高校图书馆办公室的职能和作用
图书馆的职能
图书馆的职能-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1图书馆的职能一、保存人类文化遗产从有了人类社会以来，便产生了文字，用来记录这些文字的载体—图书也就应运而生。
它记载了从古至今人类历史的发展和演变。
图书馆的功能之一，就是要收集、加工、整理、科学管理这些珍贵的文献资源，以便广大的读者借阅使用。
图书馆是作为保存各民族文化财富的机构而存在的，它担负着保存人类文化典籍任务，是图书馆最古老的职能。
它是以文献为物质基础而开展业务活动的。
但近年来由于计算机网络化的实现以及科学技术的突飞猛进，图书馆不但保存手写和印刷的文献，还保存其他载体形式的资源，而且保存的目的是为了更好地使用。
二、开发信息资源图书馆收藏着大量的文献信息资源，积极地开发，广泛地利用这些文献资源是图书馆的重要职能之一，它也是图书馆承担各种职能的基础。
由于当今社会文献的生产数量大、增长快;社会文献的类型复杂、形式多样;文献的时效性强;文献的传播速度加快;文献的内容交叉重复;文献所用语种在扩大,质量下降等特点,使人们普通感到利用起来十分不容易。
图书馆通过对文献信息资源进行加工整理、科学分析综合、指引，形成有秩序、有规律、源源不断的信息流，进行更加广泛的交流与传递，使读者更好地利用它们。
图书馆的文献资源开发包括下面几项内容：第一，对到馆的文献进行验收、登记、分类、编目、加工，最后调配到各借阅室，以便科学排架，合理的流通；第二，对馆外文献信息资源进行搜索、过滤，成为虚拟馆藏，形成更加宽广、快捷的信息通道；第三，通过最现代化的手段—计算机网络操作技术使馆藏文献走向数字化。
三、参与社会教育的职能1.思想教育的职能图书馆是文献信息资源的集散地、是传播文献信息资源的枢纽。
在馆藏建设上，不同的国家、不同的阶级都有一定的原则和倾向。
中国是无产阶级专政的社会主义国家，图书馆的思想政治教育作用，目的是要引导和帮助读者树立正确的世界观、人生观、价值观，打下科学理论的基础，确立为建设有中国特色社会主义而奋斗的政治方向。
高校图书馆办公室工作研究
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湖北财经高等专科学校学报
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高校 图书馆办公室工作效 率， 高校 图书馆工作进行 了重点论述 。 促进 【 关键词］ ； 高校 图书馆； 办公室
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高校 图书馆 办公室处于全馆工作 的综 合和枢纽地
需求 ， 根据不 同读者的建议和需求 ， 分学科按 门类 ， 充分 满足读者对图书文献的需求愿望 ； 了解读者的需求后 ， 及
时将读 者 的意 见收 集整 理 反馈 给 领导 。对读 者 要做 到 热 情接待 、 服务 周 到 ， 近与 广 大 读 者 的距 离 ， 力 为 读 者 拉 努 的学 习 、 研 提供 有 价值 的文 献 参考 资 料 ， 科 充分 发挥 图书
指示 、 作 计 划 、 工 工作 总 结 等有 的应 该 交 馆 领 导 审 阅 ， 有
４ 沟通桥 梁作 用。办公室工作 ， ． 要善于与读者交流
和 探讨 ， 学会 换位 思考 。虚心 了解 和倾 听读 者 的意见 及 要
的应根据时间 、 性质、 类别等逐一落实到位 ； 其次 ， 在馆领 导决策之前 ，要充分做好问题 、意见等信息的收集和汇 总， 通过调查 、 分析 ， 出解决问题 的多种途径及措施 ， 提 为
【 收稿 日期１０ ２ ０ — ３ ２ １— ３ ０
高校图书馆工作计划(5篇)
高校图书馆工作计划(5篇)高校图书馆工作方案(5篇)高校图书馆工作方案范文第1篇【关键词】“十三五”规划；高校；图书馆；办公室；工作“十三五”规划为我国的国民经济进展列出了长远方案，为我国的各项行动方案制定了纲领，也给我们指明白方向。
“十三五”规划可以成为许多行业以及领域进展的指南针，能够带给我们切实的引导。
高校图书馆办公室工作应当充分将“十三五”规划的核心方针融入其中，用“十三五”规划的核心内容来为图书馆办公室工作带来引导，推动各项工作的良好落实，促进我国高校力气的不断进展与壮大。
一、高校图书馆办公室工作的基本内容图书馆是高校的文献信息中心，是为教学科研服务的学术机构，与师资队伍、试验设备共誉为高校的三大支柱，更是同学们求学的其次课堂。
把图书馆看作一个系统，高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用，它是图书馆的行政和业务管理部门，负责全馆的政策、方案、掌握、协调、公关等工作。
详细来说，高校图书馆办公室工作的基本内容可归结如下：一是围绕学院教学、科研工作，帮助馆长搞好馆藏建设、开发与利用，为读者供应多元化服务。
二是做好接待工作，搞好内外沟通，把握各种信息，收集管理好上级文件及业务档案，为领导的决策供应依据。
三是做好读者询问工作，常常开展问卷调查，准时了解不同读者需求。
四是接受和传达上级的指令，贯彻和督促各项规章制度执行，帮助馆特长理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。
五是组织和支配好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动，做好后勤保障工作。
二、高校图书馆办公室工作的基本特点（一）服务对象的多样性。
高校图书馆办公室工作的一个首要特点就是服务对象的多样性，这也是各项工作在绽开时首先需要考虑的一个范畴。
高校图书馆的服务对象主要可以划分为如下几个范畴：首先便是学校的广阔学子，这也是高校图书馆的一个主要服务对象。
无论是书籍选购、书籍编排还是各项其他工作在支配与规划时首先需要考虑的就是广阔学子的需求。
其次，高校图书馆也需要服务于广阔老师和教职员工，这也是他们学习进修和不断深造的场所，并且应当成为他们学习资料的一个主要来源。
高校图书馆功能和管理路径
（一）图书馆为教学提供参考资料，拓 展学生知识面
图书馆为师生广泛阅读和扩大知识 面提供了条件，图书馆资料包括了国内 外各种各样的书籍和期刊库：老师在备 课的过程中，需要与时俱进，不断更新课 件。势必要到图书馆查阅更多的资料， 丰富讲义内容，所授内容做到全面深刻； 学生可以根据专业要求和课题的需要， 查阅有关文献，巩固所学专业，完成课题 的写作。
（三）领导重视、政策支持是实现图 书资料管理网络化的关键
图书馆的基本功能，决定了在高校 中的地位，要实现图书资料管理网络化， 学校领导的要转变观念，协调各方力量， 在资金、制度、人员上给予支持，配备相 应的硬件设备，定期为工作人员提供岗 位培训、继续教育机会，不断的引进人 才，加强图书资料管理网络化管理。
四、高校图书馆网络化管理路径
（一）提高馆员综合素质，是实现图 书资料管理网络化的保障
计算机及数字技术、通信技术的发 展，带动图书馆工作方式和内容的变化， 处于网络信息技术环境下的图书资料管
理员应努力做到三种角色意识的转变，即： 信息导航员、技术排头兵、终身教育者。
要做到这些角色的转变，资料室人员 除了应具有图书情报知识，掌握计算机方 面的相关知识外，还要有较强的创新能 力、分析能力和综合应变能力。所以要加 强对工作人员的业务培训和思想教育，提 高整体素质。措施包括：为现有人员提供 参观考察、进修即继续教育的机会；鼓励 和支持资料室人员参与教学科研活动，提 高资料室人员的素质和服务水平。
（二）网络技术改变了借阅方式 传统图书借阅是读者到资料室查目 录、填索书单，然后图书馆工作人员根据 索书单取书，再办理借阅手续，此方式手 续麻烦，图书周转不畅。 网络化的图书馆借阅服务是由计算 机管理系统或读者在自己的终端上完成 的，程序要简便、快捷得多。图书馆可以 实现每天 24 小时开放，每周开放 7 天， 使读者不再受到时间的限制，随时可以 办理文献借阅手续。 网络化的图书馆文献载体形式多 样，不同的读者可在同一时空范围内浏 览同一份文献，时空将不再是限制读者 获取信息的障碍。图书馆自动化与网络 化的发展，为读者便捷地获取文献信息 资源创造了条件，从而更好地发挥了图 书馆的功能。 （三）检索服务快捷，提高文献检索 的查全率和准确率 文献信息检索是文献工作的重中之 重。科技的飞速发展，带动了文献数量 的几何数增长。网上信息五花八门，势 必要求文献工作者扮演信息导航角色， 引导读者合理便捷的查询文献。读者只 要键入相关的检索词，服务系统便会自 动检索出与之相配的文献，大幅度提高 了文献检索的查全率和查准率。
图书馆工作职责图书馆职能最新汇总
图书馆工作职责图书馆职能最新汇总公共图书馆，科学图书馆，高等院校图书馆是我国整个图书馆事业的三大支柱。
以下是小编精心收集整理的图书馆工作职责,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
图书馆工作职责11.协助主任处理办公室日常事务，做好接待工作。
2.做好各类印章保管、使用登记工作。
3.负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作，并做好登记。
4.做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账，及时提供库存物品情况及领用情况，每年盘点一次，协助实物采购。
5.负责学校行政文件的收发、新产品试销、査阅登记工作，学校兼职档案员工作。
6.做好财务票据的领用、收缴、核算工作。
7.做好其他类统计工作：临时考勤、职工车贴、电话费统计统计、学生勤工助学用工汇总等。
8.做好馆内人员的工资、奖酬金、学生勤工助学酬金的发放和记账工作。
9.做好存包出租的登记、管理工作。
10.负责办理校外读者借书证。
11.负责赠书登记工作。
12.负责馆部报纸、信件收发工作。
13.按时完成领导交办的其他各项工作。
图书馆工作职责21.对馆长负责，做好本部门人员的管理、评聘和考核工作，提出对本部门人员发放岗位津贴和给予奖惩的意见。
2.制定并落实本部门的规章制度工作计划并督促实施，进行总结。
协助馆长组织制定本馆中、外文纸质与电子图书藏书发展规划。
3.及时组织、指导、调整中、短期藏书计划及有关条例;指导、组织各项中、外文图书采访与编目、典藏业务，从事相关的行政管理工作。
4.厂解师生对图书情报的需求，提出中外文纸质图书、电子资源的订购建议，并参与管理;每学期召开文献资源建设方面的座谈会至少一次;不断提高文献资源采购质量。
5.负责本部门一般设备用品的申报、使用管理和维护;认真执行年度图书期刊经费预算，每月按时提出书刊经费使用情况报告，年终提交书刊经费使用决算报告。
6.确保新书到馆一个月内上架。
7.还需承担不小于0.5个业务岗位工作。
图书馆岗位职责职能大全
图书馆岗位职责职能大全图书馆岗位职责篇11.在校长领导下，主持全馆工作，认真执行党的方针政策,贯彻校领导和上级图工委的决定和意见。
2.组织制定全馆的发展计划，积极筹措经费，拟定图书馆馆舍使用和设备增添计划，确定本馆的机构设置，并相应明确其职责。
3.组织制定各项规章制度、工作细则、岗位责任制，并组织贯彻执行。
4.负责制定全馆人员的业务培训计划，做好全馆人员的培训、考核、晋升、调资、职称评定与聘任工作。
5.负责组织全馆的日常工作，做好信息资源建设，落实安全防范措施。
6.积极应用新技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到标准化、规范化、逐步实现全馆工作的现代化。
7.搞好馆际协作、交流，促进资源共建共享。
8.注重抓服务质量，教育全馆人员树立全心全意为人民服务的思想。
9.完成校长交办的其他工作。
图书馆岗位职责篇21.协助馆长管理图书馆业务。
协助负责全馆的读者服务、文献资源建设、信息咨询、系统技术、馆际协作等业务工作,检查督促考核各业务部门的工作。
2.在馆长的领导下，主持制定实施图书馆业务工作的发展规划和方案。
在本馆业务改革与发展方面发挥关键作用。
3.协助馆长做好业务人员的培养计划，对馆内人员的任用提出建议，组织业务人员研讨和进修。
4.协助馆长制定有关业务方面的规章制度，并负责贯彻实施。
5.协助馆长负责现代化装备的采购、维护的预算和招投标。
6.参加党政联席会议和馆务会议，参与讨论决策馆内重大事项。
7.深入调查研究，刻苦钻研业务，及时发现业务建设中存在的问题，提出并实施改进方案，不断提高全馆的业务水平。
8.馆长不在时，负责代理馆内日常管理工作。
图书馆岗位职责篇31.做好复录工作,确保复录室的正常开放。
2.做好各类机器的日常维护和保养工作，发现问题及时报修。
3.热情接待读者，解答咨询，主动热情地向读者推荐馆藏视听资料，并做好资产管理，避免图书及视听资料丢失。
4.完成部门安排的其他工作。
图书馆岗位职责篇41.具有良好的团结协作精神，爱岗敬业，为人师表。
【部门】图书馆及各部门职能
【关键字】部门第一章图书馆及各部门职能一、图书馆职能1．根据教学、科研及其他工作需要，采集各种类型的文献资料，并进行科学的加工、管理和开发利用，建设和完善文献信息保障体系。
2．开展流通阅览、参照咨询、信息服务、读者辅导和用户培训等工作，提高师生的信息意识和利用文献信息的技能。
3．统筹、协调全校的文献信息工作。
4．参加图书馆事业的整体化建设，开展多方面的协作，实现资源共建共享。
5．开展学术研究和交流活动。
6．加强图书馆的软件硬件建设，强化各项职能，创造良好的社会效益。
7．促进队伍稳定、培养人才成长，创造良好的发展空间。
8．承担有关教学任务。
二、馆长、副馆长职能1．图书馆是资源管理部门，馆长主持日常工作。
2．根据学校发展整体规划，制定图书馆的发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责和人员培训计划等，组织实施并监督检查各项工作的落实。
3．负责图书馆的业务组织工作，协调各项业务工作的开展。
4．本着节约高效的方针，制定年度经费预算分配方案，严格监督经费使用情况。
5．负责图书馆工作人员的聘任和使用，指导全馆的人事分配、人员调整、考核任用、职称评定、人员队伍建设等工作。
6．负责贯彻执行院党委和行政的安排，执行主管院领导的决定。
7．协助主管院领导组织学院图书馆工作委员会，负责图书馆工作委员会的日常工作并定期向委员会汇报工作。
8．负责图书馆的现代化建设，采用新技术和科学的管理方法管理图书馆。
三、办公室职能1．在馆长的领导下，负责全馆的日常事务。
处理和协调各业务部门的关系，收集、整理、分析上下各部门的管理信息，为馆领导制定决策提供参照数据和资料，协助馆领导制定管理决策，做好上情下达、下情上达的工作。
2．负责领导办公会议事宜，组织安排馆务会议和其他相关会议，组织全馆性活动，负责对外联络和接待工作。
3．负责起草全馆的综合性行政、党政工作报告、工作计划、工作总结、实施方案、通知、通报、会议纪要等，制订图书馆各项规章制度。
4．负责文件接收、文书管理、人事、设备、财务等各类档案材料的搜集、整理和保管，掌管印鉴，及时处理来往信件，反馈读者意见。
高校图书馆办公室工作浅议
高 校 图 书 馆 办 公 室 工 作 浅 议
陈 珊 珊
（ 陕西 教 育 学 院 图 书 馆 ， 西 西 安 陕 摘 要 ： 文分析 了高校 图书馆 办公 室工作 的 内容 、 责 、 本 职 特 点 和作 用 ， 对 当前 形 势 下 图 书馆 办公 室所 存 在 的 问题 ， 针 就 如 何 做好 办公 室工作 这 一 问题 进行 了探 讨 。 关键 词 ：高校 图 书馆 办公 室工 作 准确 定 位 ７０６ ） １ ０ １
图 书馆 高校 的 文 献 信 息 中心 ， 为 教 学 科 研 服 务 的 学 是 术 机 构 ， 师资 队伍 、 验 设 备 共 誉 为 高 校 的 三 大 支 柱 ， 是 与 实 更 同学们 求 学 的第 二 课 堂 。 图 书 馆看 作 一 个 系 统 ， 把 高校 图书 馆 办 公 室又 在 其 中发 挥 着 举 足 轻 重 的 作 用 ，它 是 图 书馆 的行 政 和 业 务 管 理 部 门 ． 责全 馆 的政 策 、 划 、 制 、 调 、 关 等 负 计 控 协 公 工作。 １高 校 图 书馆 办 公 室 工作 的 基 本 内容 ． １１ ．围绕 学 院教 学 、 研 工 作 ， 助馆 长搞 好馆 藏建 设 、 科 协 开 发与利用 ， 为读 者 提 供 多元 化 服 务 。 １ 做好 接 待 工 作 ， 好 内 外 沟 通 ， 握 各 种信 息 ， 集 管 ． ２ 搞 掌 收 理 好 上级 文件 及 业 务档 案 ， 为领 导 的 决策 提 供 依 据 。 １ 做 好 读 者 咨询 工 作 ， 常 开 展 问 卷 调 查 ， 时 了解 不 ． ３ 经 及 同读 者需 求 。 １ 接受 和传 达 上 级 的指 令 ． 彻 和 督 促 各 项 规 章 制 度 执 ． ４ 贯 行 ． 助 馆 长处 理 好 图 书馆 内部 行 政 事务 和各 项 业 务 的开 展 。 辅 １ 组织 和安 排 好 全馆 各 种 会 议 学 习 、 务 学 习及 公 共 活 ． ５ 业 动 ， 好 后 勤 保 障工 作 。 做 ２高校 图书 馆 办公 室 工 作 的特 点 ．
高校图书馆办公室职责再界定及其读者服务
２１ 年 １ ０１ ２月
赤 峰 学 院 学 报 （科 学 教 育 版 ）
Ｊｕ ｎ ｌ ｆ ｈｆｎ ｉｅｓｔ ｓｉｎ ｅ＆ ｅ ｕ ａｉｎ ｏ ｒ ａ ｉ ｇＵｎｖｒｉ ｏＣ ｅ ｙ（ ｃｅ ｃ ｄ ｃｔ ） ｏ
Ｖｏ＿ ． ２ ｌ３ Ｎｏ １
Ｄｅ ． ０１ ｅ２ １
一
、
我馆办公室（ 综合服 务部 ， 同） 作人员 １ 下 工 １ 人， 其中保安人员 ２ 、 人 保洁人员 ６ 人各司其职 ， 属 于 正 式编 制 的 ３名 办公 室工 作人 员 分 工 负责 图书 馆 的内外联系与接待 、 财务预算与资产管理 、 文件 信件收发与档案管理、 宣传与信息报送 、 业务统计 、 文 化建设 、 术报告 厅 （ 论 室 ）消 防安全 、 学 讨 、 设施 设 备维修管理 、 考勤与临时工管理 、 图书馆党支部党 务等工作 ， 同时负责学校视频会议室 、 贵宾接待室 、 电子显示屏的使用管理工作与服务工作 ， 工作 内容 之繁 杂可想 而知 。基 于 以上 机构 设 置 ， 过部 门职 经 责 的重新划分 ， 宿迁学院图书馆办公室（ 综合服务 部） 在做好常规以上行政服务和后勤保障工作 的同 时还承担着 以下读者服务工作 ： 是图书馆宣传 ： 包括负责图书馆建设 、 发展 与服务各项工作 的宣传 ； 与读者指南编印、 分发 ； 图 书馆资源分布宣传及利用指南制作 ；读者服务项 目、 开放 时间调 整 的通知 等 。 二是读者咨询服务 ：包括 图书馆服务项 目、 开 放时间、 规章 制 度 等方 面 常 见 问题 咨询 ； 刊查 询 书 方法咨询 ； 数据库利用 的一般问题的咨询 ； 在力所 能及的情况下提供代为检索期刊论文并通过 电子 邮箱传递服务等。 三是读者调查 ： 我馆读者调查工作主要 由信息 与技术部承担 ， 办公室主要通过读者意见箱收集读 者意见和建议 ， 并及时整理并做好反馈工作。 四是读者协会指导 ： 图书馆办公室主任担任读 者协会指导老师 ， 引领读者协会会员做好 “ 读者服 务读者 、 读者管理读 者” 工作 ， 指导协会 的各项活 动， 同时还充分调动协会各部 门的积极性 ， 参与图 书馆读者服务有关工作 ， 有力地支持 了图书馆工作 的开展 。 在图书馆党支部创先争优活动中，我馆提 出 “ 读者的需求是我们的责任 、读者的满意是我们的 追求 ” 服务 口号。办公室人员认真学习 、 深刻领会 “ 读者的需求是我们的责任 、读者的满意是我们的 追求 ” 这一服务 口号 的内涵 ， 一方面加强政治思想 工 作 ， 高 服务 意 识 ， 挥 主 观能 动性 ， 服 困难 ， 提 发 克 努 力 工作 ， 自觉 、 积极 地投人 到读 者 服务 工作 中 ； 一 方 面坚 持 不懈 加 强业 务 学 习 ， 长专 业 知识 ， 高 增 提 服务技能 ， 热情 、 耐心、 细致地为读者服务 ， 努力满 足读者需求 ， 力争达到读者满意 。 大家爱岗敬业 ， 牢 固树立“ 馆兴我荣、 馆衰我耻” 的主人翁意识 ， 服 以“ 务育人 、 甘当人梯 ” 的使命感和责任心 ， 勤奋工作 ， 善于协作 ， 乐于担当 ， 积极创新 ， 无私奉献 ， 赢得了 兄弟部门、 师生读者的好评 。 二、 高校 图书馆办公室做好读者服 务工作 的途径 高校图书馆办公室作为一个综合服务部门， 应 该在做好行政服务工作 的同时做好读者服务工作 ， 具体有以下几个方面 ： （ ） 一 深刻认 识 图书馆 宣传 的 意义 ， 极 开展 图 积
学校图书管理员职责范文
学校图书管理员职责范文学校图书管理员是学校图书馆中的重要角色，他们承担着管理图书的职责。
作为学校图书管理工作的主要负责人，图书管理员的职责十分重要。
下面是学校图书管理员的主要职责范文。
一、图书馆资源管理：1. 负责图书馆的图书资源管理工作，包括收购、采编、编目、分类和清点图书等。
2. 维护图书馆的图书藏书，定期检查图书库存，保证图书馆馆藏的准确性和完整性。
3. 对图书进行修整、分类和整理，确保图书的有序放置和易查找。
4. 根据学校教学和研究需求，合理规划图书的选购，确保图书馆的资源丰富、全面。
二、读者服务：1. 负责图书借阅服务，对读者的借阅需求进行咨询、引导和帮助。
2. 维护图书借阅系统的正常运行，确保读者借阅的便捷性。
3. 对读者提出的图书推荐和资源需求进行审核和解答，并及时向图书馆长汇报。
4. 为读者提供图书的预约和递送服务，提高读者借阅的效率和满意度。
三、图书馆管理：1. 负责图书馆的日常管理工作，包括工作人员的考勤、培训和绩效评定。
2. 组织并参与图书馆的各项活动，如阅读推广、图书展览、讲座等。
3. 对图书馆设备进行维护和管理，确保设备的正常运行。
4. 协调图书馆与其他部门的合作项目，促进图书馆事务的顺利进行。
四、数字图书馆建设：1. 掌握数字图书馆建设的最新动态，及时了解和学习有关技术和平台。
2. 负责数字资源的选购和整理工作，建立数字图书馆的电子资源库。
3. 维护数字资源的安全性和可靠性，确保读者可以安全、便捷地进行访问。
4. 提供数字图书馆的培训和支持服务，帮助读者熟练使用数字平台和资源。
五、咨询和指导：1. 为读者提供参考书目、资料和解答信息咨询服务。
2. 对读者的学习和研究需求进行指导和辅导，帮助他们找到合适的资源。
3. 协助教师和学生进行科研论文的查找和文献综述的撰写。
4. 对读者的意见和建议进行收集和整理，及时向上级汇报，并对相关问题进行解答和处理。
六、终身学习和自我提升：1. 关注图书馆管理和图书行业的最新发展，不断学习和提升自己的专业知识。
2024年高校图书馆办公室主任岗位职责
2024年高校图书馆办公室主任岗位职责篇：办公室主任岗位职责(图书馆)1.完成馆长下达的部门工作任务。
2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。
3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。
4.做好有关会议记录、起草有关工作安排、、请示报告等工作。
5.帮助馆领导组织全馆活动，安肺关斜义。
6.帮助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。
7.负责临时工的日常管理。
8.负责办公用品及图书用品选购安排的审核并帮助选购。
9.负责家具选购联系。
10.组织落实全馆平安保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。
11.负责新生人馆教化的打算与协调工作。
12.协作做好工会工作、职工生活福利，做好兼职信息员工作。
13.按时完成领导交办的其他各项工作。
第2篇：图书馆办公室岗位职责图书馆办公室岗位职责1、图书馆办公室主任岗位职责一、主持办公室的全面工作，仔细落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作安排、规章制度，并做好检查总结工作。
做好上传下达和综合协调馆内各部（室）的工作，为馆领导供应工作参考看法。
帮助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作安排与总结、制定规章制度等工作。
负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。
四、帮助馆领导做好党务、行政管理、平安保卫、环境建设、后勤保障、宣扬和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、确定及规章制度的执行状况，督促检查馆内各部门统计报表、工作安排与总结以及目标责任制的完成状况，并刚好向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参与馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。
协作有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。
六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动爱护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位一、岗位概述图书馆办公室是图书馆的核心职能部门之一，负责图书馆的日常行政管理工作，包括文档处理、信息管理、会议协调等工作。
本文将详细介绍图书馆办公室岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 负责图书馆的日常行政管理工作，包括文档处理、信息管理、会议协调等工作。
2. 负责图书馆档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
3. 负责图书馆的信息管理工作，包括信息的采集、整理、存储、检索等工作。
4. 协助图书馆馆长制定年度工作计划和预算，并负责跟踪执行情况。
5. 组织召开图书馆的各类会议，包括准备会议议程、撰写会议记要等工作。
6. 负责图书馆的文件管理工作，包括文件的起草、审核、发放、归档等工作。
7. 协助图书馆的人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、离职等工作。
8. 协助图书馆的财务管理工作，包括预算编制、财务报表的编制和审查等工作。
9. 维护图书馆办公设备的正常运行，包括计算机、打印机、传真机等设备的维护和维修。
10. 协助图书馆的宣传推广工作，包括制作宣传材料、组织宣传活动等工作。
三、岗位要求1. 具备本科及以上学历，图书馆学、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作。
3. 具备较强的文字处理能力和文档管理能力，能够准确地起草和处理各类文档。
4. 具备较强的信息管理能力，熟悉图书馆信息资源的管理和利用。
5. 具备较强的计算机操作能力，熟练运用办公软件进行文档处理和信息管理。
6. 具备较强的团队合作精神和服务意识，能够与他人良好地合作和沟通。
7. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持高效率。
8. 具备良好的职业操守和保密意识，能够严格遵守图书馆的相关规章制度。
四、发展前景图书馆办公室岗位是图书馆的重要职能部门之一，具备较好的发展前景。
在职责和要求的基础上，通过不断学习和提升，可以逐步晋升为图书馆办公室主任或者其他相关职位。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位图书馆办公室岗位职责。
图书馆办公室是图书馆的核心部门之一，负责协调和管理图书馆的日常事务。
以下是图书馆办公室岗位的主要职责：1. 文件管理，负责图书馆的文件管理工作，包括收集、整理、归档和保管各类文件和资料。
确保文件的安全性和完整性，并根据需要提供给相关部门和人员。
2. 会议组织，协助图书馆领导组织和安排会议，包括制定会议议程、发送会议通知、预订会议室和设备，并记录会议纪要。
确保会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政支持，为图书馆的各个部门提供行政支持，包括撰写和处理文件、准备报告和材料、安排差旅和会议等。
协助解决行政问题，提高工作效率和效果。
4. 人员管理，负责图书馆办公室的人员管理工作，包括招聘、培训、绩效评估和离职手续等。
确保人员的合理配置和工作质量，提高团队的凝聚力和工作效能。
5. 资产管理，负责图书馆办公室的资产管理工作，包括固定资产和办公用品的采购、领用、归还和报废等。
确保资产的安全和有效利用，并及时更新和维护。
6. 信息管理，负责图书馆办公室的信息管理工作，包括信息的收集、整理、存储和检索等。
建立和维护信息系统，提供及时准确的信息支持和查询服务。
7. 协调沟通，负责图书馆办公室与其他部门和外部机构的协调和沟通工作，确保信息的畅通和顺利的合作。
协调解决各类问题和纠纷，维护良好的工作关系。
8. 统计报表，负责图书馆办公室的统计报表工作，包括编制和提交各类报表和统计数据。
确保数据的准确性和完整性，并提供决策支持和参考。
总之，图书馆办公室岗位的职责涵盖了文件管理、会议组织、行政支持、人员管理、资产管理、信息管理、协调沟通和统计报表等多个方面。
通过有效的协调和管理，办公室能够为图书馆提供高效的行政支持和协调服务，促进图书馆的正常运行和发展。
高校图书馆办公室职责及相关工作要点探究
169高校图书馆办公室职责及相关工作要点探究解 静 丁智华（昆明理工大学津桥学院，云南 昆明 650106）摘 要：高校公共图书馆办公室承担着沟通联系广大师生群体的纽带和桥梁作用。
近年来，随着高等教育不断向前发展，高校图书馆办公室的工作内容也在不断发生着变化，工作方式和工作方法也需要不断进行创新。
本文主要结合实际工作经验，首先分析了高校图书馆办公室的具体职责，然后论述了相应的工作要点，希望通过本次研究对广大同行有所帮助。
关键词：高校图书馆；办公室职责；工作要点图书馆办公室是确保图书馆各项服务职能严格落实的重要部门，它承担了与广大读者和师生沟通交流的职能作用。
为此就需要我们进一步明确高校图书馆办公室的具体工作责任和工作内容，以便在实际工作过程中进行有针对性的服务，以此来提高服务质量，保证图书馆更好地满足师生的文化需求。
一、高校图书馆办公室的职责（一）高校图书馆办公室对内的职责首先，高校图书馆办公室承担着上传下达的作用。
图书馆内部的各个文件传递，意见反馈，资料收集和日常交流沟通活动，都需要依靠高校图书馆进行，其工作职责一般划归到办公室管理的职责范围当中。
办公室的相关工作人员需要将学校和党委机关各个科室的相关指示及时的传达到图书馆的各个部门，并将图书馆各个部门所提出的意见及时作出反馈，以便为学校的管理部门做出相应的决策；其次，高校图书馆办公室承担着调节矛盾的职责。
在高校图书馆日常服务和运行过程中，阅读推广部门，读者服务部门，电子文献建设部门需要密切配合，只有这样才能够确保整个图书馆能够顺利运行，更好地满足读者的需求。
但是在各个部门开展工作过程中不可避免的会出现职能交叉的现象，由于某些部门之间的工作效率相对较低，长此以往会进一步加重部门之间的矛盾。
最后，后勤保证和综合服务的职能。
在高校图书馆内部的各项会议活动举办之前，都需要办公室提前做好各项准备工作，包括准备好材料，准备好设备，联络好人员，协调好会议场所。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位一、岗位职责概述图书馆办公室是图书馆的重要部门之一，承担着图书馆日常行政管理和办公事务的工作。
岗位职责主要包括文书处理、档案管理、信息管理、会议组织和协调等方面的工作。
二、具体职责描述1. 文书处理图书馆办公室负责处理各类文书，包括公文、通知、函件等的起草、编辑、复印、归档等工作。
确保文书的格式规范、内容准确，并及时传达给相关人员。
2. 档案管理负责图书馆各类档案的管理工作，包括档案的整理、归档、检索、保管等。
确保档案的完整性、安全性和可访问性，并按照规定的期限进行归档和销毁。
3. 信息管理负责图书馆内部信息的采集、整理、分发和存档工作。
确保图书馆内部信息的及时传达和共享，提高信息的利用效率和工作效率。
4. 会议组织和协调负责图书馆内部会议的组织和协调工作，包括会议的准备、召开、记录和总结等。
确保会议的顺利进行，会议记要的准确记录和及时传达。
5. 行政事务支持协助图书馆领导处理行政事务，包括文件传递、会务安排、来访接待等工作。
确保行政事务的顺利进行，提高图书馆领导的工作效率。
6. 统计分析负责图书馆相关数据的统计和分析工作，包括图书馆借阅量、读者数量、图书采购等数据的统计和分析。
为图书馆的决策提供数据支持和参考。
7. 其他工作根据图书馆的需要，承担其他相关工作。
如协助编制图书馆年度工作计划、参预图书馆活动的策划和组织等。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，图书馆学、信息管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的办公室工作经验，熟悉文书处理、档案管理、信息管理等工作流程。
3. 熟练操作办公软件：熟练使用Microsoft Office办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
4. 细致认真：具备细致认真的工作态度，能够准确处理各类文书和档案。
5. 沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门及人员有效配合，推动工作的顺利开展。
6. 保密意识：具备保密意识，能够保护好图书馆内部信息和档案的安全性。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位一、岗位概述图书馆办公室是图书馆管理的核心部门，负责图书馆的日常行政管理工作，协助图书馆领导完成各项管理任务，保障图书馆的正常运行。
二、岗位职责1. 协助图书馆领导制定、完善图书馆的规章制度和工作流程，确保其科学、规范、高效。
2. 负责图书馆的文件管理工作，包括收发公文、归档、备案等，保证文件的安全、完整和及时性。
3. 组织召开图书馆的会议，负责会议的筹备、记录和整理工作，确保会议的顺利进行和决议的执行。
4. 负责图书馆的日常行政事务，如接待来访人员、处理来电来信、安排会议室使用等，保证图书馆的正常秩序。
5. 组织协调图书馆各部门之间的工作，促进信息的流通和共享，提高工作效率和协同性。
6. 负责图书馆的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、晋升等，保证人员的稳定和合理配置。
7. 负责图书馆的财务管理工作，包括编制预算、审核报销、管理资金等，确保财务的安全和合规性。
8. 协助图书馆领导进行对外交流与合作，参与组织和策划相关活动，提升图书馆的知名度和影响力。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，图书馆学、行政管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和团队合作意识，能够有效推动工作的开展。
3. 具备良好的沟通能力和表达能力，能够与各部门和人员进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应工作环境和应对突发情况。
5. 具备较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务。
6. 具备良好的计划和组织能力，能够合理安排工作时间和资源。
7. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态。
四、工作环境图书馆办公室通常位于图书馆的行政楼层，配备有舒适的办公设施和办公设备。
工作时间一般为正常工作时间，但可能需要根据工作需要进行加班或调整工作时间。
五、发展前景在图书馆办公室工作一段时间后，有机会晋升为图书馆办公室主任或其他管理岗位。
高校图书馆办公室职能与角色定位剖析
高校图书馆办公室职能与角色定位剖析发布时间：2021-11-24T01:52:16.552Z 来源：《中国教工》2021年第18期作者：马艳林、巩伟、葛春红、黄希杰[导读] 图书馆办公室是图书馆正常运行的基础，在图书馆的日常管理方面起着重要的作用马艳林、巩伟、葛春红、黄希杰首都经济贸易大学，北京 100070摘要：图书馆办公室是图书馆正常运行的基础，在图书馆的日常管理方面起着重要的作用。
网络技术的飞速发展，对图书馆办公室工作提出了更高的要求。
图书馆办公室角色的有效定位发挥其作用与价值具有非常关键的作用。
本文对图书馆办公室的工作职能和多元角色定位作了阐述，以供同行参考。
关键词：图书馆；办公室；多元化角色；定位问题引言图书馆办公室是图书馆正常运行的基础，承担着资产管理、合同、接待、工资发放等职责。
在图书馆的日常管理方面起着重要的作用，任何一个环节出现问题都会产生消极影响，并可能影响到整个图书馆的运作。
为适应图书馆高速发展的需要，办公室必须明确自身的岗位职责，准确定位自身角色，采取各种方式有效地学习提升办公室的整体素质。
1高校图书馆办公室的职能图书馆办公室是行政业务办公机构，它既与其他业务部门处于平行地位，但又是综合组织和管理的办事机构，处于承上启下，联结内外左右的枢纽地位。
办公室的业务工作比较繁杂，概况起来有以下几项职能。
1.负责文件分发、登记、归类及保存。
各种文件、通知、信函、指示，及所有规章制度、通知、报告、陈述、文献借记、单据、合同、目录及其它校内资料，按照档案管理标准分门别类编号登记。
2.负责各类公文的草拟、传递，业务统计与报表填写。
3.负责日常财务收支。
按规定做好项目经费的执行；校内补贴、津贴的领取发放工作；日常购物的手续和结算，确保账目清晰，账目一致。
4. 负责固定资产计划编制与管理。
5.对整个图书馆进行纪律检查、卫生、安全、设备维护、季度定期检查以及其它时间随机检查。
6.负责购置、分发馆内专用设备、材料、办公用品和劳保用品。
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高校图书馆办公室的职能和作用
作者：赖丽红
来源：《科技资讯》2014年第32期
摘要：在高校图书馆中，办公室始终是管理的枢纽中心。
在高校图书馆各项管理工作中，具有承上启下的重要作用，是高校图书馆不可缺少的重要组成部分，是集管理、服务、党政事务于一体的综合协调部门。
文章在对高校图书馆办公室的战略实施功能、组织协调功能、服务保障功能等重要职能进行分析的基础上，探讨了高校图书馆办公室工作的服务性、专业性、协调性等特点及其建立各项规章制度、搜集决策信息资料、做好协调服务与财务保障等重要作用。
关键词：高校图书馆办公室职能与作用
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（b）-0250-01
1 高校图书馆办公室的职能
办公室负责馆务会及馆长重大决策具体落实，拟定决策落实计划，对其进行督办和落实，并在图书馆不同部门之间进行协调，以实现图书馆整体工作目标。
具体而言，高校图书馆办公室主要承担着以下几项重要职责。
1.1 战略实施功能
高校图书馆办公室承担着图书馆馆长和馆务会制定的各项发展战略和管理战略具体实施工作，这些战略可能直接关系到图书馆未来发展方向、发展格局和管理水平的提升，甚至将直接影响到高校教学科研水平的提升。
因此，高校图书馆办公室承担着的战略实施功能，主要体现在其制定各项战略实施计划，根据馆长和馆务会要求及时调整，对战略落实情况进行检查和督察，对战略实施效果进行总结和分析，并将结果反馈至馆务会及馆长。
1.2 组织协调功能
高校图书馆办公室的协调主要是指办公室在承担着图书馆管理工作体系运行过程中，各个管理环节、各个管理层面、各个职能部门之间的相互协调和相互配合。
在高校图书馆中，其各个部门和各项工作中，集体利益和个人利益、整体利益和局部利益之间相互冲突，必然会存在各种矛盾，直接影响到高校图书馆职能的发挥。
因此，高校图书馆办公室一定要能够从整体利益出发，要以最为有效的方法和途径化解、消除各种影响到管理体系正常运行和战略正常实施的障碍，促使不同部门、不同环节得到有机配合，协调运转。
1.3 服务保障功能
高校图书馆办公室承担着的服务保障功能，主要是指办公室承担着高校图书馆不同职能管理部门及其他部门之间的资金、能源、物资筹措及供应保障工作。
办公室作为高校图书馆的职能部门之一，虽然规模较小，但是“五脏俱全”，小到办公用品采购、职工生病婚嫁、水电供应，大到图书购置、资金筹措、人事安排，都需要办公室及时跟进做好服务，图书馆范围内的所有服务保障工作，都由办公室直接承担，由其工作人员进行处理和办理，而且这些工作较为繁琐、复杂，对于图书馆整个管理工作顺利运行十分重要，甚至可以说，办公室服务保障工作是图书馆整体管理工作体系正常运行的基础。
2 高校图书馆办公室工作特点
2.1 服务性
服务始终是高校图书馆办公室各项工作的核心。
高校图书馆办公室不仅要服务图书馆领导，为其决策提供信息支持，做好日常服务接待，而且也要为整个图书馆各个职能部门服务，为图书馆所有工作人员提供服务，确保图书馆各项职能得以顺利发挥。
同时，高校图书馆还要为图书馆服务对象——高校师生做好借阅服务，为其解决图书借阅中遇到的各种难题和投诉等。
2.2 专业性
在信息时代，计算机是高校图书馆各项工作的基础，每个图书馆工作人员都要熟练掌握计算机技术和办公自动化操作技术，对于工作中的各种业务数据进行准确统计、获取和处理，深入了解各个部门的工作流程、制度确定及实施方式等。
图书馆网络化和数字化，对于高校图书馆办公室工作人员的专业技术能力提出了新的更高要求，因此高校图书馆办公室工作具有很强的专业性。
2.3 协调性
正如前文所述，协调是高校图书馆办公室的重要职能。
高校图书馆办公室工作对象是整个图书馆所有的档案管理、文件制定、日常活动安排，其工作人员必须压充分了解、准确掌握各种管理政策，确保办公室工作的持续性和科学性。
同时，高校图书馆办公室肩负着馆内各个部门之间相互联系的纽带和桥梁，要正确处理好图书馆与学校其他部门之间、图书馆与读者之间、图书馆领导与各个部门之间的工作关系，如果这种协调关系没有做好，就会使图书馆工作受到影响。
因此，高校图书馆办公室必须要通过自身努力，使整个图书馆各个部门、上下之间齐心协力，共同为做好图书服务保障、信息技术支撑等奠定坚实基础。
3 高校图书馆办公室重要作用
办公室在高校图书馆中的重要作用主要体现在其工作职能方面，具体而言，高校图书馆办公室具有以下几个方面的作用。
3.1 建立图书馆各项规章制度
在高校图书馆的日常管理中，规章制度是有效管理的依据。
因此，高校图书馆办公室必须要不断建立完善图书馆各项管理制度，而且在相关管理制度出台之前，在制定过程中，要征求多方意见，并根据当前工作中出现的问题及管理需要拟定制度框架，等规章制度出台及以后，办公室要及时跟进，对制度落实过程中存在的问题进行信息搜集反馈，确保制度的规章制度可以得到落地生根。
3.2 搜集决策信息资料
任何一项决策，必须要有足够的真实、准确信息支持。
在图书馆的组织结构中，办公室具有传达馆长和馆务会思想、向馆务会和馆长反映各部门的意见和建议等职能，是信息搜集反馈的核心。
在日常工作中，办公室将会接收到许多不同的信息。
因此，加强对信息的有效管理，是图书馆办公室的重要组成部分，要通过对这些重要信息的搜集和整理，为图书馆馆务会和馆长决策提供全面、准确信息支持。
3.3 做好协调服务工作
在高校图书馆正常运转过程中，各个部门之间经常会出现各种各样的矛盾，为避免矛盾的激化，必须要由办公室进行协调和解决。
因此，高校图书馆办公室工作人员不仅要为图书馆各项日常事务服务，而且还要对各个部门业务运行情况进行掌握，随时解决图书馆运行规律和各个部门运行特点，为在全面协调解决各种矛盾中，寻找到最有效的解决方法。
而且随着高校图书馆社会化服务趋势的加强，图书馆和图书馆之间、图书馆和社会公众之间的联系也不断加强，图书馆办公室工作人员更是要具有专业的公共关系知识，熟练掌握各种公关技巧。
3.4 做好财务与后勤工作
办公室是高校后勤管理部门，负责了整个图书馆日常运行中的固定资产购置管理、设备管理、物资供应和经费使用等工作，为图书馆其他部门提供坚实的后勤保障。
因此，办公室要根据图书馆实际需要，制定合理的经费使用计划，根据工作需要，及时做好物资采购，确保物资正常供应。
在设备维护中，做好设备保养，指导其他工作人员正确操作机器设备。
在固定资产管理中，根据图书馆现有空间状况，不断美化环境，为全校师生创造良好的阅读环境。
参考文献
[1] 康捷健.图书馆的常规管理[J].四川图书馆学报，2009（1）.
[2] 陈红月.如何发挥图书馆办公室的作用[J].图书与情报工作，2008（2）.
[3] 相前.高校图书馆办公室在管理服务中的作用和服务方法变革探析[J].河南图书馆学刊，2012（3）.。