行政_总监_完成公司组织架构图及其说明

合集下载

组织架构图及其说明3篇

组织架构图及其说明3篇

组织架构图及其说明

密集型组织架构图及其说明

密集型组织架构是一种多层次、等级分明的架构形式,在这个架构中,每个部门都会有相应的领导者负责,每一层次的领导者都会向上级汇报工作情况,同时下属也会向领导者汇报工作进展。下面是一个密集型组织架构图:

1. 总经理办公室

总经理办公室是公司的领导核心,在这里主要负责公司整体的战略规划和协调。

2. 财务部

财务部主要负责公司的资金管理、财务报表制作和审计工作。该部门包括财务管理、资金管理、成本管理和税务管理等职能。

3. 人力资源部

人力资源部负责公司的员工招聘、薪酬管理和培训等工作。该部门包括人才招聘、薪资待遇、员工绩效评估和组织文化建设等职能。

4. 销售部

销售部负责公司的产品销售和市场推广。该部门包括市场调研、销售计划制定和销售团队管理等职能。

5. 技术部

技术部负责公司的产品研发和技术支持。该部门包括产品设计、软件开发和客户服务等职能。

6. 生产部

生产部负责公司的产品生产和供应链管理。该部门包括生产计划制定、生产工艺改善和物流配送等职能。

7. 运营部

运营部负责公司的运营管理和业务流程优化。该部门包括客户服务、订单管理和项目管理等职能。

8. 公共事务部

公共事务部负责公司的公关、媒体和政府关系管理。该部门包括品牌管理、媒体宣传和政府关系维护等职能。

以上部门都有各自的职能和工作目标,相互协作,完成公司整体的目标任务。因为各部门之间工作密切联系,所以被称作密集型组织架构。

对于这种组织架构方式,总经理可以将一些繁琐的管理任务和战略规划交给各个部门负责人去执行,从而释放出更多的精力去关注公司的整体发展。各部门负责人也可以根据自己的职责范围来统筹安排工作,提高任务执行效率。这种组织架构方式比较适用于规模较大的企业,可以将人力资源进行合理的分配,提高部门的协同效率,从而实现资源共享。

公司组织结构图及职位说明书

公司组织结构图及职位说明书

北京奥特电子设备有限公司组织架构图

岗位职责

财务部部门及岗位职责说明书

采购部部门及岗位职责说明书

人事行政部部门及岗位职责说明书

技术部岗位职责及职位说明书

生产运营部部门及岗位职责说明书

部门:生产运营部/生产运营中心(06)?部门岗位设置:生产运营经理、采购主管、售后主管、生产主管、送货安装主管

生产运营部门职责:

一、在公司总经理的领导下负责生产运营部的全面工作。

二、负责编制公司年、季、月度生产计划和周生产计划,报公司董事会批准后负责执行。

三、根据月度生产计划负责编制生产所需各种原料、辅料、包装材料购进计划,并督促落实。

四、根据销售订单和销售规律,负责科学组织生产,保证市场发货。

五、对各种购进计划和生产计划的及时性和前瞻性负责,各种原料、辅料、包装材料、成品等要保持合理库存,避免浪费损失。

六、负责各生产车间各品种生产的组织、生产指令的正确下达。负责有关资源的协调与调配。

七、协同有关部门负责对各生产车间定岗、定员、劳动定额、消耗定额的制定、修订与考核。

八、负责各品种工艺规程和与生产操作相关各种操作规程的贯彻,并严格执行。

九、负责各生产车间生产批记录的收集、整理与审核,并做到上、下工序之间的一致性和连贯性。

十、和有关部门结合负责员工的有关培训和培训内容的审核工作。

十一、负责车间员工个人卫生的管理和生产现场的管理,避免生产过程中对防腐品的污染和交叉污染。

十二、负责公司各种劳动纪律在车间的落实监督与执行,对违规、违纪人员作出处理。

十三、负责对公司各种操作规程、规章制度在车间的有效落实情况进行监督与管理,对违章人员作出处理。

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

强大的企业必须建立系统来实现盈利。这就需要一个完善的公司组织系统架构。下面将介绍公司的组织架构示意图和各职能部门的说明。

1.1 组织架构示意图(图1):公司整体架构图,包括董

事会、总经理、行政总监、市场总监、财核部、行政部、企划部、营销部等职能部门。这些部门的职责在下文中会详细说明。

1.2 组织架构示意图(图2):公司营销部架构图,包括

市场经理、销售主管、市场主管、技术主管、顾问A组、顾

问B组、公共关系部、客户服务部、网络管理部、XXX、研

发部、测试部、实销售部等职能部门。这些部门的职责在下文中会详细说明。

2.职能部门说明:

2.1 董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司

有重大决策时由总裁提议或董事会多数提出建立。董事会的职

能包括领导企业的经营活动,保证企业能提供符合标准的服务及相应产品,向董事会提出经营预算和费用预算,收集客户反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,塑造企业形象,决定广告基调,代表企业对外开展公关活动,按既定模式管理企业,建立和完善企业的工作程序和规章制度,向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划,决定企业部门以下人员的任免和奖惩,定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询,保证企业的安全和运作合法性,发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划,保证员工和客人在企业内的安全。

2.2 总经理的职责包括主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,组织实施公司年度经营计划和投资方案,拟订公司内部管理机构设置方案,制定公司的具体规章,拟订公司的基本管理制度,提请聘任或解聘公司部门经理、财务负责人,聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员,公司章程和董事会授予的其他职权。

组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书

组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:

公司名称:ABC公司

组织架构图:

董事会

|

| ——总裁

|

| ——市场部

| |

| 市场经理

| |

| 市场专员

| |

| 市场助理

|

| ——销售部

| |

| 销售总监

| |

| 销售经理

| |

| 销售代表

|

| ——人力资源部 | |

| 人力资源经理 | |

| 招聘专员

| |

| 培训师

|

| ——财务部

| |

| 财务总监

| |

| 财务经理

| |

| 会计师

|

| ——技术部

| |

| 技术总监

| |

| 开发工程师 | |

| 测试工程师

职务说明书:

1. 总裁

职责:负责整个公司的战略规划和决策。管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。

2. 市场经理

职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。负责市场推广活动和客户关系维护工作。

3. 市场专员

职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。负责客户关系管理和市场数据分析工作。

4. 市场助理

职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。负责协调和安排市场推广活动的日常事务。

5. 销售总监

职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。

6. 销售经理

职责:负责销售渠道的开拓和维护。协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。

行政部组织架构和各岗位职责

行政部组织架构和各岗位职责

行政部组织架构与各岗位职责描述

一. 行政部组织架构图

二.

职务说明

1. 行政部与人力资源部的区别

行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\

考核等工作。

三.行政部各职务详细岗位职责描述

1.行政总监

直接上司:总经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责:(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

(6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

(9)协调公司内部行政人事等工作;

(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2.行政经理

直接上司:行政总监

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

一、公司组织架构图

二、职能部门说明

(一)董事长

本职:领导制定和实施公司总体战略,董事长是公司法人代表和重大事项的主要决策人,对公司的发展和经营管理负全责。

主要职责:

1、主持公司会议,负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划,领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。召集和主持公司管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项。全面负责公司的经营管理。

2、主持并规范经营管理工作,提名公司总经理和其他高层管理人

员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务人员等。召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。负责签署日常行政、人事、业务文件。

3、负责处理公司日常整体运营管理和应对突发事件,根据董事局主席的授权,代表公司对外签署合同和协议。向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案预算外开支计划。掌握公司整体运营状态,及时做出管理决策,审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控全公司的财务状况。

4、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。

5、领导开展工作,处理特殊事项或重大突发事件。

(完整版)公司组织架构图及其说明

(完整版)公司组织架构图及其说明

公司整体架构图

.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图

.2.职能部门说明

董事会(总裁办)

由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能

1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品

3、向董事会提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调,指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全

.2.2 总经理

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和董事会授予的其他职权

.2.3 财核部

.2.3.1 会计

1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书

一、公司组织架构图

公司组织架构图如下所示:

(公司名称)

二、岗位职责说明书

1. 董事长

岗位职责:

- 负责制定公司的发展战略和决策;

- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;

- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;

- 负责公司的品牌推广和形象建设;

- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;

- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。

2. 总经理

岗位职责:

- 负责全面管理公司的日常运营工作;

- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;

- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;

- 确保公司的运营效率和利润增长;

- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;

- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A

岗位职责:

- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;

- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;

- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;

- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;

- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。

4. 部门B

岗位职责:

- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;

- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;

- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;

- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;

- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1

岗位职责:

- 负责部门A的营销活动的策划和执行;

- 制定并实施市场推广计划;

- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

现代企业为了保持竞争力并提高效率,通常会采用一种称为组

织架构图的方式来组织人员和分配职责。组织架构图是企业管理

的基石之一,它不仅反映了公司的层级和权力分配情况,还可以

帮助员工更好地理解企业的文化和目标,从而更好地工作和创新。在本文中,我们将更深入地探讨公司组织架构图及其说明。

一、什么是组织架构图?

组织架构图是一种图形化的说明,可以将一个企业的各个部门

和职能以及其之间的关系清晰地展示出来。它一般由文本、表格

和图形组成,通常采用树形结构或网格形式,以便更好地呈现公

司的不同部门和职能,并在每个级别明确定义每个员工的伍尔什。组织架构图通常包括以下信息:

1.公司名称、公司标志、公司格言或口号;

2.公司的董事会成员以及他们的职务;

3.公司的高级管理团队以及他们的职务;

4.公司的各部门和职能以及他们的职责和工作流程;

5.公司的员工及其职务和层次。

通过组织架构图,公司可以从整体上更好地管理和控制层级和

员工,促进沟通和协作,提高效率和创新。

二、为什么需要组织架构图?

1.组织架构图可以帮助员工更好地理解企业文化和目标。

组织架构图可以让员工更加清晰地了解企业的组织结构和职责,从而更好地了解企业的文化和目标。在实际操作中,员工们可以

快速地找到自己所在的部门和团队,并明确自己的职责和伍尔什,不仅可以熟悉公司的运作方式,还可以更好地融入公司文化。

2.组织架构图可以提高团队沟通和协作效率。

组织架构图可以让员工和他们的上级、同事之间快速建立联系

和沟通,从而提高团队沟通和协作效率。当员工需要在不同部门

(完整版)公司组织架构图及其说明

(完整版)公司组织架构图及其说明

公司整体架构图

.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图

.2.职能部门说明

董事会(总裁办)

由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能

1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品

3、向董事会提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调,指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全

.2.2 总经理

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和董事会授予的其他职权

.2.3 财核部

.2.3.1 会计

1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书

一、岗位概述

行政总监是企业中高级管理职位之一,负责协助公司高层管理

层制定和执行行政管理策略,监督并管理行政事务。行政总监在公

司组织架构中属于高级管理人员,承担着重要的责任和角色。

二、岗位职责

1. 制定并执行行政管理策略:根据公司战略目标,制定行政管

理策略和规划,并确保其有效实施。

2. 监督行政事务:负责监督和管理公司的行政事务,包括设备

采购、办公环境维护、固定资产管理等。

3. 领导团队:担任行政部门的领导者,管理并指导下属员工,

确保行政工作的高效运作。

4. 处理复杂问题:处理日常运营中的复杂问题,包括项目管理、合规性与风险管理、预算管理等。

5. 建立良好的公司形象:负责与企业合作伙伴、客户和政府部

门的沟通,并维护公司形象和声誉。

6. 与其他部门合作:与各部门密切合作,协调各项工作,并确保各项工作的顺利进行。

7. 监督员工培训和发展:制定并执行员工培训和发展计划,提高员工的工作效率和绩效。

8. 分析和报告:定期分析和报告行政工作的进展情况,向高层管理层提供有关行政事务和决策的建议。

三、任职要求

1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

2. 经验要求:具有丰富的行政管理工作经验,熟悉企业行政管理流程和政策法规。

3. 管理能力:具备出色的领导和管理能力,能够有效地管理和协调行政团队工作。

4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层次的员工进行高效的沟通。

5. 解决问题能力:能够独立思考和解决复杂问题,具备良好的

应变能力和决策能力。

6. 业务素质:具备全面的行政管理知识,熟悉劳动法律法规和

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图及其说明

公司组织架构图是一种图形化展示公司内部各部门和人员之间关系

的工具。通过组织架构图,可以清晰地了解公司内部的职位分布、上

下级关系以及工作流程。本文将介绍公司组织架构图的含义、用途以

及如何制作一份清晰、简洁的组织架构图。

一、公司组织架构图的含义

公司组织架构图是一个展示公司内部结构和层级关系的图表。它包

括了各个部门、职位和员工之间的关系,用线条和符号来表示不同的

职能部门及其层级关系。通过组织架构图,员工可以清楚地了解公司

内部的职位分布情况,以及各个部门之间的协作关系。

二、公司组织架构图的用途

1. 内部沟通:组织架构图可以作为内部沟通的基础工具。员工可以

通过组织架构图了解公司内部的职能部门以及各个部门的负责事项,

从而更好地协同工作,提高工作效率。

2. 明确职责:组织架构图可以帮助员工清晰地了解自己的职责范围,并知道应该向哪个领导汇报工作。这有助于员工更好地明确工作目标,减少工作冲突。

3. 新员工入职指引:对于新员工来说,组织架构图可以帮助他们快

速了解公司的组织结构和各个部门的职责,有助于他们更快地融入公司,适应新工作环境。

三、制作公司组织架构图的步骤

1. 收集信息:制作公司组织架构图前,需要收集公司内部各个部门

的信息,包括部门名称、负责人以及各个部门人员的职位等。可以通

过与各个部门负责人交流,或者查阅公司内部的员工手册来获取相关

信息。

2. 确定层级关系:根据公司内部的层级关系,确定各个部门之间的

上下级关系,完成一个清晰的层级结构。

3. 绘制图表:选择一种合适的工具,如Microsoft PowerPoint或者Visio等,来绘制组织架构图。在绘图过程中,可以使用不同的符号或

组织架构图及其说明书

组织架构图及其说明书

公司组织系统架构

目录

一、组织架构示意图

二、各职能部门说明

一、组织架构示意图 (图1)

公司整体架构图

总经理

精彩文档

商超部

各商超专柜

总经办

各专

卖 店

会 计

财务部

市场总监

仓 储 后 勤

人事部

货部

维修部

售后服务

培 训

招 聘

网络部

客 服

开发部

副总经理

档案管理

二、职能部门说明

总经理(总经办)

由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。否则不成立。(一)、总经理职能

1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。

精彩文档

11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

(二)、副总经理

1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度

5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

公司组织架构图及部门职责范文

公司组织架构图及部门职责范文

公司组织架构图及部门职责范文

【公司组织架构图】

公司组织架构图是一个公司内部部门与岗位之间关系的图示,可以清晰地展示公司内各个部门之间的层级关系以及职责范围。以下是一个简化的公司组织架构图的范例:

【公司组织架构图范例】

公司董事会

公司总经理

市场部财务部

市场销售部财务管理部

市场策划部财务会计部

公关部财务审计部

广告部财务资金部

人力资源部

人力招聘部

人力发展部

绩效管理部

人事行政部

在上述公司组织架构图中,公司董事会处于最高层级,负责制定公司整体发展策略和决策。公司总经理则是公司董事会的执行者,负责具体的日常管理和运营。

在下一层级,市场部、财务部和人力资源部是公司的三个主要职能部门。

市场部负责市场推广和销售工作,包括市场销售部、市场策划部、公关部和广告部等子部门。市场销售部负责具体的销售业务,市场策划部负责制定市场营销策略和推广计划,公关部负责公司形象宣传和公关活动,广告部负责制作和发布广告。

财务部负责公司财务管理和资金运营,包括财务管理部、财务会计部、财务审计部和财务资金部等子部门。财务管理部负责制定财务管理制度和计划,财务会计部负责公司财务核算和报表编制,财务审计部负责对公司财务状况进行审计和检查,财务资金部负责公司资金运营和管理。

人力资源部负责公司人力资源管理和人事行政工作,包括人力招聘部、人力发展部、绩效管理部和人事行政部等子部门。人力招聘部负责招聘和录用人才,人力发展部负责员工培训和发展,绩效管理部负责制定和评估绩效考核体系,人事行政部负责处理员工的人事行政事务。

【部门职责范文】

以下是各个部门的职责范文,以市场部、财务部和人力资源部为例:

完整版)公司组织架构图(原版)

完整版)公司组织架构图(原版)

完整版)公司组织架构图(原版)

公司组织架构图(原版)

一、公司概况

本公司名称为X有限公司,是一家专业从事X业务的企业。成立于年月日,注册资金万元。公司总部设在市区路X号,现有员工X人,包括高管人,中层干部人,基层员工人。

二、公司组织架构

1. 董事会

董事长:X

董事:X、X、X、X、X

2. 总经理办公室

总经理:X

副总经理:X、X

秘书:X

3. 财务部

财务总监:X

财务经理:X

财务专员:X、X、X、X

4. 人力资源部

人力资源总监:X

人力资源经理:X

人力资源专员:X、X、X、X 5. 市场营销部

市场营销总监:X

市场营销经理:X

市场营销专员:X、X、X、X 6. 技术研发部

技术总监:X

技术经理:X

技术工程师:X、X、X、X 7. 生产部

生产总监:X

生产经理:X

生产工程师:X、X、X、X

8. 品质部

品质总监:X

品质经理:X

品质专员:X、X、X、X

9. 物流部

物流总监:X

物流经理:X

物流专员:X、X、X、X

10. 行政部

行政总监:X

行政经理:X

行政专员:X、X、X、X

三、本文档所涉及简要注释如下:

1. 董事会:指公司直接组织地最高权力机构,决定公司重大事项和监督公司具体业务的机构。

2. 总经理办公室:负责协助总经理管理公司各项事务,提供决策支持和行政服务。

3. 财务部:负责公司财务管理和财务决策。

4. 人力资源部:负责公司的招聘、培训、考核等人力资源管理工作。

5. 市场营销部:负责公司产品的市场推广、销售和品牌建设等工作。

6. 技术研发部:负责公司产品的技术研究和研发工作。

7. 生产部:负责公司产品的生产和制造工作。

(完整版)公司组织架构图及其说明

(完整版)公司组织架构图及其说明

公司整体架构图

.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图

.2.职能部门说明

董事会(总裁办)

由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能

1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品

3、向董事会提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调,指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全

.2.2 总经理

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和董事会授予的其他职权

.2.3 财核部

.2.3.1 会计

1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

畅品组织系统架构及职位说明

目录

1.组织架构示意图

2.各职能部门说明

河北畅品商贸有限公司

2014年10月23日星期四

.1.1 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图

董事会

财核部

企划部 行政部 总经理

营销部

会 计 出

行政总监

市场总监

外 勤 结案文员 策 划

企 宣

业务

大客户 专卖店

经理助理

仓储部

司机

库管

人事专员

内 勤

文 员

目录

一、执行总经理岗位职责 (1)

行政中心

二、行政总监岗位职责 (2)

三、文员岗位职责 (3)

四、人事部岗位职责 (4)

五、会计岗位职责 (5)

六、出纳岗位职责 (6)

七、仓储部库管岗位职责 (32)

八、物流部经理岗位职责 (33)

九、外勤岗位职责 (33)

十、内勤岗位职责 (33)

营销中心

十一、营销中心总监岗位职责 (12)

十二、直营部经理岗位职责 (13)

十三、专卖部经理岗位职责 (14)

十四、商超部经理岗位职责 (15)

十五、大客户部经理岗位职责 (16)

十六、网络客服部经理岗位职责 (17)

十七、信息调配部经理岗位职责 (18)

市场拓展中心

十八、市场拓展中心总监岗位职责 (19)

十九、策略研究部经理岗位职责 (20)

二十、市场公关部经理岗位职责 (21)

二十一、市场推广部经理岗位职责 (22)

二十二、品牌策划部经理岗位职责 (23)

二十三、市场开发部经理岗位职责 (24)

产品研发中心

二十四、产品研发中心总监岗位职责 (25)

二十五、品质研发部经理岗位职责 (26)

二十六、产品开发部经理岗位职责 (27)

二十七、产品拓展部经理岗位职责 (28)

产品制造中心

二十八、产品制造中心总监岗位职责 (29)

二十九、采购部经理岗位职责 (30)

三十、物流部经理岗位职责 (33)

1、总经理

岗位名称:总经理

直接上级:公司董事会

直接下级:行政总监,经理助理,市场总监。

岗位职责概述:负责制定、组织落实公司年度工作计划、经营规划、全面主持管理公司日常工作。

岗位职责:

一、制定公司战略目标,提出公司的发展规划、经营方针,组织实施公司年度工作计划。

二、全面负责公司各部门(仓储,财核,行政,企划,营销)日常工作的检查、监督、协调,要求各部门按年度、季度、月度报工作计划,并监督实施。

三、建立健全公司内部的组织系统、运行机制及各项规章制度,并推动本公司各项规章制度的执行。

四、负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系,树立公司

良好的社会形象。

五、负责审订公司重要推广开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。

六、定期向董事汇报工作,认真贯彻和执行董事的各项决议。

权力:年度经营计划的审核权、授权范围的资金使用审批权、公司内部人力资源调配权、对所属下级的工作监督、检查权、对所属下级业务水平和业绩的考核评价权、对所属下级工作争议裁决权、公司项目推广决策建议权。

考核指标:主营业务收入、利润率、净资产回报率、年度发展战略目标完成率、业务拓展计划完成率、市场占有率、品牌市场价值增长率、核心员工保有率、员工流失率。

2、行政总监

岗位名称:行政总监

直接上级:执行总经理

直接下级:仓储部,财核部,行政部。

岗位职责概述:协助总经理行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,分管办公室、人事部及财务部各项工作。

岗位职责:

一、协助总经理编制公司年度、季度总体经营规划,工作计划,并安排组织实施。

二、对公司办公室、人事部及财务部进行日常工作的督促和管理,要求各部门按按年度、季度、月度报工作计划,并组织实施。

三、协助建立健全公司内部的组织系统、运行机制及行政、人事、财务各项规章制度,并推动各项规章制度的执行和不断完善改进。

四、协助总经理负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系,负责重要客户的接待等。

五、根据公司发展战略,指导人事部门制订中、长期人力资源发展计划,完善公司人才储备和梯队建设。

六、主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

七、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理、财务管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供信息支持。

权力:办公费用使用情况的检查权、授权范围内的资金使用监督权、公司内部人力资源调配的参与权、对所属下级的工作监督、检查权、对所属下级业务水平和业绩的考核评价权、对所属下级工作争议具有参与裁决权。

考核指标:规章制度建立及推行状况、组织协调、督促、检查各部门工作计划完成情况、各种行政事务工作的处理、财务预算与控制、资金利用率。

3、文员

岗位名称:文员

直接上级:行政总监

直接下级:

岗位职责概述:在行政总监的领导下,完成办公室的日常工作,认真完成领导交办的各项工作任务。

岗位职责:

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、接听电话、资料整理、文档的归类、保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

相关文档
最新文档