内勤助理值班员岗位责任制范文(2篇)

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内勤助理值班员岗位责任制范文
1、变电所值班员必须持证上岗,无证不得上岗操作。

2、变电所值班员在上班期间,精神必须高度集中,必须时刻坚守工作岗位,不得干与本职工作无关的事情,不得有闲杂人员进入变电所,不得无故脱离工作岗位。

不得早退、迟到,不得睡觉。

3、变电所值班员必须熟知自己的职责范围,熟知地面变电所变压器、馈电的正常操作步骤、程序及每台开关柜及变压器控制的供电系统。

4、在停电检修时,值班员接到停、送电通知后,必须做好停、送电准备工作及顺序。

5、变电所值班员上班期间,必须现场定时观察各个开关柜及变压器的运行情况是否正常,并做好记录,如发现有异常现象应立即处理,不能处理的应立即向机电队值班室汇报,由机电队安排专人亲临现场处理。

6、每班必须保持变电所内、外以及每台设备卫生干净,并保持变电所内各种停送电操作工具、灭火器材及其他辅助工具摆放整齐,并保持干净。

7、地面变电所值班员在交接班过程中必须现场交接班,严格遵守“七交七不接”制度,并将当班存在的问题当面交接清楚,并做好交接班记录后方可离开岗位。

内勤助理值班员岗位责任制范文(2)
一、岗位概述:
内勤助理值班员作为公司内勤部门的重要成员,承担着协助内勤部门运营和日常管理等工作。

值班员需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地处理部门内外的事务。

二、岗位职责:
1. 协助内勤部门制定和执行各项运营策略和工作计划。

2. 负责接待来访客户,提供热情周到的服务,并及时反馈相关信息给相关部门。

3. 负责处理及时来电,解答咨询并妥善处理投诉,并将重要信息及时上报给相关部门。

4. 负责办公室物品的管理和采购工作,及时做好物资清单、采购计划和库存管理,并跟进物资采购流程。

5. 负责办公设备的维护和管理工作,及时进行设备的巡检和维修,确保设备正常运行。

6. 负责办公场所的卫生整洁,按时完成各项卫生清洁工作,并及时上报办公场所的维修需求。

7. 负责办公室文件和资料的管理,进行文件分类、归档和整理工作,并做好相关备份和归档工作。

8. 协助上级完成各项会议的组织和安排工作,包括会议室预定、设备调试、会议资料准备等。

9. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全卫生和员工的人身安全。

10. 完成上级交办的其他临时性工作。

三、任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 具备一定的办公室工作经验,熟练掌握办公软件的使用方法;
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调;
4. 具备较强的组织协调能力和时间管理能力,能够合理安排工作,高效完成任务;
5. 具备良好的服务意识和工作执行力,能够主动解决问题和完成任务;
6. 有较强的责任心和事业心,能够承受一定的工作压力;
7. 具备良好的保密意识,能够严守公司内部信息的保密规定。

四、岗位培训:
公司将会为内勤助理值班员提供相关的培训,包括但不限于以下内容:
1. 公司内务管理政策与制度;
2. 公司电脑办公软件的使用方法;
3. 客户接待与服务技巧;
4. 事务协调与沟通技巧;
5. 仓库物资管理与采购流程;
6. 办公设备的维护与管理;
7. 文档管理和归档技巧;
8. 会议组织与安排技巧;
9. 办公环境安全管理知识。

五、工作时间和福利待遇:
1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00,中午休息1小时,周六、周日双休;
2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;
3. 福利待遇:公司提供五险一金、年度体检、带薪年假、节假日福利等。

六、相关责任制度:
1. 岗位责任制度:内勤助理值班员岗位责任制度
2. 安全责任制度:办公室安全责任制度
3. 保密责任制度:公司内部保密责任制度
4. 值班制度:内勤助理值班员值班制度
5. 培训制度:内勤助理值班员培训制度
以上岗位责任制范本仅供参考,具体要根据实际情况进行制定,并根据公司的需求进行调整和完善。

同时,还需要与员工进行充分的沟通和培训,确保员工能够理解并履行相应的职责。

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