SAP基础操作培训教材
SAP_基础操作_培训手册
有限公司企业标准文件编号：S A P软件基础操作培训手册1. 概述本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。
2. 范围适用于XXXX集团（1000）下辖总部工厂（1100）、XXXX（1200）、XXXX（1300）的关键用户。
3.定义和引用标准不涉及4.职责和权限不涉及5.工作程序5.1 登录/注销SAP使用SAP前需要先登录，要结束SAP操作时需要注销。
需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。
5.1.1 登录1.双击电脑桌面或开始菜单中的SAP图标2.显示SAP登录选择界面（1）选择”连接”(图1-1)（2）点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。
(图1-1)（3）显示登录界面(图1-2)，输入账号和密码，点击“Enter”键。
（4）首次登陆需要进行密码修改，如图：1-3，点击“√”进入图1-4界面3.登录成功后界面：图1-54.注销注销可以在 SAP 的任意画面进行。
注销有 4 种方法：（1）在菜单栏中选中“系统”，然后选择“注销”（图1-6），会提示对话框（图1-7），确定已保存了所有想要保存的数据时，选择「是」；不确定已保存了所有数据而想要取消注销时，点击「否」。
对话框消失，重新回到进行作业的画面。
（2）点击所有打开画面右上角的，关闭最后一个画面时，提示对话框(图1-7),点击是，注销系统。
（3）在打开的任意画面输入【/nend 】(图 1-9)，提示对话框(图1-7)，点击是，注销系统。
使用）。
5.2 SAP主界面SAP 登录成功后，显示 SAP 主界面。
SAP 主界面主要包含：菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。
sap计划系统操作培训教程
sap计划系统操作培训教程一、SAP系统概述SAP系统是由德国SAP公司研发的企业管理软件解决方案，可以帮助企业管理财务、采购、生产、销售、人力资源等方面的业务流程。
SAP系统采用客户端/服务器架构，可以在各种操作系统上运行，包括Windows、Unix、Linux等。
SAP系统提供了各种功能模块，可以根据企业的不同需求进行定制，满足企业的不同业务需求。
二、SAP系统的基本操作1、登录SAP系统要登录SAP系统，首先需要打开SAP客户端软件，在登录界面输入用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
如果用户名和密码输入正确，就可以成功登录到SAP系统中。
2、SAP系统的界面介绍SAP系统的主界面分为多个区域，包括菜单栏、工具栏、状态栏等。
菜单栏包括了SAP系统中的各种功能模块，可以通过菜单栏进行导航到不同的功能模块。
工具栏包括了一些常用的操作按钮，可以帮助用户快速进行操作。
状态栏显示了SAP系统的当前状态，如登录用户、系统时间等。
3、SAP系统的基本操作在SAP系统中，可以通过菜单栏来选择不同的功能模块，然后对相应的业务流程进行操作。
比如，如果要进行采购管理的操作，可以选择“采购管理”功能模块，然后进行采购订单、采购申请等操作。
在进行操作的过程中，可以通过输入特定的数据、点击按钮等方式来完成相应的业务流程。
三、SAP系统的高级操作1、SAP系统的数据查询在SAP系统中，可以通过各种方式来查询数据，比如可以通过输入条件来查询特定的数据，可以通过报表来查看数据，可以通过图表来展示数据等。
在进行数据查询的过程中，要根据实际需求选择合适的查询方式，以便快速找到需要的数据。
2、SAP系统的参数设置在SAP系统中，有很多参数可以进行设置，比如可以设置用户的权限、可以设置系统的参数、可以设置业务流程的参数等。
在进行参数设置的过程中，要根据实际需求进行设置，以达到最佳的操作效果。
四、SAP系统的操作培训1、为什么需要进行SAP系统的操作培训SAP系统是一个非常复杂的软件系统，它包括了各种功能模块和业务流程，需要一定的学习和实践才能熟练掌握。
经典的SAP入门培训教程.pptx
Friday 27th
July 1996
Tuesday 18th
Dec. 1996
SAP AG
定义订单类型 定义订单项目 复制工艺路线 提前期排程 复制物料单 可用性检查 扩展, 变化 保存生产订单
12
13
14
排产：订单日期
订单表头
工 工序 序 物 物料 料子 子件 件 PPRRTT
SAP AG
R
SAP AG 25
车间文档
订单表头
工 工序 序
物 物料 料子 子件 件
PPRRTT 成 成本 本
计 计划 划 目 目标 标 实 实际 际
100 20 50
对象一览 工序控制单 作业单 工票 完成确认 领料单 发货单 PRT 一览 用户指定
R
SAP AG 26
领 料 版 类 型本
生产订单 成本中心 固定资产 销售
30
31
收货
请求
对采购单
SAP AG
收货
对生产订单
订单表头 工 工序 序
物 物料 料子 子件 件
PPRRTT 成 成本 本
计 计划 划 目 目标 标
100 20 50
实 实际 际ll
32
其他 库存输入 不带生产订单 不带采购订单
R
收货记帐的结果
收货单
订单
确定帐户
G/L 帐户: - 资产负债表帐户 - 工厂作业
当前日期作为 始
基本开
R
如何输入信息?
不参考工艺路径和BOM来创建
参考工艺路线来创建
工艺路线
参考物料单创建
物料 BOM
SAP AG
订单 订单 订单
参考工艺路线和BOM来创建
SAP培训教材
回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜（工艺路线），厨房中有 燃气灶、微波炉、电饭煲（工作中心），妻子发现拔鸭毛最费 时间（瓶颈工序，关键工艺路线）用微波炉自己做烤鸭可能 就来不及（产能不足）于上决定在商场的餐厅里买现成的 （产品外包）。 下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭， 你帮准备一下。”（紧急订单） “好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和 他们一起吃吗？” “菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起 吃，6：30左右回来。”（呵呵，不能并单处理） “好的，肯定让你们满意。”（订单确认）
否则不能打印
领料单领料
我们仍然可以通过那些方法查询货物发生的变化
COOIS查询订单的交货数量的变化 生产订单中查询（CO03)记入文档 的货物移动 生产定单中查询（CO03)成本的变 化
MMBE MB51 MB5B库存查询货物
的库存数量的变化
MRP应用
MD02
1.进入SAP系统后输入代码 :MD02 2.进入屏幕后输入物料编码、工厂 3.检查MRP控制参数: a.创建采购申请选2(2指未清期间的采购申请） b.交货计划表选3（3代表计划行） c.创建MRP清单选1（1代表MRP清单） d:计划模式选1（1代表适应计划数据） 以上步骤完成后按回车间键，在9000工厂先跑， 再转至2000工厂跑，如出现跑完后有采购订单不 能出来，则计划模式须选3，表示删除并重新创建 计划。
妻子记录下需要做的菜单日（MPS计划），具体要准备的 菜：番茄、酒、鸭、鸡蛋、油（BOM物料清单），发出需 要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄（BOM展开），炒蛋需要6个 鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。 打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。 来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”（采购询价） 小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。” 妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”（经济批量采购） 妻子：“这有一个坏的，换一个。”（验收、退料、换料）
23版-SAP入门基础通用培训ppt优质课件
建立详细的恢复计划，包括恢复步骤、恢复时间、恢复验证等，确 保在发生灾难时能够快速恢复系统。
备份存储
选择合适的备份存储介质，如磁带、硬盘等，确保备份数据的安全性 和可用性。
用户权限管理原则和方法分享
最小权限原则
根据岗位职责，为用户分 配所需的最小权限，避免 权限滥用和数据泄露。
职责分离原则
SAP系统架构与组成部分
架构
SAP系统采用客户端/服务器架构 ，包括数据库服务器、应用服务
器和客户端三部分。
组成部分
SAP系统由多个组件构成，包括 SAP GUI（图形用户界面）、 SAP NetWeaver（技术平台）
、SAP应用模块等。
技术特点
SAP系统支持多种数据库和操作 系统，具有良好的开放性、可扩
优化性能提升用户体验建议
系统调优
通过对系统参数、硬件配置等进行优化，提高系统运行效 率。
数据库优化
对数据库进行定期维护、索引优化等，提高数据库查询速 度。
网络优化
优化网络配置，减少网络延迟和丢包，提高数据传输效率 。
总结回顾与展望未
06
来发展趋势
本次培训内容总结回顾
SAP系统概述
SAP基础操作
企业资源计划（ERP）概念
定义
ERP是一种企业资源计划系统， 通过集成企业内部和外部的信息 流、物流、资金流等资源，实现
资源的优化配置和高效利用。
功能
ERP系统包括财务管理、采购管理 、销售管理、库存管理、生产管理 等多个模块，支持企业全面管理业 务流程。
价值
通过实施ERP系统，企业可以提高 运营效率、降低成本、增强市场竞 争力。
蓝图设计文档编写与评审
编写详细的蓝图设计文档，包括业务流程图、系 统配置图、数据流程图等，并进行内部评审和客 户确认。
SAP基础知识培训
24
1. MM模块内容及组织架构
课程概述
课程内容：MM模块涵盖的内容、MM模块的 组织架构 课程主要介绍SAP的MM模块的总体内容以及 MM模块涉及的组织架构
25
重点概念介绍1
公司（Company Code）
财务概念，拥有独立的会计科目及会计报表的最小组织单位， 参见FI的培训。 目前使用1000：东莞华明灯具有限公司
重点概念介绍（一）
•
• • • •
销售组织(Sales organization) • 出售和分发产品的组织单元，它和客户协调销售条件，并对此负责。 • 目前使用的销售组织为1000：AMC 分销渠道(Distribution channel) • 产品或服务到达客户的渠道
采购
品质管理
工厂/仓库
MRP
会计
Product - 123
生产计划 预测 成本
33
物料主数据创建（MM01）
料数据
-视图
34
修改物料主数据（MM02，MM06）
Material
----- ------ ----------- - ----- -------- ------- ---------
31
重点概念介绍
物料类型（Material Type）
将具有相同性质的物料划分为不同的物料类型， 影响物料主数据的视图、物料的数量及价值 目前使用的物料类型有：原材料、半成品、成品 、生产性辅料、非生产性辅料、没有价值的非生 产性辅料、促销用品
物料组（Material Group）
对具有相同属性的物料进行分组，即物料组。
虚拟料号
为方便采购，对没有料号的物料按评估类建立的 虚拟料号
SAP基本操作及技巧教材(PPT 43页)
命令框,可在此输入事务 代码直接运行程序
标准工具栏
Menu Edit Favorites Extras S ystem Help
系统功能名称:活动
Input field
Tick Selection 1 Selection 2 Selection 3 Selection 4
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
Display
Edit
Choo单选按钮
按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
Overview
Positive Neutral
System Message
Tab 页
T70 (1) (400) iwdf5070 INS
状态栏
SAP常见图标及快捷键
F4查询功能－输入查询条件－通配符
SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符
这里表示查询所有以 1001开头且第6个字
符为B的科目
这里表示查询所有以 1001开头的科目
F4查询功能－输入查询条件－多项选择
绿灯相当于 “＝”
红灯相当于 “≠”
可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段
1、选择屏幕的变式 2、查询结果的变式
变式－选择屏幕的变式
当你执行某个程序且 需要经常输入相对 固定的查询条件时 可以保存为变式以 供以后使用
当你显示凭
证或行项目
变式－查询结果的变式
时如果希望 格式固定下
来可以保存
为变式以供
以后使用
更改
选择
保存
未完待续
SAP系统操作灵活多变， 用户可以研究并发现更 多方便实用的功能。
SAP入门基础培训教材(PPT 50张)
各模块在SAP系统中的功能描述
• PP模块 - 生产计划模块，主要包括以下内容：
– 生产相关主数据
•
• •
物料MRP参数；
BOM； 工作中心和工艺路线（成本收集）；
– 生产计划转生产订单下达 – 生产报工（与财务集成）
各模块在SAP系统中的功能描述
• FICO模块 - 财务管理模块，主要包括以下内容：
显示/修改切换
从小到大排序
查看抬头信息
从大到小排序
查看详细信息
过滤
执行=
F8
复制＝F12
事务码(Transaction Code)
如何查一个操作的快捷码： 在操作事务屏幕的右下角 点击
如何使用快捷码？
在命令栏中输入快捷码
创建变式
输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N
采购组织
工厂 1
工厂 2
工厂 3
公司代码 1
公司代码 2
公司代码 3
销售业务流程环节
6
发票
应收帐款
1
售前活动
5
出具发票
2
订单处理
4
装运
3
库存资源
SD组织结构—销售组织
销售和分销产品,对销售条款进行 谈判,并对这些业务负责。 是面向市场的关键组织。 分配到一个公司代码下。
销售和分销中的机构，在系统中，用销售机构来表示。每个销售机构代表一个 行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求 的机构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是 在某个销售机构内部完成处理的。.
SAP轻松访问界面
如何创建会话、结束会话
入门培训SAP操作手册
入门培训SAP操作手册(2010-04-14 10:28:55)转载入门培训SAP操作手册之IMG设置一、Basis基本操作SA02 Academic title (cent. addr. admin.) 学院标题（中心地址管理）SA03 Title (central address admin.) 标题（中央地址管理.）SM04 发前用户列表SM50 当前进程SM02 Send System MessageSM21 系统日志查看SP02查看输出控制SCC4 集团维护SCCL 集团复制AL08 显示当前活动用户SE16 查看表的内容(TSTC表中包含所有T-Code信息记录)SE93 了解系统中可用的事务信息ST04数据库概要RZ10 SAP系统参数维护在基本参数中可更改GUI登入的默认Client1．在第一次使用此功能时，需装载服务参数文件2．在基本维护中的更新（服务器）、入队列（服务器）事件（服务器）参数值设为seaman001_C11_00服务器_数据库_003.更改Client的值，例如设为3004.点击复制5.点击保存6.退出SAP，重启SAP的服务。
一. 用户的建立及相关权限的分配T-Code SU01 创建用户(spool 为LOCL)T-Code PFCG 创建角色T-Code SPAD 设备维护主机假脱访问方式选“F：计算机前台打印”设备类型选：“CNSAPWIN: MS driver via SAPLPD”二.公司组织结构Client 300Company Code : 1978描述: Sap Training基本财务设置:1．定义公司代码路径:IMG->企业结构->定义->财务会计->定义，复制，删除，检查公司代码->编辑公司代码数据T-Code: Ox02进入公司代码视图,为新公司增加公司代码2．定义公司Spro->企业结构->定义->财务会计->定义公司(2006)3．给公司分配公司代码IMG->企业结构->分配->财务会计->给公司分配公司代码4．定义信贷控制范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义信贷控制范围(0007)5．定义业务范围（可不设置）Spro->企业结构->定义->财务会计->定义业务范围(0007)6．将信贷控制范围分配给公司代码Spro->企业结构->分配->财务会计->给信贷控制范围分配公司代码7．定义功能范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义功能范围(不需增加，系统已有0100---生产；0300――销售和分销等)科目结构表总账科目,应收科目,应付科目IMG->财务会计->总账会计->主记录->准备->编辑科目表清单(不增加，使用系统的CACN)->给科目表分配公司代码(将CACN分配给公司代码1978)->定义科目组(不修改)->定义留存收益科目(不修改)->总账科目创建和处理-> 编辑总账科目(单一处理)->编辑科目表数据(不修改)->编辑公司代码数据（不修改）会计年度维护Spro->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->维护会计年度变式(不修改，使用K4)将会计年度分配给公司IMG->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->向一个会计年度变式分配给公司(将K4分配给公司代码1978)凭证录入屏幕显示凭证IMG->财务会计->财务会计全局设置->凭证定义记账(凭证)变式凭证->过账周期->定义未结清过账期间变式(0003)定义记账期间凭证->过账周期->未清和关账过账期间（0003）为公司代码分配记账变式凭证->过账周期->分配变式给公司代码(将0003分配给公司代码1978)定义凭证号范围凭证->凭证号范围->定义凭证号范围(建议复制0001,否则如果落下范围没有配的话，在后续操作中会出错)定义控制范围Spro->企业结构->定义->控制->维护成本控制范围（维护成本控制范围1978，控制范围=公司代码相同）为成本控制范围分配公司代码(由于控制范围＝公司代码，故此项不用设置)创建经营组织(建议不设)Spro->企业结构->定义->控制->创建经营组织(1978)为经营组织分配控制范围(建议不设)Spro->企业结构->分配->控制->把控制范围分配给经营组织折旧范围设置(暂时不设置)IMG->财务会计->资产会计->资产会计（简易实施）->组织结构->复制参考折旧表业务区域和控制范围及经营组织、功能区域是否必须设置？评估类型价格控制IMG->财务会计->财务会计全局设置->公司代码->输入全局参数(经过以上设置，此项内容会自动增加的,但是在处理参数中的字段变式必须输入)将评估范围群集分组IMG－＞物料管理－＞评估和科目设置－＞科目确定－＞无向导的科目确定－＞将评估范围群集分组配置自动记账IMG－＞物料管理－＞评估和科目设置－＞科目确定－＞无向导的科目确定－＞配置自动记账(通过此外模拟库存管理，可知财务科目表有哪些科目没有设置，然后在FS00中设置)定义客户账户组IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->定义带有屏幕格式的账户组(客户)创建客户科目编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->创建客户科目编号范围给客户科目组分配编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->客户主记录创建准备->给客户科目组分配编号范围定义供应商账户组(OBD3)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->定义带有屏幕格式的账户组(供应商)为供应商科目建立号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目建立号码范围为供应商科目组分配号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目组分配号码范围定义雇员的容差组(定义：公司代码)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->收款->手工收款->定义雇员的容差组(公司代码为1978，容差组为空。
SAP培训教材(PPT 45页)_5316
SAP导航—收藏夹
2、添加事务码 到个人收藏夹
3、显示收藏夹清单
• 收藏夹：用户可根据业务 操作的频率，选择事务码 到收藏夹，方便系统操作 的事务码选择。
• 用户名下的收藏夹内容由 用户自己定义。
1、单击左键 选中事务码
SAP导航—菜单选项设定
第四选项 : 显示事务码
SAP导航—显示关键字设置
SAP导航—条件输入
输入条件时“多项选择” 点选
SAP导航—权限检查
事务码SU53：权限检查
SAP导航—屏幕上的帮助
屏幕上的帮助
F1
公司代码
F4
区域：
公司代码
??
说明：
公司代码表现了一个独立的会 计单元。如企业集团中的一个 公司。
扩充帮助
技术信息
公司代码 0001 0002 0003
选择
公司名称 SAP AG Walldorf SAP Italia SAP Schweiz
按钮
功能描述
回车 命令列
保存 返回 退出 取消 创建新会话 执行
SAP导航—快速复制和粘贴
复制: 按鼠标左键拖曳 粘贴 : 将光标移到要粘 贴处按鼠标右键
SAP导航—数据输出接口
数据输出—将数据清单保存成本地文件(Save to local file)
文件名称要指定附档 名 1、未转换 : *.txt 2、电子表格 : *.xls 3、RTF格式 : *.doc 4、HTML格式 : *.htm
1972年-R/1 自动化财务会计以及交易处理程序。 1979年-大型机的R /2系统，使得ERP这样的产品可以在全球应用。 1992年-SAP推出了革命性的产品－R/3，R/3使得SAP从一家小型软件 公司真正成为企业应用软件领域的领导者。 1999年-SAP公司推出协同电子商务解决方案。 2002年-mySAP商务套件解决方案。
SAP系统操作培训教材
一． 创建总帐预制凭证
二. 打印总帐预制凭证 ZFI2002 三. 修改总帐预制凭证 FBV2
FB50
2
四. 显示总帐预制凭证 五 . 删除总帐预制凭证 FBVO 六 . 过帐总帐预制凭证 FBVO
FBV3
2
七. 八. 九.
修改已过帐凭证抬头 已过帐凭证的反冲 创建样本凭证
FB02 FB08 F-01
总分类帐 应收帐款
FI-AR
FI-AP
FI-AM
应付帐款
资产会计
7
FI-GL总分类帐 - 提供外部会计及其所涉及帐户的概貌。 FI-AP 应付帐款 - 用于管理所有供应商的核算数据，也是 采购系统的组成部分。 FI-AR 应收帐款 - 用于管理客户的核算数据，也是销售管 理的组成部分。 FI-AM 资产会计 - 该模块记录从最初购置直到报废的整个 资产周期。该系统可计算折旧值以及其他数据。
FB50 ZFI2002 FBV2 FBV3 FBVO FBVO FB02 FB08 F-01 FKMT FBD1 F.14 SM35
1
总帐记帐
常用术语:
记帐码: SAP系统采用记账码控制行项目的借贷输入
。记账码决定着记帐行项目的帐户类型、借贷方和凭 证输入界面，比如01表示客户的借方，11表示客户的 贷方。根据业务类型，SAP提供多种记账码，可以满 足所有财务记帐需求。在SAP凭证录入界面未直接显 示输入记帐码，这是由进入的模块、操作的事务码系 统已默认记帐码。(记帐码列表) 详细划分的 .(凭证类型列表)
/N 退回主菜单
1
FICO组织结构— FI
会计科目表
１ 折旧表 SCMC
科目表 SCMC
折旧表
SAP入门基本操作培训
消息: 1. = Error 错误 2. = Warning 警告 3. = Information 信息
系统状态区块
系统名称 工作窗号码 集团号码
服务器名称
输入模式
30
个人参数设置
目的:设置与用户相关的参数例如：日期显示方式金额显示方式 从菜单>系统>用户参数文件>个人数据
31
个人化用户相关的参数 – 地址
SAP入门培训
SAP基本操作介绍
© Fresenius Netcare GmbH
目的
掌握SAP登录及注销 掌握SAP基本操作技能为进一步学习打下基础 学会报表的一般操作技能
2
目录
1 SAP登录及界面 2 数据基本查询
3 SAP功能介绍
3
学习SAP的激情分析
学 习 激 情
兴趣
挫折
厌烦
开窍
找回感觉
36
相关参数设置
37
参数设置
说明文件显示速度 本地数据保存 下拉列表方式 ……
38
外观设计
39
目录
1 SAP登录及界面
2
数据基本查询
3 SAP功能介绍
40
数据查询
举例：事务码MB51物料凭证查询 ALV列表/基本列表
➢ 排序 ➢ 筛选 ➢ 求和 ➢ 小计 ➢ 布局
41
数据查询 – 启动事务
SAP 商务智能 SAP 交易架构
-- ...
SAP Business One Server
49
SAP NetWeaver – 领先的集成化应用平台
Composite Application Framework
SAP NetWeaver™ 人员集成 People Integration 多渠道访问 (Multi channel access) 企业门户 (Portal) 协作 (Collaboration)
SAP专业培训教材_training_20040212
资讯有限公司
资讯有限公司
1 XXXXXCRM项目系统运作简介
2
SAP系统简 介
3 SAP系统基本操作
资讯有限公司
什么是SAP?
System, Application, Products in Data Process 数据处理中的系统(System)，应用
(Application)和产品(Product)
资讯有限公司
人力资源
财务控制
成本控制
销售
- 报价 与询价
可用 销售订单 数检查
出货
开发票
应收款
生产
销售 作业规划
MPS
MRP 计划订单 生产订单 现场控制
采购
采购需求 选择厂商 采购订单 收 料 发票确认 应付款
后勤系统
销售 ,生产,采购, 仓库.
资讯有限公司
采购 收货
销售预测
发货 生产
销售及运作计划 销售
应付帐款
总帐
入库 应收帐款
发运
资讯有限公司
1 XXXXXCRM项目系统运作简介 2 SAP系统简介
3 SAP系统基本操 作
SAP系统基本操 作
资讯有限公司
SAP系统客户端软件配置说明 登录SAP系统及基础菜单介绍 实例：通过事务代码激活事务－创建销售订单
资讯有限公司
SAP系统客户端软件配置说明
资讯有限公司
实例：通过事务代码激活事务－创建销售订单
第一步
然后点击“确认” 图标，进入事务 “创建销售订单”。
首先在命令框 中输入事务代 码“VA01”。
最终结果
资讯有限公司
资讯有限公司
预祝数据同步工作圆满成功！
管理目标
sap标准培训教材
sap标准培训教材一、概述SAP是一款广泛应用于全球企业管理的软件系统，其标准培训教材是针对该系统使用和管理的必备参考书。
本教材旨在帮助读者了解SAP系统的基本概念、功能、操作方法以及常见问题解决方案，以便更好地为企业创造价值。
二、内容结构本教材分为五大部分，共计二十三章，具体内容如下：1.第一部分：概述（第一章）介绍SAP系统的基本概念、功能和特点，以及本教材的结构和内容安排。
2.第二部分：系统管理（第二至四章）介绍SAP系统的基本配置、用户管理、权限控制等系统管理方面的内容。
3.第三部分：物料管理（第五至九章）介绍SAP系统中物料管理的基本概念、物料编码规则、库存管理、采购与供应商管理等核心内容。
4.第四部分：财务会计（第十至十二章）介绍SAP系统中的财务会计模块，包括总账管理、收款与付款、财务报表等核心内容。
5.第五部分：生产计划与控制（第十三至十九章）介绍SAP系统中的生产计划与控制模块，包括主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产执行等核心内容。
此外，还涵盖了成本管理、设备管理、质量管理等辅助功能。
6.第六部分：商业模拟（第二十章）介绍如何通过模拟商业环境来检验学员对SAP系统的掌握程度和应用能力。
三、重点内容讲解1.如何使用SAP系统中的各种功能模块，如物料管理、财务会计、生产计划与控制等，以满足企业的实际需求。
2.如何根据企业的实际情况设置权限，确保系统安全可靠地运行。
3.如何处理库存管理中的常见问题，如库存短缺、积压、盘点等。
4.如何进行有效的采购管理，包括供应商选择、订单处理、发票对账等环节。
5.如何编制准确的财务报表，以满足企业外部信息披露和内部决策的需求。
6.如何通过生产计划与控制模块优化生产流程，提高生产效率和产品质量。
7.如何利用商业模拟评估学员对SAP系统的掌握程度和应用能力，以及如何改进和提高学员的绩效。
四、常见问题解答1.SAP系统中的数据备份和恢复操作有哪些注意事项？答：确保备份数据的安全性和完整性，定期测试恢复操作以确保系统正常运行。
SAP使用技巧及基本操作培训完整操作手册
S A P使用技巧及基本操作培训完整操作手册(总25页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除目录1.如何“显示凭证和业务类型”.................................. 错误!未定义书签。
2.如何使“正确或者错误提示信息”显示在明显位置................ 错误!未定义书签。
3.如何设置数字格式、日期格式和打印选项........................ 错误!未定义书签。
4.如何使菜单显示技术名称，即TCODE ............................ 错误!未定义书签。
5.如何设置采购订单内的缺省值.................................. 错误!未定义书签。
操作时如何创建多个项目........................................ 错误!未定义书签。
7.区别冲销凭证的记账日期...................................... 错误!未定义书签。
MIGO ................................................... 错误!未定义书签。
MBST ................................................... 错误!未定义书签。
8.如何检查权限................................................ 错误!未定义书签。
9.如何显示用户拥有的操作权限.................................. 错误!未定义书签。
10.如何在“收藏夹”中添加常用TCODE ........................... 错误!未定义书签。
11.如何更改冲销发货的日期..................................... 错误!未定义书签。
SAP专业培训教材SAP入门培训
FI 财务会计
CO 管理会计
SD 销售管理
PP 生产管理
MM 物料管理
SAP ERP 财务会计子模块概览
FI 财务会计
模块
FI-GL 总帐 FI-AR 应收帐款 FI-AP 应付帐款 FI-LC 法定合并 FI-SL 特殊用途分类帐 FI-AA 资产会计 FI-FM 基金管理 FI-TM 差旅管理
SAP ERP 系统
业务流程方案
多国家 多公司
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SD
销售分销
MM
物料管理
PP
生产
R /3
FI
财务会计
CO
管理会计
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SAP ERP at Geely
状态条信息
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在SAP ERP中浏览
在课程结束时你将能够： ▪ 定义SAP ERP应用程序与事务 ▪ 理解SAP标准菜单与用户菜单的不同 ▪ 显示一个事务的技术名称 ▪ 浏览SAP ERP的树状结构 ▪ 使用菜单路径来浏览SAP ERP系统 ▪ 通过技术代码来使用事务
财务会计和成本会计的关系
系统录入界面 后勤系统发生的交易 SAP总帐模块发生的交易
财务报表
财务报表 损益表 资产负债表
FI 财务会计
总分类帐
2024版SAP系统培训教材
1990年代，SAP R/3系统问世，采用 客户端/服务器架构，支持多语言、 多货币、多税制等功能
2024/1/30
1980年代，SAP R/2系统推出，为企 业提供全面的业务流程管理解决方案
2000年代至今，SAP系统不断升级和 扩展，包括SAP ERP、SAP S/4HANA等新产品线，以及云计算、 大数据、人工智能等新技术应用
2024/1/30
利润中心会计
实现利润中心的定义、收入确认、费 用分摊等功能，反映企业各利润中心 的盈利状况。
产品成本核算
支持标准成本法、实际成本法等多种 成本核算方法，实现产品成本的准确 核算和分析。
14
04
SAP系统供应链管理模块
2024/1/30
15
供应链管理模块概述
供应链管理模块是SAP系统中的 重要组成部分，涵盖了从采购到
2024/1/30
19
05
SAP系统人力资源管理模块
2024/1/30
20
人力资源管理模块概述
SAP系统人力资源管理模块是企业管 理人力资源信息的核心工具，涵盖了 员工信息管理、组织结构管理、时间 管理、薪酬管理等多个方面。
该模块通过集成化的数据管理和流程优 化，提高了企业人力资源管理的效率和 准确性，为企业提供了全面的人力资源 解决方案。
SAP系统培训教材
2024/1/30
1
contents
目录
2024/1/30
• SAP系统概述 • SAP系统基础操作 • SAP系统财务管理模块 • SAP系统供应链管理模块 • SAP系统人力资源管理模块 • SAP系统实施与维护
2
SAP基础操作培训教材
主题 3
如何登录和退出系统
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫ห้องสมุดไป่ตู้修远兮, 吾将上下而求索
登录
登录之前，需要提供 ...
用户名 口令 服务器名称 “client” 号码
用户名
用户名的用途 ?
➢ 系统安全 ➢ 定义用户参数文档，定义用户能够执行
哪些事务 ➢ 历史记录跟踪
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
… 品管
SAP能帮你做什么?
因此，许多公司倾向于采用集成的系统，如 SAP系统.
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
…
SAP能帮你做什么?
SAP系统是由不同的模块集成的，能够处理非常多的工作
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
…
SAP能帮你做什么?
每个模块又包含一系列的事务。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
关闭正在执行的事务。
/nXXXX : 关闭正在执行的事务，启动新事务XXXX
/oXXXX : 离开正在执行的事务，打开新会话并执行新
主题 1
SAP能帮你做什么?
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
SAP能帮你做什么?
以前几乎公司内部每一个部门 都拥有自己的软件工具
财务
生产
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
仓库 销售
… 品管
SAP能帮你做什么?
不同应用系统之间的信息传递是昂贵的、困难的。
财务
生产
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
仓库 销售
• 事务框中输入 /NEX • 从菜单“系统”“退出系统” • 通过点击窗口关闭按钮，关闭所有的按钮
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
主题 4
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1
教程内容
1. 能帮您做什么? 2. 客户端安装 3. 如何登录和退出系统 4. 基础功能－创建新的会话 5. 应用导航 6. 利用来工作 7. 信息的查询 8. 用户参数
2
主题 1
能帮你做什么?
3
能帮你做什么?
以前几乎公司内部每一个部门 都拥有自己的软件工具
财务 生产
仓库
“多选”已经有效。
64
主题 8
用户参数
65
设置属性
66
67
设置默认打印机
设置默认十进制 设置
设置默认的 日期格式
68
用户参数
69
本地格式的定制
70
权限控制
当出现缺少权限的时候，需要向申请权限
需要申请的权限
71
小技巧
• 快捷键 • F1帮助； • F3返回； • F4查询； • F8执行； • 拷贝 • 单行拷贝：用左键“刷”所需文本，然后将光标
33
3 – 菜单浏览
34
3 – 状态行
从状态行信息中可以得到附加信息。
不可见? 点击
35
3 – 状态行
可以选择你希望在状态行显示的信息
36
切换 “插入/更改”状态
点击，在插入/更改状态之间切换。
37
会话是什么?
✓ 给你提供了同时进行多个事务 操作的可能性。
✓ 每项工作(事务)必须在另外一个 会话中启动.
必添项
非更改字段 (灰色背景)
点击得到允许的输入列表。
59
主题 7
信息查询
60
匹配符的应用
1. 填写带星号的已知字符 (*) 2. 敲击 “回车”
3. 从列表中选择
61
匹配符的应用
* 替换0个、一个或者多个字符 + 替换 1 个字符
62
**40*
匹配符的应用
63
匹配符的应用
应用 “多选” 可以找到多个查询值
销售
4
… 品管
能帮你做什么?
不同应用系统之间的信息传递是昂贵的、困难的。
财务 生产
仓库
销售
5
… 品管
能帮你做什么?
因此，许多公司倾向于采用集成的系统，如系 统.
…
6
能帮你做什么?
系统是由不同的模块集成的，能够处理非常多的工作
…
7
能帮你做什么?
每个模块又包含一系列的事务。
…
8
能帮你做什么?
每一个事务对应能够完成的一项工作。. 例如在模块中， “创建一个采购订单”就是一个事务.
点击进入，配置 语言等参数
网络条件 不好时选 中此项
23
语言代码：
新建后，产生 此行项目，双 击后，可以登 陆到 3 服务器
24
集团：测试集团999 正式生产系统 888
用户名
密码：初始密码 不区分大小写
登陆语言：中文
25
输入新密码 （仅第一次登陆时） 确认密码
26
登陆后，初始界面
27
退出
✓ 在一个会话中操作时，另一个 会话中的工作保持原状。
38
会话是什么?
1 会话 =
1 “窗口"
39
通过会话进行操作
点击 或 选择 菜单中 < 系统/ 创建会话 >
打开一个新的会话
40
主题 5
导航
41
启动事务 (1)
方法 1: 使用菜单
42
启动事务(2)
方法 2: 使用命令行
如果你知道事务代码 (如. ‘ 01 ’), 可以直接在命令行中 输入, 加上前缀 ‘ ’. 回车后启动该事务。
用户名 口令 服务器名称 “” 号码
15
用户名
用户名的用途 ?
➢ 系统安全 ➢ 定义用户参数文档，定义用户能够执行
哪些事务 ➢ 历史记录跟踪
16
口令
• 最少5位，最大8位 • 字符, 数字 0-ห้องสมุดไป่ตู้ • 不要用名称缩写 • 隔一段时间更换一次密码
17
用户 王保清 郭委 于涛 寻明建 袁洪新 董海龙 李方 郗相涛 齐铭隽 肖长春 赵莹 胥萍
任务行上的标准按钮
输入
执行
返回
保存
取消
通常情况下，在结束事务前，请 先保存你的数据!!!!
47
结束事务
标准 按钮
第一页 前一页
下一页 ?
最后一页
48
标准 按钮
每个事务有自适应的任务行
49
主题 6
利用来工作
50
工作概览
系统中的典型工作 : 1. 启动事务 (通过菜单或者事务码) 2. 填写必要的信息 (可能不止一个屏幕) 3. 保存 (或者当输入有误的时候取消) 4. 关闭事务
…
9
能帮你做什么?
当你使用系统的时候， 你键入的事务就表明了 你打算让系统做什么工 作。
10
主题2
客户端安装
11
安装顺序
• 文件位置： • 目录：资料上传 • 复制本目录中左右文件到本地 • 运行 • 组件仅选择 ，其它默认 • 安装完毕
12
安装
13
主题 3
如何登录和退出系统
14
登录
登录之前，需要提供 ...
51
用户菜单
标准菜单
52
使用事务代码 关闭当前的事务
关闭当前的事务，并打开新的事务 退出系统
打开一个新的事务
53
工作概览
1. 启动事务 3. 到下一屏幕
2. 填写必要数据
54
“Save” 保存...
工作概览
…or ”Exit” 取消
4. 填写进一步的数据 阅览其它培训文档以得到每个事务更多细节信息
谨记： 当你离开办公室的时候一定要退出系统！
这样，可以维护系统的安 全性和保证录入系统数据
的正确性。
28
退出登陆的三种方式
• 事务框中输入 • 从菜单“系统” “退出系统” • 通过点击窗口关闭按钮，关闭所有的按钮
29
主题 4
基础功能－会话
30
31
32
3 – 菜单
菜单
标准图标
命令行 活动菜单或者事务描述
55
系统消息
请注意屏幕下方的系统消息
56
错误
系统消息
输入错误，或者必添字段没有填写。必须 修改修改，否则不能继续。
警告
可能的错误.。在继续之前，请检查你的输 入。修正错误，或者按回车键继续。
信息
给用户的帮助信息或者提示信息。
57
系统消息
点击消息，可以得到更多信息。
58
屏幕字段填写
输入字段 (白色背景)
用户清单
用户名
密码
18
登录
登录之前，需要提供 ...
(999) 999
用户名 口令 服务器名称 “” 号码
19
启动后，在您的桌面上，双击的图标， 来启动客户端登陆
20
可以选择 登陆的服 务器
登陆按钮
第一次 使用一 个 3服务 器时，首 先创建
21
系统编号，填”00”
22
服务器描述 服务器的地址
43
命令行历史记录列表
命令行的历史执行记录列表
44
系统命令行 操作符
操作符 : : 关闭正在执行的事务。 : 关闭正在执行的事务，启动新事务 : 离开正在执行的事务，打开新会话并执行新
事务 . : 关闭活动事务。
45
状态
用户的事务码和数据 可以通过菜单进行查询: < 系统 / 状态… >
46
标准 按钮
定位到需要录入的地方，点击右键后内容被粘贴 。 • 多行拷贝：如果要拷贝多行数据，先按“”，然 后“＋C”拷贝数据，“”粘贴。 • 历史输入数据的利用 •键