公文归档管理制度

公文归档管理制度
第一章总则
第一条为规范公文管理工作，提高行政效率，保障信息安全，提高信息利用率，加强对公文管理的监督和管理，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内各级领导机关、各部门、各单位及其工作人员在行使公文管理职责中的活动。

第二章公文的定义和分类
第三条公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在工作中为了处理工作事务而起草、出具用以传达决策、监督、管理和协调意见的文件。

第四条公文分为文件、函件和电子文电。

第五条公文根据重要性和责任性分为重要文件、一般文件等。

第三章公文的起草、审核及签发
第六条公文的起草应当按照规定格式和文体要求进行，确保文字通畅、条理清晰、表述规范，不得有歪曲事实、违背科学的内容。

第七条公文的审核应当按照规定程序进行，确保合法合规，内容真实可靠，不得有违法行为、违背规定、造成恶劣影响的情况。

第八条公文的签发应当由具有相应职权的人员进行，确保公文的法律效力和权威性，不得冒用他人名义、超越职权范围的情况发生。

第四章公文的分发、传阅和办理
第九条公文的分发应当按照规定的渠道和程序进行，确保及时到达指定收件人，不得私自篡改、延误、遗漏。

第十条公文的传阅应当按照规定的权限和范围进行，确保传达信息的准确、权威和及时性，不得泄露机密、损害个人利益、扰乱工作秩序。

第十一条公文的办理应当按照规定流程和标准进行，确保任务的完成和问题的解决，不得违背规定、背离要求、造成不良后果。

第五章公文的归档管理
第十二条归档管理是指对公文材料的分类整理、清点装订、数字化存储和保管管理工作。

第十三条归档管理应当按照规定的标准和要求进行，确保归档的实效性和便捷性，不得有错漏、混乱、灭失。

第十四条归档管理应当定期清点，确保存档材料的完整性和真实性，不得有删改、丢失、倒卖公文材料等违法行为。

第十五条归档管理应当对存档材料进行数字化处理，确保资料的安全和长期保存，不得有损毁、泄露、篡改的情况。

第六章公文管理的监督和责任
第十六条本单位设立公文管理部门，对公文管理工作进行监督和指导，并负责对公文管理工作的培训和考核。

第十七条对违反公文管理制度的行为，将依法给予行政处罚并追究相关责任人的法律责任。

第七章附则
第十八条本制度自颁布之日起生效。

第十九条本制度解释权属于本单位公文管理部门。

第二十条本制度未涉及的问题按照国家相关法律法规执行。

公文管理制度的颁布将会规范公文的起草、审核、签发、分发、传阅、办理和归档管理工作。

有效地提高公文效率，保障信息安全，提高信息利用率。

同时对违反公文管理制度的
行为将依法给予行政处罚并追究相关责任人的法律责任。

希望广大工作人员认真遵守该制度，共同将公文管理工作做得更规范，更高效。