活动注意事项

活动注意事项
活动准备期
1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批；
2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好;以便提前检查活动物资是否齐全和可用;包括准备备用物资；
3、利用海报注明举办单位等开展事先宣传;活动宣传需提前3天;包括活动参与对象、相关协助人员如场地管理者及工作人员等;提前与所有相关人员做好沟通;确保活动顺利开展；
4、人员分工需提前;如有任务安排;需要主动了解进度及可能遇到的困难；
5、活动前;需要理顺每个环节及需要注意的事项;做好备用方案;保证各环节衔接妥当；
6、活动开展提前1个小时;集合工作人员;确保工作分工;讲解注意事项；
7、活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成;用剩下半个小时时间进行宣传;吸引人群;利用宣传单张做好活动场地等指引工作；
活动开展期
1、活动环节调整时;需考虑注意事项;如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响；
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音;最好运用“小蜜蜂”等
扩音器；
3、活动时间安排需慎重考虑;如小学生第二天需上学的;不要安排在晚上；
4、分工中;需要安排机动人员和负责处理情绪的人员；
5、活动开展之初;需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员；
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣;用海报说明兑奖规则;兑奖处要安排宽敞一些;可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员可同时向成员讲解兑奖规则..
7、活动游戏需新颖;以吸引人群;可能的话;工作员先尝试..
8、多拍照;多记录;以便活动后宣传..
9、活动中;活动物资等需要保管妥当;以免丢失..
10、场地如可能路人遭遇干扰;需运用安全线..
11、准备创可贴等药品物资;以便突发情况运用..
12、每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围..
活动结束期
1、活动后要与工作人员及时总结记录;如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等..
2、提前做好服务对象评估;最好设计在活动环节中..评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等..
3、活动之后;当天撰写活动宣传;并上传..
4、运用礼品登记表;了解成员喜欢的礼品、留下联系信息;方便下次活动向对方宣传..
5、将活动现场打扫干净;物资归位整理..
6、与工作人员交流评估信息..。