公司办公室工作总结及工作计划(10篇)
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公司办公室工作总结及工作计划
(10篇)
公司办公室工作总结及工作计划(10篇)篇一
即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。
两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技
术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面
1.规范了会议制度,制定了国企模式例会制度,出台了具体实施意见。
会议录音录像,成为公司领导指导生产建设、安排工作任务、了解公司情况的重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4.与人力资源部和其他部门紧密合作,组织一系列庆祝国庆的活动。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现xx企业人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8.通过调查研究,及时收集相关公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
9.积极为公司工作想办法、出主意、提建议。
三、存在问题
1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3.工作人员的培训和教育很差,他们的素质需要提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
四、20xx年工作计划
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
3.加强制度建设,完善公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强对员工的培训和教育,建立一个充满活力、有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失,展望未来,任重道远。
即将到来的
20__年将是xx企业大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,我们肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为xx企业辉煌灿烂的明天而奋斗。
公司办公室工作总结及工作计划(10篇)篇二
尊敬的领导和同志们,大家好!
一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。
二是坚持把学习贯穿于工作始终。
工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。
三是坚持在工作中不断总结思考。
在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。
一是强化责任意识,发挥部门职能作用。
综合部作为职能部门,有业务对口的如党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部等部门。
各营业网点安排的工作质量关系到综合部乃至企业形象,有些关系到员工的根本利益。
因此,经常要求部门的每个成员以高度负责的精神对待每一项工作。
今年集团加大民生,以人为本,出台政策提高员工福利待遇。
另外,时间紧,任务重,人员分散,地点远。
我和劳资人员来回跑,认真仔细的核对每个员工的情况,对照每一条信息,及时完成各种信息上报。
在全体同志的努力下,无论是党建、工会还是人力资源业务,集团相关部门都给予了高度评价。
二是强化规范意识,改进各项业务工作。
今年,在进一步规范档案管理、办公用品、电话和汽车管理的基础上,加强了人力资源管理的规范化。
在总经理的指导和运营处的配合下,今年我们制定并实施了岗位工时管理,基本解决了同岗位员工工资不同的问题。
三是强化服务意识,贴近基层一线员工。
虽然综合部事务繁杂,联系广泛,随意性大,部门人员少,企业办公室多,战线长,但在日常工作中,我反复向全办公室人员灌输服务的理念,让我们的工作安排和业务政策先邮件通知,再电话通知,再航空通知,不厌其烦地通知和告知每一个有关的人。
员工来办事,
我们会把事情说清楚,说清楚,打开员工的思路,打消员工的疑虑,通过我们耐心周到的服务,尽力带动员工安心工作。
一是突出重点,努力当好领导助手。
服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。
二是团结协作,注重部门之间沟通。
综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。
三是以身作则,保持良好工作作风。
一直以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。
综合科工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。
办公地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。
:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。
公司办公室工作总结及工作计划(10篇)篇三
作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公
办公室在日常工作中,严格执行公文处理制度,起草的文件报
教育,为工人将来做好工作打下坚实的基础。
二、切实做好信息宣传服务工作
为树立公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围,办公室围绕
供水供热工作,结合自身工作实际,加强信息报送。
今年以来,已向省水协、热协、主管局投稿,上报各类信息报表不止一次。
加大了供水检修期间新闻媒体宣传力度,提前浮动文字并公布服务电话,发布通知告知大用户停水,及时向市委、政府秘书处、主管局报告停水原因和恢复时间,为用户提供优质便捷服务。
三、认真落实后勤管理工作
办公室本着勤俭办公的原则,在业务招待、福利发放、车辆管理、环境绿化和安全保卫等方面做了许多努力。
车辆方面,合理调配,保证行政用车和业务用车。
办公区的环境绿化卫生方面,定时对花木进行浇水和整顿,卫生间、楼道及时清理打扫,同时加强办公区的公物维护,破损之处及时发现,及时修缮,确保一个安全、卫生、舒适的办公环境。
四、努力提高整体素质,强化科室奉献意识
办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进。
因此要求我们牢固树立“坚忍不拔、任劳任怨”的奉献精神,加强团体协作精神,与其他科室之间始终坚持“分工不分家”,做到工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高工作效率。
好本职工作,做到“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见,工作的范围说得清,增强工作紧迫感和责任
感,让办公室人员在规范的制度中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,为我公司的经济效益和稳定发展起到应有的作用。
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2012年*月*日
公司办公室工作总结及工作计划(10篇)篇四
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
我清醒地认识到,办公室是一个综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室里有很多事情,比如起草文件,为决策提供一些有用的信息和数据。
有文件处理,文件管理,文件审批,会议安排,迎送,用车管理。
面对大量繁杂琐碎的日常工作,我们强化了工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和失误。
到目前为止,我们基本上实现了所有的目标。
1、理顺关系
3、完善公司基本制度。
4.做好公司的文字工作。
负责记录、整理、提炼办公会议纪要,负责会议相关决议的落实。
认真做好公司相关文件的收发、登记、分发、打印和监督工作。
5、企业文化建设。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自
己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
20xx年计划:
1、加强工作力度,被动转主动。
2、完善公司制度。
1)、制定各部门工作流程。
2)实施公司人事劳动管理。
组织实施公司的劳动、人事、薪酬管理及员工考勤控制和监督。
4)、建立绩效考核制度。
5)、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3.加大监管力度,确保公司治理五花肉的有效性,实现公司决策利益最大化。
4、完善企业文化建设工作。
在今后的工作中,要不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
公司办公室工作总结及工作计划(10篇)篇五
办公室工作起着上传下达,联系协调各部门工作的作用,同时也起着服务保障、监督检查的作用。
办公室是一个全面综合的办公机构,又是企业对外的形象窗口,地位是举足轻重的。
今天本站小编给大家整理了公司办公室年终工作总结,希望对大家有所帮助。
领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。
特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为
既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。
200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。
在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。
在水改电的过程中,吴永法同志受到了最不公正的待遇。
他经常从早上6点忙到晚上10点,还经常被一些人骂。
为此,办公室全体同志能否做到淡泊名利、爱岗敬业、无私奉献,是我们重点关注的内容之一。
所以不断提醒大家要牢固树立服务意识,端正工作态度,明白自己的工作岗位是公司对外的一个窗口。
我们的一言一行,一举一动都关系到公司的形象,不能马虎,不能出错。
而我们所说的服务意识,其实就是要求办公室人员忠于公司的事业,兢兢业业,任劳任怨,有求必应,有求必应,能够承受生活和工作的艰辛。
其次,树立服务意识,就是要自觉地把为上级服务和为下级服务统一起来,在复杂琐碎的日常工作中把握办公室工作的内在规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。
负责劳资工作的同志在这方面也有突出的成绩,多年来一直处于高度紧张和忙碌的状态。
我公司目前有正式员工216人,退休71人,各建筑公司临时工近千人。
他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险
及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。
可以讲我们办公室大部分同志都能像等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。
我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。
二、加强组织纪律性,做到步调一致。
如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。
但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。
针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。
我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。
特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。
司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。
不论工作日、节假日,做到了随叫随到。
今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。
三、搞好团结是办公室开展各项工作的保证。
办公室是公司的对外窗口,每个人的一举一动,一言一行,往往会影响到部
门的形象,甚至公司的形象。
特别是我们承担的任务复杂琐碎。
在很多事情上,我们不仅需要个体有独立工作的能力,还需要依靠集体的力量和集体的智慧,共同努力去完成一件事情。
20xx年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。
抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。
按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。
一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况
(一)基本完成了部门责任目标
按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有一定提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。
为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2.公文运行管理更加规范。
在公文管理方面,办公室大力加强操作规范化,继续保持较高水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。
与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。
在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。
有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步提高。
会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。
一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
在市局承办的全国部份城
市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
一、产量方面
短短三四个月,产量翻了一倍多。
这组数据表明,在总经理李和的正确领导下,在全体员工的共同努力下,一定会创造出某公司制造部最高最好的生产水平。
二、质量方面
1. 各工序的合格率在以前的基础上都均有明显提高,直通率由10月份83.1%到12月份达到84.5%,提高了1.4%,直通率也创下了某某公司制造部产量有史以来最高、最好水平。
2.顾客的抱怨明显比以前少了,成品的质量也在从技术和管理方面得到控制。
3. 未发生重大质量事故。
三、人员管理方面
针对内外操岗位人员协调能力差,职责不明确的情况,通过日常灌输,手把手教,逐渐明白内操指挥外操,外操及时回馈,班长统管全局,值班长提醒及对外协调的关系。
遇事做到了忙而不乱,确保了工艺操作的安全平稳有序。
持续开展技能教育,创建文明和谐生产氛围。
培训作为车间的一项长期任务,在新经济背景下,是市场竞争、生存和发展的需要,每位员工必须拥有学习能力,一个比竞争对手学得更好更快的学习能力。
建立学习型和创新型的员工队伍是企业发展的重要途径。
四、物耗方面
1. 主要原材料。