学生成绩帐单策划方案

育人机制系统化促沟通家教相长
——永州市校园成绩通知卡策划方案
实
施
方
案
一、背景
当代教育是一个社会开放系统，它包括学校教育、社会教育、家庭教育，三种教育密切配合，形成一个培养和教育人的系统工程。

随着教育事业的发展，教学质量的提高，学校为了更好的管理学生，也更加注重和学生家长的联系，及时告知家长孩子在校
学习状况及其他情况。

学校除定期召开家长会外，还有其他办法解决这一问题吗？校园成绩账单业务主要是将学生的考试成绩、在校表现情况等相关信息通过信函形式传达给学生家长，使家长及时了解、掌握孩子在校状况，为学校解决了这一难题。

教师和家长由于工作、时间特别是身处外地等诸多因素，学生的在校表现和学习成绩等信息大多通过学生向家长传递的，因此，信息的准确性和及时性势必会大打折扣，大部分家长往往会对孩子在校的学习成绩和表现不了解，从而对学生的教育产生不利因素，学校如何把自身的优势、教学理念、教育思想，甚至是硬件软件的配备改良等诸多方面，全面准确形象的传达给更多的家长，然后由家长反馈信息评价来促进彼此之间的沟通交流，从而拉进彼此的距离，增进家长对学校的信赖感和认可度，决定了学校能否在面对目前永州日趋激烈的教育产业竞争中取得一席之地。

二、项目介绍
学生成绩单寄递业务是邮政局依靠健全的投递网络和先进的信息技术处理平台，为学校和家长沟通驾起的桥梁，是帐单的一种形式。

帐单是指：提供社会服务和经营服务的企事业单位，通过寄发邮政函件的方式向公众或客户履行告知义务的一项服务。

邮政部门可根据学校定期或不定期提供的学生相关信息，包括各科成绩、名次、近期表现等数据进行整理、打印，并制作成信函寄递给对应学生家长，以便于家长及时、准确、全面了解孩子学习情况，从而达到家庭和学校及时沟通的效果。

由学校将需要邮寄的成绩单和回执联通过挂号信的形式邮寄。

家长完成签收成绩单后，以挂号方式回寄给学校。

挂号信在收寄、处理、投递均有详细记载，便于查询，具有法律效力。

方式一：邮简形式（见附件）。

信封及内件合二为一，即学习成绩单及回执联一起印刷，具有操作简单、方便的优点。

方式二。

套封方式（见附件）。

包括信封及内件，即设计学习成绩单的专用信封，内件为对账信息及回执信封。

此种方式可
在信件内灵活邮寄学校简介及各类招生广告信息。

三、产品优势
学校使用“家校信连心”学生成绩帐单的优势：
1、内容丰富，信息量大，图文并茂的宣传了学校，使学校获得更高的知名度，得到社会和主管领导的好评。

2、家长对学生成绩帐单有强烈的需要。

每位家长都有望子成龙的心态，都希望随时掌握子女的学习情况、考试成绩，特别是外地学生家长，迫切需要了解自己孩子的学习情况，因此校园成绩帐单拥有广阔的市场、良好的群众基础。

学生成绩帐单可以增强学校和家长的沟通，提升学校的社会形象、服务形象，获得良好的社会口碑。

3、避免了因学校和学生家长之间由于缺乏沟通等原因造成的恶性事件，以至造成不良的社会影响。

4、给学生一种被关心的感觉，使贵校学生有较之其他学校学生更强烈的荣誉感，并从一定程度上遏制了不良学生的恶性发展，有助于形成良好的学习氛围、提高学生的成绩
四、合作流程
1、设计信封及对账单。

由贵校自行设计（或由永州邮政代为设计）专用信封及对账格式或邮简。

2、打印、制作、封装。

可由贵校自行完成或交由邮政完成。

永州邮政在收到银行提供的电子数据之后，3工作日内完成账单制作工作。

3、信件寄递。

由永州邮政严格按照挂号信处理办法完成寄递工作，并对贵校的学习成绩单开设“绿色通道”，优先处理，在7个工作日内完成对帐单投递工作。

4、信息反馈。

永州邮政局在完成投递后3个工作日内将投递信息（主要包括投递客户签收情况）反馈给贵校。

因地址不详或其他原因不能妥投的信件将退回永州邮政信函广告分局，由永州邮政信函广告分局协助贵校进行客户信息核实，以确保下次投递到位。

5、回执。

客户完成签收查询后，将回执单送或回寄学校，完成对账工作。

五、设计推介方案
1、成绩单寄递业务
贵校以邮政商函账单的形式将区学校市通考、月考、重大测验的各科成绩、排名、好人好事表扬、不良现象批评以及学校、年级、班级动态，在一学期期间分成4-5次寄发至学生家长手中。

2、搭载宣传内件或反馈
学校可以适时针对学生家长，发挥邮政商函一对一传播的优势，夹制宣传单页或反馈卡，选择不同成绩和特点学生家长进行个性化宣传或反馈活动。

开展相应形象、招生、课程辅导、学科项目宣传，进行教学意见反馈等活动，通过与学生家长建立稳定、友好、互相信任的人性化联系，进一步促进学生成长，提高学校服务形象，扩大社会影响。

六、效果分析
1、“家校信连心”学生成绩帐单兼有商函账单和成绩单的双重作用和优势，集宣传、祝福、沟通为一体。

通过校园账单的发寄，建立起学校与家长沟通的桥梁，进而提高学校的管理水平，同步提升自身形象。

2、“家校信连心”学生成绩帐单由专业设计人员设计，经由技术人员处理学生数据后，经专用设备打印封装并发寄。

可减少校园客户填写及发寄成绩单的工作量，避免手工填写错误，同时成绩单整体质量较好，档次较高。

3、降低成本，互惠双赢，一举三得。

（若使用广告搭载就可从降低学校经费方面介绍）
4、通过邮政渠道发寄“家校信连心”学生成绩帐单，可以促进学校和家长的信息交流，统一培养目标，形成教育合力，使学校和家长齐心协力来提高学生的学习质量。