网上集体合同登记备案流程

集体合同备案

集体合同备案集体合同是指劳动者与用人单位就劳动条件、劳动报酬、劳动时间、休息休假、劳动安全卫生等事项，通过集体协商达成的协议。

为了保护劳动者的合法权益，确保劳动关系平等和谐，我国法律规定了集体合同备案制度。

集体合同备案制度是指用人单位和劳动者通过集体协商达成的集体合同，需向劳动行政部门备案的制度。

它的作用主要体现在以下几个方面。

首先，集体合同备案制度有助于加强用人单位和劳动者之间的权益保护。

用人单位与劳动者在协商集体合同内容时，可以根据双方的实际情况和需求，制定合理的劳动条件和劳动报酬标准，保障劳动者的工作权益。

通过备案制度，可以有效监督用人单位是否合法执行集体合同，确保劳动者的权益得到有效保护。

其次，集体合同备案制度可以促进用人单位和劳动者之间的和谐劳动关系。

用人单位和劳动者通过集体协商达成的集体合同，是双方经过平等协商和谈判达成的共识，能够有效平衡双方的利益。

通过备案制度，可以加强用人单位和劳动者之间的信任和沟通，增进双方的共识，建立和谐劳动关系。

第三，集体合同备案制度有助于规范劳动关系的约束和管理。

通过备案制度，可以对用人单位和劳动者之间的集体合同执行情况进行监督和检查，避免用人单位违反集体合同的规定，保护劳动者的合法权益。

同时，备案制度也可以加强对用人单位涉及劳动条件、劳动报酬、劳动时间、休息休假、劳动安全卫生等方面的法律监督，确保用人单位依法履行劳动义务。

最后，集体合同备案制度有助于促进劳动关系的稳定和持续发展。

备案制度可以增强劳动者对劳动权益的保障和信心，减少用人单位和劳动者之间的劳动争议，确保劳动关系的稳定和持续发展。

为了保护劳动者的权益，实施集体合同备案制度是必要的。

只有通过备案制度，才能有效监督和约束用人单位和劳动者之间的劳动关系，保护劳动者的合法权益，促进和谐劳动关系的建立和发展。

集体合同的备案的办理材料和流程

集体合同的备案的办理材料和流程《聊聊集体合同备案那点事儿》嘿，大家好呀！今天咱们来聊聊集体合同备案的办理材料和流程，这可真是个有点特别的话题。

首先咱说说办理材料，那简直就是一场大搜罗啊！就好像是要准备一场超级大派对，各种东西都不能少。

你得有集体合同文本，这可是核心“嘉宾”，没有它可不行。

然后还有企业营业执照副本、工会法人资格证书啥的，这些就像是派对的“入场券”，少了它们，门都进不去。

还有职工代表大会或者全体职工大会审议通过集体合同草案的决议，这就像是大家一致通过让这个派对办起来的决定书。

准备这些材料的时候，可得细心点，别落下啥，不然就白忙活啦！说完材料，再来看看那流程，那也是很有讲究的哦！就像游戏通关一样，得一步一步来。

首先你得去相关部门提交材料，这时候你就感觉自己像是个勇敢的战士，拿着武器（办理材料）去冲锋陷阵。

然后呢，相关部门的工作人员开始审核你的材料，这时候你就会有点小紧张，心里默默祈祷：“一定要通过呀！”要是材料有问题，那就得回来修改，重新提交，就像游戏打不过重新再来一局。

等审核通过了，哇塞，那种感觉就像是打游戏通关了一样，开心得不得了！说真的，办理这个集体合同备案还真不是一件容易的事儿。

有时候可能会遇到各种各样的小麻烦，比如材料不齐啦，或者是流程不清楚啦。

不过别担心，只要咱有耐心，仔细去研究，肯定能搞定。

我记得我自己去办理的时候，那真是忙前忙后，一会儿找这个材料，一会儿跑那个部门。

不过好在最后还是顺利完成了，那时候的成就感呀，别提有多高了！就好像是自己完成了一个超级大工程。

总之呢，集体合同备案的办理材料和流程虽然有点复杂，但只要咱用心去对待，肯定能顺利完成。

这就像是生活中的一场小挑战，只要我们勇敢面对，就一定能战胜它！大家加油哦，一起搞定这个集体合同备案！让我们的工作和生活都更加有保障，更加美好！哈哈！。

集体合同备案系统操作手册

集体合同备案系统操作手册
（企业版）
广州市人力资源和社会保障局
2019年3月
1.点击菜单：劳动关系—合同备案—集体合同备案
2.阅读须知页面，沟选“已阅读以上声明，并同意以上内容”，并点击“确定”按钮。

3.填写申领业务基本信息，首先阅读页面最底下注意事项。

注：1.*为必填项，统一社会信用代码、组织机构代码、工商注册号没有的请填写“无”.
2.未点提交功能的，请在"常用功能->待办已办->待办事项"中进行操作.
3.已提交功能的，请在"常用功能->待办已办->已办事项"中进行操作查看进度.
4.填写申领业务资料。

5.新增甲乙方代表，首先看注意事项，再点新增。

点击“新增”按钮，新增企业集体合同签约名单。

7.录完数据后，请点击页面底部的“下一步”按钮，进入附件上传按钮。

下载附件打印出来并在需要手动填写部分填写完资料，盖章上传对应附件位置。

8.上传完附件后，点击“下一步”按钮，进入“联系人信息”页面，填写完信息，点击“提
交”，申办流程业务已完成。

9.如果不通过，在菜单：常用功能—待办已办—已办事项，找到对应的数据状态为“不通
过”的点击“查看”按钮，进入查看页面，滚动页面到底部，点击“打印回执”按钮。

10.如果通过，在菜单：常用功能—待办已办—已办事项，找到对应的数据状态为“通过”
的点击“查看”按钮，进入查看页面，滚动页面到底部，点击“打印回执”按钮（还有
打印盖章回执按钮，这个需要用户与区经办人沟通，区经办人上传了才可以打印）。

集体合同备案

集体合同备案概述集体合同备案是指企业与劳动者集体协商达成一致后，依法将集体合同备案报送给劳动行政部门，并由劳动行政部门对其进行备案管理的一项重要制度。

本文将介绍集体合同备案的目的、法律依据、备案程序以及备案后的效力和意义。

目的集体合同备案的目的在于保护劳动者的合法权益，促进劳资关系的和谐稳定发展。

通过集体合同的备案，劳动行政部门能够对企业与劳动者的协商内容进行审核和监督，确保合同内容的合法性和合理性，并及时解决劳动关系中的矛盾和问题，维护劳动者的合法权益。

法律依据集体合同备案制度的法律依据主要包括以下几个方面： - 《中华人民共和国劳动法》 - 《集体合同法》 - 《劳动行政部门集体合同备案管理办法》根据上述法律法规的规定，企业与劳动者应当按照法定程序进行集体协商，并将协商结果以集体合同的形式进行备案报送给劳动行政部门。

备案程序集体合同备案的程序主要包括以下几个环节： 1. 集体协商：企业与劳动者代表进行集体协商，协商内容应当涵盖劳动条件、工资待遇、劳动保护和劳动争议解决等方面。

2. 编制合同：协商达成一致后，双方应当将协商结果编制成集体合同，明确具体的条款和规定。

3. 备案报送：将编制好的集体合同报送给劳动行政部门，劳动行政部门将对合同内容进行审核和备案。

4. 审核备案：劳动行政部门对备案的集体合同进行审核，确保合同内容的合法性和合理性。

如发现问题，劳动行政部门将与双方进行沟通和协商，要求进行修改和完善。

5. 备案结果通知：劳动行政部门将备案结果通知企业和劳动者代表，告知备案是否通过，如有需要，可以提出修改意见。

6. 归档管理：劳动行政部门将备案的集体合同进行归档管理，建立合同备案档案，确保备案的集体合同的保存和查询。

备案后的效力和意义集体合同备案具有以下效力和意义： - 法律约束力：备案后的集体合同具有法律约束力，企业和劳动者应当按照合同内容履行各自的权利和义务。

- 争议解决依据：备案的集体合同作为劳动关系的重要依据，可以作为劳动争议解决的依据之一。

2023年集体合同备案办事指南

2023年集体合同备案办事指南一、概述集体合同是劳动法律制度中的重要组成部分，旨在保障劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定发展。

为规范集体合同备案办事流程，明确相关程序和要求，制定本办事指南。

二、备案申请材料准备1. 集体合同文本：包括合同起草记录、合同正文等。

2. 劳动关系调研报告：对涉及劳动关系的调查研究结果和分析报告。

3. 参与集体合同磋商的劳动者代表名单：包括代表单位、代表人数等。

4. 磋商记录：磋商过程的记录材料，包括会议记录、讨论记录等。

5. 法律法规依据：相关的法律法规文件，包括劳动合同法等。

三、备案申请流程1. 提交备案申请：将准备好的申请材料提交至人力资源和社会保障部门。

2. 材料审核：人力资源和社会保障部门对申请材料进行审核，确保内容完整合规。

3. 现场检查：如有需要，人力资源和社会保障部门可进行现场检查，核实集体合同内容与实际情况的一致性。

4. 备案公示：人力资源和社会保障部门将备案信息进行公示，征求社会各方对集体合同的意见和建议。

5. 备案审核：人力资源和社会保障部门在收集意见和建议后，综合考虑各方意见，进行备案的最终审核。

6. 发布备案结果：人力资源和社会保障部门将备案结果予以公示，同时通知用人单位和劳动者代表。

四、备案申请注意事项1. 完备性：申请材料必须完整，确保信息真实准确。

2. 法律合规性：集体合同内容必须符合相关的法律法规，不得违反法律法规的规定。

3. 实施可行性：集体合同内容必须符合实际情况，符合用人单位和劳动者的实际需求。

4. 透明公正：磋商过程应公平公正，充分听取劳动者的意见和建议。

5. 及时更新：集体合同内容应随时调整更新，确保与用人单位和劳动者的实际情况保持一致。

五、备案申请的时间限制申请集体合同备案的时间限制为集体合同磋商结束后的10个工作日内，超过时间限制的申请将不予受理。

六、备案结果的法律效力经备案的集体合同具有法律效力，用人单位和劳动者应按照集体合同的约定执行。

施工合同网上合同备案流程

施工合同网上备案流程一、背景介绍随着信息化建设的不断推进，我国政府逐步推进了各项政务事项的网上办理。

其中，施工合同网上备案作为一项重要的改革举措，旨在提高工作效率、方便企业办事、规范工程建设市场秩序。

本文将详细介绍施工合同网上备案的流程及相关注意事项。

二、网上备案流程1. 登录备案系统施工合同当事人（承包人）需要登录当地建设部门官方网站或政务服务平台，找到建设工程合同备案管理信息系统。

使用企业账号和个人账号登录系统后，方可进行合同备案的网上申报。

2. 填写合同备案表在系统中找到相应的合同备案表，根据合同的具体性质和内容，在线填写合同备案表。

合同备案表应包括合同双方的基本信息、合同金额、合同期限、合同内容摘要等。

在填写过程中，需确保所填信息真实、准确、完整。

3. 提交合同备案材料合同备案表填写完成后，系统会自动生成带有条形码的合同备案表。

当事人需将该合同备案表打印出来，并携带其他相关材料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

4. 合同备案管理机构审核合同备案管理机构对当事人提交的合同备案材料进行审核。

审核内容包括：合同备案表、合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、招标文件、工程预算书等。

若审核通过，合同备案管理机构将在合同备案表上加盖合同备案专用章。

5. 领取合同备案凭证合同备案完成后，当事人可到合同备案管理机构领取合同备案凭证。

合同备案凭证是施工合同生效的重要依据，当事人需妥善保管。

三、注意事项1. 合同备案主体施工合同备案的主体为合同双方，即发包人和承包人。

合同双方需在备案系统中注册并绑定企业账号和个人账号。

2. 合同备案材料合同备案时需提交的的材料包括但不限于：合同备案申请表、合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、招标文件、工程预算书等。

材料需按照要求打印或装订，并确保清晰可辨。

3. 合同备案时间施工合同备案应在合同签订后30日内完成。

若超过备案期限，将可能面临罚款等行政处罚。

4. 网上备案系统使用当事人需熟练掌握网上备案系统的使用方法，包括登录、填写备案表、提交材料等操作。

集体合同备案

集体合同备案集体合同备案是指劳动合同经过双方协商一致后，应当向劳动能源监察部门提出备案申请，并将备案材料提交相关机构进行审核。

下面是一个1000字的集体合同备案的范文：尊敬的劳动能源监察部门领导：您好！我公司与员工某某签订了一份集体合同，经双方协商一致，特向贵部门申请备案。

我将在此向您介绍一下我们的备案情况。

我公司是一家专注于信息技术服务的企业，拥有一支专业的团队和良好的企业文化。

为了进一步规范劳动关系，优化员工待遇，提高员工工作积极性，我公司与员工某某签订了一份集体合同，经过双方协商一致，特向贵部门申请备案。

该集体合同的签订时间为2022年1月1日，有效期为一年，至2023年1月1日。

合同内容主要包括劳动合同的基本条款和附加条款。

根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，我们在集体合同中明确了以下几个方面的内容：一、合同双方的权利与义务集体合同中明确了公司和员工的权利与义务。

公司承诺向员工提供相应的工资和福利待遇，提供良好的工作环境和培训机会，鼓励员工的职业发展。

员工承诺按照公司的规章制度和工作要求履行职责，保守公司的商业秘密，并维护公司的形象和利益。

二、工资与福利待遇集体合同明确了员工的工资构成、支付方式和时间，以及各项福利待遇的具体内容和享受条件。

公司将按时足额支付员工的工资，同时提供合理的社会保险和福利待遇，保障员工的权益。

三、劳动时间与休假制度集体合同规定了员工的工作时间、休息和休假制度。

公司将按照法律法规的要求和行业标准，合理安排员工的工作时间和休息休假，并提供带薪年假、病假、产假等各项合法的休假权益。

四、劳动纠纷解决机制集体合同中明确了劳动纠纷解决的程序和方式。

公司将建立健全的劳动纠纷解决机制，及时处理员工提出的权益纠纷，保障员工的合法权益。

根据贵部门的相关要求，我公司备案申请中还附有以下材料：1.集体合同正本2.员工的个人身份证复印件3.公司的营业执照复印件4.公司与员工签订的劳动合同复印件5.公司的组织机构代码证明复印件6.公司与员工协商一致的备案申请书以上是我公司与员工某某签订的集体合同的备案申请情况。

个人劳务合同网上备案步骤

一、登录备案平台1. 打开电脑浏览器，输入当地人力资源和社会保障局官网或者劳务合同备案系统的网址。

2. 在登录界面，输入您的用户名和密码进行登录。

如果您是首次登录，需要先进行注册。

二、填写备案信息1. 登录成功后，进入备案系统主界面。

2. 在菜单栏中找到“劳务合同备案”选项，点击进入。

3. 在备案信息填写页面，根据实际情况填写以下信息：（1）备案人信息：姓名、身份证号码、联系方式等。

（2）合同信息：合同名称、合同编号、合同签订日期、合同期限、合同金额等。

（3）合同双方信息：甲方（用人单位）名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式；乙方（劳动者）姓名、身份证号码、联系方式等。

（4）合同主要内容：工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险、劳动保护等。

三、上传备案材料1. 在填写备案信息的同时，上传以下备案材料：（1）个人身份证正反面照片。

（2）劳动合同原件扫描件。

（3）用人单位的营业执照副本或事业单位法人证书副本扫描件。

（4）其他需要上传的材料。

2. 确认上传材料齐全，无误后，点击“提交备案”按钮。

四、等待审核1. 提交备案后，系统将自动进入审核环节。

2. 审核通过后，您将收到短信或邮件通知，告知备案成功。

五、下载备案证明1. 审核通过后，登录备案系统，在“我的备案”页面，找到已备案的合同。

2. 点击“下载证明”按钮，下载备案证明。

六、备案完成1. 下载备案证明后，您可以将其作为合同备案的凭证。

2. 如有需要，可以将备案证明打印出来，作为合同备案的纸质证明。

通过以上步骤，您就可以完成个人劳务合同的网上备案。

需要注意的是，具体备案流程和所需材料可能因地区而异，请以当地人力资源和社会保障局官网或备案系统为准。

单位外网用工备案操作手册

文档编号：分册名称：外网用工备案第1。

未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散.阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了外网用工备案系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。

〖阅读对象〗本手册是针对使用内蒙古外网用工备案管理信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册,可了解并掌握该系统的使用。

〖手册构成〗本手册分成五章节：第一章“用工备案登记”，……….第二章“集体合同登记”，……………第三章“信息查询与提交”，……………第四章“工资集体协商"，……………第五章“个人基本信息维护”，……………〖手册约定〗【界面图示】展示窗口图片.【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式.【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。

【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作.【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。

【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。

前言随着内蒙古劳动就业制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要.本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本,结合当前内蒙古劳动就业业务需求进行开发。

其目标是提高工作效率，提高工作质量。

集体合同备案审核办理流程

集体合同备案审核办理流程核心内容：集体合同备案审核办理流程。

集体合同备案审核是依据劳动法、劳动合同法、集体合同规定。

而需要提交的申请材料目录有哪些？办理程序是怎样？就上述问题，法律快车小编接下来为您详细介绍。

集体合同备案审核办理流程及说明：法律法规规章依据：《中华人民共和国劳动法》第三十三条、第三十四条、第三十五条；《中华人民共和国劳动合同法》第五章第一节的规定；劳动和社会保障部《集体合同规定》(劳部发[1994]485号)。

应提交的全部申请材料目录：㈠集体合同文本正本一式三份；㈡用人单位营业执照复印件；㈢法定代表人指派协商代表及委托首席代表的证明；㈣依法成立工会组织的证明；㈤工会选派职工代表及委托首席代表的证明；㈥集体协商过程的原始记录复印件；㈦职工代表大会或职工大会通过集体合同的决议。

办理程序：㈠对上述材料进行编号登记并及时告知报送单位收到时间。

㈡对集体合同的程序及内容进行审查，包括：⑴资格审核。

主要包括企业法人资格、工会社团法人资格、职工协商代表是否与企业存在劳动关系等内容。

⑵程序审核。

主要包括签订集体合同是否经过集体协商、职工大会或职工代表大会审议、代表签字等程序。

⑶内容审核。

主要包括合同条款是否符合当事人的真实意思，是否符合国家法律法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策以及合同条款是否公平等。

㈢经审查同意的，在集体合同正本、副本左上角加盖劳动行政部门集体合同审查专用章，并制作《集体合同审核意见书》一式三份，加盖集体合同审核专用印章并注明签发日期。

㈣将正本二份、《集体合同审查意见书》二份以及双方的协商记录送交企业。

正本一份及《集体合同审查意见书》一份留劳动仲裁部门存档。

集体合同备案都需要哪些手续

集体合同备案都需要哪些⼿续我们所⽣活的社会是需要劳动⼈民的不断劳动来创建的，那么，根据我国相关的法律法规中，对于集体合同去到劳动局进⾏备案的⾏为是需要哪些⼿续的呢店铺⼩编很荣幸能为您整理以下关于集体合同到劳动局备案都需要哪些⼿续的相关资料。

集体合同备案都需要哪些⼿续1、⽤⼈单位营业执照副本复印件(⼀份)；2、⽤⼈单位法定代表⼈(或负责⼈或投资⼈)⾝份证明书(⼀份)；3、委托代理⼈授权委托书(⼀份)；4、⽤⼈单位与劳动者签订的《劳动合同书》(⼀份)；5、持劳动者的《失业证》、《再就业优惠证》原件和有效⾝份证复印件⼀份，符合条件的可免收劳动合同鉴证费；注：没有《失业证》的劳动者，持近期照⽚2张，户⼝簿复印件1份，到⽔城县就业局及时办理《失业证》。

劳动合同必须到劳动局备案吗公司要给员⼯办理五险，劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。

⼀、辖区内企业以及外地的外商投资企业驻辖区内分⽀机构和与之形成劳动关系的劳动者签订的劳动合同的。

⼆、劳动合同备案时申报所需要的材料：1、新成⽴的⽤⼈单位，应提供⼯商⾏政管理部门颁发的营业执照副本。

是法⼈单位的，同时提供法定代表⼈⾝份证明或授权委托书；不是法⼈单位的，同时提供其主要负责⼈的⾝份证明和上级主管部门的授权委托书；2、招⽤⼈员就业备案、劳动合同备案花名册(⼀式四份)及劳动合同⽂本；3、劳动者与原⽤⼈单位解除或终⽌劳动合同⼗⽇内被新⽤⼈单位接收的，持解除或终⽌劳动合同证明；4、⽤⼈单位与劳动者签定劳动合同应在⼗个⼯作⽇内办理劳动合同备案⼿续；5、⽤⼈单位合并、分⽴、兼并、合资、合作及改制等过程中职⼯集体转移⼯作单位的，持相关⽂件或证明；6、变更劳动合同的，持原招⽤⼈员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(⼀式两份)、劳动合同⽂本；7、续订劳动合同的，持原招⽤⼈员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(⼀式两份)和续订的劳动合同⽂本。

)所以说我国也制定了相应的保护劳动⼈民的法律为劳动⼈民的劳动成果保驾护航，其中，劳动合同的签订有效的保护了我国劳动⼈民的合法权益，并且对劳动⾏为的价值给予了等价的交换，保护了劳动⼈民的最终劳动成果，以上内容是店铺⼩编为您整理的问题回答，如有不全，请您移步店铺进⾏法律咨询寻求帮助。

集体合同备案办事指南

集体合同备案办事指南集体合同是劳动者与用人单位之间的一种法律协议，用于规定劳动条件、权利和义务。

为了保障集体合同的有效性和合法性，劳动部门通常要求将其备案。

本文将为您提供一份集体合同备案办事指南，以帮助您顺利完成备案手续。

一、备案流程1. 准备材料：集体合同备案申请书、集体合同正本及副本、按要求填写的集体合同备案登记表、用人单位法定代表人身份证明、劳动者代表名单及授权委托书、其他相关证明文件等。

2. 登记备案：将准备好的材料提交至所在地劳动部门或权威机构，申请集体合同备案登记。

劳动部门将审核所提供的材料是否齐全和符合法律法规的要求。

如有不符合之处，应及时补正。

3. 审核备案：劳动部门将对集体合同进行审核，包括但不限于劳动条件、工资、工时、休假等内容的合法性与合理性。

如果发现问题，劳动部门会通知用人单位进行修改或补充。

4. 备案公告：审核通过后，劳动部门将会发布备案公告，将备案信息公示在劳动部门的官方网站或其他渠道上，以保障劳动者知情权和参与权。

二、备案材料准备1. 集体合同备案申请书：申请书需写明集体合同的基本情况，包括用人单位名称、法定代表人、联系电话、劳动者代表、工会代表等相关信息，同时需附上用人单位法定代表人的签字和单位盖章。

2. 集体合同正本及副本：集体合同应采用正本和副本的形式，用人单位保留正本，副本交由劳动部门备案。

正本和副本应保持一致，且有用人单位法定代表人签字和单位印章。

3. 集体合同备案登记表：劳动部门会提供统一的备案登记表，用人单位需按要求填写相关信息，如集体合同名称、签订时间、有效期限等。

4. 用人单位法定代表人身份证明：提供用人单位法定代表人的身份证明文件复印件，如身份证、营业执照等。

5. 劳动者代表名单及授权委托书：提供参与集体合同谈判的劳动者代表名单和劳动者代表签署的授权委托书。

6. 其他相关证明文件：如用人单位的组织机构代码证、工会组织证明等。

三、注意事项1. 提前准备：提前收集准备所需的备案材料，确保材料齐全且符合法规要求，避免因不符合要求而导致备案延期或无法完成备案手续。

企业使用劳动用工网上备案系统操作说明

企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

1. 网址2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。

再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3. 新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。

点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。

屏幕显示“待审核信息由1条”（保存后一定要点击提交，否则劳动部门收不到信息）此操作“保存”后只能修改、无法删除，请各企业认真核对后再点提交。

方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。

具体下载方法如下：点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。

（可将此“Excel模板”内容粘贴到“劳动用工（变动）备案花名册”表格上使用，以减少重复录入的麻烦）（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。

“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。

外网操作手册(企业备案用)

新版劳动关系使用帮助一、使用环境说明1、企业已经有企业网银并且已安装网银缴费的相关控件及安全设置。

2、使用IE8及以上浏览器，安装【地纬单位端助手】，详见首页常用下载。

二、新系统特点新系统采用业务流程等新技术，未办结的业务会以待办事项的方式展示，可以通过点击【】查看详细的业务流程图以及当前业务环节。

三、用工备案操作说明3、1 劳动用工备案第一步：点击【用工备案】菜单项，如下图：第二步：点击【劳动用工备案】进入用工备案录入信息页面，如下图：点击页面的功能按钮，进行用工备案信息的新增、修改、删除等操作，录入信息完成后点击【申报提交】进入中心审核，如下图：第三步：点击【查看审批结果】进入审批结果查看页面，如下图：第四步：点击【设为已读】，本次业务办理完成。

3、2 劳动用工综合管理第一步：点击【用工备案综合管理】菜单项，如下图：第二步：点击【劳动用工综合管理】，进入劳动用工综合管理页面，如下图：为测试数据）：获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息经行变更操作，也可以选择多条经行批量变更操作。

变更录入完成后点击保存即可。

如图（示例未修改用工信息操作，其他类似）：第四步：点击【申报确认】，进入申报确认环节，如下图：在确认申报过程中，如果发现有录入错误的数据，直接点击【返回申报维护】按钮即可，核对申报信息无误后点击【申报提交】后等待中心审核即可，如下图所示。

如果想放弃本次申报工作，点击【申报作废即可】。

3、3 集体合同备案第一步：点击【用工备案】菜单项，如下图：第二步：点击【集体合同备案】进入集体合同信息录入页面。

录入信息完成后点击【申报提交】进入中心审核，如下图：3、4 集体合同综合管理第一步：点击【用工备案】菜单项，如下图：第二步：点击【集体合同综合管理】进入集体合同综合管理页面，如下图：第三步：点击【申报确认】按钮，进入集体合同信息确认环节，如下图：四、劳务派遣行政许可申请操作4．1、劳务派遣行政许可申请第一步：选择【劳务派遣】菜单选项，如下：第二步：点击【劳务派遣行政许可申请】按钮，进入劳务派遣行政许可信息申请录入页面，如图：第三步：信息录入好后，点击【申报提交】，等待中心审核即可。

集体合同备案程序

集体合同备案程序其实对于上班的朋友们来说的话最熟悉不过的就是劳动合同了，因为如果是没有签订劳动合同的话那就意味着自己得不到相应的保障，包括如果是受到了工伤的话也是得不到任何赔偿的。

那么，集体合同备案程序？下面就跟着我一起来了解一下吧。

一、集体合同备案程序企业自集体合同签订之日起７日内将集体合同文本及相关材料报送园区劳动人事局，并以下材料：（一）企业营业执照复印件（二）企业法定代表人的身份证复印件（三）企业工会主席的身份证复印件（四）企业工会社团法人证明复印件（五）企业法定代表人或工会主席如另有委托他人代表本人为首席代表的，应出具委托书及被委托人的身份证复印件（六）企业双方协商原始记录（七）企业方和工会方协商代表名单（八）企业职工代表大会审议通过的集体合同决议一份（九）企业协商签订集体合同过程的报告（十）集体合同正本一式三份副本一份。

企业续订或变更集体合同时还应以下材料：（一）企业性质、名称或法定代表人有变更的，应报送的企业营业执照副本复印件。

（二）法定代表人或双方首席协商代表有变更的，应报送新的法定代表人和首席协商代表的身份证复印件；（三）其他协商代表有变更的，应报送协商代表名单一份（四）双方协商原始记录（五）职工代表大会审议通过集体合同的决议（六）续签集体合同的说明（七）集体合同正本三份，副本一份审查合格的集体合同，由园区劳动人事局在《审核意见通知书》签署审核意见，并对提交的集体合同文本登记备案。

二、用人单位不签订劳动合同劳动者怎么办如果用人单位不与劳动者签订劳动合同，劳动者在劳动关系存续期间，应注意搜集并保存双方成立劳动关系的有关证据，比如：（一）用人单位招聘时要求劳动者填写的“报名表”、“登记表”等招用记录。

（二）用人单位收取劳动者押金或扣押劳动者工资而出具的“押金条”、“扣押条”等各种票据。

（三）用人单位给劳动者发放的“工作证”、“服务证”、“门卡”等各种工作证件。

（四）用人单位给劳动者发放的“工资卡”或其他工资支付凭证。

集体合同备案办事指南

集体合同备案办事指南集体合同备案办事指南一、集体合同备案内容根据《劳动法》、《劳动合同法》、《集体合同规定》（劳动和社会保障部令第22号）及《重庆市集体合同条例》相关规定，北部新区企业、民办非企业（以下统称用人单位）与本单位职工通过平等协商并经职工（代表）大会审议通过签订的集体合同或专项集体合同或区域、行业集体合同（以下统称集体合同），应在用人单位协商双方首席代表自签字之日起10日内报送区劳动保障行政部门审查备案。

二、审查备案权限市属国有及国有控股企业、在市工商行政管理部门登记的外商、台港澳投资企业的集体合同报送市劳动保障行政部门。

以上未涉及的工商登记注册地在北部新区的企业、民办非企业单位的集体合同应报送北部新区社会保障局进行审查备案。

三、申请集体合同备案需提供以下材料（均加盖鲜章）（一）《集体合同备案申请表》（见附件）；（二）集体合同文本一式三份；（三）职工（代表）大会审议集体合同的纪要（记录）；（四）双方代表协商的会议纪要（记录）；（五）企业法人、工会法人证明复印件；（六）双方协商代表资格证明材料；（七）依法设立的法人分支机构签订集体合同备案，同时应出具法人授权委托书。

所有提供的材料均应加盖申请单位公章。

四、办理时限及程序（一）审查核查区劳动保障行政部门依法监督用人单位集体合同协商、签订及履行，督促用人单位履行集体合同签订及备案公示程序。

对于拒绝或阻扰平等协商、签订集体合同或存在违反《重庆市集体合同条例》相关规定行为的.，严格按规定作出处理。

区劳动保障行政部门应当在10个工作日内完成对用人单位申请材料的审核，作出是否受理的决定；对申请材料不齐全的，应一次性告知需要补正的材料；决定受理后，必要时可以指派两名以上工作人员，到用人单位对集体合同签订程序的合法性进行核查。

（二）依法审查区劳动保障行政部门要严格按照集体合同备案的有关规定进行审查备案，不得随意扩大审查范围；应自受理之日起15个工作日内作出备案审查意见，未对集体合同的合法性提出书面异议的，集体合同即行生效；提出异议的，用人单位和职工方对异议部分进行协商修改后，重新报送。

协议备案流程详解

协议备案流程详解协议双方甲方（备案申请人）：____________________________乙方（备案接受机构）：____________________________协议内容协议____________________________协议目的：____________________________协议主要条款：____________________________协议签署日期：____________________________协议生效日期：____________________________备案要求备案所需文件（如协议原件、双方身份证明、授权书等）：____________________________备案文件格式（如电子版、纸质版）：____________________________备案文件的语言要求：____________________________备案流程提交文件的方式（如邮寄、在线提交、亲自递交）：____________________________提交文件的具体步骤（如填写备案申请表、附上必要文件等）：____________________________提交文件的接收部门及联系方式：____________________________备案申请的处理时间：____________________________备案申请的审核标准：____________________________备案结果通知方式（如邮件、电话通知等）：____________________________备案费用备案费用总额：____________________________支付方式（如银行转账、在线支付等）：____________________________支付时间安排：____________________________费用的具体计算依据：____________________________备案文件管理文件的保存期限：____________________________文件的保密措施：____________________________文件的访问权限（如谁有权查看、修改等）：____________________________文件的丢失或损毁处理程序：____________________________变更和补充协议变更的处理流程（如如何提交变更申请、所需文件等）：____________________________变更后的备案更新要求：____________________________补充材料的提交方式和处理时间：____________________________争议解决争议的解决机制（如调解、仲裁、诉讼等）：____________________________争议解决的具体程序和地点：____________________________争议解决的费用分担：____________________________法律适用适用法律：本协议适用中华人民共和国法律：____________________________其他条款协议的生效日期：____________________________协议的解释权：本协议的解释权归双方共同决定：____________________________协议副本数量及分发情况：____________________________双方的权利和义务：____________________________签字确认双方在签署协议时应认真阅读并确认协议内容，确保对各项条款有充分理解。