初级会计电算化培训资料(ppt 80页)

（1）增加操作员 （2）修改操作员（口令） 权限→操作员
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理 P181
建立账套 修改账套 输出账套 引入账套 系统启用
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理
P181 [例3-8] •账套→建立
职员档案 客户档案
供应商档案
存货分类 计量单位
存货档案
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总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案
P187-192 例12、16、17
注：设置基础档案应严格遵循设置顺序； 设置[编码方案]不成功，右击相关系统“注销” 窗口
后再设置。 设置相应档案时，应先选择末级分类，再输入档案。
4. 35..
1. 2.
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总账-系统初始化- 1.2.1设置基础档案
设置结算方式!!
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总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目
7.
6.
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总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目
P193 例18 新增会计科目 P194 例19 修改、删除、成批复制
注：不能直接从光盘引入，先复制到硬盘，去掉只读属性，再引入。
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1.1.4 账套管理 -1.1.4.5 系统启用
两种方法：1、建立账套后立即启用 2、〚系统管理〛|〚账套〛|〚启用〛
P185 例9
注 202：0/1启0/1用0 会计期间建议选2007年1月。
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1.1.5 设置操作员权限 P185 例10
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P197
财务报表、工资、固定资产、财务分析、购 销存业务处理……
（二）要求重点掌握的功能：
总账
往来管理
财务报表
工资
固定资产
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第一节 账务处理系统的基本操作 P179
1.1 系统管理 1.2 系统初始化 1.3 日常账务处理 1.4 结账
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.1系统安装
注：将6个往来单位科 目设置为”往来科目 “，不设明细。
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总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目（指定科目）
P195 例20 分别指定“现金”为 “现金总账科目” 、 “银行存款”为 “银行总账科目” 。（分开设！）
在”会计科目“窗口，执行”编辑→指定科目“
20注20/：10/1若0 不指定，不能查询现金、银行科目，不能出纳签字25 ！
1、系统管理员 Admin
——系统管理员是系统中权限最高的操作员，可管理所有账套。
2、账套主管
——账套主管负责所选账套的的维护工作，对所管辖的账套来说， 账套主管级别最高，拥有所有模块的操作权限； ——由系统管理员指定。
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.3 设置操作员
P180 [例2]
1.1.5.1 增加操作员权限 权限→权限
1.1.5.2 修改操作员权限 （1）设定或取消账套主管 （2）删除操作员权限
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账务处理系统—1.2 系统初始化 P186
掌握：
设置各种分类、基础档案的方法；设置会计科目、凭 证类别的方法；掌握期初余额的录入方法。
了解：
系统初始化与日常业务处理的关系。
附录1
会计电算化通用教学软件 操作说明
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目录
序：会计电算化通用软件总览 第一节 账务处理系统 第二节 报表处理系统 第三节 应收/应付款核算系统 第四节 工资管理系统 第五节 固定资产管理系统
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总览--概述
（一）会计电算化教学软件的功能 总账、往来管理、现金银行、项目管理、
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账务处理系统—1.2 系统初始化 P186
1.启动总账系统
开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算 化通用教学软件→在注册[控制台]输入数据登录
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总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案 P187
基础档案的设置应遵从一定的顺序 ：
部门档案 地区分类 客户分类 供应商分类
总账-系统初始化- 1.2.3设置凭证类别
P196 [例21] 基础设置→财务→凭证类别
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总账-系统初始化- 1.2.4 录入期初余额
P197
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总账-系统初始化- 1.2.4录入期初余额
操作：总账→设置→期初余额 1.录入基本（总账）科目余额 2.录入个人往来科目余额 3.录入单位往来科目余额 4.录入数量金额式科目余额 5.调整余额方向 6.试算平衡
输入账套信息 输入单位信息 选择核算类型 选择基础信息
创建
系统启用
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1.1.4 账套管理 -1.1.4.1建立账套
1.设置账套信息； 2. 输入单位信息 3.确定核算类型!!!
注：启用会计期建议填2007年1月！！！
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1.1.4 账套管理 -1.1.4.2修改账套
统一安全 管理
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理
二、启动和注册系统管理 P180 [例1]
开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理→系统→注册
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理 系统管理的使用者 P180
□系统只允许以两种身分注册进入系统管理：
1、注册身份-账套主管 2、修改账套
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1.1.4 账套管理 -1.1.4.3输出账套 P258
以Admin身份注册，账套→输出，备份账套名以 “UF2KACT”为前缀。
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1.1.4 账套管理 -1.1.4.4 引入账套 P259
以Admin身份注册，账套→引入，账套名为 “UF2KACT.LST”。
安装顺序：（200M磁盘空间）
1、关闭杀毒软件； 2、安装MSDE 2000（SQL简装版），打补丁（MS文件夹
下），重新启动系统； 3、安装会计电算化通用教学软件，重新启动系统。
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账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理
一、概述 P179
系统管理
账套管理
年度账管理
操作员及 权限管理