行政部组织架构
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
行政部组织架构及部门岗位职责
一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门，在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通，提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划，确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系，确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度，促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划，提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划，包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作，确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用，确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判，确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突，确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务，包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件，确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理，包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理，保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
公司行政部组织架构
关的外联工
作；
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案； 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行； 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议，负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照； 4.起草及归 档公司相关 文件； 5.搜集、整 理公司内部 信息，及时 组织编写公 司大事记； 6.管理公司 重要资质证 件； 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作； 8.主持部门 内部的建设 工作，建设 及维护内部 网络； 9.协调公司 内部行政人 事等工作；
8.建立和完 善后勤岗位 责任制，加 大考核力 度，提高服 务质量提高 。
前台工作职 责： 1.转接总机 电话，收发 传真、信件 和报刊； 2.接待来访 客人，并通 报相关部 门； 3.保管各种 手续、文件 、手册； 4.承办员工 班车登记工 作； 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责： 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排，调动， 管理，对厨 房各工种必 须熟悉， 以做到全面 指挥，安排 各项工作；
批准：
厂务工作职 责： 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作；
审核：
编制：
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作； 3.管理公司 的公共卫 生； 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作； 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核：
编制：
4.负责好餐 后各项收尾 工作，清洁 好当值卫 生，交接 好； 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政部功能架构与组织架构
3、厦门“安全生产专员、工务管理专员、零星修缮工”职位，由“水电工”兼职负责；以上职务将会在后续工作中以职务调整/兼并/缩编/轮调等方式精简。
2人
合计
53人
三、行政部组织架构：
（1人）（1人）（兼职）（1人）（1人）（兼职）（兼职）（1人）（1人）（1人）（1人）（兼职）（1人）（兼职）（3人）（兼职）（兼职）（兼职）（1人）（1人）
（2人）（2人）（3人）（3人）（3人）（3人）（6人）（5人）（2人）（2人）（7人）
备注说明：
1、厦门“总务课课长、勤务课长、工业安全课长”职位，由“行政主管及经理”兼职负责；泉州“行政主管”职位，由厦门“行政主管及经理”兼职负责；
人力行政中心行政部功能架构与组织架构
一、行政部的功能架构：
二、行政部功能职掌介绍：
三、行政部组织架构：
岗位
编制人数
岗位
编制人数
经理
1人
食堂人员
14
主管
1人
保安队长
1人
前台文员
1人
保安员
14人
行政管理专员
2人
车队长
1人
固定资产专员
பைடு நூலகம்1人
司机
4人
杂项采购专员
1人
水电工
4人
外联关系专员
1人
清洁工
5人
食堂后勤专员
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
行政部组织架构图
行政部 经理
confidential
安全主管
行政主管
总务 后勤主管
办公 事务主管
前台 接待主管
公关 事务主管
车辆主管
安全专员 行政专员 后勤专员 办公文员 行政文秘 接待专员 公关专员 司机
行政部组织架构图
后勤部 经理
confidential
安全主管
基建 维修主管
车辆主管
综合 管理主管
环境主管 宿舍主管 食堂主管
保安员
基建 维修专员
司机
综合 管理员
收发员环境专员宿舍源自管理员食堂 管理员行政部组织架构图
confidential
招聘主管 招聘专员
人力资源部经理
培训主管
薪酬绩效主管
培训专员
薪酬绩效专员
劳动关系主管 劳动关系专员
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
行政人事部门组织架构及岗位职责
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：<行政人事经理职责>一、行政方面职责1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件；4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理；7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。
二、人事方面职责1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制；10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政部组织架构
人事行政部组织架构一、人事行政部的职能概述1.招聘与人员管理：负责制定和实施招聘策略，招募合适的人才，并负责人员入职和离职流程的管理。
2.培训与发展：负责制定和实施培训计划，提供员工发展机会和职业规划指导。
3.薪酬与福利：负责制定和执行薪资政策和福利计划，确保合理的薪酬水平和员工福利。
4.绩效管理：负责制定和执行绩效考核制度，确保员工的工作质量和绩效评估的公正性。
5.劳动关系：负责管理劳动合同和劳动关系，在法律和政策的框架下管理员工的福利和权益。
6.行政管理：负责公司行政工作，包括办公设施管理、保安管理、供应商管理等。
二、人事行政部的组织架构1.人事行政部经理：对人事行政部的整体工作负责，制定和执行相关策略和计划，协调人事行政部与其他部门之间的合作。
2.策略与规划团队：负责制定人力资源和行政政策、计划和流程，并提供战略性人力资源支持。
3.招聘与人员管理团队：负责员工招聘和管理，包括制定招聘计划、招聘渠道的管理和员工入职、离职流程的管理。
4.培训与发展团队：负责员工培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动和提供职业指导。
5.薪酬与福利团队：负责制定和执行薪酬政策和福利计划，确保公正合理的薪酬和福利水平。
6.绩效管理团队：负责制定和执行绩效考核制度，进行员工绩效评估和激励管理。
7.劳动关系团队：负责管理劳动合同和劳动关系，处理员工投诉和纠纷，并与工会进行协商和沟通。
8.行政管理团队：负责公司行政工作，包括办公设施管理、保安管理、供应商管理等。
三、人事行政部的工作流程1.策划阶段：制定人力资源和行政政策、计划和流程，制定年度招聘计划、薪资政策和绩效考核制度。
2.招聘阶段：根据招聘计划发布招聘信息，筛选简历，进行面试和考核，完成入职手续和培训。
3.培训阶段：制定培训计划，安排培训师和场地，组织培训活动，评估培训效果。
4.薪资与福利阶段：制定薪酬政策和福利计划，管理薪资和福利发放，处理员工福利和奖励申请。
行政人事部组织架构图及岗位职责
****有限公司人事行政部组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、职责分配行政人事部经理：1、负责行政人事部的全面工作，搞好部门内部各项管理工作；2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作；3、根据总经理指示，组织召开公司管理人员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作，制订管理制度，定期检查，并监督执行情况，按规定进行奖惩；5、负责公司办公设备的管理工作；6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作；7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作，接上级有关规定为员工办理各种保险；8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作；9、负责公司兄弟单位来访的接待工作，安排好食宿；10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作；11、负责员工的培训考核工作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作；13、完成总经理交办的其他事项。
人事助理：1、协助处理人事行政日常事务工作；2、辅助部门经理完成人力资源目标规划；3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作；6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作；7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员工入厂培训工作；9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续；10、协助办理劳动用工、社保手续；11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进行企业文化建设；13、协助管理员工的人事资料；14、完成部门经理交办的其他工作任务。
前台文员1、负责来访客人的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修；4、负责大小会议室的安全卫生工作；5、负责新员工入厂及离厂手续的办理、上岗证的办理；6、负责人事资料及档案的建立（档案分类、编号及归档）；7、负责考勤表的发放、本部门人员的考勤工作；8、负责公司各部门月度考勤汇总；9、负责计算员工加班、病事假等工资及员工饭卡的结算工作；10、负责员工厂服的预定及发放工作；11、负责办公用品及劳保用品的计划和发放工作；12、负责报刊杂志的订阅及保管工作；13、负责员工宿舍水电费的收缴工作；14、完成部门经理交办的其他事务。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部是一个负责管理和监督公司员工事务的部门。
其职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系、员工离职等方面的工作。
同时，人事行政部还负责制定和执行公司的人事政策、规章制度，协助管理层实现公司战略目标。
1.人事部总监（或人力资源总监）
人事部总监负责领导和管理整个人事行政部，制定人事政策和战略规划，协助公司高层管理人员决策，确保部门的高效运营。
2.招聘与人才发展部
招聘与人才发展部负责招聘新员工，并负责人才发展、绩效管理和员工培训。
该部门与公司各个部门紧密合作，根据业务需求制定招聘计划，参与面试和选拔过程，培训新员工，制定绩效评估标准，并提供职业发展机会和培训计划。
3.薪酬福利部
薪酬福利部负责制定和管理公司的薪酬体系和福利计划。
该部门会进行市场薪酬调研，确保员工的薪资水平符合行业标准，并根据员工的工作表现和贡献进行薪资调整。
此外，薪酬福利部还负责制定员工福利计划，如医疗保险、退休金等。
4.劳动关系部
劳动关系部负责与员工工会或代表团体进行沟通和协商，管理和解决劳动纠纷，确保公司与员工之间的和谐关系。
该部门会建立劳动合同和雇佣政策，并监督其执行。
5.行政管理部
行政管理部负责公司的日常行政工作，包括档案管理、员工出勤和考勤管理、办公场所和设备管理等。
该部门还负责组织公司内部活动和员工福利活动。
6.员工关怀部
7.人事行政部的支持部门
除了上述部门之外，人事行政部还可以设立一些支持部门，如人事信息系统部门、员工培训中心、绩效管理中心等，以提供更全面和专业的支持服务。
公司行政部组织架构
公司行政部组织架构我跟你唠唠咱公司行政部的组织架构。
我在这行政部也混了些年头，就像在一个大家庭里待久了，对家里的布局门儿清。
咱行政部的老大，那是个雷厉风行的主儿，整天忙得像个陀螺，眼睛里透着威严和精明，头发总是梳得一丝不苟，就像他对待工作，容不得一丝马虎。
他坐在那间大办公室里，就像坐镇指挥的将军，掌控着行政部的大方向。
下面呢，有专门管人事的小组。
组长是个戴眼镜的女士，眼神犀利得像能看穿人心，她每天对着一堆简历和员工档案，就像个寻宝猎人，在里面挖掘人才和整理信息。
她手下的人呢，有的负责招聘，像个热情的媒人，到处去给公司找合适的“对象”，也就是新员工；有的负责培训，就像个耐心的老师，把公司的规章制度、业务知识一点点教给新人，让他们能尽快上手。
还有管后勤的一帮子人。
有个胖胖的大叔，总是笑呵呵的，他管着办公用品的采购和发放。
我记得有次公司缺纸了，大家都像没了弹药的士兵，急得不行。
大叔不慌不忙，打了几个电话，很快就把纸给运来了，那速度就像及时雨宋江，解了大家的燃眉之急。
他还管着公司的设施维护，像桌椅坏了，水电出问题了，他就带着维修师傅，像个工程指挥官，指挥着把问题解决掉。
再就是管行政事务的小组。
他们负责安排会议、接待访客啥的。
有个年轻的小伙子，做事特别机灵，每次安排会议，他都把场地布置得井井有条，桌椅摆放得像阅兵仪式上的方阵，整整齐齐。
接待访客的时候，他就像个热情的导游，把公司的好形象展示给外人看。
这行政部的组织架构啊，就像一台精密的机器，每个小组、每个人都像一个小零件，少了谁都不行。
大家各司其职，又相互配合，这样才能让行政部这台机器顺畅地运转起来，为整个公司服务。
就像一群蚂蚁搬家，虽然每个蚂蚁的力量小，但团结起来，就能把公司这个“大窝”经营得稳稳当当，不然的话，公司就像一艘没了舵手的船，在商海里乱晃悠，迟早得翻船。
公司行政部组织架构
批准： 审核：编制：二、人员统计： 编制人数：52人在职人数：39人空缺人数：13人三、岗位职能：行政部工作职责:1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.组织好来客接待和相关的外联工作；5.协调公司内部行政人事等工作。
行政部经理工作职责:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对控制成本的方法提出建议。
人力资源部工作职责：1.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；3.办理社会保障福利；4.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；6.办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；7.制作和统计公司每月的加班工资报表；8.协助计算员工薪资、福利。
人力资源部主管工作职责：1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3.协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5.与员工进行积极沟通；6.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；批准： 审核：编制：7.制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。
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