公司行政部组织架构

关的外联工
作；
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案； 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行； 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议，负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照； 4.起草及归 档公司相关 文件； 5.搜集、整 理公司内部 信息，及时 组织编写公 司大事记； 6.管理公司 重要资质证 件； 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作； 8.主持部门 内部的建设 工作，建设 及维护内部 网络； 9.协调公司 内部行政人 事等工作；
8.建立和完 善后勤岗位 责任制，加 大考核力 度，提高服 务质量提高 。
前台工作职 责： 1.转接总机 电话，收发 传真、信件 和报刊； 2.接待来访 客人，并通 报相关部 门； 3.保管各种 手续、文件 、手册； 4.承办员工 班车登记工 作； 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责： 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排，调动， 管理，对厨 房各工种必 须熟悉， 以做到全面 指挥，安排 各项工作；
批准：
厂务工作职 责： 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作；
审核：
编制：
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作； 3.管理公司 的公共卫 生； 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作； 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核：
编制：
4.负责好餐 后各项收尾 工作，清洁 好当值卫 生，交接 好； 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
食堂采购员 工作职责： 1.按采购计 划，及时进 行采购，保 证按时按量 供应； 2.熟悉和掌 握需采购物 品的名称、 型号、规格 、产地、单 价、品质， 真正做到“ 货比三家不 吃亏”； 3.了解和掌 握商业信息 和市场行 情，向食堂 领导及时提 供市场信 息，适时进 行采购； 4.积极做好 保管工作和 安全卫生工 作。
5.夜间必须 加强巡查， 发现厂区内 电、水、门 窗、消防设 施等不关闭 或不安全情 况，
批准：
应及时采取 补救措施， 并于次日报 告办公室查 处； 6.搞好传达 室周围之环 境卫生。
专家楼服务 员工作职 责： 1.服从领导 指派，为客 人提供良好 服务； 2.按照工作 程序和标准 做好各项工 作，如换台 布、摆台、 收拾餐具， 准备餐具及 作好清洁卫 生等； 3.为客人上 菜、分菜、 斟酒，收换 餐具，服务 客人就餐；
厂务主管工 作职责： 1. 熟悉掌 握区域内电 气设备的基 本性能及重 要元件的型 号及技术参 数； 2. 负责区 域内电气设 备检修及维 护； 3. 负责对区 域内设备的 点检及巡检 工作； 4. 负责对 电气设备事 故的抢修工 作；
5. 负责对 本班人员的 安全教育工 作； 6. 负责完成 领导交给的 各项临时工 作；
招聘及培训 专员工作职 责：
1.协助上级 执行公司的 培训、后勤 保障工作， 例如收集审 核各类表格 、表单； 2.协助做好 招聘与任用 的具体事务 性工作，包 括发放招聘 启事、收集 和汇总应聘 资料、 安排面试人 员、跟踪落 实面试人员 的情况等； 执行招聘、 甄选、面试 、选择、安 置工作； 4.建立和完 善公司的招 聘流程和招 聘体系； 5.充分利用 各种招聘渠 道满足公司 的人才需 求； 6.协助计算 员工薪资、 福利； 7.管理员工 信息资料及 各类人事资 料；
人力资源部 主管工作职 责： 1.参与制定 人力资源战 略规划，为 重大人事决 策提供建议 和信息支 持； 2.组织制定 、执行、监 督公司人事 管理制度； 3.协助人力 资源总监做 好相应的职 位说明书， 并根据公司 职位调整需 要进行相应 的变更，保 证职位说明 书与实际相 符； 4.根据部门 人员需求情 况，提出内 部人员调配 方案（包括 人员内部调 入和调 出）， 经 上级领导审 批后实施， 促进人员的 优化配置； 5.与员工进 行积极沟 通；
11.负责公 司程控交换 机主机系统 维护； 12.电话交 换机线路维 护(故障处 理,线路增 减,移机 等)； 13.公司固 话电话缴 费； 14.传真机 管理； 15.复印机 管理。
资讯主管工 作职责: 1.负责计算 机及相关硬 件设备日常 故障处理； 2.计算机及 相关设备对 外联系送 修； 3.配合采购 计算机及相 关设备； 4.计算机病 毒处理及软 件维护升级 处理； 5.公司内部 局域网维 护；
2.必须坚持 合理的对厨 师进行分工 安排。根据 每天用餐人 数，大小明 确厨师的工 作， 并具体的组 织实施； 3.做到菜谱 的更新制作 。
厨师工作职 责： 1.厨房餐具 要排放整 齐，每顿餐 具要及时消 毒，厨房每 日清洗、打 扫； 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
帮厨工作职 责： 1.厨房餐具 要排放整 齐，每顿餐 具要及时消 毒，厨房每 日清洗、打 扫； 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
10.对控制 成本的方法 提出建议。
人力资源部 工作职责： 1.组织制定 、执行、监 督公司人事 管理制度； 2.制定招聘 计划、招聘 程序，进行 初步的面试 与筛选，做 好各部门间 的协调工作 等； 3.办理社会 保障福利； 4.组织员工 岗前培训、 协助办理培 训进修手 续； 5.负责公司 办公家具、 设备、用品 的选购与使 用管理； 6.办理车辆 年检的相关 手续，安排 活动用车， 并统计人员 用车的费 用； 7.制作和统 计公司每月 的加班工资 报表； 8.协助计算 员工薪资、 福利。
7. 对处理不 了或不能及 时处理的故 障及时汇报 调度； 8. 做临时处 理的设备做 好记录，及 时上报领导 。
动力保障工 作职责： 1.实施设备 定期保养； 2.根据图纸 对安装自制 设备的电 路； 3. 负责区 域内电气设 备检修及维 护； 4. 负责对区 域内设备的 点检及巡检 工作； 5. 负责对 电气设备事 故的抢修工 作。
6.制定招聘 计划、招聘 程序，进行 初步的面试 与筛选，做 好各部门间 的协调工作 等；
批准：
7.制定薪酬 政策和晋升 政策，制定 公司福利政 策，办理社 会保障福 利； 8.组织员工 岗前培训、 协助办理培 训进修手 续； 9.配合人力 资源总监做 好各种职系 人员发展体 系的建立， 做好人员发 展的日常管 理工作。 10.负责公 司办公家具 、设备、用 品的选购与 使用管理； 11.办理车 辆年检的相 关手续，安 排活动用 车，并统计 人员用车的 费用；
物业保障工 作职责：
1.主持设施 的日常运行 操作、维修 和保养的技 术管理工 作； 2.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作； 3.检查与指 导维修人员 工作； 4.负责公司 各类设备、 设施维护， 水、电、气 、热等能源 后勤保障工 作； 5.负责宿舍 的治安、卫 生、检查和 监督管理工 作。
批准：
审核：
编制：
6.协助财务 部门对硬件 资产登记， 使用情况记 录\分析 等； 7.公司资讯 系统的规 划，调整； 8.保持与 ISP的沟通 (负责空间\ 域名管理. 续费的相关 事宜)； 9.网站程序 日常维护 (根据需要 改版\栏目 添加)； 10.将各部 门提交的网 站信息及时 上传； 11.负责公 司程控交换 机主机系统 维护； 12.电话交 换机线路维 护(故障处 理,线路增 减,移机 等)； 13.公司固 话电话缴 费； 14.传真机 管理； 15.复印机 管理；
审核：
编制：
12.会费收 缴。
行政部文员 工作职责： 1.参与拟订 和完善公司 后勤管理规 范，并监督 执行，确保 行政后勤管 理的顺利进 行； 2. 负责仓 库办公用品 的管理工作 及对公司人 员申领办公 用品进行记 录、发放、 管理及流程 优化； 3. 厂内工 作服的发 放，回收管 理； 4. 安排落 实上级要求 的各项任 务，提供相 关服务和后 勤保障； 5.办理上级 临时交办的 其他工作。
8.办理人事 招聘、人才 引进、内部 调动、解聘 、退休、相 关手续； 9.创建并维 护公司员工 记录； 10.根据现 有编制及业 务发展需 求，协调、 统计各部门 的招聘需 求，编制年 度人员招聘 计划； 11.执行各 项公司规章 制度，处理 员工奖惩事 宜。
薪资福利专 员工作职 责： 1.制作和统 计公司每月 的加班工资 报表； 2.办理养老 保险、医疗 保险、失业 保险、工伤 保险、住房 公积金等社 会保险； 3.员工每日 考勤管理及 休假；
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保安工作职 责： 1.严格执行 公司员工进 出厂制度， 坚持原则， 一视同仁， 按制度办 事； 2.负责发放 报纸、信件 、电报及各 类杂志等。 严格收发登 记手续， 对急件、汇 款单要妥善 保管，及时 转送； 3.严格执行 接待和会客 制度，外来 人员联系工 作，门卫与 人事部联系 登记后， 方可进入， 私人会客办 好登记手 续； 4.发现出进 厂中可疑人 员，应及时 查问，并立 即报告公司 办公室处 理；
4.其他与薪 酬相关的工 作。 5.填制和分 析各类人事 统计报表； 6.管理争端 解决程序。 7.协助计算 员工薪资、 福利； 8.接纳和转 移保险、公 积金缴纳的 相关手续； 9.办理劳动 年检。
司机工作职 责： 1.根据领导 安排及工作 需要，随时 做好车辆驾 驶与随行服 务工作； 2.负责公司 车辆的日常 检查工作， 保证出车安 全； 3.精心维护 车辆，随时 保持车内干 净、整洁。
二、人员
统计：
在
职人数：空
缺人数：
三、岗位职能：
行政部工作
职责:
1.组织制定
行政管理规
章制度及督
促、检查制
度的贯彻执
行；
2.负责行政