招聘面试经典六问+简历与面试技巧策略
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讨论:面试人的问题有效吗?
3、智力(应变)式问题:暗藏玄机
定义 :通过提出一些有难度,甚至两难或多难的问题让应 聘者来回答和分析。问题可能与工作职责直接相关,也可 能与岗位职责无关。
目的:判断应聘者逻辑思维能力,分析问题的能力,以及 能否透过现象看到事物的本质。应聘者回答的准确性不是 关注要点。
盖茨,在第一轮筛选中就要遭淘汰。
米格-25效应
确定招聘的维度
所谓面试维度,简单地说,就是需要考核候选人哪些主要方 面的内容;
一个人对应聘岗位而言最重要的是其KSA和PMV(知识、技 能、能力、个性、动机、价值观),通常情况下,比较重视 知识、技能、经验,而忽略非常重要的综合能力与个性、价 值观。
维
职差异 功特征 素质模型
度
《职位说明书》样本
以《职位说明书》为基础,根据完成任务的重要 性以及完成每一个责任所需要的时间进行排队,以 便识别出哪些是该岗位的主要职责。一般来说,一 个岗位的主要职责要占到其工作时间的80%以上。 主要职责成为确定任职者的KSA主要依据。
岗位职责讨论表
填写者资料:
定义:询问一些让应聘者感到有心理压力或不好回 答的问题。
目的:测评应聘者的心理素质,或者面临强势应聘 者需要达到控场目标,有时也可用于测谎。
尽可能采用相同格式的入职申请表,以便于快速识别与 管理
可能的话要求求职者提供电子申请表 设计专门的简历筛选表,采用计分法,同时确定否决项,
由专人逐一核对填写 简历筛选的主要内容是基本的任职条件,包括:学历、
专业、工作经验(年限)、专业资格等,对一些较难招 到合格人选的岗位可以放宽条件
审读简历的关键
② 公司推出新的产品或服务如何做前期营销 推广?
③ 对客户误用产品导致、如何有效识别和筛选简历
对求职简历的规范管理 按照应聘职位分类 对分类基础上按顺序编号 对基本任职条件进行识别、计分 运用计算机进行管理:规范的求职表
快速、准确筛选大量简历
面试场地选择与座位安排
选择的基本原则 独立的,安静的、光线充足的房间 无人员走动及 等干扰因素 让面试人与应聘人均感到舒服 适当宽松,不让人感到压抑 面试人的台面方便书写 三种面试座位方式
Intel 公司的结构化面试
Ⅲ、明确招人的标准
比尔·盖茨在中国能找到工作吗?
首先面试外语(中文),不会说,没戏; 接下来计算机,只会WINDOWS,太弱; 然后是学历,不用看了,肄业生; 户口:不是本市的,暂不考虑。 政治面貌又不是团员,档案也不在单位。
以开放式问题为主
封闭式问题与开放式问题 只有开放式问题才有助于让应聘者多说,提供更充
足的信息 演练:试判断以下问题类别,将非开放式问题修改
为开放式问题
原来的提问
你能适应在较大压力下工作吗?
修改后的提问
你的团队沟通能力好不好?
你在面临工作挑战时是自己想办 法多还是寻求支持多?
你有处理客户投诉的技巧吗?
姓名: 征才基本资料:
职务:
年龄要求:
性别要求:
学历及专业要求:
工作经验要求:
其它要求:
岗位职责:(描述该岗位的工作内容)
所需特质:(描述担任该岗位的人所需具备的特质
能力模型样本:团队合作能力
等级4
等级3 等级2 等级1
分析关键事件
关键事件(critical incidents)是指应聘者将 要面对而且必要有效驾驭方能显示自己能力 超群的事件。
招聘广告的管理
招募到尽可能多的目标候选人 确立本企业招聘的基本策略:宽口还是窄口 要求招聘广告明确、具体、不必要的人员尽量排除在外 招聘广告也是一种宣传公司的良好途径,其根本要在于对
潜在的候选人有足够的吸引力。
招聘现场管理
现场控制井然有序(C) 招聘人员训练有术(P) 现场操作统一规范(R)
任职者的冰山模型
行
知识(K)
为
专业技能(S)
表
现
综合能力(A)
个性特征(P)
动机(M) 价值观(V)
综合能力
难以评价与 培养
易于评价与 培养
世界500强最看重的能力素质
人际交往
•分析能力 •市场敏感度 •创造力 •清晰的目标性 •学习能力 •结构化的思维能力
•领导力 •沟通影响力 •团队合作能力 •客户服务能力
Ⅱ、结构化面试的流程及前期准备
结构化面试的结构性
1. 操作流程、步骤结构化; 2. 面试考核要素结构化,并作为评分标准的基础; 3. 面试试题(内容、种类、编制)的结构化,不同类型的
题目与测评要素相对应; 4. 评分标准结构化(要素得分、所占比重、总分、考定评
语,与其他测评工具的得分的合成,有一定比率); 5. 组建面试考官、监督员及考务人员队伍结构化; 6. 选择与布置考场结构化。
招聘=招募+甄选
招聘管理
招聘规划管理 招聘广告管理 招聘现场管理 甄选质量管理
招聘规划的制定依据与内容
招聘规划的制定依据: 适应企业规模扩张与发展要求 岗位补缺:规律性与临时性 人才储备
招聘规划的主要内容包括: 招聘岗位、人数 招聘渠道与方式 招聘实施及人员到岗时间 招聘预算
目的:建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面 试人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘。
举例:
2、行为式问题:穷追猛打
定义 :通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询问 和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。
目的:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的 工作经验与工作能力,以及相关的分析问题、处理问 题的综合能力。据此判定与目标岗位要求的匹配度。
请有经验的任职者与主管描述本岗位最可能 出现的关键(典型)任务,这种任务最能区 分出任职者的水平
关键事件一定要有代表性且有挑战性 关键事件能够体现本岗位的核心职责 将关键事件提炼为作为面试问题,尤其要明
确考察点
CASE: 销售经理的关键事件
① 竞争对手突然通过降价或非正常手段抢夺 公司客户你如何应对?
举例:
行为式问题的步骤
4. 对应聘者回答过程中反映 出的一些潜在问题进行求 证
1. 提出一个开放式的问题, 询问应聘者过去经历中的 一种情形的处理
3. 通过多个行为式问题进一 步了解其经验的丰富性
2. 按照STAR的结构逐步深 入地挖掘细节,获取信息
有效的问题表达:STAR
Situation: 情景,当时的情况 Target:目标 ,当时的工作要干什么 Action/Actor:行动,为达到目标采取什么行动 Result:结果,完成的目标,最后的结果如何
彼得·德鲁克:
“没有什么决策比人事决策更难做 出。总的来说,经理们所做的人才 选聘决策平均成功率不大于1/3,即 在多数情况下,三分之一的决策是 正确的,三分之一的决策有一定效 果,三分之一的决策彻底失败”。 由此可见,作出高质量的人事决策 至关重要,但难度很大。
雾里看花水中望月 很难分辩这变幻莫测的世界 人来人往花开花谢 很难把握这招聘选才的时节 烦恼最是不专业 对答如流 难道就是精英人杰 精心包装很难看得真切 你知哪句是真 哪句是假 哪一位是西毒东邪 借我借我一双慧眼吧 让我把这纷扰看得清清楚楚 明明白白 真真切切
审阅简历是面试前必不可少的重要工作,是面试提问的基础。主 要应关注以下问题:
职业发展情况
在各阶段工作时 间:太长与太短
行业及专业工作 时间的连贯性
职业发展情况
职务、承担职责 的变化情况
业绩点:有哪些信息表明应聘者具备相应能力, 是提供庞统的描述还是量化、具体的信息。无工 作经历者,主要关注其能力体现的事件。
在面试实施过程中,可以是一对一的面试,也可以是多对 一的面试,在采用多对一模式时,应在事先有明确的分工
采取主题讨论模式时,一般由人力资源部门主持,用人部 门负责人及公司负责人作观察者。
面试官的培训与认证
为严把进人关,任何参与招聘、面试过程的人 员都应接受正式的招聘面试培训
培训内容包括招聘面试的流程、技术方法与使 用工具,面试人员职责及分工、必须注意的事 项等等
行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地挖掘 其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工作表 现。行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之 间存在内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。
面试问答的逻辑性
面试团的组成
一般面试团由人力资源部负责人与专业人员、用人部门负 责人、分管领导及公司负责人组织,一般不少于3人,也不 宜超过7人。
对培训合格的人员颁发招聘面试资格认证 评定面试人员的水平:专业度、招聘人员的表
现度。对优秀的面试官应予特别奖励。
制作标准化的面试手册
严谨的招聘工作,无论招聘岗位与人数多少,也无论应聘者的多 少,都应制作标准化的面试手册,主要内容包括: 前言:本手册的用途及如何使用本手册 招聘计划表:招聘岗位、时间、基本要求、招聘组织及 流程 各招聘岗位的《职位说明书》 招聘团的组成及其分工:不同部门与不同职级 各招聘岗位的考察内容、方法,面试维度表 简历筛选记录表、面试评估表等表单 特别事项:对专门事项的说明。
不要问“莫须有的问题”: 如果你的下属在出差时被UFO抓走不 能回来上班,你将如何处理? 如果公司总经理明天突然辞职,你会 怎么办?
考官:假设你在船上,突然来了只狮子,你该怎么做? 应聘者:我会爬到树上去。 考官:爬到树上去?!船上怎么会有树? 应聘者:狮子怎么来的,树就怎么来。
6、压迫式问题:兵不厌诈
招聘面试经典六问
目录
I. 招聘管理与招聘规划 II. 结构化面试的流程 III. 明确招人的标准 IV. 如何有效识别和筛选简历 V. 面试经典问题类别及实施技巧 VI. 面试过程控制及常见误区 VII. 招聘评估与录用决策
Ⅰ、招聘管理与招聘规划
根据德勤2005年“中国高科技、高 成长50强企业”首席执行官调查报 告显示,24%的首席执行官们认为: 未来最大的运营挑战是能否发现、雇 用和留住合格的员工。
举例:
5、虚拟情境式问题:身临其境
定义 :提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发 生的具体工作的难题,请应聘者提出解决方案。
目的:判断应聘者分析和解决本企业现实问题的能力, 看是否有足够的处理具体问题的方法与技巧,以及其 处理方式是否符合本企业的现实。
举例:
案例分享: Intel 公司对应届毕业生的提问
行为逻辑面试流程
确定招聘岗位与用人标准 录用决策
面试评估
制作面试手 册、培训面
试人员
简历筛选、 专业测试
行为逻辑 面试
行为逻辑面试的核心
行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此探 究应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机、价值 观等是否符合公司所招聘岗位的要求。
行为逻辑面试强调应聘者客观的行为表征,而不是主观的意愿 或概念性的思考;
高度重视招聘工作
重视不够往往是招聘失败的首要原因 招聘对企业竞争力的影响 招聘是企业的入口环节 好的招聘有利于企业形象的提升
一定要树立“错置成本”的概念 直线经理人承担招聘的第一责任 程序化的优胜过个体的优 结构化:规范化与标准化----稳定性与一致性 内部提拔还是空降兵:门罗金矿
•开拓能力 •诚信正直 •职业化的行为
•高效的工作能力 •计划与自我管理能力 •充满工作激情
分析判断
工作态度
应届毕业生的几个关键素质
沟通能力 问题解决能力 学习能力 责任感 职业适应性
如何来确定面试维度
确
进行职 明确任 确定岗位 确
定
位分析 职资格 的KSA
定
招
面
聘
试
岗 位
识别任 分析成 确定能力
疑惑点:不清楚或有意回避的信息。
Ⅴ、面试经典提问实施技巧
面试问答的逻辑思路
寒暄、介绍 了解基本信息、展开话题
深入挖掘,多方求证 释疑解惑,确认动机 作出决策,后续安排
1、引入式问题:渐入佳境
定义:询问一些应聘者熟悉、简单的问题让面试 人和应聘人切入面试话题,获取基本信息。一些 对专业或岗位看法的问题亦属此类问题。
注意:此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”,在问题的 背后一定要有面试人隐含着的考察要素。
举例:
4、动机式问题:意欲何为
定义 :了解应聘者为何要变换工作,以及在工作 中看重什么的问题;以及应聘者价值观、职业发展 规划方面的想法。
目的:了解其求职的真实动因,以及相应价值观、 职业发展目标与企业价值观、企业文化及企业人才 建设目标的匹配度。