设计样板管理制度

设计样板管理制度
一、总则
为规范公司样板的管理和使用，提高工作效率和质量，通过制定本制度，规范公司内部的
样板管理和使用流程，确保公司样板资源的有效管理和利用。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门的样板管理和使用活动，包括但不限于设计部门、产品部门、市场部门等。

三、定义
1. 样板：指公司内部制作的各类设计素材、产品标准、广告文案、宣传资料等。

2. 样板管理：指对公司内部所有样板资源的收集、整理、分类、存储和利用统一管理。

3. 样板使用：指在设计、开发、营销等相关工作中，根据需要选择并使用公司内部的样板
资源。

四、样板管理流程
1. 收集：公司内部所有部门需将相关的样板资源整理、归档并上传到公司统一的样板资源
库中。

2. 整理：样板资源库管理员对收集到的样板资源进行整理分类，确保资源的清晰明了。

3. 存储：公司建立统一的样板资源库，对所有样板资源进行存储管理，确保资源的安全性
和便捷性。

4. 利用：各部门在需要使用样板时，需先到样板资源库中选择并使用，同时应遵守相关的
使用规定。

五、样板使用规定
1. 使用范围：未经授权，不得将公司样板资源用于商业目的或外部发布。

2. 保密：使用样板资源时需遵守公司保密制度，确保样板资源不外泄。

3. 申请流程：使用样板资源需提出相关申请，并经过相关部门的审核和批准方可使用。

4. 版权保护：公司内部使用的样板资源需注意保护原创，并尊重第三方的版权保护。

六、样板管理责任
1. 样板资源库管理员负责对样板资源的整理、分类、存储和维护，确保资源的完整和便捷。

2. 各部门负责对本部门内的样板资源进行审核和使用，避免在使用过程中出现违规行为。

七、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、警告、记过、降职或辞退等处理，严重者涉嫌违法的将移交有关部门处理。

八、制度宣导
公司定期进行样板管理制度的宣传和培训，确保所有员工了解并遵守相应的规定。

九、总结
本制度的实施，将有利于规范公司样板资源的管理和使用，提高工作效率和质量，确保公司样板资源的有效管理和利用。

同时也需要持续完善和调整，以适应公司的发展和变化。