纸箱厂出入库管理制度

第一章总则
第一条为加强纸箱厂物资管理，确保生产顺利进行，提高物资使用效率，降低库
存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于纸箱厂所有物资的出入库管理。

第三条出入库管理应遵循“计划采购、按需领用、严格验收、及时出库”的原则。

第二章职责分工
第四条仓储部负责物资的入库、出库、保管和盘点工作。

第五条采购部负责物资的采购计划、供应商选择和合同签订。

第六条生产部负责提出物资需求计划，并参与物资验收。

第七条财务部负责物资采购款的支付和库存成本核算。

第八条各部门负责人对本部门物资的使用和保管负责。

第三章物资入库管理
第九条物资入库前，采购部应根据生产计划制定采购计划，并报仓储部审核。

第十条供应商送货时，仓储部应核对送货单与采购订单的一致性，并检查物资的
包装、数量、质量等。

第十一条验收合格后，仓储部应填写《物资入库单》，并及时将物资入库。

第十二条入库的物资应按照规定的区域分类存放，并做好标识。

第十三条入库的物资应定期进行质量检查，确保物资质量符合要求。

第四章物资出库管理
第十四条生产部根据生产计划提出物资领用申请，并经部门负责人审批。

第十五条仓储部接到领用申请后，应核对库存情况，确认物资可用。

第十六条仓储部应填写《物资出库单》，并按单发放物资。

第十七条出库的物资应进行数量和质量的检查，确保无误。

第十八条仓储部应将《物资出库单》存档备查。

第五章保管与盘点
第十九条仓储部应定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。

第二十条盘点时，仓储部应与财务部核对库存数据，如有差异，应及时查明原因
并进行调整。

第二十一条仓储部应做好库存物资的防火、防盗、防潮、防鼠等工作。

第二十二条仓库内不得存放无关物品，不得随意堆放物资。

第六章信息化管理
第二十三条纸箱厂应建立物资管理信息系统，实现物资出入库的自动化管理。

第二十四条信息系统应具备物资查询、库存预警、报表生成等功能。

第二十五条信息系统应由专人负责维护和管理。

第七章奖惩
第二十六条对严格执行出入库管理制度，有效降低库存成本，提高物资使用效率
的部门和个人给予奖励。

第二十七条对违反出入库管理制度，造成物资损失或浪费的部门和个人，给予通
报批评或经济处罚。

第八章附则
第二十八条本制度由仓储部负责解释。

第二十九条本制度自发布之日起施行。

第九章特别规定
第三十条对于紧急生产需要，生产部可临时向仓储部申请紧急领用物资，仓储部
应在半小时内响应。

第三十一条对于过期或损坏的物资，仓储部应立即上报，并按相关规定进行处理。

第三十二条仓库管理人员应定期接受专业培训，提高管理水平和业务能力。

第三十三条本制度如有未尽事宜，可由纸箱厂管理层根据实际情况进行修订。

通过以上制度，旨在规范纸箱厂物资的出入库管理，提高物资使用效率，降低库存成本，确保生产秩序的顺利进行。