物业中心客户服务仪容仪表标准

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物业中心客户服务仪容仪表标准
物业中心客户服务仪容仪表标准提要:与客人相距于60-100cm之间,与客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;与客人距离太远,一则需大声说话源自物业管理资料
物业程序文件
--物业中心客户服务仪容仪表标准
目的
规范客服人员仪容仪表与形体动作标准,以保证服务质量的规范。

适用范围
适用于物业服务中心客服部全体工作人员。

工作标准
仪容标准
头发
保持头发清洁,经常洗发且不得有头皮屑;
女士:头发过领口应束起,严禁披头散发;
男士:不可留长发和大鬓角,头发两侧不遮住耳朵、后面不盖住衣领;
不染夸张颜色,不用有刺激味的定型胶、头油。

面部与化妆女士:要求化清雅淡妆,但妆容不得过于艳丽;
男士:严禁化妆,保持面部清洁,胡须必须剃干净;
手应勤洗手、剪指甲,保持清洁,所有指甲均不超出指端;
女士不使用有色指甲油。

仪表标准
制服
上班时间要求穿着制服,制服要保持干净、整洁,裤线整齐,凡是有污迹、开线、缺扣子等现象要立即更换;
制服外衣、衣袖、衣领处及衬衣领口处不得显露个人衣物;内衣下摆不得露在制服外面;制服口袋里不得放过多物品;
工牌端正佩戴在左胸部第二、三钮扣间,距左腋下1cm,横5cm;如为工作证须端正佩戴于胸前;
穿着制服期间不得佩戴夸张饰品与有色眼镜,女员工项链不可露出制服外;
制服袖口、裤脚不可卷起来。

.2鞋、袜要求穿着由公司配备的工鞋或深色皮鞋上班,鞋式样不夸张且要求前不露脚趾,后不露脚跟;
所穿着皮鞋要求洁净无尘;
女士:穿接近肤色或与岗位制服颜色相配套的袜子,穿短裙的女士要穿长筒袜;
男士:穿黑色或深色看不见皮肤颜色的袜子。

形体动作标准
站女士:两眼平视前方,头正肩平,下颌微收,挺胸收腹;两手交叉于腹前,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。

男士:两眼平视前方,头正肩平,下颌微收,挺胸收腹;两手自然交叉于腹前或背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。


入座要轻而稳,女士穿裙装要先轻拢裙摆,而后入座;
立腰、挺胸、上体自然挺直。

双膝自然并拢,双腿正放或侧放。

头正,眼平视.至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;
如有桌子,手平放在桌上,没有桌子,双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上。

行随时问候客人、上司和同事,不左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;
男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇趾和食趾之间的关节上,令人感觉富有韵味和弹性。


蹲下时一定要注意自己的姿态,尽量迅速、美观、大方;
若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来。

脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势;
男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬。

礼仪动作标准微笑(微笑是表情中最能给予人好感,增加友善和沟通,体验愉快心情的表现方式。

)微笑的注意事项:
要做到发自内心的笑。

发自内心的微笑会自然调动人的五官,显得亲切可人;
要神情结合,显出气质。

笑的时候伴以稳重、文化修养,更能显现人的气质;
要声情并茂,相辅相成。

甜美的微笑伴以礼貌文明的语言,二者相映生活辉;
要和仪表的美和谐一致,形成完美统一的效果。

接听电话(打电话时,你是公司的唯一代表。

微笑着打电话会传递一种积极的态度)电话铃响三声内必须接起,问候"您好!**物业服务中心,工号***为您提供服务!;
尽量了解对方的联系方式,以便做好工作跟进;
语言简洁,但不能省略必要的解释和说明;
保持自然肯定音调,柔和的音量与清晰的音效;
电话机旁备些便条纸和笔,快速、准确地记录下客户反映的信息;
结束语:"您还有别的事需要帮忙吗?"等对方先挂断之后再轻轻放下听筒。

行举手礼
接听电话时,如有客户到访,应把手举起和肩膀平,手
掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。

鞠躬
女士:立正站稳,上体前倾30度,双手交叉紧贴腹部;等受礼者回礼后,恢复立正姿势;
男士:立正站稳,上体前倾30度,双手交叉放在背后;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。

握手
时间一般3至5秒,面带微笑注视对方,简单地说一些欢迎语或问候语;
尊者先伸手的秩序:上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,年老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;
手用力适度,不可过轻或过重;
不可戴手套和帽子与人握手,也不可双手交叉和两个人同时握手。

接递名片
用双手接受或呈送名片,接收时念出名片上对方的头衔和姓名;
若无名片回送,要向对方表示歉意并将对方的名片妥善收存,不可随意丢放。

交谈
物业中心客户服务仪容仪表标准提要:与客人相距于60-100cm之间,与客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;与客人距离太远,一则需大声说话
源自物业管理资料
面带微笑、目光停留在客人鼻眼三角区;
认真倾听,不要打断对方说话,并作详细记录;
用自然肯定的音调,柔和的音量,清晰表达;
与客人相距于60-100cm之间,与客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;与客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。

指引
拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向;
女员工出手优雅,男员工出手有力,不可用一个手指为客人指示方向。

让道
迎面遇见客人时要靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人;
客人从背后过来时要停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。

送客送客时,走在客人前侧或后侧,距离60-100cm左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。

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