园林绿化工程有限公司采购部管理制度
绿化工程采购管理制度
绿化工程采购管理制度我们需要明确绿化工程采购管理的目标，即通过规范的流程，选择合格的供应商，确保植物材料的质量和施工服务的标准，从而提升整体绿化效果。
为此，制度应当包含以下几个方面：一、组织机构设立设立专门的采购管理部门，负责绿化工程的整体采购工作。
该部门应具备专业的采购人员，并明确各自职责。
二、采购计划制定根据绿化工程的实际需要，提前制定详细的采购计划，包括植物种类、数量、预算等，并做好市场调研，为后续采购决策提供依据。
三、供应商选择采用公开招标或询价等方式，选择有资质的供应商。
供应商的资质、信誉、供货能力等都应作为评估标准。
四、合同签订与选定的供应商签订详尽的采购合同，明确双方的权利义务，包括植物质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。
五、质量控制建立严格的植物材料验收机制，确保所采购的植物符合规定的品种、规格和质量要求。
对于不合格的材料，应及时退货或更换。
六、进度监督监控绿化工程的施工进度，确保按照既定计划进行。
对于进度滞后或施工质量问题，要及时采取措施予以解决。
七、结算与支付根据合同约定和实际完成的工作量，进行工程款项的结算与支付。
确保资金使用的合理性和透明度。
八、档案管理妥善保管所有采购文档，包括合同、发票、验收记录等，以便日后查询和审计使用。
九、绩效评估定期对供应商的服务质量进行评估，作为未来采购决策的参考。
同时，对内部采购管理工作也要进行评估，不断优化流程。
在实际操作中，各企业和部门应根据自身的实际情况，对上述范本进行适当的调整和完善。
例如，可以增设环保要求、节能减排指标等内容，以适应当前绿色发展的趋势。
园林绿化工程苗木采购管理制度
园林绿化工程苗木采购管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程苗木采购活动，提高苗木采购的效率和质量，保证工程建设的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于园林绿化工程苗木的采购管理，适用于本单位内所有从事苗木采购工作的人员。
第三条园林绿化工程苗木采购管理应遵循公平、公正、透明、高效原则，确保苗木的质量和数量，维护工程利益。
第四条园林绿化工程苗木采购管理需与相关部门相协调，合理安排采购计划，协调好苗木的供需关系。
第五条本制度内容包括苗木采购流程、苗木选择标准、苗木采购合同签订、苗木验收和结算等方面内容。
第二章苗木采购流程第六条园林绿化工程苗木采购流程包括项目立项、招标、比选、合同签订、苗木交付、验收结算等环节。
第七条项目立项阶段，需根据绿化工程的规模、性质、地域等情况编制苗木采购计划，明确苗木的种类、数量、质量要求和采购预算等。
第八条在招标环节，需要组织采购人员编制采购招标文件，发布采购公告，邀请符合条件的苗木供应商参与竞标，选取苗木供应商。
第九条若为小额苗木采购，可通过比选方式确定苗木供应商，保证苗木的质量符合要求。
第十条在合同签订环节，需根据招标结果或比选结果与苗木供应商签订苗木采购合同，明确双方的权利和义务，规定苗木的交付时间、质量要求及价格等条款。
第十一条苗木供应商按照合同要求交付苗木，需及时通知购买单位验收，若苗木出现病虫害或质量问题，需及时处理。
第十二条完成苗木验收后，形成验收报告，苗木质量合格后，可结算款项，结束采购流程。
第三章苗木选择标准第十三条园林绿化工程苗木选择标准应包括苗木种类、数量、规格、质量、价格等方面的要求。
第十四条苗木选择标准应符合当地绿化工程要求，并考虑苗木生长环境、适应性、成活率等因素。
第十五条苗木质量要求应包括苗木的外观、生长状态、病虫害情况等方面，确保苗木的健康和良好生长。
第十六条苗木规格要求应符合绿化工程设计要求，包括苗木的高度、冠幅、根系状态等方面。
第十七条苗木价格应合理，综合考虑质量、规格、供应商信誉等因素，在保证苗木质量的前提下争取最优价格。
园林公司规章管理制度0001
公司规章管广州市绿亮园林绿化工程有限公司目录总则 .....................第一章公司组织机构分工及岗位责任 ...... 1）公司组织机构：...........................第3页第3-8 页第3页（2）公司组织机构分工: ................................................ ..第4页（3）岗位职责：............................ 第4-8 页第二章工程款支付流程制度 (8)第三章办公管理制度............. 第8-10 页（1）办公用品管理办公用品管理： .................... 第8-9 页（2）名片印刷管理：...............................第9页（3）印章管理： ........................... 第9-10 页（4）办公安全管理：..........................第10 页第四章员工管理制度 ............ 第10-12 页（1）入职管理：.......................... 第10-11 页（2）离职管理：.......................... 第11-12 页（3）日常工作管理：.......................... 第12 页第四章财务制度............... 第12-14 页（1）员工报销管理：........................ 第12-13 页（2）车辆费用报销：.......................... 第13 页（2）业务招待费用报销： ......................第13 页（3）报销审批流程：........................ 第13-14 页（4）其他：.............................. .第14页（5）现金及借支使用管理：....................... 第14 页第五章项目提成、补助、奖罚制度 (15)第六章考勤制度............... 第16-17 页1）考勤规定：............................ 第16 页2）迟到、早退、旷工：......................... 第16-17页（3）加班： ..................................第17 页（4）请假流程：.......................第17 页总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。
园林绿化公司管理规章制度
园林绿化公司管理规章制度目录一、管理制度二、工作职责三、岗位责任制◆区域(项目)经理岗位责任制◇工作标准◇质量标准◇安全生产标准◆施工工长岗位责任制◇工作标准◇质量标准◇安全生产标准◆技术负责人岗位责任制◆安全员岗位责任制四、采购员工作制度第一部分管理制度一、所有部门在上级(副总经理)指导下展开工作.二、根据上级的目标计划编制部门的工作进度计划.三、按照有关建筑规范要求及设计图纸,保质、保量地进行施工,在保证安全的前提下,抢进度。
四、提前编制施工材料计划，合理使用材料和施工机械设备。
五、施工管理人员的工作要求:１、上班时不得迟到早退，有事离开岗位必须得到经理的批准,休、请假得到同意后方可休、请假，并安排好工作,做好工作交底，如有违反按照考核小组评定进行处罚。
2、施工中有必要使用日工(杂工)时,首先提前向副总提出,由副总核定批准后才能使用，使用日工后要在当日下午六时前填写好日工表,送到经理处审核签字生效，否则作废。
3、施工工人进场后，首先要签订好本部门要求的规章制度,要经常对工人进行安全生产教育和技术施工交底。
4、各施工管理人员要对自己的工作负责,对安全、质量文明施工负直接的责任。
六、认真执行项目的招投标文件,做到公平、公正、公开，做好本部门的招投标各项工作,同时也积极配合其它部门有关各项招投标工作。
七、主动与各部门的工作互相协调、沟通,团结友好地发展工作。
第二部分工作职责第一条:负责建立健全工程、质量安全、科技系统日常工作的管理制度，并严格监督执行。
第二条:负责组织工程的施工组织设计方案编制、审核工作,协调经营部门投标答疑．第三条:负责指导监督项目开展项目施工管理,搞好项目经济承包合同的签定工作，监督项目对成本、质量、安全、文明施工进行控制。
第四条：负责日常工程技术管理。
对项目积极进行的技术服务指导工作，督促项目执行技术规范、标准、施工工艺规定.制定特殊工程施工技术措施并组织实施.第五条:负责开展各施工项目的技术、安全交底工作,组织实施图纸会审工作,督促项目的施工组织设计的编制和实施。
园林公司采购部规章制度
园林公司采购部规章制度第一章总则第一条为规范园林公司采购部的管理行为，保障公司资金使用的安全，提高采购效率，制定本规章制度。
第二条园林公司采购部是公司重要的经济管理机构，负责筹措公司所需物资、设备和服务。
第三条本规章制度适用于园林公司采购部所有工作人员，制定人员应严格遵守，任何人员不得违反。
第二章采购流程第四条园林公司采购部采购流程包括需求申请、招标、评标、合同签订、验收等环节。
第五条需求申请环节，申请人提出所需物资、设备或服务的需求，并填写采购申请单，交由采购部审批。
第六条招标环节，采购部根据采购需求，确定采购方式，并发布招标公告，接受供应商的报价。
第七条评标环节，采购部对供应商的报价进行评估，评选出中标人，并签订采购合同。
第八条合同签订环节，中标人和公司签订正式合同，明确双方责任和义务。
第九条验收环节，公司对采购物资、设备或服务进行验收，并完成入库手续。
第十条采购部应及时将采购流程的各个环节记录在册，形成完整的采购档案。
第三章采购管理第十一条采购部负责统一管理公司的采购事务，对采购预算、采购计划、采购实施等做出规划和安排。
第十二条采购部应不断完善采购管理制度，提高采购效率和质量。
第十三条采购部应保护公司的商业秘密，不得泄露和外传相关信息。
第十四条采购部应严格执行公司的财务制度，确保采购款项的安全使用。
第十五条采购部应建立健全内部审计机制，对采购活动进行监督和检查。
第十六条采购部负责对供应商进行资信调查，确保供应商的信誉和能力。
第四章采购人员行为规范第十七条采购部人员应遵守法律法规和公司规章制度，不得从事违法违规活动。
第十八条采购部人员应恪守职业道德，不得接受或索取供应商的贿赂。
第十九条采购部人员应保护公司利益，不得利用职权谋取私利，不得泄露公司商业机密。
第二十条采购部人员应认真履行职责，做到公正、专业、高效，确保采购工作顺利进行。
第五章处罚规定第二十一条对违反本规章制度的采购部人员，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。
园林绿化养护公司规章制度
园林绿化养护公司规章制度第一章总则第一条为规范公司管理，提高工作效率，加强员工素养，切实维护公司形象，根据公司的实际情况和发展需要，制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司所有员工，员工应当严格遵守公司规章制度，不得违反。
第三条公司员工应当诚实守信，服从管理，恪尽职守，不得虚报、隐瞒、弄虚作假，不得提供虚假资料。
第四条公司员工应当保守公司机密，不得泄露公司重要信息，不得向外界透露公司机密。
第五条公司员工应当维护公司财产，依法合规操作，不得挪用、私吞公司资产。
第六条公司规章制度应当根据公司实际情况不断完善和更新，公司有权对规章制度进行解释和调整。
第二章员工管理第七条公司员工应当遵守公司工作纪律，按照公司规定的工作时间、工作内容和工作要求履行职责，不得迟到早退、擅离职守。
第八条公司员工应当遵守公司的值班制度，不得擅自请假或翘班，必须按照公司规定的时间和方式进行请假手续办理。
第九条公司员工在工作中应当保持良好的精神状态和态度，不得无故旷工、旷课或怠工。
第十条公司员工应当按照公司规定的流程完成各项工作任务，不得推诿扯皮或擅自变更工作计划。
第十一条公司员工应当遵守公司的安全生产规定，严格执行各项安全操作规程，确保工作环境安全。
第十二条公司员工应当严格遵守公司的保密制度，绝对保密公司的商业秘密和客户信息。
第三章工作规范第十三条公司员工应当具备良好的职业操守，不得违反职业道德准则、不良竞争行为。
第十四条公司员工应当保持良好的团队合作精神，积极配合同事，共同完成工作任务。
第十五条公司员工应当自觉遵守公司的财务纪律，不得私自挪用公司资金或财物。
第十六条公司员工应当加强学习和提高自身能力，不时更新知识，适应公司发展的需要。
第十七条公司员工应当遵守公司的信息化管理要求，协助公司推行信息化建设。
第四章奖惩制度第十八条公司将根据员工的表现和贡献给予相应的奖励，鼓励员工积极工作，提高办事效率。
第十九条公司将依法按照公司规章制度对员工进行惩罚，对违反规定的员工进行批评教育或处罚。
园林绿化工程管理制度
园林绿化工程管理制度一、总则1. 本制度依据国家相关法律法规，结合本地实际情况制定，旨在规范园林绿化工程的设计、施工、验收及后期维护管理，保障工程质量，提升绿化效果。
2. 园林绿化工程包括公园绿地、街道绿化、居住区绿化、单位附属绿地等各类绿化项目。
3. 本制度适用于所有参与园林绿化工程设计、施工、监理、验收和维护管理的单位和个人。
二、设计与规划1. 设计前需进行详细的现场勘查，充分考虑地形地貌、气候条件、土壤特性等因素，确保设计方案的科学性和可行性。
2. 设计方案应注重生态性、艺术性和实用性，体现地域特色，满足功能需求，同时考虑后期维护管理的便利性。
3. 设计方案需经过相关部门审核批准后方可实施，未经批准不得擅自更改。
三、施工管理1. 施工单位必须具备相应的资质，严格按照设计方案和技术规范进行施工。
2. 施工过程中应遵守安全生产规定，确保施工人员安全和工程质量。
3. 施工现场应设立明显的工程信息告示牌，接受社会监督。
4. 对于使用的材料和植物，应有明确的质量标准和验收程序，不合格的材料和植物不得使用。
四、监理与验收1. 监理单位应具备相应资质，对施工过程进行全面监督，确保工程质量符合要求。
2. 工程完成后，由监理单位组织相关人员进行初步验收，提出整改意见。
3. 整改完成后，由主管部门组织专家进行最终验收，验收合格方可交付使用。
五、维护管理1. 园林绿化工程竣工后，应由专业团队负责日常维护管理，确保绿化效果持久稳定。
2. 定期对植物进行修剪、施肥、病虫害防治等工作，保持植物健康生长。
3. 对于损坏的设施和植被，应及时修复和更换，保持环境整洁美观。
六、法律责任1. 违反本制度的单位和个人，将依法承担相应的法律责任。
2. 对于造成公共资源浪费和环境污染的行为，将依法追究责任并予以公开曝光。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由园林绿化管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时公布最新版本。
园林绿化公司物资管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保园林绿化工程顺利进行，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有园林绿化工程项目的物资采购、存储、使用、回收等各个环节。
第三条物资管理应遵循统一计划、统一采购、统一调配、统一核算的原则，实现物资管理的规范化、制度化。
第二章物资采购管理第四条物资采购部门负责公司园林绿化工程所需物资的采购工作。
第五条采购计划编制：（一）根据园林绿化工程进度和需求，各部门提出物资采购申请；（二）采购部门根据申请，结合库存情况和市场行情，编制采购计划；（三）采购计划需经部门负责人审批后，报公司主管领导审批。
第六条供应商选择：（一）采购部门应根据质量、价格、信誉等因素，选择合格的供应商；（二）供应商需提供相关资质证明，包括营业执照、生产许可证、产品合格证等。
第七条采购合同签订：（一）采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（二）合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等；（三）合同需经部门负责人、主管领导审批后生效。
第三章物资存储管理第八条物资存储部门负责公司物资的入库、保管、出库等工作。
第九条入库管理：（一）物资入库时，需核对采购合同、验收单等文件，确保物资数量、规格、质量符合要求；（二）入库物资应按照种类、规格、用途等进行分类存放，便于管理和使用。
第十条保管管理：（一）物资保管员负责物资的日常保管工作，确保物资安全、完整；（二）定期对物资进行检查，发现异常情况及时报告。
第十一条出库管理：（一）物资出库需填写出库单，明确出库物资的名称、规格、数量、用途等信息；（二）出库物资需经部门负责人审批，确保出库物资符合实际需求。
第四章物资使用管理第十二条物资使用部门负责园林绿化工程中物资的使用。
第十三条物资使用要求：（一）使用部门应根据工程进度和需求，合理安排物资使用；（二）物资使用过程中，应确保物资质量，防止浪费；（三）使用完毕的物资应按照规定进行回收。
工程采购部规章制度模板
工程采购部规章制度模板一、总则为保证工程采购活动的规范性、透明性和高效性，特制定本规章制度。
本规章适用于公司全部涉及工程采购的部门及员工，包括但不限于采购计划的制定、供应商的选择、合同谈判、物资验收等环节。
二、采购计划1. 采购需求由项目经理或相关部门提出，明确物资名称、规格型号、数量及预期使用时间。
2. 采购计划需经部门负责人审核，财务部门评估预算后，报总经理批准。
3. 紧急采购需求应注明原因，按照特别程序处理。
三、供应商管理1. 供应商的选择应遵循公开、公平、公正原则，确保质量与成本的双重优化。
2. 供应商信息应建立档案，定期评估其供货能力、价格水平、服务品质等。
3. 对供应商的变更应及时通知相关部门，并记录变更原因和影响。
四、合同管理1. 合同条款应详细列明货物或服务的范围、价格、交付时间、质量标准等关键因素。
2. 合同签订前须经过法务部门的审查，并由授权人员签字盖章。
3. 合同执行过程中的任何变更都应形成书面文件，双方确认无误后签字备案。
五、质量控制1. 到货物资应按照规定程序进行检验，不合格品应及时退换或处理。
2. 建立和维护一个全面的物资质量跟踪系统，便于问题追溯和持续改进。
3. 定期组织供应商质量管理会议，共同探讨质量问题及改进措施。
六、库存与物流1. 根据采购计划合理控制库存量，减少资金占用和仓储成本。
2. 物流安排应确保物资的安全、及时送达，特殊情况下应制定应急预案。
3. 定期盘点库存物资，做到账物相符，防止资产损失。
七、风险管理1. 建立风险评估机制，识别和分析可能影响采购活动的各种风险。
2. 制定相应的风险应对策略，包括备选供应商的准备、价格波动的预防措施等。
3. 定期回顾风险管理措施的有效性，并根据实际情况进行调整。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起实施，由工程采购部负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照公司其他相关管理制度执行。
3. 本规章每年至少修订一次，以适应公司发展和市场变化的需求。
园林绿化工程制度
园林绿化工程制度一、总则为加强园林绿化管理，规范园林绿化工程施工活动，保护和改善城市生态环境，提高人民群众的生活质量，根据《城市园林绿化管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、园林绿化工程项目管理1. 园林绿化工程项目应建立档案，包括项目名称、位置、规划方案、设计方案、施工图纸、预算及相关资料，并按照有关规定备案。
2. 园林绿化工程项目应按照规划方案和设计方案的要求进行施工，确保工程质量。
3. 园林绿化工程项目竣工后，应进行验收，确保各项指标和要求合格，方可交付使用。
4. 园林绿化工程项目的维护管理应持续进行，确保绿化植物的健康生长，园林环境的整洁美观。
三、园林绿化工程施工管理1. 园林绿化工程施工单位应具备相应资质，并遵守相关法律法规和标准，确保施工质量。
2. 园林绿化工程施工前，应提前编制施工组织设计方案，明确施工任务、工期和施工要求。
3. 园林绿化工程施工中应加强现场管理，做好安全生产工作，确保施工人员的人身安全。
4. 园林绿化工程施工中应加强环保工作，严格控制施工噪音和扬尘，减少对周边环境的影响。
四、园林绿化工程材料管理1. 园林绿化工程应选用符合国家标准的优质绿化材料，确保材料的质量和耐久性。
2. 园林绿化工程材料应按照规定的数量和规格进行采购，避免浪费和缺货现象的发生。
3. 园林绿化工程材料的存放应符合规定，做到防潮、防晒、防火等措施，确保材料的完好无损。
4. 园林绿化工程材料的使用应按照设计要求和施工要求进行，避免材料浪费和误用。
五、园林绿化工程设备管理1. 园林绿化工程设备应定期进行检查和维护，确保设备的正常运转。
2. 园林绿化工程设备的使用应由具备相应资质的人员操作，避免因操作不当而造成设备损坏或事故。
3. 园林绿化工程设备的存放要有专门的场地，做到安全、整洁，并定期进行保养和检修。
4. 园林绿化工程设备的更新换代应根据实际需要和技术发展状况进行，确保设备的性能和使用效果。
六、园林绿化工程质量管理1. 园林绿化工程施工应符合国家标准和设计要求，确保工程质量。
园林绿化工程财务管理制度
园林绿化工程财务管理制度一、总则为了规范园林绿化工程的财务管理，确保项目资金使用合理、公开透明、经济高效，制定本制度。
二、财务管理制度的适用范围本制度适用于园林绿化工程项目的经费管理和资金使用，包括项目预算编制、经费审批流程、资金监管等方面。
三、预算编制1. 园林绿化工程项目的预算应根据项目的规模、施工内容和工程要求进行合理编制，需财务部门核准后才能执行。
2. 预算编制应根据项目的实际情况确定各项费用的具体数额，并预留适当的资金用于应急情况和变更措施。
3. 预算编制应细化到每个阶段的具体费用，包括人工费、材料费、设备费、管理费等各项费用的具体金额和用途。
四、经费审批流程1. 园林绿化工程项目的经费审批应符合相关的程序，由财务主管部门审核并报领导审批。
2. 经费审批流程应明确各个审批环节的职责和权利，确保审批过程的透明和公正。
3. 经费审批应严格执行财务管理规定，不得擅自调整资金使用范围和数额，必须经过相关部门的批准方可执行。
五、资金监管1. 园林绿化工程项目的资金应由专人专账管理，确保项目资金的安全和合理使用。
2. 资金监管应落实到具体的账务记录和流水账，确保每笔资金的支出和收入都有明确的记录和依据。
3. 资金监管应严格执行财务管理规定，不得随意挪用项目资金，必须经过相关审批方可使用。
4. 资金监管应定期进行审计和检查，确保项目资金的安全和合理使用。
六、经济效益评估1. 园林绿化工程项目应定期对项目的经济效益进行评估，确保项目的投入与产出的合理性。
2. 经济效益评估应综合考虑项目的建设成本、运营收入和维护费用等因素，确定项目的投资回报率和效益水平。
3. 经济效益评估应形成书面报告，提交领导审查和决策。
七、违规处罚1. 对于违反园林绿化工程财务管理制度的行为，将按照相关规定给予相应的处罚和处理。
2. 对于擅自挪用项目资金、虚报项目经费、私自调整预算等违规行为，将依法追究相应责任人的法律责任。
3. 对于违规行为造成的经济损失将由责任部门承担相应的赔偿责任。
2021年园林绿化工程企业组织架构及部门职责
园林绿化工程企业组织架构及部门职责2021年9月一、组织架构 (3)二、主要部门职责 (4)1、研发部 (4)2、工程部 (4)3、市场部 (4)4、采购部 (5)5、经营部 (5)6、合约成本部 (5)7、综合管理部 (5)8、财务部 (6)园林绿化工程企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、研发部负责公司新技术、新工艺的开发、实施；控制开发进度，及时修订计划；产品开发技术风险的评估；将新技术应用到生产中；负责关键核心技术的产权保护。
2、工程部(1)按照合同要求制定施工进度计划并监督执行；(2)负责项目成本(人工、机械、材料等)及施工过程的严格把控，制定报表上报公司成本部做成本预算分析；(3)负责工程质量的把控，确保工程严格按照施工质量规范标准进行施工；组织落实施工现场安全责任培训，落实安全生产实施细则；(4)负责积极配合客户组织项目竣工验收，配合提交各项过程资料；根据采购部的指示执行工程采购工作。
(5)工程部下设的设计部主要负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程总目标的实现。
3、市场部(1)负责公司品牌推广、市场拓展；(2)负责制定市场开发战略、拟定计划并推进实施，并在实施过程中进行协调、控制、调整和修正，以保证目标的实现。
4、采购部（1）编制并落实公司及项目采购管理办法，制定采购流程；进行市场信息采集、统筹安排采购工作；（2）负责采购报表及报告编制；供应商信息及关系维护。
5、经营部（1）制定公司经营年度目标推进计划，会同相关部门予以分解落实，组织、检查、督导经营业务的推进实施；（2）负责对拟投标项目的基本情况、合同条件进行分析，组织相关部门进行投标活动；（3）负责公司及员工资质管理工作；（4）负责公司项目联系，资料完善、相关配合工作及工程款支付。
园林绿化工程建设管理规定
11织验收情况；（六）答复供应商质疑、配合财政部门处理投诉情况；（七）档案管理情况； （八）其他政府采购从业情况。
第二十一条 对代理机构的监督检查结果应当在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体向社会公开。
第二十二条 受到财政部门禁止代理政府采购业务处罚的代理机构，应当及时停止代理业务，已经签订委托代理协议的项目，按下列情况分别处理：（一）尚未开始执行的项目，应当及时终止委托代理协议；（二）已经开始执行的项目，可以终止的应当及时终止，确因客观原因无法终止的应当妥善做好善后工作。
第二十三条 代理机构及其工作人员违反政府采购法律法规的行为，依照政府采购法律法规进行处理；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
代理机构的违法行为给他人造成损失的，依法承担民事责任。
第二十四条 财政部门工作人员在代理机构管理中存在滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法违纪行为的，依照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国公务员法》《中华人民共和国行政监察法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等国家有关规定追究相关责任；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
第五章 附则第二十五条 政府采购行业协会按照依法制定的章程开展活动，加强代理机构行业自律。
第二十六条 省级财政部门可根据本办法规定制定具体实施办法。
第二十七条 本办法自2018年3月1日施行。
园林绿化工程建设管理规定第一条 为贯彻落实国务院推进简政放权、放管结合、优化服务改革要求，做好城市园林绿化企业资质核准取消后市场管理工作，加强园林绿化工程建设事中事后监管，制定本规定。
第二条 园林绿化工程是指新建、改建、扩建公园绿地、防护绿地、广场用地、附属绿地、区域绿地，以及对城市生态和景观影响较大建设项目的配套绿化，主要包括园林绿化植物栽植、地形整理、园林设备安装及建筑面积300平方米以下单层配套建筑、小品、花坛、园路、水系、驳岸、喷泉、假山、雕塑、绿地广场、园林景观桥梁等施工。
绿化工程采购制度
绿化工程采购制度一、目的与原则本制度旨在确保绿化工程采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，保障工程质量，促进资源的合理配置。
在采购过程中，应遵循以下原则：1. 公平竞争：确保所有潜在供应商有平等的机会参与竞争。
2. 透明度：采购信息应公开透明，接受社会监督。
3. 效率优先：简化程序，减少不必要的环节，提高采购效率。
4. 质量为本：确保采购的产品和服务符合绿化工程的质量要求。
二、组织机构设立专门的采购管理部门，负责绿化工程采购的全过程管理。
该部门应具备专业的采购知识和丰富的实践经验，能够独立完成采购需求的分析、市场调研、供应商选择等工作。
三、采购流程1. 需求分析：根据城市绿化规划和实际需求，明确采购目标和具体要求。
2. 市场调研：了解市场上可用的绿化材料、技术和服务，评估其性能和成本效益。
3. 编制招标文件：制定详细的招标条件，包括技术规格、服务要求、价格条款等。
4. 发布招标公告：通过官方渠道公开发布招标信息，确保信息的广泛传播。
5. 投标评审：对收到的投标文件进行评审，确保投标方案符合招标要求。
6. 中标公示：公布中标结果，接受社会公众的监督。
7. 签订合同：与中标单位签订正式合同，明确双方的权利和义务。
8. 施工监管：对绿化工程的实施过程进行监督管理，确保工程质量。
9. 验收与结算：按照合同约定，对完成的工程进行验收，并办理结算手续。
四、质量控制采购管理部门应建立健全质量管理体系，对供应商的资质、产品质量、施工质量等进行全面控制。
对于关键材料和重要工序，应实行严格的检验制度，确保每一项工作都符合质量标准。
五、监督与评价建立绿化工程采购的监督机制，包括内部审计、第三方评估和社会监督等多种形式。
通过对采购活动的全程监督，及时发现问题并采取措施进行整改。
同时，定期对采购效果进行评价，总结经验教训，不断优化采购制度。
结语：。
园林绿化工工程材料采购详细制度
园林绿化工工程材料采购详细制度一、采购范围本制度适用于园林绿化工程建设过程中所需要采购的所有材料，包括但不限于以下几种：1.植物：各种绿植、花草、乔灌木、地被植物等，按照规格、用途、季节适应性等因素购买；2.土壤：种植土、补土、改良土壤、土垫、盆土等，按照不同植物种类和生长环境选购；3.清洁用品：如清洁剂、清扫工具、维护工具等，按照使用的具体情况和环境因素选购；4.砂石：施工需要用到的各种砂石，如沙子、碎石、海石等，按照用途、强度、颜色等因素选购；5.灌溉设备：主要包括管道、喷头、水泵、喷灌器等，按照水源、种植物大小、地形等因素选购；6.绿化工程机械：按照各项工作细节选购，如割草机、电钻、电锯、喷漆枪、量具等。
二、采购流程1.采购需求确认项目经理（以下简称经理）在确定工程进度后，将相关的采购需求填写采购需求确认表，并报经总经理审批。
2.供应商筛选经理将采购需求确认表发给采购人员，采购人员将根据工程所需材料的情况，寻找合适的供应商。
目前市场上提供园林绿化工程材料的企业较多，采购人员应该以良好的声誉、优良的质量、适当的价格以及可以保证供货的规模为原则选定供应商。
3.材料询价采购人员通过电话、邮件或网络对所选供应商询价，询价时需要提供明确的材料规格、数量、质量要求等信息，以及采购时间要求等内容。
同时，采购人员还需了解供应商的售后服务等情况。
4.报价比较采购人员在收到报价后，将供应商的材料价格及质量等有关信息进行比较，选择价格合适、质量可靠的供应商。
5.签订合同经过层层审核和比较，选择好的供应商及其报价将被列入园林绿化工程材料采购清单。
随后，采购人员负责与供应商签订合同并确认规格、数量、质量要求等相关信息。
合同必须明确商品的名称、数量、价格、送达地点、供货时间、付款方式、验收标准等具体细节。
6.付款和交付经过审核，采购人员把货款支付至供应商账户后，供应商就可以按照合同要求送货。
园林绿化工程负责人要组织验货，确认数量和品质符合合同要求后，赠送付款收据。
园林公司材料采购管理制度
第一章总则第一条为规范园林公司材料采购工作，确保公司绿化工程项目的顺利进行，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有绿化工程项目所需材料的采购。
第二章材料采购原则第三条材料采购应遵循以下原则：1. 合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规，符合行业规范。
2. 质量优先：采购材料必须符合项目设计要求和质量标准，确保工程质量和使用安全。
3. 价格合理：在保证质量的前提下，通过市场调研，选择性价比高的材料供应商。
4. 效率高效：简化采购流程，提高采购效率，确保工程进度不受影响。
5. 廉洁自律：采购人员应严格遵守职业道德，杜绝不正之风。
第三章材料采购流程第四条材料采购流程如下：1. 需求计划：各部门根据工程进度和材料消耗情况，制定材料需求计划，并报采购部门审核。
2. 市场调研：采购部门对所需材料的市场价格、质量、供应商等信息进行调研，并形成调研报告。
3. 供应商选择：根据调研报告，选择具备相应资质和良好信誉的供应商，并进行比价。
4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确材料规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
5. 材料验收：采购部门对到货材料进行验收，确认材料符合合同要求。
6. 入库管理：将验收合格的材料入库保管，建立材料台账，定期盘点。
7. 售后服务：与供应商保持良好沟通，及时解决材料使用过程中出现的问题。
第四章材料采购监督第五条采购部门应定期对采购活动进行自查，确保采购活动符合本制度要求。
第六条公司设立采购监督小组，对采购活动进行监督，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第七条对在材料采购工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第八条对违反本制度规定，造成经济损失或不良影响的个人和部门，将追究责任，予以处罚。
第六章附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在建立一个规范、高效、廉洁的园林公司材料采购体系，为公司绿化工程项目的顺利实施提供有力保障。
工程采购部规章制度
工程采购部规章制度一、总则1. 为了加强工程采购管理，保证工程质量，控制成本，提高经济效益，特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有涉及工程采购的部门和个人。
3. 工程采购部应遵守国家有关法律、法规，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性和有效性。
二、组织结构与职责1. 工程采购部应设立专门的采购团队，明确各岗位职责，包括采购经理、采购员、合同管理员等。
2. 采购经理负责制定采购计划，组织实施采购活动，监督采购过程，并对采购结果负责。
3. 采购员负责市场调研，寻找合格供应商，进行价格谈判，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。
4. 合同管理员负责合同的起草、审核、签订和存档工作，确保合同的合法性和执行力。
三、采购流程1. 采购需求由项目经理提出，经过相关部门审核后，提交给采购部。
2. 采购部根据采购需求制定采购计划，并进行市场调研，确定采购方案。
3. 采购方案需经过内部审批流程，包括采购经理的审核和公司领导的批准。
4. 审批通过后，采购员开始执行采购活动，包括询价、比价、谈判和下单。
5. 合同管理员负责合同的签订和执行监督，确保供应商按照合同约定供货。
四、质量控制1. 采购物资到货后，应由质量检验部门进行检验，不合格物资不得入库使用。
2. 对于关键材料和设备，采购部应组织专业技术人员进行现场验收。
3. 如发现供应商提供的物资存在质量问题，应及时与供应商沟通解决，必要时可启动索赔程序。
五、价格与成本控制1. 采购部应建立和完善成本控制体系，定期分析采购成本，提出降低成本的建议。
2. 采购价格应根据市场行情合理确定，避免过高或过低的价格对项目成本造成影响。
3. 对于大额采购，应采用招标或竞争性谈判等方式，以获取最优价格。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于供货范围、质量标准、价格条款、交货期限、违约责任等。
3. 合同签订前，应由法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合理性。
园林绿化工程采购部管理制度
园林绿化工程采购部管理制度第一章总则第一条为了规范园林绿化工程采购部的管理工作，提高采购效率和质量，根据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司园林绿化工程采购部的管理工作，包括采购计划、采购方式、采购程序、采购合同、质量控制、财务管理等方面。
第三条园林绿化工程采购部应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行公司制定的各项管理制度，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条园林绿化工程采购部应建立健全内部控制制度，加强对采购活动的监督和管理，防止和纠正采购活动中的违法违规行为。
第二章采购计划第五条园林绿化工程采购部应根据工程项目的需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量要求、交货时间等。
第六条采购计划应经过相关部门的审核和批准，并根据工程进度和实际情况进行调整。
第七条园林绿化工程采购部应根据采购计划，开展市场调查，了解供应商的情况，为选择合适的供应商提供依据。
第三章采购方式第八条园林绿化工程采购部应根据采购内容、数量、质量要求等因素，选择适当的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第九条公开招标和邀请招标应按照公司制定的招标文件和程序进行，确保招标活动的公开、公平、公正。
第十条竞争性谈判和单一来源采购应按照公司制定的谈判文件和程序进行，确保谈判活动的公开、公平、公正。
第四章采购程序第十一条园林绿化工程采购部应根据采购方式，编制采购文件，明确采购内容、要求、程序等。
第十二条采购文件应经过相关部门的审核和批准，并向供应商发放。
第十三条供应商应按照采购文件的要求，提交响应文件。
园林绿化工程采购部应按照采购文件规定的评审标准和方法，对响应文件进行评审。
第十四条园林绿化工程采购部应根据评审结果，确定中标或成交供应商，并与之签订采购合同。
第十五条采购合同应明确合同双方的权利和义务，包括货物或服务的质量、数量、价格、交货时间、付款方式等。
第五章质量控制第十六条园林绿化工程采购部应建立健全质量控制制度，确保采购的货物或服务符合工程项目的需求。
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文件编号
XX园林绿化工程有限公司
采购部管理制度
编制：徐启珍
审核：
批准：
分发号：
2013年1月30日发布2013年2 月1日实施
通讯地址：
采购部管理制度
采购制度严格按照公司的质量体系文件要求。
采购过程简化、程序可循，做到有据可查、防范风险、降低成本。
本制度主要包含以下六点：
一、采购计划
负责公司全部采购计划，接到采购计划报总经理批准后，组织实施，确保各项采购任务完成。
其中包括工程采购、物资采购和工具采购等。
1、工程采购：
1.1建立工程采购档案：
将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理。
每一年的工程合同与工程清单统一
管理；工程询价单、直接采购清单、设备报价单统一管理；供应商合同根据具体工程统一管理；直接采购部分根据具体采购人直接管理。
1.2采购计划下达：
公司工程项目采购计划由具体工程项目经理下工程《请购单》，经总经理批准后，统一下达到采购部。
1.3采购计划变更：
非该项目经理下达的采购计划概不采购。
《请购单》中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。
采购部接到采购计划后，将采购计划与工程合同进行核对，如有更改之处，需经项目经理签字才予采购（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）。
如项目经理出差，可请示总经理代签或发电子文档打印备案。
1.4采购时效管理：
所有的采购计划根据具体工程情况，确定哪些材料先到位，那些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务，做到及时采购及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及材料使用情况。
2、机械物资采购
获得用户采购计划后，经初步调查确认。
可行的采购由采购部报经理批准后，进行采购，统一管理备案。
2.1对于物资采购产品根据市场行情进行合理报价。
2.2对所报价产品进行及时的沟通，说明价格涨落的原因以及供货周期，对于用户指定的、而市场面临淘汰的产品，应推荐新产品，若对方坚持应说明存在的质量问题以及保修问题，并尽可能有文字依据。
2.3按具体的发货通知单进行物资采购。
如有更改之处经用户核准后方可采购，到货必需有收货、验货记录。
3、工具、内耗物资的采购：
工具采购，由使用部门下《申购单》，经批准后进行采购，入库领料后由具体使用人保管；内耗物资采购，谁申请，谁下《申购单》，采购部见批复后的《申购单》组织采购并入库、出库。
4、采购手续流程
4.1采购单下达
收到具体经批准的采购计划即确认为采购任务的下达。
采购部具体负责人根据采购任务单填写采购单经签字批准即为采购单下达。
采购单须包含以下信息：产品名称、规格型号、单价、金额、税金情况、及供应商厂家、具体联系人、联系电话（紧急情况联系电话）等信息。
4.2审批程序
确定采购的产品由采购负责人正确填写采购单后，由公司经理签字，确定同意采购的厂家以及价格和合同方式，同意付款采购。
《请购单》、《申购单》见附件1、2
二、采购（比价）
平时多熟悉和掌握公司所需的各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地等，浏览相关网站。
按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制、降低采购成本。
如出现所采产品与采购计划不符，则其损失由具体采购负责
人承担。
对特殊产品采购、按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分以询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：
1、询价：
询价可以通过多种方式，包括网络查询，面对直接供应商，供应商自我推销，展会等多种渠道。
确定部分适合长期合作的合作伙伴的同时，也要不断开拓新供应商，寻找新产品，可采用少量进货的原则不断改进。
2、比价：
对供应商所报的产品价格进行有效的核对（对具有可比性的厂家产品进行比价）。
对单项产品做到至少比价三家，以正规比价格式存于计算机或手工纪录文字资料。
在比价同时做出价格分析。
3、议价：
在确定厂家后进行产品价格商务谈判，尽量降低采购成本，可通过多种方式进行压价（通常可以以公司中标价格低，要求降低采购成本为由;以多家公司比较后相对竞争为由;以拖延时间，给供应商产生我们要更改采购意向为由;也可以与销售推心置腹，为对方能给予支持和帮助等等），具体问题需具体分析。
4、供应商管理：
通过寻找新货源拓展供应商范围，加强老供应商管理。
每年对供应商进行一次评定（其中以质量、售前/后服务、交货期、付款及价格等方面考核），对不合格供应商及时进行调整。
合格、长期供应商要进行年度复核（查看生产能力、供应能力、资质证书（执照年审）、产品证书等）
《比价表》、《合格供方评定表》附件3、4
三、合同管理
负责与客户签订采购合同，督促合同的正常履行，并催讨所欠、退或索赔款项。
1、合同签订：统一制定标准合同样本，主要体现产品明细及价格、质保、主要技术参数、运输方式、到货时间、质保期等几个大的方面。
如大型设备尽可能的争取扣留质保金。
2、合同管理则按具体工程项目细分，直接采购部分按人头细分，跟踪供货周期长的产品执行情况（型号、数量、货期、运输等）。
3、工程合同管理：采购依据工程合同，工程合同归财务室统一管理。
四、验货
负责物资到货验收，所有采购的物资到货后必须详细查看、清点，做到发票与实物的数量、规格、单价一致。
如因清点不详造成公司一切损失由采购员个人承担。
如有必要，将填写《进货验证纪录》。
直接由厂方发货到用户的需保存有厂家发货记录清单。
六、联动责任
1、负责与财务协调做好合同管理、出入库工作、发票清理和结款工作。
2、及时与技术部、工程部，了解项目进行情况和紧急情况变动。
3、售后服务，由专人负责返修产品明细，其中包括产品、厂家、使用用户、返修时间、及联系方式等。
由具体采购负责人与厂家协商、跟踪，保证产品在最短的时间内返还到工程现场。
4、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠物品上缴公司，如发现以上情况，根据情节
轻重，扣除1-3个月工资。
5、做好各部门及本部门内的工作协调。
6、树立公司形象，不断学习，不断进步，体现自我价值，为公司创造更多效益。
7、以上采购标准超出2000元以上的报公司，有公司采购部统一安排采购，2000元以下由项目部现场自行采购办法。
附：岗位责任制
采购岗位责任制
一、在部门经理领导下，采购负责公司所有采购范围内的工作，其中包
括设备、设备备件、材料等。
二、采购应严格遵守采购程序，有效地进行采购，包括：采购申请单的审
查、询价、比价、正式订单的审查、合同审查、合同签定和跟踪货物等三、不断开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉的物资，提高供应商
的服务质量，减少采购费用，节省开支，降低成本，获得充分的物资供应。
四、采购合同的起草及审核、其中包括物资、设备、采购合同、零部件加
工改制合同、维修服务以及其它相关合同的谈判、起草、和审定。
五、提高工作效率、缩短采购周期、提高经济效益。
六、对国内物资采购工作要及时提出对企业经营管理意见，以及相关采购
的战略措施，按实际需要，与供应厂商进行商务谈判，遵照技术先进可靠、质量好、价格低，服务优良、交货期有利的原则，对大型设备的采购提出建设性意见。
七、在任职期间，严格履行本岗位的职责，廉洁自律
定期向经理汇报本部门的月、季、年的统计工作，并提出好的意见和建议。
附件一：
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司
请购单
工程名称：编号：CGB-7.4-04
附件二：
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司
设施配置申请单
编号：GCB-6.2-01
附件三：
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司
设备比价记录单
附件四：
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司
供方评定记录表
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司
供方业绩评定表
博世谷（北京）系统工程技术有限公司合格供方名录
编制：日期：审核/批准：日期：附件五：
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司
进货验证记录
附件六：
安徽世纪瑞林园林绿化工程有限公司
发货清单
领料人：发货人：日期：收货签字：日期：。