保密工作制度修订
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保密工作制度修订
一、总则
1.1 为加强保密工作,保护国家利益、企业利益和员工个人隐私,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本保密工作制度。
1.2 本制度适用于我公司全体员工及与我公司有业务往来的合作伙伴、访问者等。
1.3 我公司保密工作应遵循合法、合规、科学、实用的原则,实行全面管理、重点控制、突出重点、保障安全。
二、保密等级与保密目录
2.1 我公司保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
2.2 保密目录包括:公司经营战略、管理方法、研发成果、财务数据、客户信息、员工个人信息等。
三、保密职责与保密组织
3.1 公司领导层应高度重视保密工作,履行保密职责,确保保密制度得到有效执行。
3.2 设立保密委员会,负责公司保密工作的领导。
保密委员会由公司主要领导担任主任,相关部门负责人担任成员。
3.3 各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责本部门的保密工作。
3.4 全体员工都有保密义务,应严格遵守保密制度,对涉及保密的信息严格保密。
四、保密措施
4.1 信息识别与保护
4.1.1 公司应建立健全信息识别制度,对涉及保密的信息进行明确识别和标记。
4.1.2 对涉密信息进行保护,采取物理、技术和管理等多种手段,防止信息泄露、篡改和破坏。
4.2 权限管理与访问控制
4.2.1 根据涉密信息的等级,设置相应的访问权限,确保信息仅被授权人员访问。
4.2.2 对访问涉密信息的员工进行审查,确保其具备相应的保密能力和道德素质。
4.3 保密协议与承诺
4.3.1 与合作伙伴、访问者等签订保密协议,明确双方保密义务和责任。
4.3.2 员工入职时,应签订保密承诺,明确员工保密义务和违约责任。
4.4 培训与宣传
4.4.1 公司应定期组织保密培训,提高员工的保密意识和能力。
4.4.2 通过各种渠道宣传保密工作,提高全体员工对保密工作的认识和重视。
4.5 保密设施与设备
4.5.1 公司应配置必要的保密设施和设备,确保涉密信息的安全存储和传输。
4.5.2 对保密设施和设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
五、保密制度的监督与检查
5.1 公司应设立保密监督机构,负责对公司保密工作的监督与检查。
5.2 保密监督机构有权对公司的保密工作情况进行检查,对违反保密制度的行为进行查处。
5.3 公司应定期对保密工作进行自查,发现问题及时整改。
六、保密制度的修订
6.1 本制度根据实际情况适时修订,修订程序如下:
6.1.1 保密委员会提出修订意见,形成修订草案。
6.1.2 修订草案征求各部门意见,进行修改完善。
6.1.3 修订草案提交公司领导层审批。
6.1.4 修订草案批准后,进行正式发布。
6.2 修订后的保密制度自发布之日起生效。
七、保密制度的解释与争议解决
7.1 本制度的解释权归公司所有。
7.2 对于本制度执行过程中出现的争议,由公司保密委员会进行调解和解决。
八、附则
8.1 本制度自发布之日起实施。
8.2 本制度的发布、修订和废止情况应进行记录,并归档保存。