关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函x有限责任公司：首先代表集团公司人力资源部,感谢赵总及各位同事在管理工作中给予的支持和配合,尤其是人力资源部的李光及环保所属各站的站长和核算员,再次对工作中给予的支持和顺畅的沟通表示感谢;为了规范企业的劳动用工管理,降低企业的用工风险,杜绝因用工风险导致的企业财产损失,现对中油洁能所属各站可预见的劳动用工风险做如下告知,供参考;一、可预见劳动用工风险及管理建议1.劳动合同管理劳动合同签订现状劳动合同签订中存在的问题新员工入职三个月之后才签订劳动合同;未固化签订劳动合同的管理规定,由员工个人意愿决定是否签订劳动合同;员工双重劳动关系无补充协议;退休返聘员工未签订劳务用工协议;劳动合同未签订导致的法律后果不与员工签订劳动合同,存在支付双倍工资的风险;双重劳动关系员工和退休返聘员工,存在出现工伤没有办法使用工伤保险,公司承担赔偿费用等风险;相关法律条文：劳动合同法第十四条用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同;劳动合同法第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资;用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资;劳动法第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任;劳动合同管理建议新员工入职1个月内与员工签订劳动合同;双重劳动关系和退休返聘员工建议逐步替换,或者通过补充协议来进行风险规避;2. 保险管理保险参保现状保险参保过程中存在的问题员工入司未参保五险一金;未固化缴纳五险一金的管理规定,由员工个人意愿决定是否缴纳;不能缴纳五险一金的员工,部分未参保意外险等商业保险;意外险未全员参保;未缴纳五险一金的管理风险存在被劳动监察部门处罚的风险;存在为员工补缴保险的风险;目前社会保险、医疗保险、公积金都是法律规定的员工入职就必须为员工缴纳的保险险种;未缴纳保险的员工随时可以要求单位给予保险补缴的要求;补缴手续繁杂,且容易产生额外费用;社保和公积金补缴需要劳动用工备案手续,而补缴保险需要的备案手续不容易获得,一般会产生额外费用,每人3000-10000元不等;容易出现劳动纠纷及劳动仲裁的风险;医疗保险不能补缴,社会保险和公积金也存在补缴不了的风险,容易出现劳动纠纷;工伤赔付大额费用的风险;员工未参加工伤医疗保险,出现工伤事故,公司存在赔付大额费用的风险;上年度伊通河公司处理一名参保员工出现工亡事故,保险公司赔付64万,如员工未参保,则该笔费用全部由企业承担五险一金管理建议员工入职1个月内,为员工办理五险一金;固化全员参保管理要求;双重劳动关系员工和退休返聘的员工逐步替换,或者参加意外险等其他商业保险;全员参保对人力成本的影响全员参加五险一金后,预计单位增加的费用;2015年社保最低基数2800元,单位承担部分约为602元/人/月；医保最低基数2801元,单位承担部分约230元/人/月；公积金基数根据公司提供的员工平均工资为基数,若参照2015年社平工资和社保、医保最低基数,单位承担部分约196元/人/月；意外险承担单位承担约150元/人/年;全员参保后,预计各站月度增加的费用如下：二、员工参保意愿在下站检查的过程中,各站员工有较高参保热情,员工多次询问公司是否能够按劳动法规定予以参保;以上为降低企业运营风险的管理建议,建议尽快对现有的人力资源用工管理进优化及完善;集团公司2015年3月11日。
人力资源管理的劳动用工风险防范
人力资源管理的劳动用工风险防范人力资源管理的劳动用工风险防范概述劳动用工风险是指在人力资源管理过程中，与雇佣和管理员工有关的各种潜在风险。
这些风险可能包括法律合规性、劳动力供需不平衡、员工流失、劳动纠纷等问题。
为了降低劳动用工风险对组织的影响，人力资源管理人员需要采取一系列预防和控制措施。
本文将重点探讨人力资源管理中劳动用工风险的防范措施，以帮助组织有效应对这些风险。
1. 法律合规性法律合规性是人力资源管理中最重要的方面之一。
员工与雇主之间的权益和义务需要在法律框架下得到保护和规范。
为了防范劳动用工风险，组织可以采取以下措施：建立完善的劳动法律法规档案，确保员工与雇主遵守法律规定；定期进行培训，使人力资源管理人员了解最新的劳动法律法规；与法律专业团队合作，及时解决劳动纠纷，确保组织合法合规运营。
2. 劳动力供需平衡劳动力供需平衡是组织有效运营的关键。
过多或过少的员工都会给组织带来风险。
为了防范劳动用工风险，组织可以采取以下措施：进行工作岗位分析和预测，确保员工数量与工作需求相匹配；建立合理的招聘渠道，吸引和留住优秀人才；实施有效的培训和发展计划，提高员工的技能和专业知识。
3. 员工离职流失员工离职流失是组织面临的常见问题之一。
员工离职不仅造成组织的人力资源浪费，还可能导致知识和经验的流失。
为了防范劳动用工风险，组织可以采取以下措施：提供具有竞争力的薪酬福利，吸引和留住优秀员工；制定健全的员工发展计划，提供晋升机会和职业发展路径；建立良好的员工关系，促进员工满意度和忠诚度。
4. 劳动纠纷劳动纠纷可能出现在雇佣、薪酬、劳动时间等方面。
劳动纠纷的发生不仅会影响员工的工作积极性和组织形象，还可能导致法律诉讼。
为了防范劳动用工风险，组织可以采取以下措施：建立完善的劳动合同和劳动制度，明确员工权益和义务；提供有效的员工投诉渠道，及时处理和解决问题；与劳动关系专业人士合作，解决复杂的劳动纠纷。
5. 信息安全随着信息技术的发展，信息安全成为了一个重要的问题。
人力资源管控通知范文
人力资源管控通知范文《人力资源管控通知》在咱们公司这个大家庭里，每天都有各种忙碌与挑战，大家都在为了共同的目标而努力奋斗。
但为了让咱们这个“家”更有秩序，更有效率，也为了让大家的工作更顺心，更有收获，现在要跟大家说一说关于人力资源管控的一些事儿。
先说考勤这一块哈。
从下周一开始，咱们的上班打卡时间还是早上9 点，下班打卡时间是下午 6 点。
可别小看这打卡，这可是咱们工作时间的一个重要记录。
之前啊，就有那么几次，有的同事总是踩着点打卡，然后急急忙忙坐到工位上，气都还没喘匀呢，就开始工作，这样不仅影响工作效率，对自己的身体也不好呀。
所以呢，大家尽量提前个十分钟二十分钟的到公司，整理整理桌面，规划规划一天的工作，以饱满的精神状态迎接新的一天。
还有请假的事儿。
请假流程可得严格按照规定来，提前填写请假申请表，注明请假原因和天数。
要是有急事，临时请假的，也得先跟直属领导打个招呼，事后补填申请表。
我就碰到过这么个情况，有个同事啥招呼都不打就不来了，电话也打不通，把领导和同事急得团团转，结果是家里突然有点小事给耽搁了。
虽然能理解，但是这流程不走，大家都跟着乱套啦。
再说说绩效评估吧。
咱们每个季度都会进行绩效评估，这可不是走走过场。
评估的结果直接关系到大家的升职加薪、奖金发放。
所以在日常工作中，大家都得认认真真，把每一项任务都完成好。
别到评估的时候，才发现自己这儿少做了一点，那儿没做好。
就像上次，有个小组在做一个项目的时候，前期规划得挺好，可执行的时候，有人就开始马虎了，对一些细节不重视，结果影响了整个项目的进度和质量，绩效评估的时候自然就不太理想啦。
另外，关于培训和发展，公司一直都很重视。
会定期组织各种培训课程，有专业技能方面的，也有职业素养方面的。
大家可别觉得这是浪费时间，这都是为了让大家能不断提升自己，在工作中更得心应手。
我记得有一次参加一个销售技巧的培训，原本觉得自己在这方面还不错，结果一听课，发现还有好多新的方法和技巧，学了之后，在跟客户沟通的时候果然更顺畅了，业绩也提高了不少呢。
工作风险提示函范文
关于当前工作环节中潜在风险的重要提示函尊敬的某某部门负责人：您好！鉴于近期我们在工作中发现的一些潜在风险因素，为了确保工作的顺利进行以及预防可能产生的不利影响，我在此特别向您发出此份工作风险提示函。
首先，我们注意到在项目实施阶段存在以下主要风险点：1.时间管理风险：根据目前的进度和资源分配情况，部分关键任务可能存在延期的风险。
建议各部门密切跟踪各自的工作进度，提前规划并适时调配人力资源以保证项目按时完成。
2.技术实现风险：在技术开发与应用过程中，由于新技术的学习曲线陡峭或外部环境变化等因素，可能导致实际效果未达预期目标。
请技术研发团队加强技术预研和技术储备，及时跟进并解决可能出现的技术难题。
3.法规遵从性风险：随着相关法律法规的更新调整，项目在运营过程中可能存在因法规理解不准确、执行不到位导致的合规风险。
为此，请法律部门加强对最新法规政策的研究解读，并指导业务部门做好合法合规操作。
4.合同执行风险：合同条款的模糊不清或者对方未能按照约定履行合同义务，可能对我们的权益造成损害。
建议法务部门在签订合同时严格审核条款内容，同时强化合同执行过程中的监控力度。
为有效应对以上风险，我司计划采取如下措施：-加强内部沟通协调，确保各环节信息畅通无阻，及时发现并解决问题。
-定期开展风险评估会议，动态监测风险状况并制定针对性的防控策略。
-提升员工风险意识培训，通过案例分析让全体员工充分认识到风险管理的重要性。
恳请您及您的团队高度重视上述问题，积极采取有效行动予以防范。
我们将共同努力，携手降低潜在风险，确保公司各项工作安全、稳定、高效运行。
如对此有任何疑问或需要进一步讨论，欢迎随时与我联系。
谢谢您的配合与支持！顺祝商祺。
人力资源管理的劳动用工风险防范精简版范文
人力资源管理的劳动用工风险防范人力资源管理的劳动用工风险防范劳动用工风险是指在人力资源管理过程中，各种与劳动用工有关的风险和问题。
为了有效地防范劳动用工风险，保障企业和员工的权益，人力资源管理部门需要采取一系列的措施和策略。
1. 风险识别和评估，人力资源管理部门需要对劳动用工风险进行全面的识别和评估。
这包括对用工环境、劳动合同、用工规章制度等方面进行综合分析，确定潜在的风险点和可能导致的问题。
2. 法律合规在劳动用工方面，法律合规是最基本的要求。
人力资源管理部门需要明确了解相关的劳动法律法规，并严格遵守和执行。
这包括劳动合同的签订与解除、劳动制度和劳动保障等各个环节，确保企业在用工过程中符合法律和规定的要求。
3. 健全用工制度和管理体系建立健全的用工制度和管理体系是有效防范劳动用工风险的重要手段。
人力资源管理部门需要制定和完善各项用工规章制度，包括员工入职、薪酬福利、劳动纪律、职业健康等方面，确保员工和企业的权益得到保障，并规范用工行为。
4. 培训与教育为了增强员工对劳动用工风险的认识和理解，人力资源管理部门需要进行定期的培训与教育。
这包括劳动法律法规的培训、安全生产知识的培训、职业道德和行为规范的培训等，提高员工的意识和能力，降低劳动用工风险的发生概率。
5. 风险应对与监控人力资源管理部门需要建立健全的风险应对和监控机制。
及时响应和处理劳动用工风险事件，制定相应的措施和策略，保护员工的权益，维护企业的声誉。
通过建立风险监控系统，实时了解和跟踪劳动用工问题的动态，及时采取措施避免和减少风险的发生。
结论人力资源管理部门在劳动用工风险的防范中扮演着重要的角色。
通过识别和评估风险、法律合规、健全用工制度和管理体系、培训与教育以及风险应对与监控等措施，可以有效地降低劳动用工风险的发生概率，保障企业和员工的权益，促进企业的可持续发展。
劳务人员用工风险规避制度范本
劳务人员用工风险规避制度范本一、总则第一条为规范劳务人员用工行为，保障劳务人员合法权益，降低用工风险，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部劳务人员的招聘、录用、管理、辞退等各个环节。
第三条公司应当遵循合法、公平、公正、透明的原则，依法合规开展劳务人员招聘工作，严格执行国家关于劳动用工的相关规定，切实保障劳务人员的合法权益。
第四条公司应当建立健全劳务人员用工风险防范机制，加强劳务人员用工风险管理，确保公司劳动关系的和谐稳定。
二、招聘与录用第五条公司招聘劳务人员时，应当明确招聘条件、岗位需求、招聘程序、录用标准等，确保招聘过程的公开、公平、公正。
第六条公司应当与劳务人员依法签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务，合同内容应符合国家法律法规的规定。
第七条公司不得录用未满16周岁的未成年人，不得招用未解除或终止劳动合同的劳动者，不得招用无合法身份证件的劳动者。
三、管理与培训第八条公司应当建立健全劳务人员管理制度，对劳务人员进行定期培训，提高其业务水平和综合素质。
第九条公司应当严格执行劳动作息制度，保障劳务人员休息休假权益，合理安排工作时间和加班。
第十条公司应当为劳务人员提供符合国家规定的工作环境，保障其生命安全和身体健康。
四、辞退与解除劳动合同第十一条公司应当依法合规解除与劳务人员的劳动合同，提前通知劳务人员，并支付经济补偿。
第十二条公司不得随意辞退劳务人员，除非符合国家法律法规规定的解除劳动合同的情形。
五、风险防范与处理第十三条公司应当建立健全劳务人员用工风险防范机制，定期开展风险排查，发现问题及时整改。
第十四条公司应当加强对劳务人员的法律宣传和教育，提高其法律意识，预防劳动纠纷。
第十五条对于发生的劳动纠纷，公司应当及时处理，积极配合有关部门调查处理，维护公司合法权益。
六、监督与责任第十六条公司应当加强对劳务人员用工风险规避制度的执行情况的监督检查，确保制度得到有效落实。
人力资源管理方面风险及防控措施
严格按照规定，不得产生新的工资结余或者将未使用完的工资总额挂往来账。如确有原因需动用工资结余，应经过上级单位主管领导的审核同意，出具审批单后发放。
《国家电网公司工资收入管理办法》国网（人资/2)508-2014第十四条
95
领导层薪酬超标准发放或违规领取额外收入
领导层薪酬超标准发放或违规领取额外收入
《国家电网公司供电企业业务外包管理办法》国家电网企管〔2015〕626号
86
劳务费列支不规范
劳务费列支不规范（超预算、依据不充分、列支期间不准确、虚列费用）
中
加强劳务费核算管理，认真审核每笔费用支出依据，确保完整、充分，并严格执行预算计划，确保费用总额得到有效控制。
《国家电网公司原始凭证管理办法》国网（财/2)349-2014第二十五条
国家电网公司福利计划管理暂行办法》
106
其他福利费管理及支出不规范
中
严格执行福利计划，杜绝超计划列支情况发生,规范各项福利项目的范围，不得超范围发生。
《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》财企〔2009〕242号第一条;《国家电网公司福利计划管理暂行办法》
107
培训经费管理
培训经费超范围、超标准或虚假列支
中
加强企业年金缴费管理，控制在本单位上年度职工工资总额的规定比例之内。
《国家电网公司企业年金管理办法》(〔2014〕273号)第十五条
101
超范围、超标准建立保险项目
超范围、超标准建立保险项目
中
加强企业保险培训，按照规定范围、标准为企业职工购买保险。
财政部《关于企业为职工购买保险有关财务处理问题的通知》第三条；《企业会计准则》第四十六条
用工人数超国网公司批复计划
中
人力资源管控通知范文
人力资源管控通知范文尊敬的全体员工：为了更好地管理人力资源，提高企业运营效率，我们决定在以下几个方面进行管控。
请全体员工注意并按照以下通知执行。
一、招聘和录用管控1. 招聘需求：根据各部门的工作计划和人员需求，人力资源部将制定相应的招聘计划，并在公司内部及合适的招聘渠道发布招聘信息。
招聘需求请相关部门提前向人力资源部提出申请，确保招聘计划与企业整体发展一致。
2. 面试和录用程序：为确保招聘公平、公正，面试和录用程序将按照公司规定的招聘流程进行。
相关部门需要提前准备面试相关的资料和试卷，并在面试过程中对应聘者进行评估。
3. 录用后办理手续：被录用的员工需按照公司要求提供必要的入职材料，并在规定时间内完成入职手续。
人力资源部将与相关部门紧密配合，确保员工的入职手续顺利进行。
二、员工绩效考核管控1. 考核指标制定：各部门负责向人力资源部提供员工绩效考核指标，并与人力资源部协商制定相应的绩效考核办法。
考核指标应能够客观、全面地评估员工在岗位上的绩效情况。
2. 考核实施和结果反馈：绩效考核周期一般为一年，人力资源部将组织相关部门对员工进行绩效评估。
考核结果将及时反馈给员工，并根据不同情况提供相应的培训和激励措施。
三、培训和发展管控1. 培训需求分析：各部门负责对员工进行培训需求分析，并及时向人力资源部提出培训计划。
人力资源部将根据各部门的培训需求，制定全面而系统的培训计划。
2. 培训组织和实施：人力资源部将组织培训师对员工进行相应的培训。
培训方式可以是内部培训、外部培训、在线培训等。
培训内容将与各部门密切配合，确保培训质量和效果。
四、员工福利管控1. 福利政策制定：人力资源部将与相关部门协商制定员工福利政策，并根据企业发展情况进行相应调整。
福利政策应综合考虑员工需求和企业实际情况。
2. 福利执行和监督：各部门需根据福利政策执行相关的福利措施，并监督福利的落实情况。
人力资源部将与各部门紧密协作，确保员工福利的公平性和一致性。
劳务管理及规范用工告知书
劳务管理及规范用工告知书致分包单位：我公司作为工程的施工总承包单位，根据《北京市建设工程施工现场管理办法》中第二章第九条规定及《朝阳区施工项目劳务及用工规范管理指导手册》中相关规定和要求，本工程下属所有分包（含甲指、甲直分包）单位，均应纳入我总承包单位管理范围，由我总包单位负责对各分包方现场施工及劳务用工方面进行监督和管理，故我方本着对本工程及各方高度负责的态度，对你方作出如下告知：1、各分包方（包括甲指、甲直分包）应建立、健全劳务及规范用工管理体系，成立劳务管理工作小组，均应配备经各自企业法人授权委托的专职劳动力管理员，负责各自单位的劳务管理工作。
2、各劳务及专业分包单位是施工项目劳务管理执行单位，对劳务管理及用工等各项工作负直接责任。
3、各劳务及专业分包单位不得将承包内容违法转包或肢解转包。
4、《劳务分包合同》签订3日内，劳务分包单位须向施工总承包单位出具《授权委托书》，明确劳务队长身份、职责、权限。
5、各包单位须在农民工进场后10日内，完成《劳务分包合同》、人员及施工队长的市住房城乡建设委备案，并向施工总承包单位提交备案手续复印件；劳务分包单位内部采用班组承包形式的，在班组进场3日内向施工总承包项目部提交《班组承包协议》，由施工总承包项目部备案。
6、各劳务分包单位是“农民工工资支付”主责单位，须按有关文件规定，确保农民工工资足额支付，杜绝因工资拖欠引发群体性事件。
7、农民工进场3日内，劳务分包单位须与每名农民工依法签订《劳务动合同》，并加盖公章，《合同》经农民工本人签字后方可生效；《合同》一式三份，施工总承包单位、劳务分包单位、劳动者各持一份。
8、劳务分包单位须认真履行《劳动合同》约定，确保农民工工资“月结月清”。
9、施工过程中发生的洽商变更或合同外增量，劳务分包单位要及时向施工总承包单位报送相关材料。
10、劳务分包单位须按《朝阳区施工项目劳务管理及劳动用工规范工作方案》标准化内业资料格式，以班级为单位每月编制《花名册》（附件中CYLW-GD-FB-01）、《工资公示表》（附件中CYLW-GD-FB-02）、《考勤表》（附件中CYLW-GD-FB-03），并在当月25日前，报施工总承包项目部备案；每周五前将各班组《人员变更情况周报表》（附件4中CYLW-GD-FB-04、05）和新进场农民工《劳动合同》报施工总承包项目部备案。
人力资源个岗位危险书面告知书
人力资源个岗位危险书面告知书
尊敬的员工：
为了让您安全工作，我公司制定了《人力资源个岗位危险书面告知书》，特此通知您。
1.危险品质检员：工作需要处理各种危险品，如化学品、
氧气瓶等。
务必注意安全操作，严格按照操作规程操作，避免发生意外事故。
2.电焊工：工作需要使用电焊机，操作时应佩戴防护手套、面罩等防护用品，避免电击和火灾等事故的发生。
3.叉车司机：在作业时应注意叉车的载重量，避免超重操作，同时注意车速，避免发生碰撞事故。
4.高空作业工人：工作环境较为特殊，需高空操作。
在作
业时应严格按照安全规程操作，佩戴防护用品，避免发生坠落和事故等。
5.油漆工：作业时应注意通风情况，避免吸入有毒有害气体。
在使用喷漆设备时，需佩戴防护面罩，避免吸入油漆雾气。
6.机械师：操作机械时应注意机械的工作状态，避免操作
失误造成机械故障或人员伤害事故。
7.化验员：对于各种化学品和实验，应注意防护措施，如
佩戴防护眼镜、手套等，避免各种事故的发生。
8.乘务员：在乘员车辆中需要及时处理各类应急情况，如火灾、人员不适等，能够及时采取救援措施，以保证乘客的安全。
9.厨师：作业时需注意操作的安全性，如烹饪过程中容易出现油火，需要及时采取措施，防止发生烈火烧伤事故。
总之，不论您从事哪一个岗位，在工作中安全永远是重中之重。
希望每一位员工都能够认真对待危险告知书，切实做到安全第一，预防为主，确保自己和身边所有人的安全。
所以希望大家认真阅读危险告知书，并落实到实际工作中，确保我们在工作中安全。
感谢大家的配合！
公司名称
20XX年XX月XX日。
关于规范劳动用工管理的通知
关于规范劳动用工管理的通知第一篇：关于规范劳动用工管理的通知关于规范劳动用工管理的通知（讨论稿）各下属单位：随着地铁工程建设的全面铺开和公司管理体制的变化，为进一步规范企业的劳动用工管理，确保公司用工正常有序地进行，现就有关事项通知如下：一、规范对象下属单位正式员工及临时、劳务派遣等各类劳动用工。
二、管理要求1、严格控制员工数量各单位要切实加强劳动用工管理，严格将员工人数控制在核定的总人数之内（若无核定总数，需尽快将公司编制、各岗位职责报地铁公司审批）。
若确因工作需要突破编制，应报地铁公司审批。
未经批准单位自招工作人员，由单位负责清退。
2、明确招聘条件、方法各单位确因工作需要新增劳动用工，或因员工退休需要新招聘工作人员的，必须明确招聘岗位、任职条件和工作程序。
招聘员工应首先在地铁公司及下属单位范围内调剂使用，若岗位专业性较强、公司内部又无合适人选，可采取社会招聘，力争做到公开、公平、公正。
3、规范招聘审批程序各单位新增人员招聘过程必须严格按照规定的程序，报地铁公司审批。
招聘前应申报招聘需求计划和方案，报地铁公司政工处，经公司经理办公会研究同意后才能进行；招聘过程由地铁公司负责监督；招聘拟录用人选须报地铁公司同意后方可办理录用手续。
新进人员薪酬标准需由地铁公司批准同意后方可执行。
4、强化日常管理（1）各单位要认真按照《中华人民共和国劳动法》和国家、省、市的有关规定，与员工及时签订劳动合同、缴纳五险一金、办理退休手续等工作，建立和完善员工的人事管理档案。
（2）各单位原则上不准留用退休职工，不准擅自招聘临时工、季节工、劳务派遣、借调等非正式用工。
（3）各单位每年6月底、12月底需将劳动用工情况报地铁公司政工处备案，日常需及时汇报劳动用工变化情况。
希望各单位认真按照本通知的精神，切实加强劳动用管理的各项工作，使我公司劳动用工管理不断走向规范化、正规化。
本通知自2011年7月1日起执行。
青岛市地下铁道公司二〇一一年六月二十二日第二篇：关于规范企业劳动用工管理的通知关于规范企业劳动用工管理的通知各用工单位：为加强规范用工单位的劳动用工和劳动合同管理，切实维护劳动者和用人单位双方的合法权益，规范用工单位的用工行为，促进经济的持续发展和农村剩余劳动力的就业，根据《劳动法》和有关法规，现就规范劳动用工管理工作通知如下：一、各用工单位要充分认识对规范劳动用工管理的重要性规范劳动用工管理对用工单位进一步加强企业内部管理，增强劳动纪律，规范劳动者的行为，稳定职工队伍以及切实维护双方合法权益具有十分重要的作用。
人力资源管理的劳动用工风险防范(2023最新版)
人力资源管理的劳动用工风险防范
人力资源管理的劳动用工风险防范
一、引言
二、背景
劳动用工风险包括但不限于员工健康安全风险、劳动合同纠纷、劳动保障法律风险等。
在劳动用工风险防范中，企业应加强对劳动合同的管理、提高员工的安全意识、建立健全的劳动保障制度等方面进行有效的措施。
三、劳动用工风险防范措施
⒈劳动合同管理
⑴建立科学合理的员工劳动合同管理制度，确保合同的合规性。
⑵明确劳动合同的签订、变更和解除的程序和方式，遵循法律法规的要求。
⑶定期进行员工劳动合同的审查和更新，确保劳动合同的及时性和有效性。
⒉员工健康安全风险防范
⑴制定并执行员工健康安全管理制度，包括安全教育、职业病防护、事故预防等方面的内容。
⑵定期进行员工健康体检，及时发现和处理员工的健康问题。
⑶建立员工安全事件的上报和处理机制，及时处理和解决安全事件。
⒊劳动保障法律风险防范
⑴熟悉劳动法律法规，并按照法律法规要求执行相关政策。
⑵建立系统化的员工工资福利管理制度，确保员工的合法权益。
⑶定期进行劳动法律法规培训，提高员工对劳动法律法规的认知能力。
四、附件
本文档涉及的附件包括但不限于：
⒈员工劳动合同样本
⒉安全教育培训材料
⒊安全事故上报表格
⒋劳动法律法规手册
五、法律名词及注释
⒈劳动合同：劳动合同是雇佣劳动者与用人单位之间建立劳动关系的法律文件，规定了双方的权利和义务。
⒉职业病防护：职业病防护是指通过采取措施，保护劳动者免受产生职业病的职业危害因素的伤害。
⒊安全事件：包括但不限于事故、火灾等对员工安全造成威胁的事件。
关于用人制度的提醒函模板
尊敬的各位领导：您好！为了进一步加强我公司的用人制度管理，提高员工的工作效率和企业的整体竞争力，现就有关用人制度方面的问题提醒如下：一、严格遵循国家法律法规，合法合规招聘员工根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，我公司应严格执行招聘程序，确保招聘过程的公平、公正、公开。
在招聘过程中，要注重考察应聘者的综合素质，包括专业技能、工作经验、道德品质等方面。
同时，要严格审查应聘者的身份信息，防止使用假身份证、假学历等虚假材料。
对于招聘进来的员工，要与其签订正规的劳动合同，并为其缴纳社会保险。
二、完善员工培训制度，提高员工综合素质员工培训是企业发展的重要保障。
我公司应加大对员工的培训力度，制定完善的培训计划，针对不同岗位、不同层次的员工进行专业技能、团队合作、企业文化等方面的培训。
通过培训，提高员工的专业素养和综合能力，使其更好地适应岗位需求，为企业发展贡献力量。
三、建立健全绩效考核体系，激发员工工作积极性绩效考核是衡量员工工作质量、效率的重要手段。
我公司应建立科学、合理的绩效考核体系，明确考核指标，确保考核的公平、公正。
通过对员工的工作表现、业务能力、团队协作等方面进行考核，激发员工的工作积极性，提高整体工作效率。
同时，根据绩效考核结果，对优秀员工给予适当的奖励，对表现不佳的员工进行帮扶或调整岗位。
四、注重员工福利待遇，营造良好的企业文化员工福利待遇是企业吸引人才、留住人才的重要手段。
我公司应关注员工的福利待遇，努力提高员工的幸福指数。
在福利待遇方面，要严格执行国家法律法规，确保员工享有法定节假日、年假、产假、病假等休假待遇。
此外，还要关注员工的工作环境，提供良好的办公条件，营造积极向上的企业文化氛围。
五、加强员工离职管理，降低人才流失风险员工离职是企业发展过程中不可避免的现象。
我公司应加强员工离职管理，了解员工离职的原因，总结经验教训，改进企业管理。
同时，要严格执行离职手续，确保离职员工的工资、福利等相关问题得到妥善解决。
全员必读关于加强劳动保护措施的通知
全员必读关于加强劳动保护措施的通知
尊敬的全体员工：
为了更好地保障员工的身体健康和工作安全，公司决定加强劳动保护措施，特向全体员工发布以下通知：
一、加强安全意识，做好个人防护
严格遵守劳动安全操作规程，正确使用劳动防护用具，做好个人防护。
在高温、低温、潮湿等特殊环境下，注意保暖或降温，避免受到不良影响。
对于需要穿戴安全帽、安全鞋等劳动防护用具的岗位，务必做好穿戴，并定期检查使用情况。
二、定期进行安全培训，提升应急处置能力
公司将定期组织各类安全培训活动，包括但不限于消防演练、急救知识培训等，提升员工的应急处置能力。
每位员工都要认真参加培训活动，学习相关知识和技能，做到知识在脑中、技能在手中。
三、加强设备维护保养，确保设备安全运行
各部门负责人要加强对设备的日常检查和维护保养工作，确保设备处于良好状态。
发现设备存在安全隐患或异常情况时，应立即上报，并及时停止使用，直至问题得到解决。
四、建立健康档案，定期体检
公司将建立完善的员工健康档案管理制度，每位员工需如实填写个人健康信息。
定期进行健康体检是保障自身健康的重要手段，公司将为员工提供相应的体检服务和指导。
五、加强卫生防疫工作，共同营造良好工作环境
各部门要加强对办公场所的卫生清洁管理，定期开展消毒工作。
员工要自觉遵守卫生规定，保持个人卫生，共同营造一个整洁、舒适的工作环境。
以上通知请各位员工务必严格遵守和执行，共同营造一个安全、健康的工作环境。
如有任何疑问或发现安全隐患，请及时向公司相关部门反馈。
感谢大家的配合！
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
人力资源公司雇佣风险告知书
人力资源公司雇佣风险告知书尊敬的员工，欢迎加入我们的人力资源公司。
在您正式成为我们的员工之前，我们希望向您详细说明一些可能存在的雇佣风险。
请您仔细阅读以下内容，并确保您对这些风险有清楚的了解。
劳动合同风险在雇佣过程中，我们会与您签订一份劳动合同。
该合同将明确您的工作职责、工作时间、薪资等重要条款。
然而，请注意以下风险：1. 合同终止：雇佣合同可能会因双方协商、您的辞职或解雇而提前终止。
在合同终止后，您可能面临失业风险，并需要重新寻找新的工作机会。
2. 合同变更：由于业务需求或其他原因，公司可能需要对合同进行变更。
变更可能涉及工资、工作地点、工作职责等方面。
在这种情况下，我们将根据法律规定与您进行沟通，但变更并不保证会得到您的同意。
工作内容风险在工作过程中，您可能会面临一些风险和挑战。
以下是一些可能的风险：1. 工作压力：人力资源行业通常需要应对复杂的人力资源问题，承担一定的工作压力和责任。
2. 工作时间调整：由于客户需求或业务变动，您可能需要根据公司的安排做出工作时间上的调整。
3. 工作环境：我们会尽力为您提供良好的工作环境，但在一些特殊情况下，可能会面临一些风险，例如工作场所安全、职业健康等方面。
薪资和福利风险我们将按照劳动法规定支付您的薪资，并提供一定的福利待遇。
然而，请注意以下风险：1. 薪资变动：由于市场和业务情况的变化，您的薪资待遇可能会有所调整。
2. 福利调整：公司可能会根据经济情况和业务需要对福利待遇进行调整。
其他风险事项除上述风险外，作为公司员工，您还需要遵守公司的规章制度和行为准则。
违反规定可能会导致纪律处分或者其他法律后果。
请在同意加入公司之前，认真评估自己对以上风险的接受程度，并确保您具备应对这些风险的准备和能力。
感谢您对我们公司的兴趣和支持。
如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们的人力资源部门联系。
祝您在公司的工作中取得成功！人力资源公司。
合同的人力资源通知
合同的人力资源通知人力资源通知书尊敬的员工，根据公司的人力资源管理政策和劳动法规定，我们需要就一些重要的人力资源事项向您发出通知。
请您仔细阅读以下内容，并遵守相关规定。
1. 员工隐私保护为了保护员工的个人隐私和企业机密的安全，公司严格禁止员工私自泄露或利用公司的机密信息。
在处理与工作相关的文件、电子邮件、数据库等敏感信息时，员工应保持高度的保密意识，并按照公司制定的保密规定进行操作。
2. 员工行为准则公司要求所有员工秉持职业道德和道德价值观，自觉遵守公司的行为准则。
员工应以诚实守信、团结协作、尊重他人、遵守法律法规、保护公司形象为原则，且不得从事任何违规行为或活动。
3. 信息安全保障在公司日常办公过程中，员工必须确保信息安全，不得故意或疏忽泄露公司敏感信息。
员工需要遵守公司的网络安全规定，确保使用公司提供的办公设备、计算机系统和互联网资源的合法性和安全性。
4. 工作时间和加班安排公司根据工作需要合理安排员工的工作时间和休息时间。
按照国家法律法规的规定，员工每天工作时间不超过8小时，周工作时间不超过40小时。
如有需要，公司可能会根据工作情况合理安排员工加班，并按照法律规定进行加班补偿。
5. 薪酬福利和奖惩制度公司将按照相关规定支付员工的薪酬和福利待遇，并根据员工的工作表现和贡献进行奖惩。
员工应遵守公司的薪酬福利和奖惩制度，并在工作过程中努力提高自身素质和业绩，以获得更好的奖励和发展机会。
6. 员工离职程序如果员工需要离职，应提前向所在部门主管提出书面申请，并与公司协商办理相关离职手续。
离职员工应完成公司交办的离职手续和归还公司财产，对在离职前掌握的公司机密信息和商业秘密应保密，离职后不得从事任何有损公司利益的竞争。
请务必认真阅读并理解以上内容，并确保遵守所述规定。
公司将严格执行相关制度和政策，并对违反规定的行为进行相应的纪律处分。
谢谢您对公司的支持和合作！此致公司名称日期。
如何人力资源通知函
如何人力资源通知函尊敬的各位同事：您好！感谢大家一直以来对人力资源部工作的支持和配合。
为了更好地提升公司人力资源管理水平，优化员工服务体验，现将有关事宜通知如下：一、关于员工档案管理1. 请各位同事务必保持个人档案的准确性和完整性。
如个人信息发生变动，请及时通知人力资源部，以便我们进行更新。
2. 人力资源部将定期对员工档案进行核查，确保档案资料的准确性。
请大家予以配合。
二、关于薪酬福利1. 根据公司薪酬福利政策，我们将不断完善和优化员工福利体系。
近期，我们将推出以下福利项目：（1）员工关怀计划：为大家提供更多关爱和帮助，包括但不限于生日关怀、节日慰问等。
（2）员工培训与发展：为大家提供丰富的内训课程和外部培训机会，助力职业成长。
2. 请各位同事关注公司内部公告，了解具体福利政策及申请流程。
三、关于劳动纪律1. 请各位同事严格遵守公司各项规章制度，确保工作效率和团队协作。
2. 如有违反劳动纪律的行为，人力资源部将按照公司规定进行处理，请大家予以重视。
四、关于员工关系1. 为营造和谐的工作氛围，人力资源部将积极开展员工关系协调工作，包括但不限于员工沟通、团队建设等。
2. 如在工作中遇到问题或困难，请及时与人力资源部沟通，我们将竭诚为您提供服务。
五、关于员工职业发展规划1. 人力资源部将为每位员工提供职业发展规划指导，协助大家明确职业目标，提升职业能力。
2. 请各位同事积极参与，共同制定个人发展计划，为实现个人和公司共同发展努力。
六、关于离职流程1. 如有同事计划离职，请提前与人力资源部沟通，了解离职流程和注意事项。
2. 离职同事需按照规定办理相关手续，确保离职过程的顺利进行。
七、其他事项1. 请各位同事关注公司内部邮件，了解公司最新动态和通知。
2. 如有疑问或建议，请随时与人力资源部联系，我们将竭诚为您解答和处理。
在此，我们再次感谢大家对人力资源部工作的支持和理解。
我们将继续努力，为大家提供更优质的服务。
人力资源岗位危险告知书
人力资源岗位危险告知书尊敬的员工：欢迎来到我们公司的人力资源部门，为了确保您的健康和安全，我们在此特别提醒您，人力资源岗位存在一些潜在的风险和危险。
请您认真阅读以下内容并严格遵守公司的安全规定，以确保您的健康和安全。
一、电脑辐射在工作中，您需要长时间使用电脑，很可能会受到电脑辐射的影响。
而长期的电脑辐射会给你的身体健康带来一些危害，如眼部疲劳、面瘫等。
因此，请您及时休息，避免长时间使用电脑，注意调节姿势，保持良好的视力。
二、办公场所的安全卫生办公场所是员工们工作的舞台，但办公室环境卫生不好时，可能会存在细菌和病毒。
请您也要做好个人环境卫生，保持室内清洁和干燥，并定期清洁办公桌、鼠标、键盘等工作工具。
三、面对电脑眼疲劳在长时间的电脑工作中，员工极易出现眼疲劳症状。
因此，我们强调员工要定时按摩眼睛、远离电脑屏幕，并保持良好的生活习惯，如保证充足的睡眠、多吃水果，以保护眼睛健康。
四、防止缺乏锻炼和长时间坐姿人力资源岗位的员工通常是一个办公室里长时间工作，极少运动。
因此，员工需要在工作之余保持锻炼，如通过下楼、散步等方式，活动身体，增强身体抗力，预防慢性疾病。
五、提高紧张和焦虑的意识人力资源岗位的工作量通常较大，因此员工很容易出现紧张和焦虑情绪。
为此，员工可以采取放松的方法，以适当形式释放压力，例如通过揉搓、沐浴等方式来缓解自身的压力。
六、文件管理中疏漏员工涉及人力资源的文件管理千头万绪，稍有疏漏可能导致公司文件泄露或文件遗失等问题，员工需保管好公司的一切工作文件，谨慎操作，定期检查确认是否遗漏。
七、应急处置公司在份出门告之您发生病毒变异等突发事件的情况下，人力资源岗位的员工应该制定应急预案，随时了解公司业态和各种业务流程，以更好更迅速地做好应急工作。
总结：以上为人力资源岗位的工作中的若干风险，员工必须时刻保持警觉，时时注意自身身体的健康，在工作时做到细心、认真和专注。
只有做好安全工作，才能保证我们的办公环境更加安全、和谐和进步。
关于开展规范劳动用工管理排查的通知
关于开展规范劳动用工管理排查工作的通知各中心支公司、分公司各部门：为进一步规范劳动用工管理，杜绝未经审批的用工行为，避免人事纠纷，经分公司研究决定，在全辖开展规范劳动用工管理排查工作，具体要求如下：一、排查内容：（一）是否存在擅自用工问题，是否严格按照用工审批流程进行人员的招聘与录用，经总、分公司审批同意后录用。
（二）内勤员工定薪与调薪是否经报分公司审批同意后执行，是否存在报行不一的情况。
（三）是否存在薪酬发放报行不一的情况，即是否存在分公司拨付薪酬金额与实际发给员工的薪酬不一致的情况。
（四）是否在员工入职后一个月内给予办理好劳动合同、定薪表的签订手续，并做好劳动合同的发放和签收手续。
（五）是否存在内勤员工入司六个月还未给予办理转正，或到期未达到转正标准的是否与员工沟通做好劳动合同解除工作。
（六）员工入职当月是否及时给予办理五险，内勤员工转正后是否及时办理公积金。
（七）是否按分公司人事管理要求，做好人事资料（包括：人事档案、劳动合同、工资表、绩效考核及发放表、考勤记录及考勤签字表、岗位及薪酬调整表等）的归档工作。
二、工作要求（一）此次检查是为了进一步规范劳动用工管理和劳动合同签订工作，维护公司和劳动者合法权益，促进公司和谐稳定经营，各中心支公司应高度重视此次排查工作，按以上内容认真开展排查工作，及时对排查出的问题进行整改，机构综合管理岗负责管理系列员工的劳动用工管理排查及整改工作，营销管理岗负责销售系列员工的劳动用工管理排查及整改工作。
2012年11月5日前，各中心支公司将机构排查情况、整改情况以文件方式上报分公司，同时须上报在岗内、外勤人员名单、五险一金办理情况表、劳动合同签收表等。
（二）为明确违规用工责任，彻底杜绝违规用工行为，要求各中心支公司负责人、人事管理岗签订《规范用工管理责任书》，于2012年11月２日前上报分公司。
附件：1、在岗内外勤员工名单、五险办理情况表2、劳动合同签收表3、规范用工管理责任书二O一二年十月三十一日附件2：劳动合同签收表附件3：规范用工管理责任书为进一步强化风险管理机制，提升公司规范用工管理水平，明确用工风险管理职责，特签订本责任书。
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关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
x有限责任公司：
首先代表集团公司人力资源部，感谢赵总及各位同事在管理工作中给予的支持和配合，尤其是人力资源部的李光及环保所属各站的站长和核算员，再次对工作中给予的支持和顺畅的沟通表示感谢。
为了规范企业的劳动用工管理，降低企业的用工风险，杜绝因用工风险导致的企业财产损失，现对中油洁能所属各站可预见的劳动用工风险做如下告知，供参考。
一、可预见劳动用工风险及管理建议
1.劳动合同管理
1.1劳动合同签订现状
1.2劳动合同签订中存在的问题
1.2.1 新员工入职三个月之后才签订劳动合同。
1.2.2 未固化签订劳动合同的管理规定，由员工个人意愿决定是否签订劳动合同。
1.2.3 员工双重劳动关系无补充协议。
1.2.4 退休返聘员工未签订劳务用工协议。
1.3劳动合同未签订导致的法律后果
1.3.1 不与员工签订劳动合同，存在支付双倍工资的风险。
1.3.2 双重劳动关系员工和退休返聘员工，存在出现工伤没有办法使用工伤保险，公司承担赔偿费用等风险。
1.3.3 相关法律条文：
1.3.3.1 《劳动合同法》第十四条用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
1.3.3.2 《劳动合同法》第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
1.3.3.4《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
1.4劳动合同管理建议
1.4.1 新员工入职1个月内与员工签订劳动合同。
1.4.2 双重劳动关系和退休返聘员工建议逐步替换，或者通过补充协议来进行风险规避。
2. 保险管理
2.1 保险参保现状
2.2 保险参保过程中存在的问题
2.2.1 员工入司未参保五险一金。
2.2.2 未固化缴纳五险一金的管理规定，由员工个人意愿决定是否缴纳。
2.2.3 不能缴纳五险一金的员工，部分未参保意外险等商业保险。
2.2.4 意外险未全员参保。
2.3 未缴纳五险一金的管理风险
2.3.1 存在被劳动监察部门处罚的风险。
2.3.2 存在为员工补缴保险的风险。
目前社会保险、医疗保险、公积金都是法律规定的员工入职就必须为员工缴纳的保险险种。
未缴纳保险的员工随时可以要求单位给予保险补缴的要求。
2.3.3 补缴手续繁杂，且容易产生额外费用。
社保和公积金补缴需要劳动用工备案手续，而补缴保险需要的备案手续不容易获得，一般会产生额外费用，每人30 00-10000元不等。
2.3.4 容易出现劳动纠纷及劳动仲裁的风险。
医疗保险不能补缴，社会保险和公积金也存在补缴不了的风险，容易出现劳动纠纷。
2.3.4 工伤赔付大额费用的风险。
员工未参加工伤医疗保险，出现工伤事故，公司存在赔付大额费用的风险。
（上年度伊通河公司处理一名参保员工出现工亡事故，保险公司赔付64万，如员工未参保，则该笔费用全部由企业承担）
2.4五险一金管理建议
2.4.1 员工入职1个月内，为员工办理五险一金。
2.4.2 固化全员参保管理要求。
2.4.3 双重劳动关系员工和退休返聘的员工逐步替换，或者参加意外险等其他商业保险。
2.5 全员参保对人力成本的影响
2.5.1 全员参加五险一金后，预计单位增加的费用。
2015年社保最低基数2800元，单位承担部分约为602元/人/月；医保最低基数2801元，单位承担部分约230元/人/月；公积金基数根据公司提供的员工平均工资为基数，若参照2015年社平工资和社保、医保最低基数，单位承担部分约196元/人/月；意外险承担单位承担约1 50元/人/年。
全员参保后，预计各站月度增加的费用如下：
二、员工参保意愿
在下站检查的过程中，各站员工有较高参保热情，员工多次询问公司是否能够按劳动法规定予以参保。
以上为降低企业运营风险的管理建议，建议尽快对现有的人力资源用工管理进优化及完善。
集团公司
2015年3月11日。