退役军人档案管理工作问题及对策

退役军人档案管理工作问题及对策
摘要：军人对于一个国家来说，是这个国家面对世界的勇气。

而我国军人在维
护国家稳定和安全，并且为保护人民安居乐业做出了重要贡献。

但军人退伍后的
安置与安抚工作却关系到社会的稳定和安宁。

这也是国防建设中，不能不重视的
一个点。

因此，退役军人的安置工作以及他们的档案管理，都具有特殊而又重要
的意义。

但目前各级单位在对退役军人的档案管理工作中，还存在一定的问题。

现因国家机构改革，成立了退役军人事务系统，本文就从退役军人档案管理中存
在的问题进行探讨，并相应提出对策。

关键词：军队；退役军人；国防
根据有关资料显示，我国的退役军人的人数正在不断以每年几十万的速度进
行正向递增。

因此我们可以明确看到一点，关于退役军人的就业形势也越来越严峻。

从整个军人的安置等工作来看，是比较规范的。

大多数的军人在享有了退伍
补贴之后，在安排就业和自主创业等环节都有国家的优惠政策扶持。

但是还有一
部分的退伍军人无法享有国家的优惠政策，所以就产生了问题存在。

而根源就在
于军人的档案管理，而根据调查，有的退役军人档案被放到原民政部门、人社局、街道武装部、档案局等相关部门，而这类情况的发生也为退役军人带来诸多不便。

一、退役军人档案管理的工作问题
1、管理档案主体不明确
根据有关资料的显示，在多数区域的档案管理中，存在着主体不明确的问题。

没有合理的规定退役军人的档案统一归纳地。

比如：原民政部门、人社局、街道
武装部、档案局等相关部门以及其他的单位都可以归纳退役军人的档案[2]。

以至
于让退役军人再找自己的档案时，常常要跑好几个单位才能拿到自己的档案。

给
退役军人带来很多的不便。

2、档案资料管理不善
而在一部分的退伍军人中，尤其是农村兵员的退役军人基本上都会选择回家
务农，并且因此很长时间不与档案管理部门取得联系。

而有些人则是有了新的联
系方式，但并没有和档案留存单位取得联系。

这些情况的出现，都可以使档案管
理的相关部门和退役军人无法取得联系。

也有在档案管理部门之间处理档案的时候，会有保管不善、交接不详的情况。

从而造成不少的退役军人档案发生丢失、
损坏，而退役军人想要用自己的档案办理业务时就会产生很多问题粗壮你。

3、社会对退役军人的档案管理宣传不够
近几年来，关于退役军人的档案管理及安置政策的宣传越来越少了。

从社会
角度来说，都普遍缺乏对退役军人安置工作的了解。

并且也并不清楚档案归那个
具体的部门管理，从而就导致了关于退役军人的档案管理的消息渠道越来越狭窄。

而正是因为在退役军人档案管理中，存在这些的问题，才必须要采取相应的措施
来改善这样的情况。

二、强化退役军人档案管理的对策
1、强化档案管理业务
从人事档案管理角度来看，退役军人的档案管理是从总的人事档案里派生的。

所以，我们可以采取人事档案管理中的经验，来用在关于退役军人档案管理上。

而想要做好退役军人的档案管理工作，就必须需要持续学习并掌握关于人事档案
管理的经验和知识。

确保管理者能够按照《退伍义务兵安置条例》《档案法》[1]等，打好档案管理的基础，并依靠这种技能对军人的基本信息做一个简单的了解，
提高自己的责任心和工作的热情。

由于退役军人档案信息是我国的军事机密，所
以保密是档案管理者的第一要务。

作为军人档案管理者，应当严格执行档案的保
密制度，避免于其他无权限的人查看。

而现代化档案管理更需要专业化的管理人才，还需要计算人才。

而对于缺少的材料，应当及时联系与之交接的部门以及退
役军人等，做到及时补齐档案的材料。

对档案的调取和归档这俩种情况要做好检查，确保在调取前档案是完整的，在归档后后同样也是完整的，以此来保证档案
的完整性。

2、加大宣传力度
由于各级部门及退伍军人本身的重视程度有限，进而导致对退役军人的档案
管理工作出现停滞，因此就需要采用有效的治理办法，以此来提升整个社会对这
份工作的认识。

积极地宣传，并在宣传的实践中，一个方面在于最新的军人安置
条例的规定；另外一个方面，通过宣传的需要的资料、办理程序等。

为安置好退
役军人，提供便捷的工作服务。

3、采用新方式管理档案
近些年，在很多领域都开始了技术的革新，从而为其带来了焕然一新的改变。

所以对退役军人的档案管理也可以为之做好技术性的变革。

如：建立一个电子调
阅档案系统，里面包含调阅取出等功能。

如果有资料丢失，直接在系统里出具一
份电子档案先行使用，后续只要补齐档案资料即可，并且对各种不同类型的档案
进行区分。

如：先对实体档案进行籍贯上的区分，保证同一籍贯的退役军人都在
同一个区域。

然后再通过籍贯和入伍的时间限定精准定位该退伍军人的档案。

从
而把这些数据导入到整个系统中，等到需要查询退伍军人的时候再通过电子系统
来查询。

这样即可以让档案管理人员的工作强度降低，也可以让需要档案办理业
务的退役军人能够得到便捷服务。

这样的设置更是提高了传统档案室的工作效率，也创造了双赢局面。

4、完善退役军人的档案管理制度
现已成立专门退役军人事务相关部门，在日常的档案管理中，相关领导要能
够积极的开展强化档案管理的意识课程。

同时制定目标责任书，并把加强档案管
理提到每周日程上，并根据现有的实际条件展开对档案管理的对策研究，明确专
人对退役军人的档案交接，保证和其他单位做交接时有据可查。

因为退伍军人也
是社会中的有用之才，所以也可以针对军人档案里所写明的特长、兵种、求职意
向等对军人的就业加以推荐，为退役军人的就业提供一份帮助。

结束语
而对于退役军人的档案管理工作一般都有这样的问题存在: 管理混乱、宣传
力度不够等问题。

而退役军人档案管理的好坏直接影响了退役军人的自身利益。

所以科学、有效的管理退役军人档案，是对军人安置、安抚工作的有力保障，同
样也是维护国家长治久安与社会稳定的的要求。

而这种目标需要全社会的力量共
同支持，也同样需要有关的档案管理单位把责任负起来、提高觉悟、做好与交接
单位的沟通与协调工作，齐心协力的做好退役军人的档案管理工作。

参考文献
[1]时利琦.做好退伍军人档案管理工作的举措[J].办公室业务, 2019(006):146.
[2]许晓晖.退伍军人档案管理问题及对策分析[J].人才资源开发,2017(8):22-23.。