具栏
8. 状态栏
要采用[格式]—[单元格格式]—[对齐]选项 卡，选定[自动换行]，然后输入时键入
Alt+Enter 键。
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1. 新建工作簿
[文件]—[新建]命令，选择相应的工作簿。 [新建]按钮则直接建立Book2工作簿。
2. 插入工作表
1) [插入]—[工作表]命令。 2) 选定工作表，用鼠标右键快捷方式。 3) 鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。
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5.2.2 选定单元格及单元格区域
1. 选定单元格：用鼠标单击或用键盘。 2. 选取整行及整列：在行、列号上单击。 3. 选取整张工作表：点左上角[全选]按钮。
4. 选取相邻区域：用鼠标拖动选取。 5. 选取不连续的区域：用Ctrl键。
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5.3 Excel的基本操作
5.3.1 工作表数据的输入
1. 输入字符型数据：左对齐显示。
5.4.4 查找与替换
1. 查找
[编辑]—[查找]，打开查找对话框。
2. 替换
[编辑]—[替换]，打开替换对话框。
注意：进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于Shift/Ctrl键选 取或取消多个工作表。
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5.4.2 复制、移动单元格的数据
1. 利用菜单、工具按钮等完成
[复制]与[粘贴]、[剪切]与[粘贴]
2. 同一工作表中，用拖动方式 在复制时，要同时按下 Ctrl 键。
5.4.3 插入、删除单元格
[插入]—[单元格]中，可选择单元格、行、列。 选用[编辑]—[删除]，可删除单元格、行、列。
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第五章 Excel 2000中文版
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本章的主要内容有
Excel 概述及工作界面简介 工作表的基本操作与编辑 公式与函数 工作表的打印 数据库的管理和使用 Excel中的图表技术
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Excel 2000 中文版的使用
5.1 Excel 2000 概述
用于记录、分析和展示与数量有关的信息。
5. 用序列的自动填充输入
用于输入一个有一定变化规律的序列。 1) 鼠标拖放法
输入初始项及第二初始项（等差） 选定初始项的单元区域 拖动鼠标的填充柄
2) 用命令菜单填充
设置初始项 选用[编辑]—[填充]—[序列]命令
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5.3.2 存储、关闭和打开工作簿
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5.1.3 Excel 的基本概念
2. 单元格、单元格地址、活动单元格、单元格 区域
单元格：存放数据的最小单位，大小可调节。 单元格地址：由所处位置的列号和行号标识。 活动单元格：黑框标注的单元格称为当前单
格或活动单元格。 单元格区域：一组被选中的单元格，可进行相
Excel 2000 中文版的使用
5.3.1 工作表数据的输入
4.输入公式 2) 公式中的运算符：
算术运算符：+、-、*、/、%、^。 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>。 文字运算符：&，用于文字合并。
3) 公式中使用函数
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Excel 2000 中文版的使用
5.3.1 工作表数据的输入
5.3.1 工作表数据的输入
3. 输入数值型数据：右对齐显示。 4. 输入公式：执行计算的方程式。
公式以=开始，以运算符将各运算数连接起来。 运算顺序从左到右，括号可改变运算顺序。 1) 公式中地址的引用:
可引用单个单元格的地址，也可以引用单元区域的 地址。连续区域用：分隔；不连续区域用，分隔。
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5.3.1 工作表数据的输入
2. 输入日期和时间型数据
日期型的数据可以进行相加、相减运算。 单元格中数字格式决定其显示方式。其默认 格式及字符由[控制面版]的[区域设置]决定。 对于美国的时间系统，用斜线 / 或破折号 – 作 为日期分隔符，：号作为时间分隔符；上、 下午用a 及 p 表示。
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Excel 2000 中文版的使用
1. 存储工作簿
1) 选用[文件]—[保存]存储新建工作簿。 2) 选用[文件]—[另存为]将文件更名保存。
2. 关闭工作簿
1) 可用菜单、按钮等关闭某个工作簿。 2) 按下Shift键同时选择[文件]—[关闭所有文
件]可关闭所有工作簿而不退出Excel。
3. 打开工作簿
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4. 编辑工具栏 9. 工作表标签
5. 编辑栏
10. 水平、垂直滚动条
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5.1.3 Excel 的基本概念
1. 工作簿和工作表
1) 工作簿 用于存储工作数据的文件，可存放255个不同 类型的工作表。新建的工作簿有默认的名字 (BOOK1.XLS)和三个工作表(Sheet1等)。 2) 工作表 通过工作表完成数据的输入、计算等。
5.4 编辑工作表
5.4.1辑 • 在单元格中直接编辑：单击、双击
2. 清除单元格数据
选[编辑]—[清除]命令，有[全部]、[格式]、 [内容]和[批注]四种方式供选用。若只清除内
容，可用右键的快捷菜单或 Delete 键。
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Excel 2000 中文版的使用
同的操作。
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Excel 2000 中文版的使用
5.1.3 Excel 的基本概念
3. 菜单及主要功能 4. 快捷键与快捷菜单 5. Excel的联机帮助
5.1.4 退出Excel 退出时通常要进行工作簿的保存。
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Excel 2000 中文版的使用
5.2 Excel 操作基础
5.2.1 创建工作表
5.1.1 启动 Excel 2000
1. 在[开始]菜单中启动 2. 建立并使用快捷方式启动 3. 使用应用文档启动 4. 利用[开始]中的常用[文档]启动
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Excel 2000 中文版的使用
5.1.2 Excel中文版窗口介绍
1. 标题栏
6. 行、列标题
2. 菜单栏
7. 工作区
3. 工具栏
8. 状态栏