报关行工作流程wxl

报关行工作流程

一、接单处

接收供应商的报关资料（报关单、核销单、委托书、装箱单、发票、合同等），然后整理核对，缺少或者资料有问题的要与供应商联系并解决相关的问题，比如通关单过期、资料不符或缺换证凭条等。如果没有问题就整理好放到资料盒子里面。

二、装船单录入

当供应商的货物到达仓库并且资料也送到了报关行，货代就会在系统上进行拼柜，然后订舱并且把拼柜计划发送到输单人员的邮箱，输单员把拼柜计划打印出来，根据拼柜计划从资料盒把资料捡出，计算箱数，查看通关单是否过期等。

根据每个柜的船期先后进行输单，查询该柜有没有还场，如果有的话说明这

三、报关单录入

打单员会根据输完装船单的柜进行报关单的录入，录入的内容有申报海关、经营单位、备案号、运输方式、运输工具名称、提运单号、贸易方式、征免性质、抵运国、目的港、境内货源地、批准文号、成交方式、件数、包装种类、毛重、净重、集装箱号、备注、项号、商品名称、商品编码、商品规格型号、法定单位、计量单位、数量、单价、征免性质、币制等。

四、报关单核对

核对报关单报关单上面的信息很多，要很仔细地核对，确保无误后才能插上报关员的卡，把信息发送海关，如果发到海关的信息跟企业申报的内容不一致的话，就要按情节轻重扣掉报关员的分。核对的内容有：出口海关抬头、报关行名称、申报企业名称、备案号或合同号、运输方式、运输工具名称、航次、贸易方式、目的国与目的港、货源地、核销单号、成交方式、合同号、件数、毛重、净重、集装箱号、商品项号与规格。这些仅仅是面单上的信息，还有其他随附的资料有：SO（shipping order）、核销单、通关单（需要商检的产品）、委托书、装箱单、发票、合同或通关手册、装船单（海运提单）。

五、海关递单

信息发送到海关后就可以打印出报关单三联（作业联、留存联、核销联），然后按海关的要求整理装订好，写好手册，最后检查无误后就在网上缴纳港建费。

到出口口岸海关递单，拿到放行条后再查询，确保放行后就可以送放行条到船代那边了。

回到公司再把核销和留存联给管理退税资料的人员，把查柜纸和需要改船的交给做账的人员，最后再做好今天的递单情况记录。

六、退税资料管理

这一块工作比多，根据今天拿回的报关资料和核销单进行跟单、放行、计费、扫描、上传报关单，然后放进柜子。

过十天后可以查询是否结关，如果是就可以理单，领回、打印明细、打印退税联、叠好盖章，装订好寄回给供应商退税。

七、报关费用与做帐