图文工作室管理制度

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图文工作室管理制度

为加强图文设计及输出管理,提高工作效率,特制定本制度:

第一条、所有工作人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条、图文工作室第一责任人:***;第二责任人:***。

职责: 1、负责工作室设备及耗材进出管理,妥善保管工作室钥匙;2、负责组织工作室对内、外业务事项;3、负责管理工作室内部的设计与制作; 4、负责管理学生实践工作。

第三条、工作室设计人员如需要进行打图或晒图,必须先填写《图纸输出申请表》,写明打图或晒图项目的具体名称、数量,报负责人审批后方可制作,未经审批一律不予打图或晒图。

第四条、工作室设备出现故障或需要更换配件,及时上报进行维修,确保设备处于完好运行状态。

五条、委托外部图文公司制作时,除负责人外,任何人禁止将图纸送到外第部图文公司进行晒图或方案本制作,如需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本,应先填写《图纸输出申请表》,写明晒图或方案本项目的具体名称、数量,报负责人审批后方可委托制作。如遇特殊情况(负责人外出、客户急需等),必须先电话请示负责人同意后方可委托制作。

第六条、复印打印应厉行节约,尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料。

第七条、图文存档

公司图档指:设计底图、白图、玻璃图、晒好的图纸、方案本、设计决算书等。所有图档必须分类归档,任何人未经负责人允许不得带离工作室。

信息工程系图文设计工作室二〇一三年一月二十五日

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