文件管理制度
文件管理制度大全
文件管理制度大全第一章总则第一条为规范单位文件管理工作，强化文件管理责任，提高文件管理效能，加强文件管理工作的规范化和专业化，根据国家相关法律法规和《文件管理条例》，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的文件管理工作，并对文件的创建、接收、登记、归档、查阅、利用、保管和销毁等环节进行规定。
第三条文件管理工作应当遵循依法合规、规范有序、数据安全、科学高效的原则。
第四条本制度由单位文件管理部门负责执行，所有部门、单位和人员必须遵守。
第五条文件管理工作要与信息化建设、行政事务办公自动化有机结合，采用先进的信息技术手段，加强文件管理信息化水平。
第六条在文件管理工作中，应当加强知识产权、商业秘密等信息的保护，严禁泄露、篡改、复制、出借等违规行为。
第七条文件管理部门应当对全体工作人员进行文件管理规章制度和业务知识的培训，提高文件管理意识和能力。
第八条本单位还应当制定并公布相关负责人和工作人员的文件管理工作责任与义务。
第二章文件的基本原则第九条文件的创建、保存、利用、保管和销毁必须依法办理，并坚持以下原则：1. 合法性原则：文件的创建和处理必须遵守国家法律法规，合法合规，不得违反法律法规。
2. 真实性原则：文件内容要真实、准确、完整，不得捏造、篡改、伪造或隐瞒事实。
3. 保密性原则：保护信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私的保密。
4. 紧急性原则：对于重要、短期内需要处理的文件，应当及时处理并上报。
5. 便捷性原则：文件的查阅、利用、借阅等便于存取和查找。
第十条文件管理人员应当严格遵守文件管理规程，保护文件的完整性和机密性。
第十一条文件管理人员在处理文件时，要坚持负责、廉洁、自律、公平、公正的原则。
第十二条文件管理人员对管理的文件，要保持忠诚、守信，不得泄露文件内容和相关信息。
第十三条文件管理人员对单位文件利用外部资源时，要负责并保证其安全使用。
第三章文件的管理流程第十四条文件的创建、登记、保存、借阅、调阅、利用和归档等全过程必须逐级审核、审批。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度是指为了规范文件的创建、归档、借阅、销毁等各个环节的管理而制定的一系列规定。
有效的文件管理制度能够帮助机构或企业更好地管理和利用文件，提高工作效率，确保信息的安全和完整性，保障机构或企业的正常运行。
一、文件的定义与分类1. 文件的定义文件是指机构或企业管理中产生的各种文字、图表、照片、纪录片、音像资料等保留价值较高、需要归档以便长期或短期保留的实物或电子记录。
2. 文件的分类文件可分为一般文件、重要文件和机密文件三类。
其中：（1）一般文件是指日常工作中所产生的各种表格、通知、备忘录等文件。
（2）重要文件是指对机构或企业的发展具有重要意义的文件，如规划、决策、合同、协议等。
（3）机密文件是指涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等不应对外公开的文件。
二、文件管理流程1. 文件创建文件的创建要遵守统一的格式和模板，撰写前应明确文件的标题、主题、内容、时间等必要信息，并遵守国家规定的档案管理标准，保证文件内容真实、准确、完整。
2. 文件审核对于一些重要文件，在编写后需要经过审核，确保文件的内容与正确性，同时也避免了文件中可能存在的漏洞和错误，保障文件的真实性和完整性。
3. 文件归档文件归档是指根据文件的分类，按照事先规定的方式进行排序整理，并存储在规定的位置。
归档应该注重文件的编号、分类、保管期限等事项，便于后期查阅和管理。
4. 文件借阅文件借阅是指需要在一定期限内借阅和使用归档的文件，借阅前应填写借阅申请，保证借阅人的身份，借阅目的的合法性与明确性，防止机密文件外泄甚至遗失。
5. 文件销毁文件的存储时间一般设置为一定数量的年份后，将不再具有归档的价值，为了防止机构或企业的机密信息泄漏，其应根据国家规定的标准，按照特定的流程，严格保密，正确实施销毁程序。
三、文件管理制度规定1. 文件的创建和审核机构或企业的各级领导对于文件的内容拥有最终决定权，文件撰写人员应该根据文件的性质和等级所需，真实、准确地掌握和记录信息，确保文件合法性和真实性。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件管理制度细则
文件管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强文件管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本细则。
第二条文件管理制度是指按照国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，建立健全的文件管理制度和文件管理工作规程，明确文件的生成、传递、利用和保管等全过程的管理要求。
第三条文件管理制度适用于本单位内所有的文件管理工作，并由全体工作人员严格遵守。
第四条文件管理工作应遵循“谁生成、谁管理”的原则，明确责任，落实到人，对文件的生成、传递、利用和保管等环节进行科学管理。
第五条文件管理部门是本单位内具体负责文件管理工作的部门，负责文件的收集、整理、归档、利用和销毁等工作。
第六条文件管理领导是文件管理部门的主要领导，负责文件管理部门的日常管理和工作协调。
第七条文件管理制度细则是本单位的具体规章制度，包括文件类别、文件的生成和处理流程、文件的保管和利用规定等。
第八条文件管理制度细则的修订由文件管理部门领导提出，经文件管理部门会议讨论通过并报领导批准后执行。
第二章文件的生成和处理第九条文件的生成应当符合国家有关法律法规和规章制度的要求，内容真实可靠，格式规范。
第十条文件的处理流程应遵循“报、核、批、签、发”的程序，每一环节必须由相关责任人完成并签字确认。
第十一条文件的传递应当通过正式的传送渠道，禁止私自传递文件，确保文件的安全性和完整性。
第十二条文件的归档应按照文件分类和归档规程进行，采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件的安全性。
第十三条文件的保管应当按照文件保管期限和规定进行，到期应及时销毁。
第十四条文件的利用应当实行定期清点和使用登记，并充分利用信息化手段提高文件的利用率。
第三章文件管理的监督和检查第十五条文件管理部门应当定期对文件管理工作进行检查和监督，发现问题及时纠正。
第十六条文件管理领导应当负责对文件管理工作进行监督和指导，确保文件管理工作的规范和顺利进行。
第十七条文件管理工作的优秀员工有权获得相关奖励，对违规行为的员工应当给予相应的处罚。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
文件管理制度(范本5篇)
文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇) 文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理，确保文件的安全、完整、准确、及时，提高文件管理的效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的管理，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：文件应由专门部门或人员统一管理，确保文件的安全、完整。
（二）分类管理原则：文件应根据其性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）规范管理原则：文件管理应遵循国家有关法律法规和政策，以及本单位的规章制度，确保文件管理的规范性和合法性。
（四）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应采取保密措施，确保文件的安全。
第二章文件管理职责第四条文件管理部门负责文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等。
第五条各部门应指定一名文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档、保管等工作。
第六条文件管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的文件管理知识；（二）具备一定的保密意识；（三）具备良好的职业道德和工作责任心。
第三章文件收集与整理第七条文件收集：（一）各部门应定期收集本部门产生的文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等；（二）文件收集应遵循完整性、及时性、准确性的原则；（三）文件收集过程中，应确保文件的真实性和合法性。
第八条文件整理：（一）文件管理人员应对收集到的文件进行分类、编号、编目等整理工作；（二）文件整理应遵循规范性、一致性、可追溯性的原则；（三）文件整理过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
第四章文件归档与保管第九条文件归档：（一）文件管理人员应对整理好的文件进行归档，归档方式可以是纸质归档、电子归档或两者结合；（二）归档文件应按照一定的顺序进行排列，便于查找和利用；（三）归档文件应进行编号、编目、标注等标识工作，确保文件的可追溯性。
第十条文件保管：（一）文件保管应遵循安全、保密、防盗、防损、防潮、防虫、防霉、防尘等原则；（二）纸质文件应放置在专门的文件柜或文件室中，电子文件应存储在专门的存储设备中，并定期进行备份；（三）文件保管过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。
文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
文件管理制度
文件管理制度一、文件管理概述现代社会中，各类组织、机构和企业都会产生大量的文件，而对这些文件进行有效管理是保障工作正常运行和信息安全的重要一环。
为此，本文件制定了文件管理制度，旨在规范文件的创建、存储、调取、归档和销毁等各个环节，确保文件的完整性、可靠性和机密性，提高工作效率和信息安全性。
二、文件管理的基本原则1. 确保及时性：文件应按照制定的流程和时间要求及时进行处理、便于查阅。
2. 加强保密：涉密文件应进行严格的保密措施，确保机密信息不被泄露。
3. 统一管理：文件应按照一定的分类、编号和命名规则进行统一管理，避免混乱和遗漏。
4. 审核把关：在文件的各个环节，必须进行审核和确认，确保文件内容的准确性和合规性。
5. 规范归档：归档文件应按照规定的文件分类体系和目录进行归档，便于查阅和检索。
6. 合法合规：文件的创建、存储和处理必须符合国家法律法规和相关规定，遵循合法合规的原则。
三、文件管理的具体流程1. 文件创建1.1 创建单位：文件创建时需明确责任单位和主管部门，确保文件归属清晰。
1.2 文件编制：编制文件需要填写相应的文号、密级和文件标题，确保文件可查询和管理。
1.3 文件内容：文件内容应准确、明确，语句通顺、条理清晰，确保文件表达的准确性和可读性。
2. 文件存储2.1 电子存储：在电子化文档管理系统中存储电子文件，确保存储空间安全、备份及时。
2.2 纸质存储：纸质文件应存放在专门的文件柜或保险柜中，根据密级划定存取权限。
3. 文件调取3.1 电子调取：在电子化文档管理系统中输入相关文件信息，进行查询和调取。
3.2 纸质调取：申请人需填写调阅申请，经过审核后方可调阅文件。
4. 文件归档4.1 文件分类：根据文件属性和内容进行分类，制定统一的分类体系和目录。
4.2 文件整理：将文件按照一定的顺序和排列方式进行整理，标注相应的编号和日期。
4.3 文件装订：将整理好的文件按照一定的装订方式和标准装订成册，确保文件的完整性和安全性。
(完整版)文件管理制度
完整版)文件管理制度一、引言本文件旨在规范和管理组织内部的文件管理，确保文件的安全、可靠和高效的使用。
文件管理是组织运作的重要组成部分，对于组织的顺利运行和发展具有重要意义。
二、文件管理的基本原则1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
三、文件分类与命名规范1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
四、文件的存储与保管1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
文件管理制度（精选11篇）
文件管理制度文件管理制度文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。
所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。
从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。
下面是小编给大家带来的文件管理制度（精选11篇），欢迎大家阅读参考。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
文件管理制度(最新5篇)
文件管理制度(最新5篇)文档管理的制度篇一1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的'文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
文档管理的制度篇二为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。
一、文件收发1、建立收文登记制度。
对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。
2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。
3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。
4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。
5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。
二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。
必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。
2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。
为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。
数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。
数据要完整准确，报表要及时齐全。
3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1）、管理号码；2）、设备名称；3）、型号规格；4）、技术状况；5）、保管单位；6）、本季运转小时；7）、原值；8）、净值；9）、组资日期；10）、生产厂家；11）、本机编号；12）、出厂日期；13）、外型尺寸；14）、整机重量；15）、动力机名称；16）、动力机型号；17）、动力机规格；18）、动力机生产厂；19）、动力机出厂日期；20）、动力机编号；21）、工点。
什么是文件管理制度
什么是文件管理制度一、文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。
文件管理制度是结合组织机构实际情况、发展阶段以及具体需求而建立的，以保障文件的合法性、完整性、准确性、及时性和安全性为前提。
1. 文件管理的基本概念文件管理是对文件的生成、利用、传递、保存等过程进行规划、组织和监督的活动，是组织机构为了实现信息资源的科学、有效和安全管理而开展的一项重要工作。
2. 文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。
文件管理制度是组织机构内部为了规范文件管理工作而建立的制度。
二、文件管理制度的主要内容文件管理制度主要包括档案管理制度、文件保管制度、文件流转制度、文件安全管理制度等。
1. 档案管理制度档案管理制度是组织机构对档案管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。
档案管理制度包括档案的建立、整理、归档、检索等方面的规定，以确保档案的合法、准确、及时和完整。
2. 文件保管制度文件保管制度是组织机构对文件保管工作进行规范、制度化管理的规章制度。
文件保管制度包括文件的存放、保管、借阅等方面的规定，以确保文件的安全性和可追溯性。
3. 文件流转制度文件流转制度是组织机构对文件流转过程进行规范、制度化管理的规章制度。
文件流转制度包括文件的传递、审批、签发等方面的规定，以确保文件的及时性和流转效率。
4. 文件安全管理制度文件安全管理制度是组织机构对文件安全管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。
文件安全管理制度包括文件的保密、备份、销毁等方面的规定，以确保文件的安全性和保密性。
三、文件管理制度的重要性文件管理制度的建立和实施对于组织机构的管理和运营具有重要意义。
文件管理制度能够提高组织机构的工作效率，提升信息资源的价值，保障组织机构的合法权益，防止文件的丢失和泄露，确保文件的可追溯性和保全性。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
公司文件管理制度（3篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
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文件管理制度1.目的规范文件管理控制，确保各相关场所使用文件为有效版本，防止误用。
2.范围适用于公司所有文件控制。
3.职责3.1办公室负责公司文件的编号、销毁，标准格式文件及外来文件的收发整理工作。
负责相应的行政文件的编制、审核、使用和保管。
3.2质检部负责公司质量体系文件的编制、审核、发放、回收、使用和存档、保管，负责对《质量手册》的编制、修订工作。
3.3技术部负责技术文件的编制、审核、发放、回收、使用和存档、保管。
4.程序4.1本程序涉及的专用语及缩略语注释。
4.1.1正本：含有审核、批准的，相关责任人或过程工作人员原始签字的质量体系文件的正式文本。
通常作为档案保存。
4.1.2副本：正本的复印件或复制件。
4.1.3受控文件：正在使用与执行的、具有正确标识的，其发放、更改及状态标识、归档保存、查阅均按规定程序控制的、有效的文件（包括：公司外部的现行法律法规、技术标准和管理标准等）。
4.1.4受控本：受控文件的正式有效版本。
4.1.5非受控文件：未经批准、发布、实施或不作修订、更换等工作，不保证反映不断变化的现行要求，不一定有效的文件。
4.1.6有效版本：正式批准发布的，现行使用的，必须执行的正式有效版本。
4.1.7非受控本：参照前述“非受控文件”、“受控本”与“有效版本”。
4.2文件的编写、审核、批准、修改、再批准发放、备案。
4.2.1公司文件的编写、审核、批准、修改、再批准、发放、备案具体规定按《文件管理权限分配表》执行，如下表：文件管理权限分配表4.2.3批准的文件在发放前应标明发布日期及有效性。
4.2.4技术文件的发放、备案、回收由技术部负责；质量文件的发放、备案、回收由质检部负责；除技术文件和质量文件以外的其他文件统一由办公室发放、备案和回收。
所有文件的发放、回收应填写《文件发放、回收记录》。
4.2.5 文件的载体要求与管理。
4.2.5.1 受控文件应当以纸张作为载体，相关部门及办公室应至少保存一份含有编审批人员签字的纸质原件或复印件。
4.2.5.2在保证文件受控的前提下，受控文件也可以采用电子文档、录音等任何媒体为载体。
4.2.5.3非受控文件可以采用纸质、电子文档等任何媒体为载体。
4.2.5.4技术部负责图样和技术文件的审签、工艺和质量会签、标准化审核。
4.2.5.5技术部确保图样与技术文件协调一致、现行有效。
4.2.5.6技术部确保识别产品质量形成过程中要保存的文件，并及时归档。
4.3文件的编号管理4.3.1编号规则文件的编号由5个字段组成。
JYHT-XX-XXXX-X.X-XXYYYZ(1) (2) (3) (4) (5)(1)—公司名称代号；(2)—部门代号，以2位英文字母表示，分类内容参见《公司文件编号分类清单》；(3)—文件类型，以2至4位的英文字母表示，分类内容参见《公司文件编号分类清单》；(4)—版本编号，以数字表示。
如第1版为1.0，第1版第1次修改为1.1，以此类推；(5)—表示文件序号，其中前两位XX表示第1版颁布年份；YYY为顺序排列编号；最后一位Z代表文件秘级，秘级规定参见公司《保密工作管理制度》。
（例如：JYHT-GS-ZLSC-2.0-13001A 表示公司2013年发布的2.0版本的质量手册。
）4.3.2字母与文头对应表：注：资料包括工具书，一般出版物，说明书和使用手册。
4.3.3 办公室负责制定《公司文件编号分类清单》，各部门可根据需要提出第（3）字段代表文件详细分类XXXX部分的申请，经办公室审批、登记《公司文件编号分类清单》后公布使用，办公室负责定期更新编号第（3）字段内容。
4.3.4公司所有文件编号的编制、发放、更改由办公室统一管理，其他部门起草的文件经有效批准后，将最终的电子版文件发至办公室，由办公室赋予文件编号后，方可传递、发布、备案。
4.4文件受控状况的管理4.4.1质量体系文件的受控状态由质检部负责管理。
4.4.2质量手册“受控本”发放的对象由公司总经理确定，第二级文件（“受控本”、“非受控本”）的发放范围，根据工作需要由文件编写部门规定。
4.4.3公司质量体系相关的有效文件应当以“受控”标识。
受控章由质检部管理。
4.4.3.1办公室、质检部、技术部应至少保存一份各自管理受控文件的原件，每份纸质受控文件在该文件首页右上角加盖“受控”印章。
4.4.3.2以电子版文件形式发至各部门的受控文件，由行政部按编制部门要求的范围发放。
为保证文件为有效版本，而不被擅自修改，电子文件应当以只读文件方式或PDF文件格式发送到相关人员。
收到电子版受控文件的人员不得随意更改受控文件。
若需更改，可按4.5执行。
4.4.3.3公共类受控文件，以只读电子文件形式存放于公司的资料库中，由办公室管理，并以授权的形式规定合适的人员查阅合适的文件。
4.4.4以纸质发放的文件应当标明分发号，同一编号文件的正本及不同副本以分发号加以区别，其中01代表原件正本，02-99代表文件的不同副本；4.4.5多页受控文件须在每一页标明文件编号，或者标明文件名加上版本号，文件内容的每一页均应有页码并注明总页数。
4.5受控文件的更改4.5.1《质量手册》由质检部负责更改，填写《文件更改申请单》，经管理者代表审核，上报总经理批准后，由质检部执行发放，并保留文件更改记录。
4.5.2其他受控文件的更改由原始编写部门填写《文件更改申请单》，审批参照《文件管理权限分配表》执行，审批后由原文件编写部门进行更改，根据文件类别参照4.2.4的要求执行，并由发放部门保留文件更改记录。
4.5.3所有被更改的、纸质版的原受控文件必须由原发放部门收回，填写《文件发放、回收记录》，以确保有效文件的唯一性。
4.5.4电子版的受控文件的回收与更新由办公室统一安排完成。
4.6受控文件的领用与借阅4.6.1发放部门按照发放范围填写《文件发放、回收记录》，由文件领用者在《文件发放、回收记录》签字，所有文件发放时必须发一份给办公室备案。
4.6.2因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应的旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；发放部门应填写《文件发放、回收记录》4.6.3文件的借阅执行《文件资料领阅与外借管理制度》并应填写《文件借阅、复制记录》，受控文件原则上不准复制。
4.7受控文件的保存、作废、留用与销毁4.7.1受控文件的保存4.7.1.1各部门领用的文件由本部门保存，分类存放在具有放火、防盗、防潮、防蛀等措施的干燥通风的安全地方。
4.7.1.2各部门领用的受控文件应汇总《部门受控文件清单》，按《部门受控文件清单》检查本部门受控文件的保管情况，发现不适用、破损、丢失的受控文件，应及时处理。
4.7.1.3任何人不得在受控文件上乱涂乱画，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.7.1.4电子版受控文件应由办公室指定人员每季度备份一次，并在次年的一月份将备份的文件刻录成光盘保存，确保文件的安全。
4.7.1.5二年以上仍需保留存档的各类文件可交由办公室负责存档。
4.7.2受控文件的作废、留用与销毁。
4.7.2.1受控文件的作废由总经理批准确认，同一编号文件新旧版本替换时，旧文件自动作废。
作废受控文件由发放部门及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。
4.7.2.2对于需保留的已作废的受控文件，需求单位应填写《留用文件申请单》，经总经理批准后，在每一页上除加盖“作废”印章外，同时还应加盖“留用”印章，由办公室登记后发放。
4.7.2.3所有的受控文件作废后必须由办公室留用至少一份，以确保已售出产品有足够的可追溯依据；4.7.2.4对要销毁的作废受控文件，由办公室填写《文件销毁申请单》，经总经理批准后，由办公室统一销毁。
4.8外来文件的控制公司执行在相关国家、行业、国际标准时，应报相关副总经理批准。
批准后，由技术部将该新标准登记在《现行标准使用目录》上并统一编号，将该标准内容全文备案，加盖“受控”印章，根据情况分发到相关部门使用。
外来的法律法规，由技术部、办公室进行识别、发放。
4.9文件管理情况监察与评审4.9.1质检部负责每季度对质量记录、文件管理状况进行检查，并对现有质量管理体系文件每年至少一次评审。
4.9.2办公室负责每季度对各部门文件的使用、保管情况进行监督检查，并对各部门文件管理情况做出评定。
4.9.3各部门应每月进行平时使用情况进行文件的使用、保管情况自检，必要时予以修改，并执行4.5条款的规定。
4.10设计、工艺等文件的管理应按《技术文件管理制度》执行。
4.11文件的保密控制按公司《保密工作管理制度》、《技术保密管理制度》的规定执行。
5.附件5.1《文件发放、回收记录》5.2《文件更改申请单》5.3《文件借阅、复制记录》5.4《文件销毁申请单》5.5《部门受控文件清单》5.6《现行标准使用目录》5.7《留用文件申请单》5.8《公司文件编号分类清单》6.公司办公室享有本规定的解释权、修改权。
7.本制度自发布之日起执行。
文件发放、回收记录第 1 页共6 页文件更改申请单文件借阅、复制记录文件销毁申请单批准：经办人：监控：文件销毁申请单批准：经办人：监控：部门受控文件清单现行标准使用目录留用文件申请单公司文件编号分类清单要9=通报10=批复11=模板12=介绍信13=周志14=日志15=图纸16=表格17=资料。