贸易公司组织架构图及其说明

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贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能

组织结构图董事会总经理财务部行政部市场采购部物资配送部董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下:一、董事会职责:1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责:(1人)1、在董事会领导下,对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

XXX贸易公司组织架构及IT部门岗位说明

XXX贸易公司组织架构及IT部门岗位说明
2、业务支持组:
负责主动服务公司的业务项目,推进各种IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;
流程控制:
职责:负责IT各项流程的制订,审核,推行及根据实际业务做调整;
任职要求:
计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3至5年的专业技术人员;
熟悉ITIL基础知识,有流程管理经验;
信息安全:
负责企业内外部网络信息安全系统的部署及跟进;制定信息安全管理制度并执行;
负责网络防火墙、入侵检测、网络信息监控、文件资料加密等工作事项;
任职要求:
计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员
掌握计算机原理、硬件维护、网络信息管理、数据库管理等专业知识;
能制定各项流程并在审核后执行;
数据分析:
职责:负责各类业务数据的收集(录入、编辑、修改)、汇总,并提供分析报表;
任职要求:
计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3至5年的专业技术人员;
熟悉信息数据管理,了解数据挖掘;
熟悉本行业各类业务流程及所产生的数据资料;
职责:负责业务项目的具体程序开发工作,算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员;
具备VB、delphi、Powerbuide等主流语言及MS-SQL数据库等编码、测试开发能力;
熟悉软件系统开发项目管理者更佳;
具有较强的沟通协调能力,具有较强的业务指导能力;
具备信息化项目实施能力,可带领团队建设高效能的IT中心;
具有较好的语言文字表达能力,能草拟业务计划和分析报告;

贸易部组织架构及工作职责

贸易部组织架构及工作职责

贸易部组织架构及工作职责1. 目的:为保证公司年度经营目标的达成,依据公司长期发展战略和产品发展策略,在部门预算范围内,做渠道发展规划、销售组织优化、销售作业规范化;领导下属人员进行产品销售、渠道掌控、经销商管理等方面工作。

2. 适用范围:贸易部部门架构管理及职责。

3.内容:3.1 部门组织架构3.2 说明:以上人员为暂定人员数,不包括配送人员。

同时,多个岗位可以兼职或协助。

3.2 部门职责3.2.1 管理职能3.2.1.1 部门工作计划制定与执行根据总公司年度工作计划,制定与执行本部门年度与月度工作计划,积极完成销售任务3.2.1.2 目标管理将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的达成3.2.1.3 流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程与制度体系有利于公司与部门运作3.2.1.3 预算编制与执行编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制3.2.1.4 团队建设激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍3.2.1.5 人力资源管理配合人力资源部,开展部门内部各种人力资源管理工作3.2.1.6 部门协调加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正常运转3.2.1.7 管理销售活动制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。

3.2.1.8 销售人员的培训,组织与考核客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。

3.2.2 业务职能3.2.2.1 正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变。

随时注意市场动态,分析市场信息,把握消费者的消费需求,时刻更新销3.2.2.2 领导下属完成销售目标领导下属完成销售目标,对销售情况实行实时监控,确保销售目标和产品结构调整的达成3.2.2.3 制定销售计划根据公司销售目标和产品推广计划,制定销售部年度(季度、月度)销售计划(包括计划分解)3.2.2.4 渠道规划管理根据公司发展战略,确定中长期渠道建设发展规划,推动规划的落地执行设置渠道建设专案,并督促实施,提高通路效率3.2.2.5 销售组织规划管理根据市场变化,不断完善销售系统支撑体系,建立为渠道服务的组织体系和人员配备,并督促实施,提高人员效率和降低运营成本3.2.2.6 制定作业规范为提高销售人员的工作效率,规范销售体系作业标准,并督导各区域实施3.3 营销部经理岗位职责3.3.1 业务职责3.3.1.1 参与制订公司营销战略。

贸易公司组织架构

贸易公司组织架构

贸易公司组织架构贸易公司组织架构贸易公司是专门从事进出口业务和国际贸易的企业,其组织架构是一个高度专业化和分工明确的体系,具有强大的组织能力和资源整合能力,为企业的发展提供了有力的保障。

本文将围绕贸易公司组织架构的概念、类型、特点和优势等方面展开讨论。

一、贸易公司组织架构的概念贸易公司组织架构是指企业内部各职能部门之间的关系与协作机制,包括组织层级、职能划分和岗位设定等方面。

它是企业内部管理体系的核心,决定了企业的运营效率和成果。

在全球化背景下,贸易公司组织架构也需要不断地调整和改进,以适应市场变化和竞争环境。

二、贸易公司组织架构的类型贸易公司组织架构可以分为传统型和现代型两种类型。

1. 传统型传统型贸易公司组织架构以传统的职能部门组织为基础,如销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部等。

在这种组织架构下,企业的职能部门之间相对独立,各自独立负责自己的任务和目标,合作和协调程度相对较低。

这种组织架构的优势在于各部门互不干扰,有利于管理和控制,但缺点是信息沟通不畅,协作效率低下。

2. 现代型现代型贸易公司组织架构以跨部门绩效为导向,注重横向协作和信息共享。

相比于传统型,现代型组织更加扁平化、灵活和高效,能够更好地适应企业的发展需要。

现代型组织架构通常采用“业务单元制”或“流程管理制”,通过划分业务单元或管理流程来增强协作和合作。

这种组织架构的优势在于信息共享和协调程度高,能够促进企业内部协作和创新,缺点则在于可能造成权责不清、管理混乱等问题。

三、贸易公司组织架构的特点贸易公司组织架构具有以下几个特点:1. 分工明确贸易公司组织架构是基于职能划分的,职责分明、各司其职。

不同的部门有不同的职责和任务,各自协作共同完成企业的各种业务。

2. 层级逐级贸易公司组织架构是一个多层次的体系,从高层管理人员到基层员工都有明确的职责和权力。

在这个体系中,高层管理人员负责制定战略和规划,中层管理人员负责落实和具体执行,基层员工负责具体操作和实施。

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明强大的企业必须建立系统来实现盈利。

这就需要一个完善的公司组织系统架构。

下面将介绍公司的组织架构示意图和各职能部门的说明。

1.1 组织架构示意图(图1):公司整体架构图,包括董事会、总经理、行政总监、市场总监、财核部、行政部、企划部、营销部等职能部门。

这些部门的职责在下文中会详细说明。

1.2 组织架构示意图(图2):公司营销部架构图,包括市场经理、销售主管、市场主管、技术主管、顾问A组、顾问B组、公共关系部、客户服务部、网络管理部、XXX、研发部、测试部、实销售部等职能部门。

这些部门的职责在下文中会详细说明。

2.职能部门说明:2.1 董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时由总裁提议或董事会多数提出建立。

董事会的职能包括领导企业的经营活动,保证企业能提供符合标准的服务及相应产品,向董事会提出经营预算和费用预算,收集客户反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,塑造企业形象,决定广告基调,代表企业对外开展公关活动,按既定模式管理企业,建立和完善企业的工作程序和规章制度,向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划,决定企业部门以下人员的任免和奖惩,定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询,保证企业的安全和运作合法性,发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划,保证员工和客人在企业内的安全。

2.2 总经理的职责包括主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,组织实施公司年度经营计划和投资方案,拟订公司内部管理机构设置方案,制定公司的具体规章,拟订公司的基本管理制度,提请聘任或解聘公司部门经理、财务负责人,聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员,公司章程和董事会授予的其他职权。

2.3 财核部包括会计和出纳。

会计的职责包括财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表,处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

小型商贸公司组织架构图及部门职责

小型商贸公司组织架构图及部门职责

小型商贸公司组织架构图及部门职责一、引言商贸企业在现代经济中起着至关重要的作用,其组织架构和部门职责的合理规划对于企业的有效运营和管理至关重要。

本文将深入探讨小型商贸公司的组织架构图及各个部门的职责,以期提供关键信息和具体案例,帮助读者更好地理解商贸公司的运作方式和内部管理。

二、商贸公司的组织架构图1. 总经理办公室总经理办公室是商贸公司的核心部门,承担着企业整体运营和决策的职责。

它通常包括总经理、副总经理以及财务、法务和人力资源等职能部门的监管和管理。

2. 销售部门销售部门是商贸公司的营销中枢,负责开拓市场、销售产品和服务。

它通常分为市场开发组、销售团队和客户服务组。

市场开发组负责市场调研、目标客户的开发,销售团队负责完成销售任务,客户服务组负责与客户的沟通和售后服务。

3. 采购部门采购部门负责商贸公司所需的原材料、产品和设备的采购工作。

它的主要职责有供应商的选择与评估,谈判合同和价格,保持与供应商的良好关系,并及时跟进和监控供应链的流程。

4. 仓储与物流部门仓储与物流部门负责商贸公司产品的收货、入库、出库和配送等工作。

它通常包括仓库管理和物流管理两个部分,仓库管理负责仓库的布局和仓储方式的优化,物流管理负责产品的运输计划和物流成本的控制。

5. 市场营销部门市场营销部门是商贸公司的市场推广和品牌建设的主要部门。

它负责制定和执行市场营销策略,包括市场调研、产品定位、广告和宣传等工作。

市场营销部门通常需要密切配合销售和客户服务部门,以实现最佳的市场效果。

6. 财务部门财务部门是商贸公司的财务管理中枢,它负责企业的财务规划、资金管理、会计核算和财务报告等工作。

此外,财务部门还需要监测和分析公司的财务状况,提供财务预测和决策支持。

7. 人力资源部门人力资源部门负责商贸公司的人力资源管理和组织发展。

它的主要职责有招聘和选用人才,员工培训和绩效管理等。

人力资源部门还需要确保公司的人力资源政策符合法律法规,并提供员工支持和福利服务。

XXX贸易公司组织架构及IT部门岗位说明

XXX贸易公司组织架构及IT部门岗位说明

XXX贸易公司组织架构及IT部门岗位说明以委外生产加工为主的贸易公司组织架构及IT部门岗位说明全公司组织架构图:董事会总经理市场中心销售中心供应链中心产品研发中心 IT中心行政部财务部客服计划制造采购工程部品质部信息系统架构规划:IT中心组织架构:IT中心总监程序开发组业务支持组基础运维组网络运维组架构分析员流程控制桌面维护网络管理数据库工程师数据分析信息安全程序员系统专员岗位职责及要求描述:IT中心总监:负责公司的整体信息管理工作。

负责IT中心业务流程的制定、业务水平的提高及人员考核与提升。

参与制订公司信息管理战略。

根据信息管理战略制订公司信息管理计划,经批准后组织实施。

组织维护公司各类服务器的正常运行。

组织各类IT项目的建设和更新。

主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等,并进行人员安排和效能监督;任职要求:计算机及相关专业大学本科以上学历;三年以上连锁企业信息技术管理经验;熟悉灯饰行业特点及业务运作流程者更佳; 具有较强的沟通协调能力,具有较强的业务指导能力;具备信息化项目实施能力,可带领团队建设高效能的IT中心;具有较好的语言文字表达能力,能草拟业务计划和分析报告;具有良好的英语阅读能力。

熟悉ITIL者更佳;1、程序开发组:根据公司各阶段的业务需求进行软件业务的系统开发;(包括业务项目的需求分析、任务分解与实施、监控)架构分析员:职责:负责业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3年以上的专业技术人员;熟悉业务系统需求的架构分析,具备系统架构设计能力;熟悉数据库架构、系统模块架构等基本原理具备实际项目经验优先;数据库工程师:职责:负责各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员;熟悉数据库基本原理,熟悉SQL数据结构;具备各类业务系统数据库架构分析能力,能新建、迁移及备份数据库;程序员:职责:负责业务项目的具体程序开发工作,根据需求进行编码及测试;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员;具备VB、delphi、Powerbuide等主流语言及MS-SQL数据库等编码、测试开发能力; 熟悉软件系统开发项目管理者更佳;2、业务支持组:负责主动服务公司的业务项目,推进各种IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;流程控制:职责:负责IT各项流程的制订,审核,推行及根据实际业务做调整; 任职要求: 计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3至5年的专业技术人员;熟悉ITIL基础知识,有流程管理经验;能制定各项流程并在审核后执行;数据分析:职责:负责各类业务数据的收集(录入、编辑、修改)、汇总,并提供分析报表;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3至5年的专业技术人员;熟悉信息数据管理,了解数据挖掘;熟悉本行业各类业务流程及所产生的数据资料;熟悉各类业务及财务报表、图表及与数据汇总相关的演示文档的制定制作; 有良好的资料收集编辑能力及良好的语言表达能力;系统专员:职责:主要负责各类业务系统(ERP、CRM、电子商务平台、配灯中心系统等)的管理及维护;负责各类业务系统的培训指导工作;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3年以上的专业技术人员熟悉各类业务系统的实施流程,能推动项目顺利上线,并做好后续的管理维护工作; 具备良好的语言组织及表达能力,能做培训及指导工作者优先;3、网络运维组:保证网络的正常运作,打造一个高效、安全、可维护的业务支撑网络;部署及培训使用各类网络应用服务及安全管理系统;网络管理:职责:负责各类服务器软硬件的安装配置工作;负责所有网络服务(文件共享、邮件系统、WEB、FTP、等)的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限;负责各类网络应用的客户端安装、培训;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员掌握计算机原理、硬件维护、网络信息管理、数据库管理等专业知识; 熟悉cisico、H3C等相应系列路由器和交换机设备;熟悉IBM、HP、Dell等主流系列各类服务器系设备的安装调试及管理维护; 熟悉各类网络应用服务(Web、Mail、FTP、AD、DNS等)的架设及管理维护; 熟悉当前信息技术发展的主流技术及趋势,能应用部署业务系统系统; 熟悉本行业的业务管理系统服务的架设,有网络管理经验优先;信息安全:负责企业内外部网络信息安全系统的部署及跟进;制定信息安全管理制度并执行;负责网络防火墙、入侵检测、网络信息监控、文件资料加密等工作事项; 任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员掌握计算机原理、硬件维护、网络信息管理、数据库管理等专业知识; 掌握各类软硬件防火墙、防毒墙、防水墙、垃圾邮件过滤系统、信息监控管理系统、入侵检测等各类设备的安装调试及维护管理;掌握信息系统的安全防护知识和技术;熟悉各类信息安全法律法规及正版化运作者更佳;4、基础运维组桌面维护:负责客户机的操作系统安装、配置(计算机名、IP、加域、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;负责客户机各类软硬件故障的分析检测、处理修复(送修)并记录、计算机基础使用的培训;负责各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修)并记录负责将办公设备连接至客户机使用及培训;。

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)(一)办公室职责说明书 (3)(二)人力资源部职责说明书 (5)(三)党群工作部职责说明书 (8)(四)财务部职责说明书 (10)(五)发展规划部职责说明书 (12)(六)审计部职责说明书 (13)(七)安全生产部职责说明书 (15)(八)纪检监察部职责说明书 (17)(九)法律事务部职责说明书 (19)(十)风险管理部职责说明书 (20)(十一)进出口部职责说明书 (21)(十二)国内贸易部职责说明书 (22)(十三)投资管理部职责说明书 (23)(十四)经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图(一)进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

(二)进出口贸易集团公司设置的科室有:办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书(一)办公室职责说明书(二)人力资源部职责说明书(三)党群工作部职责说明书(四)财务部职责说明书(五)发展规划部职责说明书(六)审计部职责说明书审计部职责说明书(七)安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书(八)纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书(十一)进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

小型商贸公司组织架构图及部门职责

小型商贸公司组织架构图及部门职责

小型商贸公司组织架构图及部门职责XXXXXX 有限公司组织架构图各部门职责见附件监事股东会执行董事 总经理财务部 市场部 采购部行政人事部 人力资源i’行政事务产品销售物流 管理产品采购售后服务会 计出 纳附件:一、部门职责(一)执行董事、总经理1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.审核公司各项规章制度。

9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)行政部1.工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。

销售公司组织架构图_

销售公司组织架构图_

行政部 法务 1、 审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。 2、 解决已发生的法律问题 3、 协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 人事 1、 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 2、 制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。 3、 配合支持公司对外人事、行政事务工作。 4、 公司的各种规章制度的落实和执行。 5、 整理、建立、管理公司档案、人事档案。 仓储 后勤
.1. 部门人员编制说明
财核部
行政部
企划部
营销部

财务 审计 法务 人事 仓储 后勤 策划 企宣 销售中层 基层
主任
工程 师 办事 员
其他
合计
职能部门说明 财核部 财务部 1、建 立销售台帐,并抓好各项到期应收货款的催办工作,督促经办部门限期清理入帐。 2、做 好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销。 3、按 时编制、上报各类报表。 4、拟 定各项财务计划,提供财务分析报告。 审计部 1、监 督职能。 2、评 价职能。 3、控 制职能。 4、咨 询职能。
活动。配合营销部门开展营销策划、推广工作。 与 广告 代理 商一 起制 订年 度市 场推 广计 划和 预算 并监 督投 放过 程
和 效果 及时 评估 和调 整 3、组 织产品包装设计工作。
营销部 市场部 营销研究
消费者购买心理和行为的调查 竞争品牌广告策略的分析 竞 争 品牌 产品的 性能 、 批发 价 、促 销办 法 等收 集分析 渠道调研 开发 新 产品 的 市场调查
销售 部经 理 工作 职责 ? 确定销售目标 制订销售计划 确定销售政策 设计销售模式 人员 选择 、培 训、分配
严格销售成本的核算分析与控制,在确保销售货款的安全及时回笼(收)前提下,实现销售 利益最大化。

公司组织架构图及岗位职责说明书

公司组织架构图及岗位职责说明书

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

商贸有限公司组织示意结构图及各部门工作职责

商贸有限公司组织示意结构图及各部门工作职责

第一部分:怀化大厦名品城商贸有限公司组织架构总经理(佘总)副总经理(周辉)店长招商财务人事企划信息维护防损(吴部部(谢部(蒋部部部部清梅)文艺)春梅)营运部客服部保洁一部二部三部收银部会计部符国强廖鹏袁毅杨明宣(舒敏部(袁瑞(陈承徽)秀)一部二部三部(申伟(周艳(付肖丽娟章明谢启智宏)风)尚)第二部分:各部门岗位职责、工作流程、管理表格:1.店长:职责1、在总经理的直接领导下,主持本部门的各项管理工作。

职责2、制定本部门月工作计划,周工作计划。

职责3、定期组织召开各楼层管理人员的工作会议和每日早中例会,部门业务会议,管理会议、专题会议,传达上级指示精神,起承上启下作用;总结工作经验教训,提出今后改进目标。

职责4、对营业区域进行业种划分,指定专人为业种区域负责人。

了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;职责5、将每月公司下达的销售业绩指标分解到各楼层,督导各楼层完成销售计划目标。

职责6、指导各楼层对品牌的人员及货品跟踪,保持良好的交往关系。

职责7、负责进行市场调查工作。

研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查需要了解品牌的生命周期、市场动态。

将市场调查报告上报,并提出建设性意见。

职责8、对公司促销活动预案提出改进意见,提出适宜各楼层促销的方式。

职责9、负责落实公司促销活动方案在本部实施的全部细节工作。

职责10、负责销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告职责11、督导楼层主管对楼层现场进行有效的管理。

a 制定每周每日职员巡场表。

不定时巡视各岗位,指导营运管理人员工作并督促完成 a 开展岗位职能培训工作。

设计本部培训计划报人事部配合。

对新进员工指定专人负责传帮带,开展岗位技能竞赛。

b 定期对本部门员工进行人事考核,并对此提出等级提升、奖惩建议。

c 部门费用预算的计划、控制。

d 在关部门运作制度建立及修订。

e 遵守公司的各项规章制度。

f 短、中、长期营运策略拟定与呈报。

贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能组织结构图董事会总经理决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务⼯作中的重⼤事项及公司重⼤业务活动三、董事会秘书⼯作职责:(1⼈) 1、在董事会领导下,对董事会负责。

2、筹备董事会和股东⼤会,并负责会议记录和会议⽂件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、⽂件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执⾏董事会决议。

4、协助董事会⾏使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重⼤决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资⼈之间的有关事宜;承办董事长交办的各项⼯作。

四、总经理⼯作职责:1执⾏、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进⾏监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执⾏。

3⼈):董事会是公司经营决策机构,也是董事会(成员股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下:股东会的常设权⼒机构。

董事会向⼀、董事会职责:负责召集股东会,执⾏股东会决议并向股东会报告⼯作;决定公司的经营计划和投资⽅案;决定公司内部管理机构的设置;批准公司的基本管理制度;听取总经理的⼯作报告并作出决议;制订公司年度财务预、决算⽅案和利润分配⽅案、弥补亏损⽅案;对公司增加或减少注册资本、分⽴、合并、终⽌和清算等重⼤事项提出⽅案聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责⼈,并决定其奖惩。

1、 3、 4、 5、 6⼆、董事长是公司法定代表⼈,⾏使以下职权: 召集主持股东会、董事会会议; 1、2、签署或授权签署公司合同及其它重要⽂件,签署由董事会聘任⼈员的聘任书3、检查董事会决议的执⾏情况,听取总经理关于董事会决议执⾏情况的汇报4、对⼀切事务⾏使特别裁决权和处置权。

5、 6、法律、法规规定应由法定代表⼈⾏使的职权。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营⽬标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执⾏情况、资⾦运⽤情况和盈亏情况、机构和⼈员调配情况及其他重⼤事宜;5、领导建⽴公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、⾦融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树⽴良好的企业形象、领导建⽴公司内部良好的沟通渠道。

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贸易公司组织架构和职能

组织结构图1、在董事会领导下,对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营。

4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长经营战略和执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

10、组织建立公司各部门管理制度。

五、行政部工作职责(暂定3人)1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

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组织结构图董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下:一、董事会职责:1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责:(1人)1、在董事会领导下,对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

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