打字员岗位责任

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打字员岗位责任
一、岗亭名称:打字员
二、直接上级:总裁办主任
三、岗亭义务:
1、负责公司上报下发的文件、报表、工作筹划、任免决定等各类文字材料的打字、油印、复印及传真的收发;
2、打字员接稿后,应卖力检查文件签发手续是否完全。

公司重要文件须经有赞成发文权的引导签字赞成后方可解决;一般性文件的打印、油印、复印、传真须经部分负责人或总裁办公室主任赞成方可解决。

对发文手续不全及不相符公司规定的文件,打字员有权不予解决;
3、打字员要建立打字挂号薄或电脑挂号目次,对各类文件材料按规定内容请求同一挂号。

同时要做好所打印文件的存储工作,避免损掉。

对所存文件的光盘、软盘要卖力保管,条目清楚,便于查找;
4、打字员接到文稿后,要按规定请求或文稿的轻重缓急,精确、敏捷的完成打印清样,并及时通知发稿人进行校订、修改、付印。

同时对所接收的传真件要及时送到接件人或总裁办公室处理。

以包管各部分工作的有效运转;
5、文件打印、油印、复印或传真完后,打字员应将文件原稿及所印所传文件一并交给发稿人;
6、复印文件要按规定份数复印,不得擅自增长份数或保存,复印完毕应将废页、余页及时烧毁。

打字用电脑仅限于打字员本人应用,
未经引导赞成不得转借他人;
7、打字员工作时光不得脱岗,亦不许可与工作无关人员在打字室闲聊;
8、打字员要爱护打字、复印、传真、油印等设备。

按规定做好设备的保护保养。

发明故障要及时清除,难以解决的故障要及时申报补缀,以免影响工作的正常进行;
9、打字员要经常检查纸张、油墨等各类消费材料的贮备情况,在包督工作正常进行的前提下,留意做好节约工作。

搞好消费材料的领取、应用及费用的统计、挂号、核算工作;
10、完成好引导交办的其它各项工作。

四、岗亭标准:
1、诚实守信,忠于公司,有事业心和义务感;
2、工作要卖力、细心、快速、精确;
3、保守机密,励行节约;
4、遵守公司的各项规章轨制。

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