第六章会议筹备
公司经营决策委员会工作规则(B版)
公司经营决策委员会工作规则第一章总则第一条为规范公司经营决策委员会议事程序，确保经营决策委员会正常运转，增强决策的科学性、民主性、专业性和有效性，特制定本工作规则。
第二条经营决策委员会审议事项的范围为根据公司授权体系，报经营决策委员会审议的总部业务部门、分公司（含营业部，下同）、子公司主办的项目，以及其他经公司总裁同意需报送经营决策委员会审议的事项（总部业务部门、分公司、子公司合称为“业务主办单位”）。
第三条经营决策委员会按照“集体审议、科学决策、公正严谨、规范高效”的原则审议决策公司经营中的重大事项。
经营决策委员会通过经营决策委员会会议履行职责。
第二章经营决策委员会组织机构第四条经营决策委员会实行委员库制，委员库委员分为公司领导委员、部门委员和专业委员三类。
公司领导委员由公司领导组成；部门委员由与业务紧密联系的总部部室主要负责人组成；专业委员由公司法律、财务、风险管理方面的专家和具有丰富一线工作经验的业务专家组成。
委员库委员中的公司领导委员和部门委员以行政职务为准，不因人事变动和分工调整而改变。
第五条经营决策委员会设主任委员一名, 由公司总裁担任；副主任委员两名，由分管业务审查部的公司领导及公司指定的其他公司领导担任。
第六条经营决策委员会秘书处设在业务审查部，秘书长由业务审查部负责人担任。
秘书长同为委员会委员。
秘书处在秘书长领导下负责经营决策委员会日常事务，包括安排经营决策委员会会议、送达会议材料、进行会议记录、起草批复、起草会议纪要、保管会议形成的文书档案、协助对委员的履职工作进行考核等具体工作。
秘书处应严格会议记录制度，每次会议由工作人员进行现场会议记录。
第三章委员的权利与责任、履职考核第七条经营决策委员会委员享有以下权利：1、对会议审议事项享有平等表决权。
2、在会议讨论过程中充分发表自己意见的权利。
3、根据国家法规、政策和公司规定，独立地对会议审议事项进行表决，不受任何组织或个人干扰的权利。
公司工会会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司工会组织建设，规范工会会议制度，提高工会工作效率，保障职工合法权益，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司工会组织的各类会议，包括全体会员大会、工会委员会会议、工会小组会议等。
第三条工会会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主，严格依法办事，确保会议的严肃性和权威性。
第二章会议类型及召开条件第四条会议类型1. 全体会员大会：公司工会全体会员参加，每年至少召开一次。
2. 工会委员会会议：工会委员会成员参加，根据工作需要随时召开。
3. 工会小组会议：工会小组全体成员参加，根据工作需要随时召开。
第五条召开条件1. 全体会员大会：工会委员会认为有必要或者三分之一以上的会员提议，可以召开。
2. 工会委员会会议：工会主席或者三分之一以上的工会委员会成员提议，可以召开。
3. 工会小组会议：工会小组长认为有必要或者三分之一以上的小组成员提议，可以召开。
第三章会议准备第六条会议筹备1. 工会委员会负责制定会议议程，确定会议时间和地点。
2. 各级工会组织应提前向会员或小组成员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。
3. 各级工会组织应准备好会议所需的文件、资料和设备。
第七条会议材料1. 会议材料应提前准备好，包括会议议程、工作报告、提案、决议草案等。
2. 会议材料应发送给参会人员，确保其在会议前充分了解会议内容。
第四章会议程序第八条会议签到1. 会议开始前，由会议主持人或指定人员负责签到。
2. 参会人员应按时签到，签到时需出示身份证件。
第九条会议发言1. 会议发言应遵守会议纪律，尊重他人发言。
2. 参会人员发言时，应围绕会议主题，简明扼要地阐述自己的观点。
第十条会议表决1. 会议表决应采取无记名投票方式。
2. 表决结果需达到参会人数的半数以上方为有效。
第十一条会议记录1. 会议记录应由专人负责，如实记录会议内容和参会人员发言。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、会议筹备方案。
为了成功举办一场高质量的会议，充分的筹备工作是至关重要的。
以下是一份会议筹备方案，帮助您准备一场成功的会议。
1.确定会议主题和目标。
首先，确定会议的主题和目标是非常重要的。
主题应该与会议的目标和参与者的需求相一致。
确定好主题和目标后，就可以着手准备会议的内容和议程。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是接下来需要做的事情。
会议的时间应该尽量避开其他重要的活动和节假日，以确保参与者的出席率。
会议地点应该便于参与者前来，设施齐全，能够满足会议的需求。
3.确定会议参与者。
确定会议的参与者范围和人数，包括主讲人、嘉宾、参与者等。
对于主讲人和嘉宾，需提前联系邀请，并确定好他们的出席时间和演讲内容。
对于参与者，需要提前发送邀请函，并做好跟进工作，确保他们的出席。
4.制定会议议程。
制定一份详细的会议议程是非常重要的。
议程应包括会议的开幕式、主题演讲、分论坛、小组讨论等环节，确保会议内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。
5.安排会议设备和服务。
根据会议的需求，安排好会议所需的设备和服务，包括投影仪、音响设备、翻译设备、茶歇服务等。
确保这些设备和服务能够顺利运作，满足会议的需求。
6.做好会议宣传工作。
在会议举办前，做好会议的宣传工作是非常重要的。
通过各种渠道，包括传统媒体和新媒体，向目标受众宣传会议的信息，吸引更多的参与者。
7.制定会议预算。
制定一份详细的会议预算，包括会议的各项支出和收入。
确保会议的经费使用合理，不超出预算范围。
8.制定应急预案。
在会议举办过程中可能会出现各种突发情况，制定一份应急预案是非常重要的。
包括人员调配、设备维修、安全保障等方面的措施，确保会议能够顺利进行。
二、会议筹备范文。
尊敬的各位领导、嘉宾和参与者：我们很高兴地宣布，我们将于今年的6月15日在北京举办一场关于“未来科技发展趋势”的高峰论坛。
这是一场汇聚了国内外顶尖科技专家和企业家的盛会，将探讨未来科技发展的趋势和机遇。
会议保障管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保会议的顺利进行，提高会议效率，保障会议参与者的权益，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位举办的各类会议，包括但不限于工作会议、培训会议、研讨会、表彰大会等。
第三条会议保障管理应遵循以下原则：（一）依法依规，确保会议的合法性和合规性；（二）务实高效，提高会议的组织和管理水平；（三）服务至上，保障参会人员的合法权益；（四）节约资源，合理使用会议经费。
第二章会议准备第四条会议筹备组负责会议的筹备工作，包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。
第五条会议筹备组应在会议召开前一个月完成以下准备工作：（一）制定会议方案，明确会议目的、内容、形式、预期效果等；（二）确定会议时间、地点，并报上级审批；（三）拟定会议议程，包括开幕式、主题报告、分组讨论、闭幕式等；（四）制定参会人员名单，明确参会人员身份、职务和职责；（五）制定会议预算，包括场地租赁、设备租赁、住宿、餐饮、交通等费用；（六）准备会议所需的资料、设备、物品等。
第六条会议筹备组应提前与相关部门和单位沟通协调，确保会议所需的资源得到有效保障。
第七条会议筹备组应制定应急预案，应对突发事件，确保会议安全有序进行。
第三章会议组织第八条会议组织应遵循以下程序：（一）会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员；（二）主持人介绍会议议程，宣布会议纪律；（三）进行主题报告，报告人介绍报告内容；（四）分组讨论，参会人员就报告内容进行讨论；（五）总结发言，主持人总结会议成果；（六）闭幕式，宣布会议结束。
第九条会议主持人应具备以下条件：（一）熟悉会议议程和内容；（二）具备良好的沟通和组织协调能力；（三）能够妥善处理突发事件。
第十条会议记录员应负责会议记录工作，确保会议内容的准确记录。
第四章会议纪律第十一条参会人员应遵守以下纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席；（二）保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；（三）尊重报告人，认真听取报告内容；（四）遵守会议纪律，不得迟到、早退；（五）会议期间不得从事与会议无关的活动。
会议管理办法
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化，特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。
（二）节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
（三）高效原则。
会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。
（四）规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
公司会务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司会务工作的规范化、制度化、科学化，提高会务工作效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织、筹备、实施和总结等工作。
第三条会务部是公司会务工作的归口管理部门，负责会议的组织、协调、服务等工作。
第二章会务工作职责第四条会务部职责：1. 负责公司内部各类会议的策划、筹备、组织、实施和总结；2. 负责会议通知、议程安排、会议场地预订、会议资料准备等工作；3. 负责会议秩序维护、会议记录、会议纪要整理和分发等工作；4. 负责会议费用的预算、报销和结算等工作；5. 负责会议效果的跟踪和反馈；6. 负责其他与会议相关的工作。
第五条会务人员职责：1. 负责会议通知、会议资料准备、会议场地布置等工作；2. 负责会议期间的服务工作，如茶水、签到、摄影等；3. 负责会议记录、会议纪要整理和分发等工作；4. 负责会议效果的跟踪和反馈；5. 完成会务部交办的其他工作。
第三章会议筹备第六条会议筹备流程：1. 确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；2. 制定会议议程，包括会议流程、议题、发言时间等；3. 预订会议场地，确保场地满足会议需求；4. 准备会议资料，包括会议议程、背景材料、发言稿等；5. 安排会议服务人员，确保会议期间的服务质量；6. 发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等；7. 跟进会议筹备工作，确保会议顺利进行。
第七条会议通知：1. 会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等基本信息；2. 会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备；3. 会议通知可以通过邮件、电话、短信等方式发送。
第四章会议实施第八条会议实施流程：1. 会务人员提前到达会议场地，进行场地布置、设备调试等工作；2. 参会人员按照会议通知要求，准时到达会议场地；3. 会务人员做好签到、引导等工作；4. 会议主持人按照会议议程主持会议；5. 参会人员按照议程发言、讨论；6. 会议记录人员做好会议记录；7. 会议结束，会务人员做好会议场地清理、设备归还等工作。
会议筹备管理制度
会议筹备管理制度第一部分：总则第一条为有效组织和管理会议筹备工作，保障会议的顺利进行，提高会议效率，保障会议顺利开展，经公司领导同意，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的筹备工作，包括但不限于年度会议、部门会议、项目会议等。
第三条会议筹备管理制度的贯彻执行，由公司行政管理部门负责监督落实。
第四条公司各营业部门及相关部门必须按照本制度的规定，认真负责地组织和管理会议筹备工作。
第二部分：会议筹备工作的程序第五条各部门及相关部门在举办会议前需提出会议议程、目的、时间、地点等相关信息，报领导审批。
第六条经领导批准后，相关部门需成立会议筹备小组，明确各个环节的负责人及具体任务。
第七条会议筹备小组成员需认真履行职责，按时按质完成工作，并定期向领导汇报会议筹备进展情况。
第八条会议筹备工作包括但不限于会议场地预订、会场布置、会务物资采购、会议资料准备、餐饮安排等。
第九条会议筹备小组应合理制定预算，做好费用预算控制，确保会议筹备经费的合理使用。
第三部分：会议筹备工作的要求第十条会议筹备工作需严格按照时间节点和任务要求，确保各项工作能够按时完成。
第十一条会议筹备工作需充分听取参会人员的意见和建议，保证参会人员的权益和需求。
第十二条会议筹备工作需注重细节，做好各项环节的准备工作，确保会议进行的顺利。
第十三条会议筹备工作要求各部门需保持密切沟通和合作，做到信息畅通，各项工作衔接顺畅。
第十四条会议筹备工作需做好安全防范和应急预案，确保会议期间的安全和稳定。
第四部分：会议筹备工作的监督检查第十五条公司行政管理部门应加强对会议筹备工作的督导和检查，及时发现问题并协助解决。
第十六条会议筹备工作完成后，公司领导需要对筹备工作进行全面检查和评估，发现问题及时整改。
第十七条会议筹备工作完成后，要对会议筹备过程进行总结，为日后的会议筹备工作积累经验和提出改进建议。
第五部分：附则第十八条本制度自颁布之日起正式执行，对以前的有关规定予以废止。
会议管理规定要求(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部各类会议，包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。
第三条会议管理工作应遵循以下原则：（一）坚持精简、高效、务实、节俭的原则；（二）坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则；（三）坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。
第二章会议组织第四条会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。
第五条会议组织部门应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第六条会议组织部门应根据会议性质和规模，合理设置会议会场，确保会场设施齐全、功能完善。
第七条会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第八条会议组织部门应做好会议资料的准备工作，包括会议文件、资料、报告等。
第九条会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。
第十条会议组织部门应做好会议的后勤保障工作，包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。
第三章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
第十二条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
第十三条参会人员应认真听取报告、发言，不得擅自离场。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容，不得擅自传播会议信息。
第十五条参会人员应积极参与讨论，提出意见和建议。
第十六条参会人员应尊重他人发言，不得打断、干扰他人发言。
第十七条参会人员应遵守会议纪律，不得利用会议谋取私利。
第四章会议记录与档案管理第十八条会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。
第十九条会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。
第二十条会议记录应于会议结束后及时整理、归档。
第二十一条会议档案应按照档案管理相关规定进行保管，确保档案的完整、安全。
公司一二三级会议管理制度
第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司一二三级会议，包括总经理办公会、部门经理会、员工大会等。
第三条会议管理应遵循以下原则：1. 计划性原则：会议应提前规划，明确会议目的、议题和参会人员。
2. 精简性原则：会议内容应简洁明了，避免冗长和重复。
3. 有效性原则：会议应注重实效，确保会议成果得到有效执行。
4. 民主性原则：会议应充分发扬民主，广泛听取意见，集中集体智慧。
第二章会议类型及职责第四条会议类型：1. 一级会议：总经理办公会，由公司总经理主持，公司高层管理人员参加。
2. 二级会议：部门经理会，由部门经理主持，部门相关人员参加。
3. 三级会议：员工大会，由人力资源部或工会组织，全体员工参加。
第五条会议职责：1. 一级会议：研究公司重大决策，部署公司发展战略，协调各部门工作。
2. 二级会议：讨论部门工作计划，解决部门内部问题，提出改进措施。
3. 三级会议：传达公司决策，通报公司动态，开展员工培训和活动。
第三章会议筹备第六条会议筹备工作由相关部门负责，具体如下：1. 明确会议目的、议题和议程。
2. 制定会议通知，包括会议时间、地点、参会人员、会议材料等。
3. 提前收集会议所需资料，确保会议顺利进行。
4. 安排会议场地、设备和人员，确保会议设施齐全。
第七条会议通知应提前三天发送给参会人员，并要求参会人员做好相关准备工作。
第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序：1. 会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员。
2. 阅读会议议程，明确会议议题。
3. 主持人根据议程安排，逐项讨论议题。
4. 充分发扬民主，广泛听取意见，确保会议讨论充分。
5. 会议主持人总结发言，形成会议决议。
第五章会议记录与总结第九条会议记录由指定人员负责，内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议等。
第十条会议结束后，相关部门应将会议记录、决议等资料整理归档。
办公会议议事规则(会议制度流程)
精心整理办公会议议事规则第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。
组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。
（二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定；（三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）；（四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。
（五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。
第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。
第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。
第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。
需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。
第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。
第十二条不予在公司办公会议研究的议题：理、（五）会议通知部门主任或主持人指定人员负责记录及整理会议有关材料形成会议纪要、上报等工作。
第四章会议贯彻第十四条会议决议传达：会议决议由总经理工作部主办或与有关部门协办形成党委、行政文件或纪要下发。
第十五条会议贯彻方式：按照会议决议内容，可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署；或由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议进行贯彻和部署，研究制定出相应计划、措施，明确牵头部门和协办部门，报党委书记、总经理和总经理工作部。
第十六条会议贯彻责任：公司重大决策、重要工作部署，实行领导和部门责任制，一级对一级负责。
会议决议贯彻由分管领导负责安排，按照承办事项目标分解落实到相关部门、具体责任人负责。
物业管理委员会议事规章制度
第二十九条档案的查阅应遵循以下原则：
1.保障业主和委员的知情权；
2.维护委员会工作的连续性和完整性；
3.保护个人隐私和商业秘密；
4.遵守国家有关档案管理的法律法规。
第三十条业主和委员有权查阅与物业管理相关的档案资料，但涉及个人隐私和商业秘密的资料需经委员会同意后方可查阅。
第三十一条秘书处应定期对档案资料进行整理，确保资料的准确性和时效性。对于过时或不必要的资料，应按照规定程序进行销毁。
第十二章：附则（续）
第四十一条本规章制度的解释权归物业管理委员会所有。在执行过程中如有争议，由委员会负责解释。
第四十二条本规章制度应通过公告栏、业主手册等形式进行广泛宣传，确保业主和委员充分了解其内容。
第四十三条委员会应定期对本规章制度进行评估，根据物业管理实际情况和业主的需求，适时进行修订和完善。
第十章：委员的更换与补选
第三十二条委员因故不能履行职责的，应向主任提出书面辞职申请，经委员会表决通过后生效。
第三十三条委员缺额时，应在一个月内按照以下程序进行补选：
1.发布补选公告；
2.接受业主推荐或自荐；
3.组织面试或评选；
4.公示候选人名单；
5.举行补选会议，进行表决。
第三十四条新任委员的产生需经委员会三分之二以上委员表决通过。
第十一章：违规处理
第三十五条委员会委员有下列行为之一的，由委员会给予警告或记过处分：
1.违反议事规则，干扰会议秩序；
2.未按照规定履行职责，造成不良后果；
3.泄露会议秘密或业主隐私；
4.其他违反本规章制度的行为。
第三十六条委员会委员受到警告或记过处分的，应在委员会内部进行通报，并视情节轻重，决定是否公告于业主。
指挥部会议管理制度范本
第一章总则第一条为加强指挥部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于指挥部及其所属各部门召开的各种会议。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）精简高效原则：严格控制会议数量，确保会议内容精炼，提高会议效率；（二）民主集中原则：充分发扬民主，坚持集体决策，保证会议决策的科学性和准确性；（三）保密原则：对会议内容严格保密，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。
第二章会议分类第四条指挥部会议分为以下几类：（一）指挥部全体会议：由指挥部全体成员参加，研究重大决策事项；（二）指挥部工作会议：由指挥部领导及相关部门负责人参加，研究日常工作；（三）指挥部专题会议：由指挥部领导及相关部门负责人参加，针对特定问题进行研究；（四）指挥部座谈会：由指挥部领导及相关部门负责人参加，交流工作经验，探讨工作思路；（五）指挥部临时会议：根据工作需要，指挥部领导临时召集的会议。
第三章会议组织第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、记录、总结等工作。
第六条会议筹备：（一）明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程；（二）提前向参会人员发送会议通知，包括会议议程、参会人员名单等；（三）准备会议材料，包括会议议程、背景资料、相关文件等；（四）安排会场布置、音响设备、投影仪等。
第七条会议通知：（一）会议通知应提前3天发送给参会人员；（二）会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程及联系方式等；（三）参会人员接到会议通知后，应按时参加。
第八条会议记录：（一）会议记录应由专人负责，记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等；（二）会议记录应真实、准确、完整。
第四章会议纪律第九条参会人员应遵守以下纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席；（二）会议期间保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗；（三）会议期间不得接打电话、玩手机等；（四）认真听会，积极发言，遵守会议纪律。
第五章会议总结第十条会议结束后，组织者应及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
《会议筹备工作作业设计方案》
《会议筹备工作》作业设计方案《会议筹办工作》作业设计方案一、背景介绍会议是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，会议的筹办工作直接影响到会议的顺利进行和达成预期目标。
本作业旨在帮助学生了解会议筹办工作的重要性，掌握会议筹办的基本流程和技巧。
二、进修目标1. 了解会议筹办工作的观点和重要性；2. 掌握会议筹办的基本流程和步骤；3. 能够制定会议筹办计划并组织实施；4. 提高学生的组织协调能力和沟通能力。
三、教学内容1. 会议筹办工作的观点和重要性；2. 会议筹办的基本流程和步骤；3. 制定会议筹办计划的方法和技巧；4. 会议筹办中的注意事项和常见问题解决方法。
四、教学方法1. 理论讲解：通过教室讲解，介绍会议筹办工作的观点、流程和技巧；2. 案例分析：以实际案例为例，分析会议筹办工作中的问题和解决方法；3. 小组讨论：组织学生分组讨论，设计会议筹办计划，并进行展示和点评；4. 实践操作：组织学生实际参与会议筹办工作，提升实践能力。
五、教学过程1. 第一阶段：介绍会议筹办工作的观点和重要性；2. 第二阶段：讲解会议筹办的基本流程和步骤，引导学生制定会议筹办计划；3. 第三阶段：组织学生进行小组讨论，设计会议筹办计划，并进行展示和点评；4. 第四阶段：实践操作，学生参与实际会议筹办工作，总结经验和教训。
六、评估方式1. 平时表现：包括教室参与、小组讨论、案例分析等；2. 作业考核：设计会议筹办计划，并提交书面报告；3. 实践评估：参与实际会议筹办工作，总结报告。
七、教学资源1. 教材：《会议筹办工作》教材；2. 案例：实际会议筹办案例；3. 资料：会议筹办相关资料和工具。
八、总结通过本次作业设计，学生将能够全面了解会议筹办工作的重要性和流程，提升组织协调能力和沟通能力，为将来的工作和进修打下良好的基础。
希望学生能够认真参与，积极进修，取得优异的成绩。
会议计划管理制度
会议计划管理制度第一章总则第一条为规范会议计划管理工作，提高会议组织水平，促进会议效果的达到，根据国家有关法律、法规、规章和国家工业和信息化部门文件精神，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有的会议计划管理活动。
第三条会议计划管理应坚持“科学决策、依法行政、民主参与、公开透明”的基本原则。
第四条会议计划管理应严格遵循法律法规，做到合法合规。
第五条会议计划管理应本着节约成本、高效率、可持续发展的原则。
第六条会议计划管理应强调实效，确保会议达到预期效果。
第七条会议计划管理应高度重视安全、保密等问题。
第八条会议计划管理应加强对人员的教育和培训，提高会议计划管理水平。
第九条会议计划管理应建立健全工作机制，不断完善制度，提高工作水平。
第二章会议计划管理机构第十条设立会议计划管理机构，负责本单位会议计划管理工作。
第十一条会议计划管理机构的主要职责是：（一）负责本单位会议计划管理制度的起草、修改工作；（二）负责对本单位会议计划管理工作进行指导、监督、检查；（三）负责对主要会议计划进行审批和指导。
第十二条会议计划管理机构由本单位主要负责人任命，实行专职负责，该机构成员由相关部门的专业人员组成。
第三章会议计划管理范围第十三条本单位的会议计划管理包括：（一）会议计划的起草、审核、审批、实施等工作；（二）会议计划的执行情况的监督、检查、评估，对会议效果进行总结和反馈；（三）会议计划的风险评估、安全保障等工作。
第十四条会议计划的内容主要包括：（一）会议主题、规模、形式；（二）会议时间、地点、组织形式；（三）会议议程、会议内容、会议要求；（四）会议经费、会议财务等。
第十五条会议计划的审批权限由本单位主要负责人批准，严格按照相关规定进行审批程序。
第十六条会议计划执行情况由本单位会议计划管理机构进行监督，具体的监督内容和方法由该机构根据实际情况制定。
第四章会议计划管理程序第十七条本单位的会议计划管理程序如下：（一）会议计划的起草，由相关部门提出计划，经过会议计划管理机构审核后，报请本单位主要负责人审批；（二）会议计划的执行，由相关部门按照计划进行实施，并对实施情况进行监督和检查；（三）会议计划的总结与反馈，由会议计划管理机构对会议效果进行总结，形成报告，并向相关部门和本单位主要负责人提出意见和建议。
培训基地会议管理制度
第一章总则第一条为确保培训基地会议的规范、高效和有序进行，提高会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训基地内部所有会议，包括日常工作会议、专题研讨会、项目评审会等。
第二章会议组织第三条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议的顺利进行。
第四条会议组织者应根据会议内容、目的和参加人员确定会议时间、地点和议程。
第五条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
第六条会议组织者应准备会议所需的资料和设备，确保会议环境舒适、设施齐全。
第三章会议纪律第七条参会人员应准时参加会议，不得无故缺席或迟到。
第八条参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、喧哗或接打电话。
第九条参会人员应认真听会，积极参与讨论，尊重他人发言，遵守会议纪律。
第十条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，以免影响会议进行。
第四章会议记录第十一条会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录的准确性和完整性。
第十二条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
第十三条会议记录应现场整理，会后及时整理归档，并存档备查。
第五章会议决议第十四条会议决议应由参会人员充分讨论，形成共识。
第十五条会议决议应以书面形式记录，并由会议主持人或记录人签字确认。
第十六条会议决议应明确责任人和完成时限，确保决议得到有效执行。
第六章会议效果评估第十七条会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈意见。
第十八条根据反馈意见，对会议进行总结，分析会议的优点和不足，提出改进措施。
第十九条定期对会议管理制度进行评估，不断完善和优化。
第七章附则第二十条本制度由培训基地办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
附件：1. 培训基地会议通知模板2. 培训基地会议记录模板3. 培训基地会议效果评估表通过本制度的实施，旨在规范培训基地的会议管理，提高会议效率，促进信息交流和决策科学化，为培训基地的各项工作提供有力保障。
高等学校会议服务管理制度
第一章总则第一条为加强高等学校会议服务管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，根据《中华人民共和国高等教育法》和《高等学校内部管理规定》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各类会议，包括学术会议、行政会议、专题会议、师生座谈会等。
第三条会议服务管理应遵循以下原则：（一）科学合理原则：会议安排要符合学校发展战略和工作需要，合理利用资源，提高会议效率。
（二）规范有序原则：会议组织、筹备、实施和总结等环节要规范有序，确保会议质量。
（三）服务至上原则：以服务对象为中心，提供优质、高效的会议服务。
第二章会议筹备第四条会议筹备工作由相关部门或组织者负责，主要包括以下内容：（一）明确会议目的、主题、时间和地点；（二）制定会议议程，确定参会人员；（三）准备会议资料，包括文件、报告、资料等；（四）安排会议场地、设备和物资；（五）确定会议主持人、记录员和服务人员；（六）通知参会人员，确保按时参会。
第五条会议筹备过程中，应充分考虑以下因素：（一）会议规模和参会人数；（二）会议性质和内容；（三）会议时间和地点的便利性；（四）会议预算和经费保障。
第三章会议实施第六条会议实施应严格按照会议议程进行，确保会议的顺利进行。
（一）主持人根据会议议程主持会议，引导参会人员围绕主题展开讨论；（二）记录员做好会议记录，确保会议内容完整、准确；（三）服务人员负责会议场地的布置、设备调试、茶歇服务等；（四）参会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论。
第七条会议期间，如遇突发情况，组织者应立即采取措施，确保会议不受影响。
第四章会议总结第八条会议结束后，组织者应组织相关人员对会议进行总结，主要包括以下内容：（一）会议成果的梳理和归纳；（二）会议不足和改进意见；（三）形成会议纪要，印发相关部门和人员；（四）对会议服务人员进行评价和奖励。
第五章服务保障第九条学校应设立专门的会议服务部门，负责会议的筹备、实施和总结等工作。
第十条会议服务部门应配备必要的服务人员，包括主持人、记录员、服务人员等。
办公会议议事规则(会议制度流程)
办公会议议事规则(会议制度流程)第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。
组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。
（二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定；（四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。
第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。
第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。
第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。
需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。
第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。
第十二条不予在公司办公会议研究的议题：理、（五）会议通知部门主任或主持人指定人员负责记录及整理会议有关材料形成会议纪要、上报等工作。
第四章会议贯彻第十四条会议决议传达：会议决议由总经理工作部主办或与有关部门协办形成党委、行政文件或纪要下发。
第十五条会议贯彻方式：按照会议决议内容，可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署；或由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议进行贯彻和部署，研究制定出相应计划、措施，明确牵头部门和协办部门，报党委书记、总经理和总经理工作部。
第十六条会议贯彻责任：公司重大决策、重要工作部署，实行领导和部门责任制，一级对一级负责。
会议决议贯彻由分管领导负责安排，按照承办事项目标分解落实到相关部门、具体责任人负责。
第十七条会议贯彻时限：会议决议贯彻要具有时效性，超过规定计划要求时限未能及时完成的责任部门、具体责任人需写出书面材料，说明原因并报告工作进展情况、下步计划和措施，报送总经理工作部和公司办公考评领导小组。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理，保障经理层依法合规行使职权、履行职责，保证公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化，根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文件规定，结合本公司实际情况，特制定本规则。
第二条总经理办公会议是组织实施董事会决议、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构，在公司章程规定和董事会授权范围内行使职权，对董事会负责。
第三条本规则适用于公司总经理办公会议的管理。
第二章议事范围第四条总经理办公会议的议事范围包括：（一）研究制订公司发展战略和发展规划，提请董事会审议。
（二）研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等，提请董事会审议。
（三）研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等，提请董事会审议。
（四）研究编制公司季度报告、半年度报告、年度报告等定期报告，提请董事会审议。
（五）讨论制订公司的基本管理制度，需提请董事会审议的提请董事会审议。
（六）研究执行董事会决议的工作措施。
（七）研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
（八）研究决定公司经营班子成员的工作分工。
（九）研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员，审定人事任命和工作调整方案。
（十）研究制定或修订公司员工工资、福利方案，决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
（十一）其他需总经理办公会议研究办理的事项。
主要包括：1.研究决定需向公司董事会、监事会报告，向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其他事项。
2.研究落实公司董事会授权总经理办理的事项。
3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。
4.研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项。
5.研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题。
公共卫生会议管理制度
第一章总则第一条为加强公共卫生会议管理，提高会议效率，确保公共卫生工作有序开展，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国公共卫生法》等相关法律法规，结合我国公共卫生工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级公共卫生部门、公共卫生机构以及与公共卫生工作相关的各类会议。
第三条公共卫生会议管理应遵循以下原则：（一）依法行政，严格程序；（二）科学合理，高效有序；（三）民主集中，集体决策；（四）节约资源，防止浪费。
第二章会议类型及组织第四条公共卫生会议分为以下类型：（一）行政会议：研究公共卫生政策、部署工作任务、协调部门关系等；（二）业务会议：交流工作经验、分析问题、研究解决方案等；（三）培训会议：提高公共卫生人员业务素质、技能培训等；（四）专题会议：针对某一特定问题或事项进行研讨、决策等。
第五条会议组织：（一）会议组织者：各级公共卫生部门、公共卫生机构根据工作需要，负责会议的组织、筹备和实施；（二）会议主持人：由会议组织者指定，负责会议的引导、协调和监督；（三）会议记录人：负责会议记录、整理和归档。
第三章会议筹备及召开第六条会议筹备：（一）明确会议目的、主题、时间和地点；（二）制定会议议程，包括会议内容、时间安排、参会人员等；（三）制作会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等；（四）准备会议材料，包括会议文件、资料、设备等；（五）确定参会人员，通知参会人员按时参加。
第七条会议召开：（一）主持人宣布会议开始，介绍参会人员；（二）按照会议议程进行；（三）参会人员发言，提出意见和建议；（四）主持人总结发言，对会议内容进行归纳和总结；（五）宣布会议结束。
第四章会议记录及归档第八条会议记录：（一）会议记录人应做好会议记录，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、讨论结果等；（二）会议记录应真实、准确、完整。
第九条会议归档：（一）会议记录应在会议结束后及时整理归档；（二）会议记录、资料、文件等应按照档案管理规定进行管理。
机关单位会务管理制度
第一章总则第一条为规范机关单位会务管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有会议的组织、筹备、召开和落实工作。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）依法依规，确保会议合法合规；（二）精简高效，提高会议质量和效率；（三）公开透明，确保会议决策的公正性；（四）勤俭节约，反对铺张浪费。
第二章会议计划与审批第四条机关单位各部门根据工作需要，提前制定年度会议计划，报办公室审核，经领导批准后执行。
第五条举办会议应按照以下程序进行审批：（一）拟办会议的部门提出会议申请，包括会议主题、参会人员、时间、地点、经费预算等；（二）办公室对会议申请进行审核，提出意见；（三）分管领导或主要领导审批；（四）办公室根据审批结果进行会务筹备。
第三章会议组织与筹备第六条会议筹备工作由办公室负责，主要包括以下内容：（一）确定会议时间、地点、议程；（二）制作会议通知，发送给参会人员；（三）安排会议场地、设备、材料；（四）准备会议文件、资料；（五）安排会务人员、签到、记录等工作。
第七条会议组织应确保以下要求：（一）会议时间、地点、议程符合规定，不擅自改变；（二）参会人员应按时参加，不得无故缺席；（三）会议资料齐全，确保参会人员能够了解会议内容；（四）会议纪律严明，保持会场秩序。
第四章会议召开与记录第八条会议召开时，主持人应按照会议议程，引导会议顺利进行。
第九条会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、领导讲话、讨论情况、决议事项等。
第十条会议结束后，主持人应及时将会议记录报送办公室，由办公室整理归档。
第五章会议落实与监督第十一条会议结束后，相关部门应根据会议决议，认真落实各项工作。
第十二条办公室负责对会议落实情况进行监督，确保会议决议得到有效执行。
第十三条对会议落实不力的，将按照相关规定追究相关人员的责任。
第六章附则第十四条本制度由机关单位办公室负责解释。
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2004 朝核问题六方会谈
解决核问题的目标 解决核问题第一阶段的行动措施 持续和谈进程的问题
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二.编辑印刷征文通知书
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学术题目 征文要求 初步日程 初步旅游线路
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大会主席的邀请信 组织机构
联系方式 重要日期
第六章
会议筹备管理
初期筹备
论文征集
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一.会议组织机构的建立
初期筹备
大会主席 学术委员会 组织委员会
国际会议常用的 组织机构框图
秘书长 司 库
秘书处/PCO
学 术 组
会 务 组
公 宣 组
接 待 组
财 务 组
筹 资 组
附 展 组
交 通 组
旅 游 组
保 安 组
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论文征集
三.征文通知书的发放
向会议主办机构索取 收集相类似会议的代表名单 在互联网上摘录 有关人员的提供
收集
名单
整理名单
在国外购买有关名录 制成数据库
邮寄 在国内外同类会上散发
发放
通知
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六.编辑出版论文集
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论文全集 论文摘要集 出版论文摘要集
内容
形式
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一.起草注册通知书前的准备工作
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亚洲寻求共赢：亚洲的新机会
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亚洲之声全球经济——创新和可持续发展
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2003：亚洲寻求共赢：合作促进发展
亚洲经济发展前景 亚洲区域经济和贸易合作与展望 亚洲区内金融安全与金融合作 亚洲发展之路：经济发展和社会发展 的平衡
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接受本地/网上 注册信息 注册信息是否 完整可用？
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安排国内代表的返程机、车票
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11 1 1 1 1 1 2 1 2 9 35 8 4 2 3 19 7 5 8 4 2 0 6 1 7 6 0
编制初步预算、落实经费 挑选会议场所、宾馆、餐饮
代表注册阶段 会议阶段划分
征集论文阶段
会后后续工作
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详细活 动日程
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三.发布会以第一轮通知（First Announcement)
1.上一届会议的开会时间（系列会议） 2.广告、小册子、通讯报道、网页报道，网页 四.选择PCO 1.举办会议的经验 2.资金 3.简化机构之间相互关系，方便会议代表
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建立会议机构 制定工作计划 发布第一轮通知 确定会议专业管理机构
编辑和制作会议注册通知书 与会议服务机构签署协议书 接受注册、处理注册事宜 统计相关数据
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