最新-市档案局经验材料顺应时势开拓创新积极探索档案

市档案局经验材料：顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息
化建设新路子
1×××市档案局近年来，我们在（上级市）市档案局的亲切关怀和精心指导下，结合×××实际，适时规划，舍得投入，对档案馆信息化建设进行了一些有益的探索和尝试，相继建成局域网，联入政府网和互联网，建立“×××档案信息中心”网站，广泛宣传×××，宣传档案工作，主动为领导决策、为基层群众和社会各项事业服务，取得了明显的社会效益和经济效益，受到了省、市档案部门的好评和当地党委、政府的肯定。

具体地讲，主要做了三个方面的工作。

先，适应信息化的需要，实现从传统办公方式向现代化办公方式的转变。

一是局、馆所有联网的微机共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，局馆长、各科室形成的文件材料由局馆长、各科室负责输入、编辑和打印，不再专设打字员，既节约了设备投资，又节省了人力和时间。

二是文件的传递、审核和签批，基本上在网上进行，文件收发也更多地利用电子邮件和政府的金宏电子政务系统，真正实现了资源共享，局馆内部与外界的联系渠道也明显增多。

三是局馆在服务器上设立了公共目录，购买和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料都存在公共目录里，需要时进入公共目录即可查找使用，极大地方便了工作，提高了效率。

四是在建立局域网的同时，投资一万多元购置安装了量子档案管理软件网络版，所有联网的微机都可以安装客户端程序、录入条目、进行查询，极大提高了录入和查询的速度。

近年来，我们建立了万多条信息记录的档案文件级条目数据库，对原津科数据库进行了转移、分库与调整，按照《档案著录规则》，对其中错误的和不规范的条目进行了纠正；对革命历史档案和市委、市政府等重要全宗档案进行了全息录入，已扫描两万多页，初步建立起档案全息数据库；已建立起劳动局招工档案信息数据库，录入信息三千多条；利用多媒体设备对重要的音像档案资料进行了
采集、编辑并刻录成光盘。

所有这些，都为档案馆信息化建设奠定了坚实的基础。

××是恐龙之乡，历史悠久，文化灿烂，名人辈出。

改革开放以来，先后创造了商品经济大合唱、贸工农一体化、中小企业股份制改革、为民服务联动等一系列在全国知名的先进经验，形成了丰富的档案资料。

为更好地宣传×××，通过档案让人们了解×××各项事业的发展，早在某年我们就建成了“×××档案信息中心”网站，开始在网上公布和开放馆藏档案，举办党和国家领导人及省部级领导来×××、获得省部级以上集体荣誉、×××历史名人、五大班子机构沿革、古树名木、恐龙化石等展览，积极开展档案信息的网络化服务和网上档案宣传。

网站共由个一级模块、个二级模块、多个网页组成，设有兰台快讯、局馆概况、档案利用、档案展览、政策法规、×××大事等栏目。

该网站已成为世界了解×××，×××走向世界的一个重要窗口，成为外地人、外国人，尤其是国内外客商了解×××的重要渠道，对招商引资，对外开放起到了极大的促进作用。

网站建成后，《中国档案报》社、省、市档案局以及×××市领导到档案局馆检查指导工作时都浏览过该网站，并给予了充分肯定和高度评价。

设备的使用维护，软件的开发利用，档案信息的采集、录入、加工、存储、传递等都需要专门人才，既需要档（更多精彩文章来自“秘书不求人”）案方面的人才，又需要计算机方面的人才，更需要既懂档案专业知识又懂计算机知识的复合型人才。

为此，在年招考机关工作人员时，我们特意录用了两名微机专业大学生到局馆工作。

局域网建成后，我们又利用晚上、双休日时间，加强局馆工作人员计算机基础知识、应用软件和网络知识以及英语的培训。

培训过程中，本着“干什么，学什么；用什么，教什么”的宗旨，侧重于实际操作能力的提高，收到了良好的效果。