读书分享：掌握自己的时间

人生若白驹之过隙，忽熊猫已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹
为什么要进行时间管理？
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以 说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的 时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所 以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“
01：时间对管理者的压力
组织
出于组织的需要，管理者必须着眼于整 个组织的成果和绩效； 处理人际关第、工作关系、人事决策等， 都需要较长的、连续性的和不受打扰的时间
变革
时间压力
人事
创新
创新和变革，形成了对管理者时间的过 度需求。
如何诊断自己的时间
02：如何诊断自己的时间
1、记录其时间耗用的实际情况 2、做有系统的时间管理 1、首先找出什么事根本不必做，做了也完 全是浪费时间，无助于结果。（应酬） 2、时间记录上的哪些活动可以由别人代为 参加而又不影响效果。（授权 会议）
为什么要进行时间管理？
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家;;
为什么要进行时间管理？
一天 =24小时
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨. 做好时间管理，也是一个人能力的体现. 做好时间管理，是实现人生规划的保证.
为什么要进行时间管理？ 时间有哪些特性
重要
定出时间做
规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好 请示 临时会议 电话
立即去做
不紧急
紧急
授权别人去做
打Hale Waihona Puke Baidu时间时做
不重要
04：统一安排可以自由支配的时间
• 事项清单 事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标的分解或计划的安排;; • 各种临时插单/紧急任务;; • 已经预约的安排;; 每日事项安排表
为什么要进行时间管理？
认识清楚自己的时间，才是卓有成效管理者工作的起点。 ——德鲁克
管理者有效性的基础： 记录时间； 管理时间； 统一安排时间；
为什么要进行时间管理？
时间管理就是自我管理
时间对管理者的压力
01：时间对管理者的压力
例：写一份报告 每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有 效就必须能将时间做整块地运用。如果将时间分割开来 零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。
无法开源
时间的供给量是固定不变的
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
为什么要进行时间管理？
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔 子
庄 子
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）
• 琐碎时间/等待时间，充分利用;;（学习、沟通、思考、休息）
谢
谢
掌握自己的时间
《卓有成效的管理者》读书分享会
汉中东辰外国语学校 潘祥波
彼得·德鲁克：现代管理大师，对
世人贡献卓越，影响深远，被尊为“大师 中的大师”、“现代管理之父”。2002年 6月20日，美国总统乔治·W·布什宣布彼 得·德鲁克成为当年的“总统自由勋章”的 获得者，这是美国公民所能获得的最高荣
誉。
为什么要进行时间管理？
只有一天在工作
一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：
“你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。你已经
每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去 掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下 64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病 假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干 11天。 每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还 要请这一天假。。。
步骤
方法
3、浪费别人的时间（高估 减少）
消除浪费时间的活动
03：消除浪费时间的活动
缺乏制度或远见
●同个危机的重复出现， 往往是疏忽和懒散造成的； ●平静无波——高潮迭现 ●铃声
人员过多
●某工作2人在2天内完成， 4人一起做，几天完成？ ●人际关系（成事 贡献）
信息功能不健全
●例：财务报销
组织不健全，会议太多
●会议是组织缺陷的一种补救措施 ●会议太多，职责分散、混乱 ●会而不议 议而不决 决而不地 行而不果
03：消除浪费时间的活动
类比分析
不浪费时间 做最该做的事 效能 不浪费钱 买最该买的东西
在刀
刃上
同样时间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱 买的最多
时间管理
统一安排可以自由支配的时间
04：统一安排可以自由支配的时间
• 各种未完成事项;;（历史累积）
• 生活/家庭/情感等琐事或安排;;
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
04：统一安排可以自由支配的时间
• 每晚回顾—清单整理
• 每天晚上/每周结束时整理''
• 完成的工作划掉/删除；
• 新增工作加入待完成清单；
• 可明确日期的事项，放入对应的日历项；
04：统一安排可以自由支配的时间